Терминал сбора данных (ТСД) — маст-хэв для бизнеса, где важен учет и порядок. Он ловко справляется с задачами инвентаризации, в том числе основных средств, складского учета, которые раньше занимали часы. Но давайте будем честны: главное в мобильном терминале — не само устройство, а программа для него, которая заставляет его работать на максимум. Давайте посмотрим, как навести порядок в бизнесе с приложением DM.Invent для терминалов сбора данных. Статья рассказывает, как ПО для ТСД упрощает инвентаризацию, и почему правильный выбор программы так важен.
Инвентаризация ОС со смартфоном или ТСД — новый способ учета
Инвентаризация ОС (основных средств) вручную занимает много времени, а ошибки приводят к прямым убыткам. Автоматизировать процесс поможет программа для терминалов сбора данных, которая экономит время сотрудников. Представьте: никаких бумажных ведомостей и ручного пересчета имущества. ПО для ТСД можно использовать и на других мобильных устройствах, так, проводить инвентаризацию поможет обычный смартфон на Андроид.
Вы наводите мобильный телефон на маркировку (этикетку со штрих-кодом), и специальная программа для мобильной инвентаризации автоматически добавляет ОС в базу данных, показывает неточности и расхождения. Это в разы упрощает учет основных средств: не нужно больше вручную записывать каждую позицию и сидеть с калькулятором в поисках ошибок.
Обратите внимание! Если на устройстве отсутствует встроенный сканер или камера с функцией распознавания штрих-кодов, подключите специальный считыватель, например, Meferi MS300R или Newland BS80 Piranha II.
Проведение инвентаризации со смартфоном — самое простое решение. Однако для профессиональной автоматизации учета мы рекомендуем использовать терминал сбора данных. ТСД могут работать при низких температурах, имеют прочный корпус и более емкий аккумулятор, быстрее обрабатывают штрих-коды. Некоторые модели работают с UHF RFID-метками.
Что нужно знать о ПО для ТСД для учета основных средств
Выбирая программу для терминалов сбора данных, важно обратить внимание на ключевые аспекты.
- Функциональность. Наличие дополнительных функций, таких как списание с указанием причины или инвентаризация основных средств с фотофиксацией, упрощают процесс.
- Интеграция с системами учета. Важно, чтобы ПО для ТСД легко интегрировалось с используемыми продуктами, такими, как «1С» или другая программа учета основных средств.
- Удобство для пользователя. Интерфейс программы для инвентаризации основных средств должен быть интуитивно понятен.
- Наличие бесплатной технической поддержки.
ПО DataMobile для ТСД отличается интуитивно понятным интерфейсом. Благодаря открытому формату обмена оно совместимо с типовыми конфигурациями «1С» и другими российскими учетными системами.
Какие функции заложены в ПО для проведения инвентаризации ОС
Приложение для ТСД должно соответствовать вашим бизнес-процессам, обеспечивать точность учета, быть удобным в использовании и легко интегрироваться с учетной системой. Программа для терминала сбора данных DM.Invent отвечает этим требованиям. С ее помощью вы сможете:
- идентифицировать объекты по штрих-кодам, UHF-радиометкам (если установлен дополнительный программный модуль RFID);
- проводить инвентаризацию основных средств двумя способами: по заданию из учетной системы или по документу, созданному на ТСД;
- указывать причины списания ОС;
- добавлять фотографии имущества в процессе инвентаризации;
- назначать материально ответственных за каждый объект лиц;
- автоматически создавать и передавать документы в «1С», например, ведомости, акты списаний или перемещений ОС;
- создавать шаблон этикетки для последующей печати;
- собирать данные по имуществу для отчетов.
Пользователям продуктов DataMobile доступна бесплатная техническая поддержка. Правильно подобранное ПО для ТСД на Андроид облегчит учет при проведении инвентаризации, минимизирует ошибки, повысит скорость работы и упростит анализ данных.
Не экономьте на ПО для терминала сбора данных для инвентаризации
Попытка сэкономить на программном обеспечении для ТСД на предприятии часто превращается в долгосрочные расходы. Выбор неподходящего ПО для сбора данных может привести к ошибкам в инвентаризации, которые будут стоить бизнесу времени и денег. Например:
- Если сотрудники не могут быстро освоить приложение для ТСД, то ошибки при учете ОС, задержки при проведении инвентаризации станут постоянной проблемой.
- Если ПО со сложной интеграцией с «1С», то возможны конфликты при обмене информацией или потребуются постоянные доработки.
- Дешевые решения без регулярных обновлений бесполезны при изменении законодательства, бизнес-процессов.
- Софт для Android, не способный работать с различной маркировкой, назначать материально ответственных лиц, ограничивает ваши возможности.
Программа для терминала сбора данных, адаптированная к потребностям бизнеса, упрощает проведение инвентаризации. Такая инвестиция окупится за счет экономии времени при учете имущества. Мы предлагаем установить программу DM.Invent на ТСД и провести тест (двухнедельное использование) бесплатно.
Почему российские компании выбирают DM.Invent для инвентаризации имущества
Инвентаризация имущества с ПО DM.Invent снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Продукт для пересчета ОС прост в использовании, настройке. Преимущества этого решения перед аналогичными:
- понятный интерфейс: легко освоить программу, проводить учет основных средств;
- совместимость с мобильными устройствами на Android для сбора данных;
- настройка приложения без привлечения программистов;
- совместимость с «1С» (драйвер не нужен), подключение к другим российским системам учета;
- бесплатная круглосуточная техподдержка: выполняем обязательства перед заказчиком.
Пользователям доступны 2 варианта приобретения лицензий для программы. Бессрочная — подходит для установки ПО на конкретное устройство. Лицензия привязывается к ТСД и действует без временных ограничений. Вы также можете выбрать подписку в облачном сервисе DMcloud. Этот вариант позволит переносить лицензию на новые устройства для сбора данных через личный кабинет. Подписка может оформляться на полгода, год, а также на месяц. Последний вариант удобен, если нужно провести инвентаризацию разово.
Пример внедрения ПО DataMobile для проведения инвентаризации
В 2024 году АО «НЭСК», крупный поставщик электроэнергии на юге России, обратилось к нашему партнеру, компании «Ритейл Сервис 24». К тому моменту бизнес-процессы заказчика уже были автоматизированы с использованием ПО для терминалов сбора данных и системы «1С». Руководство компании решило также автоматизировать проведение инвентаризации ОС.
Для выполнения задачи были выбраны терминалы iData K3S с ОС Android 12 и программа инвентаризации основных средств DM.Invent. Устройства обеспечили высокую производительность, а программное обеспечение для ТСД позволило автоматизировать учет ОС, создавать документы списания и собирать аналитические данные.
Благодаря совместимости DM.Invent с типовыми конфигурациями учетной системы, инвентаризация ОС в «1С» была настроена без сложностей. Понятный интерфейс исключил необходимость проводить обучающие семинары для сотрудников. Проект был реализован за 2 дня. Результат — сокращение сроков проведения инвентаризации.
