Участникам «Честного ЗНАКА» («ЧЗ») необходимо знать, как заказать коды маркировки, ввести товары в оборот, понимать, как правильно выполняется работа с остатками, проводится перемаркировка. Вместе с тем бизнесмены должны уметь выполнять действия в Национальном каталоге — важнейшей составляющей государственной цифровой системы.
Из материала узнаете, что такое электронный реестр данных о товарах и зачем он нужен. Дадим подробную инструкцию, как пройти регистрацию в Национальном каталоге, как правильно настроить профиль и начать работу, как создавать карточки изделий, описания продукции, выгружать номенклатуру из «1С». Объясним, как с ПО DataMobile автоматизировать учет товаров, у которых есть код маркировки.
Зачем нужен Национальный каталог маркированных товаров
Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) — подсистема «Честного ЗНАКа», единая централизованная электронная база данных об изделиях, находящихся в обороте в России. Создание и функционирование стандартизированного справочника подкреплено правительственным распоряжением № 791-р*. Оператором НКМТ выступает ЦРПТ.
Электронная база основана на международных стандартах GS1, она бесплатна, представлена отдельным разделом в личном кабинете каждого участника «Честного ЗНАКа». Справочник в первую очередь предназначен для производителей и импортеров. Они создают карточки, подробно описывают товары в Национальном каталоге: указывают их потребительские качества, вес, габариты и т. д. Также с базой номенклатуры может работать и розница, когда, например, изделию требуется перемаркировка.
Как пройти регистрацию в Национальном каталоге и настроить профиль
Обязательное условие для регистрации и работы в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа» — наличие электронной подписи (ЭП). Ее выдают в удостоверяющем центре ФНС. Также потребуется:
- Установить на ПК браузер (например, Mozilla Firefox не ниже 60 версии или Google Chrome не ниже 70 версии).
- Инсталлировать на компьютер ПО для корректного функционирования ЭП.
- Заполнить регистрационную форму. Документ доступен на стартовой странице НКМТ.
Чтобы настроить профиль в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа», потребуется указать данные участника (для этого нужно пройти в одноименный раздел НКМТ). Обязательные к заполнению поля — наименование организации, ее ИНН, контакты — помечены алым цветом. Информацию сохраняют, нажав на соответствующую кнопку.
Как правильно создавать карточки товаров в Национальном каталоге
Для создания карточек в Национальном каталоге предприниматели должны вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС». Иначе при оформлении номенклатуры в НКМТ у бизнесменов не будет доступа к российским префиксам (460-469). Заявку на вступление в организацию можно заполнить непосредственно в профиле участника НКМТ, подписав ее ЭП. Еще потребуется оплатить вступительный взнос. У карточек в Национальном каталоге 3 раздела:
- Регистрация кода товара — содержит данные о группе ТН ВЭД, товарном знаке, категории продукции.
- Сведения об изделии — включает характеристики продукции, сведения об использовании, правилах хранения и др.
- Фото — служит для загрузки снимков товаров.
Важно! Если участник оборота не знает или сомневается, как правильно заполнять поле, ему следует кликнуть на значок с латинской буквой «i» в кружочке — , расположенный напротив нее, система автоматически даст подсказку.
С карточками можно выполнять такие действия:
- Просматривать. Для этого в колонке «Наименование товара» выбирают нужную номенклатуру.
- Удалять. Ликвидированный файл восстановлению не подлежит.
- Создавать черновик. В него можно вносить корректировки.
- Отправлять на модерацию. Действие допустимо, когда все графы карточки товара заполнены.
- Подписывать посредством ЭП и публиковать.
На заметку! Если в описание товара в Национальном каталоге необходимо внести изменение, бизнесмен направляет заявку на «электронку» техподдержки сервиса, указывая в документе:
- причину;
- способ, как вводить товары в оборот (произведены в РФ, ввезены в Россию, остатки).
Если изделие, которое необходимо маркировать, перестали выпускать, его карточку отправляют в архив, среди активных она не видна.
Как описывать товары в Национальном каталоге
В Национальном каталоге бизнесмены могут описывать единичные изделия, комплекты или наборы. Чтобы создать новую карточку товара, необходимо:
- Пройти в раздел НКМТ в личном кабинете участника «Честного ЗНАКа».
- Нажать на «Добавить».
- Выбрать необходимое из появившегося списка (единица, комплект, набор).
4. Указать в открывшейся вкладке идентификатор товара (GTIN), код ТН ВЭД и ОКПД2, категорию продукции, полное наименование изделия и его товарный знак.
