В России система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) охватывает пищевую и непищевую продукцию, включая моторные масла. Их оборот без кодов DataMatrix уже запрещен. С 1 апреля 2026 года вводится поэкземплярный учет моторных масел, подлежащих обязательной маркировке. Участники должны отчитываться о каждой единице товара — при приемке и отгрузке формировать электронный универсальный передаточный документ (УПД), указывать в нем коды идентификации. При продаже в розницу — выводить из оборота через ККТ, в остальных случаях — через личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа».
Автоматизация процессов учета и продаж помогает избежать штрафов, упростить работу и повысить эффективность бизнеса. Расскажем, как правильно подготовиться к розничной торговле в соответствии с требованиями «Честного ЗНАКа» в 2026 году. Объясним, зачем нужно автоматизировать процесс, какие выбрать устройства и ПО.
Как подготовиться к розничным продажам моторных масел: пошаговая инструкция
С 1 апреля 2026 года продавец должен быть готов принимать и реализовывать маркированные моторные масла в магазине в формате поэкземплярного учета. Для этого ему нужно подключиться к ГИС МТ, настроить контрольно-кассовую технику и ПО для обязательной передачи сведений в систему мониторинга. Подготовка к продажам маркированных моторных масел требует системного подхода. Пошаговая инструкция:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Подключить электронный документооборот (ЭДО) для приема УПД от поставщиков.
- Обновить кассовое ПО и проверить готовность оборудования работать с обязательной маркировкой.
- Настроить интеграцию учетной системы (такой как «1С») с «Честным ЗНАКом».
Важный этап — обучение персонала. Проводится в формате вебинаров и тренингов по приемке, продаже и выводу из оборота кодов маркированных товаров.
Зачем нужна автоматизация розничной торговли моторных масел
Автоматизация нужна для эффективной работы и соблюдения требований в области обязательной маркировки моторных масел. Ее плюсы:
- Скорость и точность бизнес-процессов. Сотруднику не нужно визуально сверять данные на упаковках и в документах. Идентификация товаров осуществляется по штрих-кодам.
- Соответствие требованиям. Обеспечивается передача информации в «Честный ЗНАК» и вывод из оборота кодов при продаже.
- Контроль остатков в онлайн-режиме. Предотвращается пересортица моторных масел.
- Точная аналитика. Отчеты по продажам и поставкам помогают оптимизировать закупки.
Без автоматизации магазин рискует уйти в убыток, а ошибки в работе привлекут внимание Роспотребнадзора и ФНС.
Как автоматизировать розничный магазин моторных масел
Чтобы автоматизировать продажи и вести поштучный учет маркированных моторных масел в рознице, необходимо использовать специализированное оборудование, такое как:
- ККТ. Применяется для регистрации продаж и вывода кодов обязательной маркировки реализованных товаров из оборота. Онлайн-касса должна поддерживать обмен данными с ОФД и «Честным ЗНАКом». Для работы с маркированной продукцией используется ФФД 1.2.
- 2D-сканер. Необходимо подключить его к онлайн-кассе. Нужен, чтобы сканировать штрих-коды с этикеток при продаже.
На розничном складе понадобится ТСД, так как автоматизировать учет моторных масел с обязательной маркировкой можно только с его помощью. Устройство применяется для приемки и инвентаризации продукции. Может быть задействовано и в торговом зале — для сверки и переоценки остатков. Позволяет сканировать коды DataMatrix, идентифицировать по ним товары. Это возможно при использовании специализированного мобильного ПО для ТСД, такого как DataMobile с программным модулем Маркировка. Оно поддерживает обмен данными с учетной системой (например, с «1С»).
Частые ошибки при работе с обязательной маркировкой
При торговле моторными маслами в розницу продавцы часто совершают ошибки. Вот только основные из них:
- Приемка без сканирования кодов маркировки. Если подтверждать УПД без проверки, это приведет к несоответствию остатков и нарушению требований закона.
- Использование неподходящего оборудования и программных решений. Например, когда ПО для ТСД не поддерживает работу с обязательной маркировкой. Или ККТ не работает с ФФД 1.2. Это не только чревато техническими сбоями, но и является прямым нарушением, поскольку приводит к невозможности правильной передачи данных в ГИС МТ.
- Приемка товаров с истекшим сроком годности. Их придется списывать, в результате чего магазин понесет убытки.
- Отсутствие интеграции учетной программы с ГИС МТ. Приходится дублировать данные, что занимает много времени.
- Подтверждение приемки продукции с невалидным кодом. Например, если он еще не введен в оборот или по ошибке нанесен на другую продукцию. В этом случае нужно связаться с поставщиком, чтобы он исправил недочеты.
- Торговля продукцией без кодов DataMatrix. Маркировка моторных масел — обязанность производителя. Если в магазин поступил товар без штрих-кода, представитель розницы не должен его принимать. В случае когда этикетка с кодом утеряна при транспортировке, можно маркировать продукцию заново (выполнить перемаркировку по договоренности с поставщиком).
- Отсутствие соглашения с ОФД об автоматическом выводе маркировки из оборота при розничных продажах. Продавцу придется это делать самостоятельно.
