Обязательная маркировка в ювелирной отрасли должна была стартовать в начале этого года. Участники рынка оказались не готовы к новым требованиям, поэтому сроки пришлось перенести. Если примут новый законопроект, маркировка ювелирных изделий в России начнется уже в 2021 году, если нет — то годом позже.
Участники оборота «ювелирки» будут отчитываться не в «Честный ЗНАК», а в отдельную госсистему прослеживаемости драгметаллов и камней (ГИИС ДМДК), оператором которой выступает АО «Гознак». Пробная работа с этим сервисом доступна уже сейчас.
О других нюансах маркировки украшений читайте в статье.
Последние новости о сроках маркировки ювелирных изделий
Порядок работы с ГИИС ДМДК описан в постановлении № 270 от 26.02.2021*.
Госконтролю подлежат готовые изделия (кольца, серьги, подвески, цепи и др.), их части и материалы изготовления:
- платина и палладий в виде порошка;
- драгметаллы (золото, платина, палладий) до и после обработки;
- алмазы (в том числе необработанные), сапфиры, изумруды, рубины.
Также в список попадают золотые чеканные монеты. Новые требования не распространяются на серебро и «ювелирку» весом менее 3 грамм.
График маркировки в ювелирной отрасли
Согласно последним изменениям, внесенным в ПП № 270, внедрение маркировки будет проходить по графику:
|
1 марта 2022 |
Начальный этап — с этого дня выпущенная или привезенная в РФ продукция (материалы и украшения) должна иметь ярлыки с кодами Data Matrix, а участники товарооборота — регистрировать в ДМДК сведения:
Штрихкоды для слитков драгметаллов можно наносить на паспорта и сертификаты. |
|
1 марта 2023 |
На каждой товарной единице должна стоять физическая метка (нанометка) системы маркировки. Без гравировки запрещено выпускать и ввозить «ювелирку» из-за границы, но все еще разрешено хранение остатков на складе. |
|
1 марта 2024 |
Завершающий этап — до этой даты необходимо нанести физические нанометки на все непромаркированные остатки. С 1 марта 2024 года магазины не смогут легально продавать драгоценности без физической метки. Новые правила действуют в полном объеме — без исключений и послаблений. |
Кроме основных этапов будут еще подготовительные. Так, до 15.01.22 юрлица и предприниматели должны внести в ДМДК сведения обо всех складских остатках по состоянию на 1 января 2022 года. Этот этап получил название «всеобщей инвентаризации».
Будет ли изменение сроков?
В конце мая Минфин подготовил проект постановления*, который предусматривает очередные изменения по срокам. Если документ будет принят, маркировка ювелирных изделий начнется уже с 1 сентября 2021 года. Изменения коснутся только готовой продукции.
Как известно, законная реализация товаров из драгметаллов возможна только после нанесения государственного пробирного клейма (пробы). С 1 сентября 2021 года производители смогут предоставлять «ювелирку» на проверку и нанесение клейма в инспекции пробирного надзора только после регистрации данных в ДМДК.
В чем суть этой коррективы? Согласно действующему постановлению по всем товарам (сырьевым, готовым и полуфабрикатам) участники рынка должны отчитываться в ГИИС ДМДК с 1 марта 2022 года. При принятии поправок готовые изделия нужно будет регистрировать в системе на полгода раньше (в обязательном порядке). По-другому нельзя получить государственное клеймо.
Таким образом, именно от принятия нового проекта будет зависеть, когда начнется маркировка ювелирных изделий.
Участники отрасли считают последние поправки нелогичными с точки зрения организации бухучета, так как они вступают в силу до начала обязательной инвентаризации по товарным остаткам. Подгоняя производителей и импортеров, Правительство лишает их дополнительного времени на интеграцию бизнес-процессов с системой ДМДК. Также пока не ясно, почему срок переносится только для готовых изделий, а для сырья и полуфабрикатов он остается прежним. В любом случае, постановление с поправками еще не принято, и есть шанс, что действующий график останется без изменений.
