Линейка DataMobile включает в себя технологичное программное обеспечение для автоматизированного учета товаров и основных средств с использованием терминалов сбора данных и прайс-чекеров на операционной системе Android. Поддерживает интеграцию с разными учетными системами, но больше всего ориентировано на работу с 1С — совместимо с ее конфигурациями без установки дополнительных драйверов.
Для работы с ПО для ТСД на складе или в торговом зале магазина необходимо активировать платную лицензию. Для управления и контроля активности устройств — получить доступ к личному кабинету DMcloud. Поговорим об этом в нашей статье.
Расскажем, что такое DM.Cloud, зачем нужен и как контролировать активность ТСД и эффективность работы персонала.
Зачем нужен личный кабинет в «облаке» DMcloud
Облачный сервис, к которому получают доступ пользователи продуктов из линейки DataMobile для управления лицензиями по подписке и отслеживания активности устройств через интернет, — вот что такое DM.Cloud. При регистрации в «облаке» и создании профиля участника появляется его личный кабинет (ЛК). В нем можно отслеживать данные в реальном времени. Чтобы понимать, зачем нужен сервис DMcloud, перечислим его возможности:
- сбор статистики со всех устройств, подключенных к личному кабинету в «облаке»;
- отображение лицензий ПО для ТСД, их срока действия;
- настройка приложений и экспорт установленных параметров на все устройства, подключенные к «облаку»;
- фильтрация лицензий по статусу (действующие, неактивированные и пр.) и программам;
- активация бесплатной триал-лицензии — с полным набором функций, но ограниченным сроком действия (14 дней).
Примечание! Доступна подписка на 1, 6 или 12 месяцев. По истечении этого периода пользователь получает уведомление на email и может ее продлить.
При наличии подписки доступны бесплатные обновления ПО для терминала и техподдержка. Подробно о том, зачем нужен ЛК в «облаке» DMcloud, мы рассказываем в DMdocs.
Продукты из линейки DataMobile с подпиской в облачном сервисе
Перечислим, на какое приложение можно оформить подписку в облачном сервисе DMcloud:
- DataMobile — программное обеспечение для учета товаров с использованием технологии штрихкодирования. Позволяет автоматизировать процесс приемки, отгрузки и другие операции на складе.
- DM.Invent — приложение для ТСД, созданное для инвентаризации имущества. Например, для «ревизии» компьютеров в IT-компании.
- DM.ТОИР — программа для терминала сбора данных, помогает управлять обслуживанием и ремонтом основных средств на производстве, предприятиях нефтегазовой и энергетической промышленности.
- DM.Доставка Pro — ПО для ТСД, позволяет автоматизировать процесс доставки.
- DM.Прайсчекер — программное обеспечение для информационных киосков, применяется для проверки цен и остатков продукции в торговых организациях.
Программа для терминала, используемая для учета товаров, поддерживает работу с маркировкой DataMatrix. У софта DM.Доставка Pro такая возможность уже включена в базовую функциональность. Приложение для ТСД DataMobile требует предварительного подключения дополнительного программного модуля Маркировка. При каждом сканировании осуществляется проверка кодов в системе «Честный ЗНАК».
Преимущество DataMobile — возможность настраивать софт без привлечения IT-специалистов. Пользователь с правами администратора отмечает «галочками» нужные опции.
ПО для терминала представлено в 4 версиях лицензии с разным набором функций:
Программа для ТСД версий Стандарт и Стандарт Pro обменивается данными с учетной системой в режиме офлайн. ПО для терминала в исполнении Online Lite и Online работает в онлайн-формате.
Как отслеживать активности устройств в дашборде DMcloud
Преимущество DMcloud для руководителя в том, что он получает возможность анализировать и эффективно управлять работой оборудования и деятельностью сотрудников в реальном времени. В разделе «Дашборд» «облака» можно отслеживать статистику каждого подключенного устройства. Чтобы разрешить ее сбор и аналитику, нужно нажать соответствующую кнопку.
Также допускается отключение опции путем клика «Запретить сбор статистики».
На вкладке «Дашборд» доступен интерфейс с такими данными:
Графически отображается аналитика по последним активностям устройств. Пользователь может контролировать работу персонала с ТСД за определенный период. На вкладке «Дашборд» отдельно представлены данные устройств с настройкой «Плохой интернет». Видно, сколько еще дней будет функционировать оборудование без синхронизации с DMcloud.
Можно следить за сроками действия лицензий, чтобы своевременно обновить подписку.
С использованием вкладки «Дашборд» руководитель может анализировать ключевые показатели эффективности работы сотрудников (KPI):
- по количеству операций «Проверка КМ» и «Проверка ценников»;
- по количеству выгруженных документов.
Подробнее о принципах работы с аналитикой в «Дашборде» смотрите в нашем видео.
