Из всех товаров, которые подлежат обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК» (ГИС МТ), объемно-сортовой учет (ОСУ) предусмотрен только для «молочки» и воды, что связано с большим оборотом этих продуктов. Они отгружаются огромными партиями — с оптовых складов выпускают по несколько десятков тысяч экземпляров за один раз.
Можно упростить учет товаров — упаковывать их в один короб и присваивать ему код, содержащий информацию обо всех вложенных единицах. Затем по этому идентификатору отслеживать перемещение груза без вскрытия логистической упаковки. Но организовать процесс агрегации на текущий момент технически сложно и дорого. Поэтому Правительство РФ приняло решение внедрить объемно-сортовой учет воды и молочной продукции, чтобы плавно перейти к поэкземплярному.
В статье расскажем, как осуществляется ОСУ, каковы его особенности. Объясним, как автоматизировать бизнес-процессы на предприятии с помощью ТСД и ПО DataMobile.
Объемно-сортовой учет: что это такое
Объемно-сортовой учет — механизм передачи в ГИС МТ данных о перемещении партий продукции с одинаковым атрибутивным составом. Обмен информацией осуществляется через систему электронного документооборота (ЭДО). В универсальном передаточном документе (УПД), который формируется при отправке груза контрагенту, можно указывать GTIN (универсальный код, присваиваемый товару независимой организацией GS1) и количество учетных единиц, а Data Matrix — необязательно. Сроки внедрения ОСУ в 2022 г.:
- с 1 ноября — для воды;
- 1 сентября — для «молочки».
Для предприятий общественного питания и госсектора предусмотрена отсрочка до 01.12.2023. Участники оборота воды для детского питания начинают работать по такой схеме позже всех — с 01.03.2024.
Поэкземплярный учет молочной продукции и воды вводится с 1 июня и 1 марта 2025 года соответственно. Но есть один нюанс. ОСУ для «молочки»-скоропорта (с периодом реализации менее 40 дней) внедрен навсегда — поэкземплярно передавать данные в «Честный ЗНАК» не нужно.
Примечание! Объемно-сортовой учет вести не обязательно — это возможность, а не необходимость. При желании можно отчитываться в «Честный ЗНАК» по каждой товарной единице, сканируя Data Matrix с упаковок.
Для каких операций действует объемно-сортовой учет через Честный ЗНАК
Объемно-сортовой учет воды и молочной продукции актуален:
- при оптовых продажах — отгрузке продуктов от производителя оптовику, от оптовика рознице;
- приемке;
- списании продукции — если закончился срок ее реализации, используется предпринимателем для личных нужд.
Партионный товароучет не применяется при торговле:
- в розницу (в том числе при удаленных продажах) физлицам через онлайн-ККТ;
- через торговый автомат — следует списывать продукты поэкземплярно до загрузки в устройство.
При продаже весового товара код маркировки (КМ) нужно сканировать и выводить из оборота после фасовки. Далее — реализовывать продукт порционно без кода Data Matrix.
Пример 1. Сметана поступила в розничный магазин в пластиковом ведерке, на крышку которого нанесена этикетка с Data Matrix. Продукт планируют разлить в одноразовые стаканы и выставить на продажу. Открыли ведерко — вывели КМ из оборота.
Пример 2. В магазин привезли головку сыра. Продукт планируют разделить на кусочки по 200–300 г, каждый обернуть пищевой пленкой и выставить на продажу. Разрезали головку сыра — вывели КМ из оборота.
Особенности ОСУ для весовых и штучных товаров
Объемно-сортовой учет молочной продукции и упакованной воды предусматривает указание в УПД:
- количества продукта в учетных единицах (штук — для штучного и килограмм — для весового);
- числа кодов маркировки по позиции.
Пример 1. Отгружается творог, который производитель упаковывает в пластиковые контейнеры. Это штучный продукт, количество учетных единиц и марок совпадает.
Пример 2. Отгружается весовой продукт — две головки сыра по 3 кг каждая. Количество в учетных единицах — 6 кг (общий вес). Число КМ — 2.
Особенности отгрузки воды и молочной продукции для общепита и госучреждений
На момент написания статьи государственные учреждения (школы, детсады) и предприятия общественного питания (рестораны, кафе) не обязаны вести объемно-сортовой учет, «Честный ЗНАК» им не нужен. Соответственно, отгрузка в этом случае осуществляется не по стандартной схеме. Чтобы отправить воду, «молочку» в школьную столовую или ресторан, нужно:
- Сформировать накладную, как это принято при отгрузке немаркированных продуктов.
- Вывести отправляемый товар из оборота через личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную программу, интегрированную с системой маркировки (в 1С используется раздел «Обмен с ИС МП»).