Маркировка ювелирных изделий с 2021 года: куда наносить, что делать с остатками и другие нюансы
Маркировка ювелирной продукции гораздо сложнее, чем по остальным товарным группам. Для нее используется отдельная система контроля, и сам порядок нанесения кодов имеет свои особенности. При этом основная цель остается стандартной — исключить оборот подделок и обеспечить покупателей качественной «ювелиркой». Наличие уникальных меток позволит подтвердить легальное происхождение не только самого изделия, но и сырья, из которого оно изготовлено.
Куда и как наносить штрихкоды
Украшения содержат два оттиска: пробу (с закодированной информацией о составе и объеме драгметалла) и «именник» (сведения о производителе). С введением обязательной маркировки к этим меткам добавятся еще два идентификатора:
- с 1.03.22 — бирка (или ярлык-книжка) с уникальным идентификационным номером (УИН) и сформированным на его основании штрихкодом Data Matrix;
- с 1.03.23 — наногравировка в виде Data Matrix — наносится лазером на каждую составную часть ювелирного изделия и на все драгоценные вставки.
Нанометку будет наносить Федеральная пробирная палата (ФПП) вместе с пробой. Гравировка невидима человеческому глазу, ее размер составит всего 0,8×0,8 мм. Метку нужно разместить таким образом, чтобы она легко «читалась» сканером и не портила внешний вид украшения.
Примечание! Получение кодов будет бесплатным. Затраты на функционирование системы планируется покрывать за счет пробирного сбора.
С помощью специального приложения на смартфоне покупатель сможет отсканировать штрихкод на бирке и получить развернутую информацию об изделии: из чего сделано, какие камни, вес, как попало на рынок и т. д.
Кто отчитывается в ГИИС ДМДК
Маркировка ювелирных изделий в 2021 и последующих годах коснется всех участников отрасли. Сведения в новую систему должны будут передавать:
- Центробанк РФ;
- кредитные организации (реализующие слитки драгметаллов);
- Гохран России;
- производители и импортеры ювелирных украшений;
- аффинажные предприятия (осуществляют чистку драгметаллов от примесей);
- торговые дома, работающие с драгоценными металлами и камнями;
- ювелирные магазины;
- ломбарды, скупки и «комиссионки»;
- интернет-магазины.
За нанесение идентификаторов отвечают производители, импортеры и магазины, на чьих складах на момент начала маркировки остались товары без штрихкодов.
Что делать с остатками?
Итак, с 1 марта 2022 года все выпущенные или привезенные из-за рубежа драгоценности должны поступать на рынок с дополнительным привязанным ярлыком (ценником или биркой), на котором находится:
- УИН (формирует ГИИС ДМДК с помощью специальных программных средств);
- сформированный на основании УИН штрихкод (Data Matrix);
- адрес сайта в интернете для получения информации о конкретном ювелирном изделии.
Также у каждого украшения должна быть цифровая фотография — предоставляется производителем в систему ДМДК вместе с другими сведениями об изделии (для получения УИН).
По ювелирным остаткам, выпущенным до начала обязательной маркировки, действуют особые правила.
До 15 января 2022 года оптовики, магазины и другие участники рынка должны внести в ГИИС сведения об остатках драгметаллов, камней и готовой продукции по состоянию на 1.01.22. До 1 апреля 2022 года необходимо провести повторную инвентаризацию и предоставить актуальные сведения с учетом реализованных товаров с 1 января по 31 марта.
С 1 сентября 2022 года на всей «ювелирке», заявленной в качестве остатков, должны быть ярлыки с УИН и штрихкодом. В таком виде продукцию можно законно продавать до 1 марта 2023 года. С указанной даты реализация возможна только с физическими метками. Участники отрасли получат ровно год, чтобы поставить гравировку на все остатки, с 1 марта 2024 года изделия без нанометки нельзя ни продавать, ни просто держать на балансе.
Что нужно для маркировки ювелирных изделий в 2021 году
В первую очередь участники товарооборота должны зарегистрироваться в системе прослеживаемости. С 1 марта текущего года это можно делать в добровольном режиме, с 1 апреля некоторые пользователи уже начали тестировать сервис и вносить туда сведения о товарах. Маркировку золота на ювелирных изделиях также можно наносить уже в 2021 году, но пока не в обязательном порядке.
