Одна из функций терминала сбора данных (ТСД) — оперативно передавать информацию о товарах со склада или магазина в учетную программу «1С». И чтобы «подружить» ТСД с внешней системой, необходимо установить на него специальный софт, например, приложение DataMobile. С этим программным решением обычный терминал превращается в мобильный ТСД для «1С», который не просто сканирует и хранит штрих-коды, а берет на себя часть рутинной работы на складе и в магазине.
Что такое мобильный ТСД для «1С», как он решает проблемы склада и магазина
В отличие от смартфона, терминал сбора данных оснащается не только цифровой камерой, но профессиональным сканером для считывания 1D- и 2D-штрихкодов. Поэтому именно мобильный ТСД используют для выполнения ежедневных складских операций, где важна скорость обработки информации.
Благодаря приложению DataMobile, терминал можно внедрить в любую сферу деятельности, где нужно вести учет по штрихкодам или радиочастотным меткам. Программный продукт по умолчанию совместим с большинством конфигураций «1С», начиная от самых простых (например, «1С:Розница»), заканчивая решениями для комплексной автоматизации — «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»), «1С:ЕРП» и др.
Рассмотрим, как используется мобильный ТСД для решения разных задач автоматизации:
|
Бизнес-процесс |
Основные проблемы |
Функции ТСД и мобильного приложения |
|
Приемка товаров (материалов) на склад |
Высокая нагрузка на персонал предприятия, ошибки в учете, недопоставки и пересортица |
ПО DataMobile автоматически считает количество товаров (коробок, палет) по штрихкодам. Сверяет фактические поступления с цифрами из накладной, показывает расхождения |
|
Инвентаризация товаров |
Низкая скорость пересчета, остановка работы склада (магазина), излишки и недостачи |
Сотруднику склада нужно просто считывать штрихкоды с помощью встроенного сканера терминала. Мобильный ТСД самостоятельно определяет количество товаров и заполняет электронную опись. По окончании работы выгружает документ в учетную систему «1С» |
|
Сбор и отгрузка заказов |
Задержки и ошибки при комплектации, отправка клиентам не тех товаров |
На терминал выгружается задание из «1С». В документе перечислены товары, которые нужно отобрать. Остается найти их на складе и отсканировать штрихкоды. А мобильное приложение сообщит сотруднику, если тот допустил ошибку |
|
Переоценка |
Медленная замена ценников в торговом зале, недовольство покупателей, потеря прибыли |
ТСД получает из системы «1С» информацию об изменении цен. Работнику торгового зала нужно считывать этикетки с товаров. Если стоимость изменилась, терминал сразу отправляет новые ценники на печать. ТСД в этом случае удобнее использовать в связке с Bluetooth-принтером |
ТСД позволяет максимально сократить время, которое уходит на выполнение трудоемких операций, снижая тем самым их себестоимость.
Мобильный ТСД для «1С» на адресном складе
Управление адресным складом невозможно представить без ТСД. Терминалы сбора данных постоянно взаимодействуют с системой учета «1С»:
- получают из нее информацию о месте хранения того или иного товара;
- выгружают данные о перемещениях между ячейками.
Чтобы организовать систему адресного хранения на базе «1С», на мобильный ТСД нужно установить специальный софт, который поддерживает учет по ячейкам. В качестве такого решения подойдет уже описанный выше продукт — ПО DataMobile. Приложение используют на адресном складе для автоматизации таких операций:
- размещение товаров по ячейкам (в том числе по заданию из «1С»);
- перемещение на складе;
- полная инвентаризация и пересчет товаров в конкретных ячейках;
- поиск и отбор нужных позиций при комплектации заказов;
- получение данных об остатках в разрезе ячеек;
- создание учетных документов адресного хранения.
При сканировании штрихкода с товара сотрудник склада может уточнить количество остатков по этой позиции и узнать адреса ячеек, где они размещены.
И наоборот, при считывании штрихкода самой ячейки — увидеть информацию о ее содержимом.
Как правильно выбирать мобильный ТСД для решения разных задач автоматизации
Если вы уже используете «1С», для внедрения мобильной автоматизации не нужен какой-то специальный терминал сбора данных. С приложением DataMobile любой ТСД и смартфон под управлением ОС Android легко интегрируется с товароучетной системой. Поэтому, выбирая мобильный ТСД для работы с «1С», ориентируйтесь на бюджет и конкретные запросы бизнеса.
Бюджетные ТСД для склада и магазина
Производители оборудования для идентификации (Auto-ID) предлагают широкий выбор недорогих ТСД для решения простых задач учета на небольших складах и в магазинах. Это легкие и компактные устройства, оснащенные мини-клавиатурой, встроенной памятью на 32–64 ГБ, интерфейсами Wi-Fi и Bluetooth. Большинство из них поддерживает мобильный интернет 4G. Примеры бюджетных ТСД для «1С» (по возрастанию цены):
|
Модели/Характеристики |
|||
|
Версия Андроид |
12 |
9 |
11 |
|
Экран, дюймы |
4 |
||
|
Количество кнопок |
24 |
21 |
27 |
|
Емкость батареи, мАч |
5 000 |
4 500 |
5 200 |
|
Оперативная/flash-память |
4/64 |
до 3/32 |
до 4/64 |
|
Защита от пыли и влаги |
IP65 |
IP65/67 |
IP65 |
|
Вес, г |
278 |
240 |
320 |
Перечисленные устройства не предназначены для работы в сложных складских условиях. Также они не рассчитаны на интенсивные нагрузки.
