При масштабировании бизнеса увеличивается товарооборот и количество стеллажей на складе. Время, затраченное кладовщиком на поиск продукции, растет в геометрической прогрессии. Новым сотрудникам особенно тяжело ориентироваться, они часами ходят между стеллажами, пытаясь отыскать необходимый товар.
Решение проблемы — внедрение адресного хранения на складе, которое обеспечивает маршрутизацию без ошибок. Кладовщики видят, где размещен тот либо иной товар, быстро его находят. Сокращается время на выполнение бизнес-процессов, в разы увеличивается производительность труда.
Расскажем, что такое адресная система хранения на складе, как организовать учет без «головной боли».
Что такое адресное хранение и для чего оно нужно
Адресное хранение на складе — способ размещения товаров, при котором за каждым местом (секцией, стеллажом, полкой, ячейкой) закрепляется уникальный «адрес» для оперативного поиска продукции. Такой принцип работы позволяет:
- ускорить бизнес-процессы (размещение продуктов, сбор заказа);
- снизить ошибки персонала;
- рационально использовать складские площади — плотнее и грамотнее размещать груз, увеличивая фактическую вместимость помещения.
Адресная схема склада — однозначно плюс для бизнеса. Удается обрабатывать больше заказов при том же штате за счет увеличения скорости осуществления операций и понятной маршрутизации. Упрощается инвентаризация — остатки сверяются по адресам, причем это можно делать выборочно и без остановки склада. Доступен прозрачный контроль: видно, где и сколько находится товаров, легче планировать закупки и управлять оборачиваемостью, что особенно важно при большом ассортименте и ограниченных сроках годности. Виды адресного хранения на складе:
- Статическое. Группа товаров или определенные продукты закрепляются за конкретной ячейкой. Такой подход хорошо работает на крупном складе с относительно небольшим и стабильным ассортиментом. При статической схеме отсутствуют данные о количестве остатков в ячейках.
- Динамическое. Продукция не имеет постоянного места. Ей присваивается ближайшая свободная ячейка, подходящая по габаритам и типу.
Динамическое адресное хранение способствует оптимизации складской площади.
Как сделать адресное хранение на складе: основные принципы
Принципы организации адресного хранения на складе:
- Разделение на зоны. Складское помещение делят на несколько участков — как правило, по логике маршрутов сотрудников. Например, выделяют зону приемки, комплектации, возвратов, отгрузки товаров. Это помогает персоналу, в том числе на погрузчиках, точно следовать по нужному пути и избежать заторов.
- Планирование «наполненности» ячеек и стеллажей. Подбирают их тип и размер с учетом особенностей, габаритов и оборачиваемости товаров.
- Кодирование ячеек. Каждой присваивается уникальный номер (адрес). В дальнейшем он помогает определить местоположение груза. В адресе ячейки содержатся: номера зоны, уровня, ряда. Например, А-03-4-06.
Адреса ячеек целесообразно закодировать в штрих-кодах. Это позволяет автоматизировать адресный учет на складе. Кладовщик может найти место размещения товаров визуально по номеру или отсканировав их штрих-коды с помощью специального оборудования. Поясним, как организовать адресное хранение на складе при выполнении разных процессов:
- Приемка. Продукции «присваивается» определенное место: в системе отображается список рекомендуемых ячеек. При необходимости можно распечатать этикетку с кодом.
- Размещение. Работник сканирует штрих-код с ячейки и товарной упаковки. Система фиксирует местонахождение каждой единицы или партии.
- Отбор. Система формирует маршрут по списку адресов, что помогает собрать заказ быстро и с минимальными перемещениями погрузчика.
Если на складе уже организовано адресное хранение, автоматизация бизнес-процессов — следующий логичный шаг. Без нее невозможно добиться высокой эффективности от внедрения новой схемы работы.