Для подключения к сервису ДМДК потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — ее можно приобрести в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифрой. КЭП нужна не только для регистрации, она используется также для предоставления данных о товарах, заказа кодов и других операций по взаимодействию с системой маркировки.
Для работы с КЭП на рабочем столе должно стоять соответствующее ПО:
- криптопровайдер КриптоПро CSP — обеспечивает шифрование и безопасную передачу заверенных данных;
- веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — программа для использования подписи на веб-страницах.
Кроме регистрации в системе, необходимо:
- оформить справку ФНС об отсутствии долгов по налогам и сборам (без нее не выдадут коды);
- заключить договор с Гознаком на получение средств идентификации;
- заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных (ОФД) — он отправляет сведения о продаже в систему маркировки;
- приобрести оборудование и программное обеспечение для нанесения штрихкодов и автоматизации учета.
На последнем пункте остановимся подробнее. Стандартный комплект оборудования включает:
| Устройство | Для чего нужно |
| Онлайн-касса | Используется для автоматизации расчетов с покупателями. Касса передает в ГИИС информацию о продаже, после чего код выбывает из оборота. |
| Сканер 2D-кодов | Используется в связке с ПК, планшетом или смартфоном. Сканирует штрихкоды на транспортных упаковках, ярлыках, сертификатах, паспортах и других носителях во время приемки, отгрузки, инвентаризации на складах и в торговых залах. Также сканер обязателен для оснащения кассовых узлов. |
| Принтер этикеток с кодами Data Matrix | Используется для печати этикеток на готовую продукцию (и их части), материалы и складские остатки. |
| Терминал сбора данных (ТСД) | ТСД применимы для любых складских операций, где требуется учет по штрихкодам. Терминал считывает код, расшифровывает информацию, хранит ее и передает во внешнюю товароучетную систему с помощью специальных приложений. |
Обязательная маркировка ювелирных изделий уже не за горами, поэтому оборудование лучше приобретать и тестировать в 2021 году. Выбор средств для технического оснащения зависит от конкретного участника отрасли:
| Участники | Онлайн-касса | Сканер | Принтер этикеток | ТСД |
| Производители | – | + | + | + |
| Переработчики | – | + | + | + |
| Аффинажные предприятия | – | + | + | + |
| Оптовые компании | – | + | + | + |
| Ювелирные магазины (в том числе торгующие через интернет) | + | + | + | + |
| Ломбарды, скупщики и комиссионные магазины | + | + | + | + |
Для автоматизации учета «ювелирки» понадобится как минимум два вида ПО: товароучетное (бэк-офис) и кассовое (фронт-офис). Работники складов и магазинов используют в арсенале сканеры и ТСД, и чтобы интегрировать их с внешней «товароучеткой», потребуется специальный софт. Ниже рассмотрим один из таких продуктов — ПО DataMobile.
ПО DataMobile: решение для перехода на маркировку ювелирных изделий с 2021 года
DataMobile Маркировка — приложение для автоматизации учета любой маркируемой продукции, в том числе ювелирных изделий. Программу можно устанавливать на мобильные устройства под управлением ОС Android:
- ТСД;
- смартфоны (работающие в связке со сканером штрихкодов).
Приложение позволяет автоматизировать любые складские процессы прямо «из коробки»:
- приемку;
- отгрузку;
- комплектацию заказа;
- учет остатков;
- мобильную печать этикеток на складе и в магазине.
Для организации учета «ювелирки» в DataMobile Маркировка реализованы стандартные и уникальные инструменты:
- идентификация товара по штрихкоду с отображением информации;
- проверка и разбор кодов маркировки (КМ);
- сверка фактической поставки с накладными;
- формирование актов сразу после сканирования КМ с отправкой данных в товароучетную систему;
- редактирование этикеток непосредственно на ТСД;
- печать на стационарных и мобильных принтерах;
- агрегация КМ и формирование групповых упаковок;
- создание персональных и групповых задач с распределением (между работниками склада и подразделениями);
- формирование отгрузочных актов с указанием КМ сразу после сканирования на складе и другие.