Бесклавиатурные ТСД корпоративного класса
От клавиатурных устройств они отличаются не только отсутствием физических кнопок, но и большим экраном, на котором удобно просматривать и заполнять документы. Такие ТСД снабжаются емкой встроенной памятью для быстрой загрузки приложений и обработки больших массивов информации. Примеры устройств (по возрастанию цены):
|
Модели/Характеристики |
|||
|
Версия Android |
13 |
12 |
11 |
|
Экран, дюймы |
5,5 |
5,5 |
5,7 |
|
Емкость батареи, мАч |
5 000 |
5 000 |
4 300 |
|
ОЗУ/flash-память, ГБ |
4/64 |
3/32 |
4/64 или 6/128 |
|
Защита от пыли и влаги |
IP68 |
IP68 |
IP67 |
|
Вес, г |
250 |
288 |
250 |
Корпоративные устройства поддерживают все беспроводные интерфейсы, в том числе Wi-Fi с функцией быстрого роуминга. Используются на предприятиях, занимающихся логистикой, грузоперевозками, розничной и онлайн-торговлей.
Промышленные клавиатурные ТСД
В эту категорию входят защищенные и сверхзащищенные терминалы (с уровнем герметизации не менее IP65) для работы:
- в условиях повышенной запыленности и влажности;
- на открытых площадках;
- в производственных цехах.
Промышленные ТСД отличаются высокой ударопрочностью и подходят для работы на складах с бетонным полом и высотным стеллажным хранением. Большинство из них оснащено полноразмерной физической клавиатурой для удобного ввода данных в перчатках. Мощная батарея (емкостью от 5 000 мАч) позволяет работать без подзарядки более 8 часов подряд. Примеры устройств (по возрастанию цены):
|
Модели/Характеристики |
|||
|
Версия Android |
11 |
10 |
12 |
|
Экран, дюймы |
4 |
||
|
Количество кнопок |
27 |
29 или 38 |
34 |
|
Емкость батареи, мАч |
6 700 |
5 200 |
6 700 |
|
ОЗУ/flash-память |
3/32 |
до 6/128 |
4/64 |
|
Защита от пыли и влаги |
IP65 |
IP67 |
IP68 |
|
Дроп-тест, м |
1,8 |
1,8 |
1,8 |
|
Вес, г |
370 |
425 |
440 |
Терминалы Urovo RT40 и iData K8 опционально могут оснащаться дальнобойным сканером, распознающим штрих-коды на расстоянии до 15 и 21,4 м соответственно.
Быстрое внедрение ТСД для «1С» с помощью мобильного приложения DataMobile
Если на предприятии уже используется типовая «товароучетка», процесс внедрения ТСД для «1С» и настройки мобильного приложения DataMobile займет до 1 недели. На складах с адресным хранением — до 1 месяца. Опишем подробнее шаги автоматизации.
Выбор ПО и типа лицензирования
Автоматизация начинается с анализа бизнес-процессов, выбора оборудования и тарифа мобильного ПО. Всего их 4 (различаются по цене и функциональности):
- Стандарт.
- Стандарт Pro.
- Online Lite.
- Online.
Первые две версии обеспечивают связь между ТСД и учетной системой «1С» только в режиме офлайн. Последние — поддерживают и offline-, и в online-обмен.
Также на этом этапе клиент определяется с типом лицензирования:
- Бессрочная LifeTime-лицензия.
- Подписка в облачном сервисе DMCloud.
Во втором случае клиент оплачивает доступ к приложению на срок от 1 месяца, что позволяет запустить автоматизацию при минимальных затратах на старте. Управление подпиской осуществляется в личном кабинете DMCloud. Причем работать можно как в стационарной (с ПК), так и в мобильной версии (со смартфона или ТСД) сервиса. Главное, чтобы устройство было подключено к интернету. Прямо в мобильной версии DMCloud можно перенести лицензию с одного ТСД на другой. Это удобно и выгодно, если на предприятии организована посменная работа.
При необходимости к приложению можно подключить дополнительные модули — Маркировка и RFID.
Установка и настройка приложения
Программный продукт DataMobile состоит из двух компонентов:
- Обработки (интеграционного модуля), которая «встраивается» в «1С». Входит в комплект поставки ПО.
- Мобильной версии, то есть самого приложения для ТСД. Его можно скачать из RuStor, GooglePlay или с нашего официального сайта.
После установки приложения и активации лицензии необходимо подключить ТСД к учетной системе и выполнить настройки обмена.
Настройка шаблонов
ТСД и «1С» «общаются» друг с другом посредством шаблонов — они определяют логику работы для каждого бизнес-процесса. Благодаря простым параметрическим настройкам документ можно легко «подогнать» под любые задачи. Для этого достаточно отметить «галочками» нужные функции. После интеграции и первичных настроек терминал сбора данных готов к работе.
