В 2022 году маркировка ювелирных изделий стала обязательной. На бирки украшений наносят уникальный идентификационный номер (УИН) и созданный на его основе штрихкод Data Matrix. Участники ювелирного рынка отчитываются не в «Честный ЗНАК», как это принято при работе с другими маркированными товарами, а в ГИИС ДМДК (оператор — АО «Гознак»).
В статье расскажем, когда и куда наносить идентификационные знаки при маркировке ювелирных товаров. Посмотрим, какие данные содержит бирка «ювелирки». Объясним, что ждет предпринимателей в будущем и как им подготовиться к работе в системе госконтроля.
Какие ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке
Обязательной маркировке подлежат ювелирные изделия из драгметаллов и их сплавов. Например, кольца, серьги, цепочки, подвески и т. д. Маркируемые украшения могут быть со вставками из драгкамней.
На изделия из драгметаллов весом до 3 г и на продукцию из серебра Data Matrix не наносят, но УИН на бирке – все равно необходим. Маркируют драгоценные металлы с минимальной пробой:
- 585 — для платины;
- 333 — для золота;
- 500 — для палладия.
Маркировке также подлежат золотые монеты (за исключением тех, которые прошли эмиссию), порошок из платины и палладия.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 270 от 26.02.2021, действие этих правил распространяется не на всю продукцию ювелирной отрасли.
Сроки маркировки ювелирной продукции
В 2020 году проект по маркировке ювелирной продукции неоднократно рассматривался правительством, но реализовали его лишь в 2021-м на добровольной основе — предприниматели по желанию регистрировались в ГИИС ДМДК, наносили коды Data Matrix и вводили их в оборот. С 2022 г. — процесс стал обязательным. Теперь на бирках драгоценностей должны присутствовать УИН и маркировочный код.
УИН — уникальный номер, состоящий из 16 цифр. Формируется программными инструментами ГИИС ДМДК. Включает в себя данные о производителе, месте добычи металла и камней, пробе, характеристиках и составе изделия.
Data Matrix — двумерный штрихкод, состоящий из черно-белых элементов. Содержит информацию о продукции и производителе, материале изготовления и другие данные (до 2 Кб). Data Matrix формируется на основе УИН.
В таблице представлены сроки маркировки ювелирных украшений:
|
С 01.03.2022 |
Запрещен оборот «ювелирки» без указания на бирке Data Matrix и УИН (производитель получает их при регистрации товара в ГИИС ДМДК). Нужно передавать информацию о поступлениях и реализации продукции в систему прослеживания драгметаллов и камней. |
|
До 01.09.2022 |
Участники оборота ювелирных украшений должны промаркировать все товары, заявленные в качестве остатков. |
|
С 01.03.2023 |
Физическая маркировка ювелирного золота и других драгметаллов. Гравировка в виде Data Matrix выполняется на поверхности изделия. Это не касается остатков, их можно продавать с идентификаторами на бирке еще на протяжении года. |
|
С 01.03.2024 |
Физическая маркировка остатков украшений. Начиная с этой даты на рынке не должно остаться немаркированной «ювелирки». |
При физической маркировке Федеральная пробирная палата (ФПП) наносит нанометки в виде Data Matrix на изделия — за исключением драгкамней (бриллианта, изумруда и т. д.) и ювелирных вставок (гравировка снижает их ценность). Метка настолько мелкая, что ее трудно разглядеть невооруженным глазом. Нужно, чтобы она не портила внешний вид украшения и легко считывалась сканером штрихкодов.
Маркировка ювелирных остатков: последние новости
Согласно последним новостям, маркировку ювелирных остатков нужно было выполнить до 01.09.2022. С этого дня украшения без бирок с УИН и Data Matrix нельзя продавать и передавать другому собственнику. Но их разрешено хранить на своем предприятии.
Остатки с кодами на бирках разрешается продавать вплоть до 01.03.2024. Потом — только с физической маркировкой.
Как выглядит маркировка ювелирных изделий
Бирка ювелирного украшения должна содержать следующие данные:
- информацию о производителе либо импортере, если украшение изготовлено за рубежом и ввезено в РФ для продажи;
- наименование изделия (например, кольцо, серьги);
- вид драгметалла, пробу;
- наименование, вес, информацию о форме огранки драгкамней, если они присутствуют;
- цену за 1 грамм;
- стоимость изделия;
- массу (в граммах);
- УИН;
- Data Matrix;
- адрес сайта, где можно проверить УИН.
На картинке ниже показано, как выглядит бирка ювелирного украшения с обеих сторон.
Правила маркировки ювелирных товаров в 2022 году
Маркировкой изделий занимается производитель либо импортер. Он регистрирует товары в ГИИС ДМДК, получает УИН и маркировочные коды. Распечатывает этикетки на принтере и клеит на бирки, прикрепленные к украшениям.
С 01.03.2024 пробирная палата выполняет физическую маркировку украшений — размещает на их поверхности метку.