Приложение легко масштабируется. Автоматизацию можно начать с базового тарифа, а для расширения функциональности — перейти на старшую версию, доплатив разницу в цене. Чтобы адаптировать программу под конкретные задачи, не нужны навыки программирования. Достаточно отметить «галочками» необходимые опции в настройках, и можно приступать к работе.
Открытый формат обмена данными обеспечивает интеграцию с любой товароучетной программой. Приложение совместимо с большинством конфигураций 1С, и для этого не нужно устанавливать дополнительные библиотеки и справочники. Выходят регулярные обновления и предоставляется бесплатная техподдержка.
Новые правила учета ювелирных изделий после внедрения маркировки
После перехода на новые требования стандартный цикл изготовления и продажи ювелирных изделий останется прежним, но изменится алгоритм действий для каждого участника отрасли.
| Добывающие компании | Формируют партии сырья на отгрузку, запрашивают КМ, распечатывают и клеят их на транспортную упаковку. Готовое сырье отправляется:
|
| Изготовитель | Из полученного сырья производит полуфабрикаты (части и заготовки для украшений), отправляет их на апробирование в ФПП.Важно! Все полуфабрикаты регистрируются в ГИИС ДМДК с указанием сведений о партии сырья. После возврата апробированных материалов изготавливает ювелирные изделия и снова отправляет их в ФПП для клеймения.Если нет никаких нареканий, предприятие заказывает в ГИИС ДМДК нужное количество кодов, распечатывает этикетки и наносит их на ярлыки. |
| Переработчик, работающий по давальческой схеме | Обрабатывает сырье и изготавливает партию товара в нужном объеме, отправляя ее на проверку в ФПП. Далее заказывает КМ, размечает каждую бирку и транспортную упаковку. |
| Аффинажное предприятие | Принимает от владельца партию необработанных драгметаллов и очищает их от примесей. Запрашивает КМ для нанесения на транспортные упаковки и отгружает обработанное сырье обратно собственнику. |
| Оптовые компании и скупщики | Получают от производителей или физлиц изделия на продажу, фиксируя смену собственника (через ГИИС). После этого разделяют продукцию на партии для дальнейшего распределения в розничные точки. |
| Ломбарды | Продают драгоценности, которые не выкупил заемщик (собственник изделия), с помощью кассового аппарата. Для реализации украшений необходимо заказать штрихкоды, нанести их на ярлыки и прикрепить к изделиям. |
| Ювелирные магазины | Принимают товары от поставщика:
При реализации на кассе продавец сканирует штрихкод — расшифрованная информация попадает в кассовую программу, а оттуда — отправляется в систему маркировки в режиме онлайн (через ОФД). Продукт выбывает из оборота. |
Основная сложность проекта маркировки в ювелирной отрасли заключается в том, что для контроля товаров была выбрана нигде ранее неиспользованная технология. В отличие от других групп, золото придется маркировать дважды, а это дополнительные расходы.
Перечислим самые очевидные проблемы, с которыми столкнутся представители отрасли:
- в товароучетной программе должен быть предусмотрен посерийный учет (каждое изделие на балансе должно иметь серийный штрихкод);
- в ГИИС ДМДК нужно будет передавать список вставок в украшениях (в виде таблицы с указанием веса каждой драгоценной вставки) — во многих учетных системах эта информация хранится единой строкой (проблему придется решать путем доработки программы);
- для присвоения УИН нужно передать в ГИИС фотографии изделий — их придется делать самостоятельно или брать с сайта производителя.
И это далеко не все сложности. Чтобы успеть к дедлайну, рекомендуем готовиться уже сейчас. Мы поможем вам автоматизировать учет маркированных изделий «под ключ» на базе программного продукта DataMobile и современного оборудования. Это позволит безболезненно перейти на новые требования в срок и избежать штрафных санкций.
За последними новостями о маркировке ювелирных изделий следите на нашем сайте.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