5. Кликнуть на «Подтвердить».
Далее участник оборота предоставляет расширенные данные об изделии. Что именно нужно сообщить — зависит от группы товара, который маркируют. Например, если предприниматель описывает блузку, сервис НКМТ предложит указать:
- артикул;
- цвет;
- размер;
- рост;
- состав;
- сезонность;
- гарантийный срок.
Заполненные карточки товара подписывают ЭП и отправляют на проверку в «Честный ЗНАК».
Код GTIN и правила его присвоения
GTIN (Global Trade Item Number) — универсальный код товара, служит для идентификации любого предмета торговли. Присваивается международной организацией GS1 (в нашей стране ее уполномоченный представитель — это «ГС1 РУС»). Код GTIN состоит из 14 цифр, где:
- 1-я (со значением от 1 до 8) — уровень упаковки;
- со 2-й по 10-ю — префикс предприятия;
- с 11-й по 13-ю — номер ссылки для номенклатуры продукции;
- 14-я (последняя) — контрольная.
GTIN необходим при составлении заявки на заказ идентификаторов маркировки «Честного ЗНАКа». Есть определенное правило присвоения глобального номера: для одной номенклатуры — один код.
За получение Global Trade Item Number ответственны производители и импортеры. Код генерируют в «ГС1 РУС» или при создании карточки товара в Национальном каталоге. При этом организации, ввозящие груз в РФ, могут использовать импортный GTIN.
Нюансы выгрузки данных в НКМТ
Если бизнесмен создавал карточки товара и делал описание продукции непосредственно в Национальном каталоге, то дополнительных действий выполнять не нужно.
Иное дело, если предприниматель оформлял их в «ГС1 РУС» (функция доступна только для членов организации) или «товароучетке» «1С». И в том, и в другом случае ему придется «перебросить» данные номенклатуры в НКМТ на портале «Честного ЗНАКа».
Чтобы отправить подготовленные карточки товара с сервиса «ГС1 РУС», в личном кабинете Национального каталога нажимают на клавишу загрузки. Процесс требует времени, после завершения операции на «электронку» участника придет письмо с уведомлением.
На заметку! Если при оформлении номенклатуры в «ГС1 РУС» предприниматель не указал код ТН ВЭД, карточка не будет «транспортирована» в НКМТ.
Для выгрузки в Национальный каталог из «товароучетки» можно воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура». Чтобы «перекинуть» данные, необходимо:
- Интегрировать сервис «1С:Номенклатура» с системой обязательной маркировки «Честный ЗНАК».
- Выбрать карточки товара для выгрузки.
- Сопоставить реквизиты номенклатуры с реквизитами сервиса «1С:Номенклатура».
- Отправить данные товара в НКМТ, проверить результат.
Карточки можно заполнять не только в «ГС1 РУС» и «1С», но и непосредственно на ПК, в формате .xls. Для отправки номенклатуры в НКМТ в разделе каталога «Товары» нажимают на «Импорт» → «Выбрать на компьютере» → «Загрузить».
Автоматизация учета маркированных товаров с ПО DataMobile
Часто предприниматели, работая с системой обязательной маркировки, используют только «1С». Но функций «товароучетки» порой бывает недостаточно, нужна автоматизация учета продукции, на которую нанесен код Data Matrix. Рекомендуем DataMobile — ПО, разработанное в нашей «Компании Сканпорт» для ТСД и других мобильных устройств. Приложение подходит производству, складским хозяйствам, ритейлу, помогая ускорять такие бизнес-процессы, как:
- поступление груза на склад;
- проведение инвентаризации;
- сбор заказов.
Для продукции, прослеживаемой через ГИС МТ, вместе DataMobile используют программный модуль Маркировка. Он помогает сверять фактическое количество поступившего товара с указанным в сопроводительных документах, а также:
- проверять двухмерный код на уникальность;
- отслеживать статусы идентификаторов;
- отправлять задание на печать этикеток с Data Matrix.
ПО DataMobile и модуль Маркировка интегрируются со всеми конфигурациями «1С», а также с сервисом Национального каталога. Для использования НКМТ со стороны «товароучетки» необходимо настроить шаблон (вкладка «Общее», параметр «Online-каталог товаров»), а в ПО DataMobile — ввести ключ API. При сканировании Data Matrix приложение позволяет получить расширенную информацию об изделии, которой нет в «1С».
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
-
Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 791-р «Об утверждении модели функционирования системы маркировки товаров средствами идентификации в РФ»