Как работает фильтр «состояние» в разделе устройств
На вкладке «Устройства» отображается список ТСД, подключенных к облачному сервису, и данные о соответствующих лицензиях.
Фильтр «Состояние» — для контроля и аналитики активности оборудования. Доступные статусы:
- «Активен» — терминал выходил на связь в ближайшие 24 часа.
- «Недавно» — в течение последней недели.
- «Не активен» — отсутствие действий со стороны устройства более 7 дней.
О принципах работы в разделе «Устройства» DMcloud мы рассказываем в видео.
Как зарегистрироваться в личном кабинете DMcloud: пошаговая инструкция
Представляем пошаговую инструкцию по регистрации в личном кабинете:
1. На нашем сайте перейдите в раздел «Сервис DMcloud».
2. Нажмите «Перейти в DMcloud».
3. Укажите фамилию и имя, номер телефона, наименование организации, email.
4. Придумайте надежную комбинацию (пароль) для защиты данных от сторонних лиц. Запомните или запишите, чтобы в дальнейшем использовать ее для ввода.
На указанный email придет письмо с подтверждением адреса почты.
Подробно о том, как активировать лицензию в личном кабинете облачного сервиса, мы поясняем в видео.
После авторизации в ЛК можно перейти в профиль, где отражены данные его владельца: наименование организации (или филиала), ИНН, имя и фамилия, номер телефона и пр.
Сравнение комплектов с ТСД и ПО DataMobile
До того, как организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе или в магазине, установите на терминал приложение для ТСД и подключите лицензию. Далее интегрируйте софт с учетной системой, выберите нужные функции в разделе с настройками.
Мобильный терминал и программа для ТСД представлены в нашем интернет-магазине (с доставкой в регионы). Можно приобрести по отдельности или в комплекте. В последнем случае вы получаете абсолютно готовый инструмент для автоматизированного учета и управления движением товаров.
В качестве примера рассмотрим комплект «Склад Online» с ТСД iData. В него входит современное устройство бренда iData (несколько моделей на выбор) и программа для терминала расширенной версии — с максимальной функциональностью, поддержкой онлайн-обмена данными и бесплатными обновлениями.
|
Модели ТСД iData из комплекта (на выбор) |
Программа для ТСД |
Условия использования на складах |
|
T1 PRO — со встроенным 2D-считывателем SR, без клавиатурного блока, класс герметизации IP67 |
DataMobile Online с подпиской в DMcloud на 12 месяцев |
Если работа с ТСД не предполагает использования перчаток и считывания кодов на большом расстоянии |
|
K3S SR — с 2D-модулем SR |
Для считывания кодов плотностью от 5 mil |
|
|
K3S HD — с интегрированным 2D-модулем HD |
Для обработки идентификаторов плотностью от 3 mil |
|
|
К8 — с батареей на 6 700 мАч, защищенный по классу IP68 |
Если предстоит интенсивная работа с ТСД или при неблагоприятных погодных условиях |
Расскажем, что такое DataMobile и поможем подобрать версию для вашего бизнеса.
Частые ошибки при автоматизации процессов с помощью терминала сбора данных и продуктов DataMobile
Благодаря автоматизации повышается точность и скорость управления бизнес-процессами. Но при неправильном ее внедрении возможен обратный эффект. Перечислим частые ошибки:
- Неправильный выбор модели терминала. Например, требуется устройство для контроля и управления движением товаров на открытых площадках, а ТСД имеет низкий класс герметизации корпуса (IP54). Или для учета на складе, где невозможен выход в интернет по Wi-Fi, выбран терминал, который не поддерживает мобильную сеть 4G.
- Функциональность установленного ПО не соответствует заявленным требованиям. Решение, какую программу выбрать для управления бизнес-процессами, зависит от предстоящих задач. Например, для учета имущества в IT-компании нужен софт DM.Invent. Чтобы работать со складскими документами — ПО DataMobile. Автоматизированные процессы доставки реализуются с помощью приложения DM.Доставка Pro.
- Некорректные настройки шаблонов штрих-кодов. Например, для работы с серийными номерами, SSCC-упаковками. О том, как настраивать шаблоны штрих-кодов, подробно рассказываем в инструкции.
Мы знаем, как организовать автоматизированный учет и не допустить ошибок — доверьтесь нашим IT-специалистам. Обеспечиваем настройку и подключение продуктов из линейки DataMobile. Предоставляем услуги администрирования для надежного и эффективного функционирования IT-системы. При необходимости — обучим работников.
Итог
DMcloud — лучший сервис, который позволяет эффективно управлять лицензиями ПО и активностью устройств через интернет. Обеспечивает сбор статистики и предоставляет подробную аналитику — доступны в разделе «Дашборд» для отслеживания ключевых показателей работы оборудования.