Как организовать адресный учет: необходимое оборудование и ПО
Автоматизация адресного хранения на складе достигается благодаря использованию терминала сбора данных, оснащенного встроенным 2D-сканером, сенсорным экраном и аккумулятором. В паре с ним функционирует специализированное ПО для ТСД — DataMobile. Программное обеспечение для терминала предназначено для автоматизации приемки, отгрузки товаров и других операций, в том числе применяется для работы с документами адресного хранения. Приложение для ТСД имеет 4 версии лицензирования. Функции адресного хранения доступны в Стандарт Pro и более старших.
Программное обеспечение для ТСД двух последних версий обменивается данными с «товароучеткой» в онлайн-режиме. Софт интегрируется с «1С» без дополнительных драйверов. Например, с «1С:УТ», «1С:ERP» и др.
Преимущество DataMobile — простая настройка без программирования. Пользователь отмечает «галочками» функции, которые будет использовать.
Возможность масштабирования путем подключения дополнительного программного модуля Маркировка, позволяющего работать со штрих-кодами «Честный ЗНАК» — еще одно преимущество DataMobile.
Софт предполагает использование лицензии:
- бессрочной — привязывается к ID устройства;
- по подписке в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев.
В первом случае при покупке основной лицензии, добавляется подписка на обновления сроком в 1 год, в последнем случае обновления ПО для ТСД предоставляются бесплатно.
Как настроить адресное хранение в «1С»
При выборе учетной системы рекомендуем обратить внимание на известную многим «1С». Особенно если предполагается работа с ТСД и ПО DataMobile. Перечислим конфигурации, которые поддерживают адресное хранение на складе: «1С:УТ» 11, «1С:ERP» и др.
Рассмотрим на примере. Используем «1С:УТ» — адресное хранение товаров на складе настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины». Далее откройте вкладку «Складские помещения». Нажмите «Создать» и заполните поля формы. В строке «Ячейки» — «Использовать для хранения остатков номенклатуры».
Дальнейшая настройка адресного склада в «1С:УТ» 11 выполняется следующим образом. Перейдите по ссылке «Области хранения» и нажмите «Создать». Установите приоритеты размещения и отбора.
Создайте рабочий участок.
Установите правила распределения груза. Укажите помещение, способ размещения (в упаковках) и т. д.
Настройте топологию склада в разделе «Склад и доставка».
Адресный склад в «1С:ERP» настраивается схожим образом, как и в «1С:УТ» 11.
Перемещения между «адресами» с ПО DataMobile: пошаговая инструкция
В нашем ПО для ТСД есть сущность «Ячейка», которая имеет атрибуты «Номер» и «Штрихкод». За каждой — закреплены определенные позиции. В «1С» можно сформировать задание с учетом мест расположения ячеек — для сокращения перемещений работника. Сотрудник склада в курсе, к какому стеллажу ему нужно подойти.
При сканировании штрих-кода с ячейки отображается полный список закрепленных за ней позиций. Если считывание выполняется в рамках задания, складская программа выводит на ТСД список только тех продуктов, которые присутствуют в исходном документе.
С помощью софта можно выполнять разные операции: размещение товаров на адресном складе, сбор заказов с ТСД и др. Для этого требуется выбрать необходимый шаблон.
Расскажем, как организована работа склада адресного хранения с ТСД и программой DataMobile, на примере перемещения товаров. Рассмотрим процесс, который выполняется по зданию, выгруженному из учетной системы. Для решения задачи используем шаблон «Перемещение», настройки которого предварительно зададим на вкладке «Подбор» в «1С» (в обработке «АРМ Диспетчера»). Подробнее — в нашей инструкции.
Итак, откройте задание на ТСД.
Индикатор «П» на кнопке фильтрации указывает на то, что пользователь находится в операции «Подбор».
При нажатии на эту кнопку появится меню с настройками фильтров. Можно установить отображение на ТСД ячеек или товаров.
Если при настройке шаблона в параметре «Ввод ячеек» установлено значение «До товара», складская программа ожидает сканирования ее штрих-кода. После считывания идентификатора ячейки отображаются позиции, которые необходимо из нее отобрать, их количество. Отсканируйте коды продуктов.