Обратите внимание! Маркировка моторных масел коснулась и остатков, причем она уже завершена. Кто не успел уложиться в отведенные сроки, должен утилизировать продукцию или «пустить» ее на личные нужды.
Как выбрать оборудование для продаж и учета маркированных моторных масел
Многие производители онлайн-касс позиционируют устройства как «полностью готовые к маркировке». При этом модели различаются удобством эксплуатации и скоростью работы. Если установить в гипермаркете ККТ с медленной печатью, на кассе будут очереди и недовольные клиенты. При покупке дорогого POS-терминала в магазин у дома можно переплатить за ненужные функции. Лучшее решение, подходящее под разные форматы торговли и для продаж товаров, подлежащих обязательной идентификации, — смарт-терминал.
Маркировка моторных масел в рознице считывается с помощью 2D-сканера. Можно приобрести проводную модель (например, АТОЛ Impulse 12) и подключить к ККТ с использованием кабеля или беспроводную (Newland HR3280-BT Marlin), работающую по Bluetooth. В гипермаркетах часто используют стационарные 2D-сканеры (CINO S680-BSR), которые автоматически считывают штрих-коды при поднесении к ним товаров.
Чтобы автоматизировать учет маркированных моторных масел на розничном складе и в торговом зале, нужен терминал сбора данных. Рассмотрим несколько популярных моделей.
Сравнение моделей ТСД
ТСД имеют встроенный 2D-сканер, сенсорный экран, предустановленную ОС, работают от аккумулятора. При этом различаются техническими характеристиками. Выбор модели под требования для моторных масел зависит от объема работ, предполагаемой нагрузки и условий эксплуатации. Предлагаем сравнить характеристики популярных устройств:
|
Характеристики |
|||
|
ОС |
Android 12 |
Android 11 |
Android 10 |
|
Модель встроенного 2D-сканера |
DS7000 PRO DS700 PRO |
Е3 SE4100 |
Honeywell EX30 LR (дальнобойный, до 15 м) Honeywell N6703 Zebra SE4750 MR Zebra SE4750 SR |
|
Емкость аккумулятора, мАч |
5 000 |
5 200 |
|
|
Запас памяти (ОЗУ/флеш), ГБ |
3/32 4/64 |
||
|
Класс пылевлагозащиты |
IP65 |
IP68 |
|
Какие программы используются для учета маркированной продукции
После покупке ТСД нужно выбрать программу для него. Мобильное приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка — готовое решение для учета товаров с идентификаторами «Честного ЗНАКа». Софт интегрируется с «1С» без установки драйверов. Настроить его можно силами пользователя, без программирования. ПО для ТСД представлено в 4 версиях, которые различаются набором функций и способом обмена документами с «1С»:
- Стандарт и Стандарт Pro — офлайн;
- Online Lile и Online — онлайн.
Программа для ТСД с модулем Маркировка разбирает коды DataMatrix на отдельные составляющие и идентифицирует по ним продукцию. Отслеживает сроки годности. Позволяет вести поэкземплярную приемку моторных масел (актуально в 2026 году) и упаковками, проверять статусы кодов. Если нужно маркировать изделие заново, программа для мобильного учета формирует стикер и отправляет команду печати на принтер этикеток.
В качестве «товароучетки» рекомендуем использовать решение «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей». Терминал и программа для него продаются по отдельности или в комплекте. Например, «Склад Online Lite» с ТСД iData — готовое решение для для автоматизации мобильного учета. Состоит из терминала iData и ПО DataMobile самой старшей версии.
Итог
С 1 апреля 2026 года вводится поштучный учет моторных масел с маркировкой «Честный ЗНАК». Это касается всех операций с указанными товарами. Становится обязательной розничная продажа с выводом из оборота каждого кода DataMatrix через ККТ.
Рекомендуем посмотреть вебинар, где наш менеджер и руководитель товарной группы «Моторные масла» (ЦРПТ) подробно рассказывают о нюансах автоматизации учета указанной продукции с помощью решения DataMobile.
Где купить оборудование для учета маркированных товаров?
Купить устройства для поэкземплярного учета товаров, подлежащих маркировке, на складе и в торговом зале можно в нашем интернет-магазине. Также мы разрабатываем проекты для торговли, складов, производства и логистики под ключ, помогаем автоматизировать любые бизнес-процессы в разных сферах бизнеса.
Как выполнить приемку моторных масел в магазине с помощью ПО DataMobile?
Представитель розницы получает через ЭДО документ от поставщика. На основе принятых сведений формирует задание в учетной системе и выгружает на ТСД. Сотрудник магазина считывает штрих-коды с упаковок. Программа DataMobile сверяет информацию с заданием. По завершении — выгружает в «товароучетку». Также можно выполнить операцию без задания — путем создания нового документа на терминале. Подробнее — в нашем видео.
Как сделать выборочную проверку вложенности упаковок?
Необходимость в выборочной проверке вложенности упаковок может возникнуть при объемных поставках. Сканируют условные 10 % штрих-кодов из короба, чтобы убедиться, что они совпадают с заявленными в документе поставщика. Подробнее об этом процессе рассказываем в DMdocs.