При отправке драгоценностей оптовику производитель или импортер формирует первичные документы в электронном виде и передает данные в госсистему ДМДК. При отгрузке товара в магазин поставщик тоже информирует ГИИС.
Участники ювелирного рынка при передаче товара используют два вида электронных документов:
- УПД — накладную на маркированную продукцию, в ней указаны наименования изделий и присвоенные им коды Data Matrix;
- УКД — для корректировки несоответствий (например, если фактические данные отличаются от тех, которые указаны в УПД).
При продаже изделия кассир сканирует маркировочный код, онлайн-касса передает информацию в ГИИС и налоговую через ОФД. Штрихкод выводится из оборота.
Случаи, когда розница сама маркирует «ювелирку»:
- если при хранении украшения его бирка утеряна или повреждена настолько, что сканер не может распознать код;
- если в магазине остались немаркированные остатки и на них нужно нанести Data Matrix, чтобы законно продавать товар;
- если появилась необходимость в повторном вводе идентификатора в оборот (например, обнаружены излишки или принят конфискат).
В ломбардах — свои особенности работы. Допустим, клиент оставляет в залог золотые серьги. Естественно, они без идентификатора. Если серьги не выкупают в положенный срок, ломбард выставляет их на продажу, но предварительно маркирует.
Что нужно сделать, чтобы работать в системе маркировки ювелирных украшений
Для работы в системе маркировки ювелирных украшений по новым правилам нужно:
- Получить УКЭП.
- Заключить договор с оператором ЭДО.
- Зарегистрироваться в системе ДМДК.
- Приобрести необходимое оборудование, товароучетную систему (подходит 1С), другое ПО, поддерживающее работу с маркируемой продукцией.
Не забудьте установить на компьютер криптографический софт для использования УКЭП.
Оборудование для работы с маркированными ювелирными украшениями
Для работы с маркированными украшениями понадобится следующее оборудование:
- Онлайн-касса. Используется в рознице при реализации товаров конечному потребителю. Передает данные ОФД, а он — в ГИИС ДМДК.
- Сканер 2D-кодов. Подключается к кассовому аппарату и применяется для распознавания Data Matrix с продукции в момент продажи. Для чтения идентификаторов, нанесенных на поверхность металла, нужен сканер с модулем DPM.
- ТСД: применяется для инвентаризации, приемки, отгрузки товаров.
- Принтер этикеток. Чаще всего используется производителями для печати наклеек (со штрихкодом и другими данными), которые затем наносят на бирку изделия. Также применяется в рознице для создания этикеток при маркировке остатков, перемаркировке товаров.
Физическая маркировка украшений выполняется силами ФПП, а не предпринимателя. Но принтер этикеток все равно нужен — для печати бирок с УИН, данными об изделии и производителе.
Автоматизация предприятия осуществляется не только с помощью оборудования, но и с использованием программных средств. Понадобится товароучетное и специализированное ПО. Мы предлагаем DataMobile. Далее расскажем об этой программе подробнее.
Как автоматизировать работу с маркировкой ювелирного золота, платины и палладия с ПО DataMobile
DataMobile — программа для ТСД и смартфонов, работающих на базе ОС Android. Позволяет автоматизировать операции по учету товаров — быстро и эффективно проводить их инвентаризацию, приемку, отгрузку. Для работы с ювелирными изделиями нужно подключить к ПО программный модуль Маркировка.
Софт выделяется удобным интерфейсом и способностью интегрироваться с любыми товароучетными системами. С 1С работает без предварительной установки драйверов. ПО DataMobile настраивается силами пользователя, а не программиста. Достаточно поставить отметки около нужных опций.
Доступно 4 версии DataMobile, которые различаются набором функций. В любой момент можно перейти на старшую, доплатив разницу в цене. Софт предоставляется по лицензии:
- бессрочной;
- по подписке в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев, обновления бесплатные.
В первом случае ПО привязывается к конкретному устройству, во втором — можно переносить с одного на другое. Доступна бесплатная техническая поддержка.
Делаем вывод. Что важно учитывать участнику оборота драгоценностей:
- продавать их без Data Matrix запрещено, до 01.03.2024 штрихкоды могут быть только на бирке, после — в виде гравировки на поверхности самого украшения;
- на ярлыке должен присутствовать УИН, по которому потребитель может узнать сведения о происхождении товара и его характеристиках на сайте ФПП;
- участники ювелирного рынка взаимодействуют между собой с помощью электронного документооборота (подключение к ЭДО — обязательное условие);
- для работы с маркируемыми драгоценностями нужно приобрести и установить оборудование (ККТ, принтер этикеток, ТСД, 2D-сканер) и ПО (1С, DataMobile);
- при продаже «ювелирки» нужно считывать с ее бирки маркировочный код.
Остались вопросы? Обращайтесь к нам. Мы организуем автоматизацию вашего бизнеса от А до Я.