Откройте меню «Размещение».
Складская программа на ТСД потребует отсканировать ячейку для размещения товаров.
Снова считайте штриховые коды с продукции.
Примечание! Повторного сканирования можно избежать, если отключить опцию в настройках.
После этого ПО автоматически возвращает пользователя на список ячеек для продолжения работы. По завершении бизнес-процесса данные выгружают в «1С:УТ» 11 или другую систему.
Как происходит работа с ТСД при отборе продукции из одной ячейки и помещении в другую, смотрите в нашем видео.
Комплекты для автоматизации ячеистого склада
Рекомендуем приобрести комплекты для мобильного учета, состоящие из терминала сбора данных и приложения для ТСД. Представляем несколько видов таких готовых решений.
|
Комплекты с ТСД и программой DataMobile для работы на адресном складе |
Модели терминалов сбора данных(на выбор) |
Версии приложения для ТСД DataMobile (с годовой подпиской в облачном сервисе DMcloud) |
Рекомендации по применению |
|
Стандарт Pro |
Адресный склад. Обмен с «1С» в офлайн-режиме |
||
|
Online + модуль Маркировка |
Большойсклад, где ведется учет изделий с маркировкой DataMatrix. Обмен данными с «1С» — в онлайн-режиме |
||
|
Online |
Крупный адресный склад. Поддерживается обмен данными с «1С» в онлайн-режиме, групповая обработка документов (максимальный набор функций) |
||
Частые ошибки при автоматизации товароучета по «адресам»
Перед тем как сделать адресное хранение на складе — внимательно изучите основные трудности, с которыми можно столкнуться при внедрении автоматизации, чтобы не допустить ошибок. Основные из них:
- Терминал не соответствует задачам бизнеса: мало памяти, слабая защита от пыли и влаги и др.
- Версия программного обеспечения для товароучета не позволяет решать текущие задачи. Например, необходимо работать в системе ячеистого хранения, а приобретен софт в исполнении Стандарт. Или при выполнении комплектации либо другого процесса важен онлайн-обмен с «товароучеткой», но при этом выбрана версия Стандарт Pro.
- Настроено адресное хранение в «1С», но не выполнена интеграция с софтом DataMobile.
- Неверно выставлены настройки шаблона. Например, не активирована опция «Проверка по заданию». В этом случае штриховой код места хранения не сопоставляется с исходным документом. Возможен некорректный учет из-за ошибок персонала.
Чтобы не столкнуться с проблемами и грамотно «запустить» адресное хранение в организации, важно правильно выбрать и настроить мобильное устройство и ПО.
Итог
Адресная система и учет с ПО DataMobile сокращают путь кладовщика при отборе позиций для комплектации заказа, а также помогают оптимизировать складское пространство. В ходе приемки после считывания кода с товарной упаковки в системе выводятся ячейки, подходящие для помещения груза. Растет производительность труда и, соответственно, эффективность бизнеса.
Адресное хранение товаров решает сразу несколько проблем на складе. Во-первых зависимость от экспертных знаний персонала и длительность обучение новых сотрудников, при внедрении адресного хранения сотрудникам не прийдется знать, где именно должны храниться те или иные товары при размещении или где их искать при отгрузке, это подскажет система. Во-вторых дает возможность оптимизировать рабочий процесс. Учетная система может сформировать оптимальный маршрут передвижения складских сотрудников при выполнении тех или иных складских операций, спланировать пополнения ячеек отбора или общую дефрагментацию хранения на складе. Ну и наконец адресное хранение позволяет существенно автоматизировать работу персонала. С использования мобильных терминалов сбора данных появляется возможность не только распределять и отображать конкретное задание конкретному сотруднику, но и проверять правильность его выполнения, фиксировать сроки, соблюдать дополнительные требования к товарному наполнению. Например, сроки годности, а также строить на основании работы сотрудников систему мотивации и т.д.
.jpg)