По правилам сортового учета в документе «Вывод из оборота ИС МП» нужно указать данные:
- GTIN;
- количество кодов маркировки;
- вес — для мерного продукта.
Оптовик, продающий молочные изделия и/или упакованную воду госучреждению за наличные средства, обязан провести операцию через онлайн-кассу и пробить чек, где указать коды маркировки. Документ по ЭДО отправлять не нужно. Вывод Data Matrix из оборота в этом случае происходит через ОФД, который передает сведения в систему маркировки.
При продаже продуктов юрлицам и ИП за наличные средства или безналичным способом (с использованием банковской карты) в чеке можно не указывать штрих-код. Достаточно внести в кассовый документ GTIN и количество продукции с одинаковым Data Matrix. В чеке обязательно должен быть ИНН покупателя.
Объемно-сортовой учет через Честный ЗНАК с помощью ТСД и DataMobile
Для автоматизации сортового учета молочных изделий и воды рекомендуем приобрести терминал сбора данных и ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Софт работает со всеми категориями товаров, подлежащих обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК».
ТСД — устройство со встроенным сканером штрих-кодов и предустановленной операционной системой (обычно — Android). Работает от аккумулятора. ТСД предназначен для сбора данных и хранения полученной информации во встроенной памяти. За ее обработку и передачу в систему учета отвечает ПО DataMobile. Софт интегрируется с 1С без драйверов.
Мобильный терминал с программой DataMobile позволяет автоматизировать стандартные бизнес-процессы (приемку, отгрузку, инвентаризацию продукции), а также более сложные операции. Например, можно упаковывать груз в короба или палеты и создавать соответствующие документы, организовывать адресное хранение на складе. Набор доступных функций зависит от версии ПО DataMobile (Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online).
Для организации сортового учета в 1С следует обновить конфигурацию учетного ПО до актуальной версии, интегрировать его с ГИС МТ (если это не сделано ранее) и настроить ЭДО.
Как автоматизировать объемно-сортовой учет молочной продукции и воды с DataMobile
Чтобы автоматизировать ОСУ на предприятии, следует установить на терминал сбора данных последнюю версию ПО DataMobile с модулем Маркировка. Для настройки софта — отметить галочками нужные опции.
Так как по правилам сортового учета в УПД необязательно заносить Data Matrix, при отгрузке товаров с помощью ТСД можно сканировать штрих-коды:
- EAN-13 — со штучных изделий;
- GS-128 — с коробов весовой продукции.
Если в штрих-коде не заложено количество единиц или вес, то их нужно указывать отдельно. Для весового продукта — дополнительно вводить количество КМ.
Чтобы при отгрузке продукции программа не требовала считывать маркировочный код, в настройках «Сканирование EAN» следует выбрать опцию «Авто» или «До КМ».
Обратите внимание! В рамках операции можно выполнять отгрузку по правилам сортового и поэкземплярного учета одновременно. В этом случае в УПД для одной продукция будет указан GTIN и количество кодов, для другой — Data Matrix.
Посмотрим, как провести отгрузку с ПО DataMobile и 1С по правилам ОСУ:
- Авторизуйтесь в мобильном приложении на ТСД.
- Откройте документ с перечнем отгружаемой продукции, созданный в 1С и отправленный на терминал. Например, там указаны 7 упаковок сыра «Гауда» и 12 бутылок воды.
- Отсканируйте штрих-код EAN-13 с товара. Укажите количество в учетных единицах — 1 кг (так как продукт весовой).
- Укажите количество КМ. Нажмите кнопку «Принять».
- То же самое выполните для воды. Количество КМ не вводите, так как этот параметр равен числу единиц, что характерно для штучного товара. Нажмите «Завершить».
- Выгрузите документ в 1С.
- В программе учета выберите документ, отправленный с ТСД, и поочередно нажмите кнопки «Заблокировать» и «Внести в базу» либо воспользуйтесь автозагрузкой.
Процесс отгрузки завершен, информация поступает в ГИС МТ.
Приемка продукции, как и отгрузка, может проводиться поэкземплярно или в формате ОСУ. Когда сотрудники принимают товар, сверяют фактические данные со сведениями в УПД. Если все сходится, подтверждают операцию. Принятый товар поступает на баланс предприятия. При обнаружении неточностей оформляют акт расхождения на всю партию или часть продукции с ошибочными данными, отправляют ее контрагенту, от которого она прибыла.
Подытожим. В 2023 году действует объемно-сортовой учет — «Честный ЗНАК» получает от изготовителей и оптовиков сведения (GTIN и количество маркировочных штрих-кодов) об отгружаемых и выводимых из оборота молочных изделиях и воде. При этом КМ сканировать необязательно. При реализации товаров физлицам выбытие Data Matrix происходит поэкземплярно.
Для автоматизации товароучета удобно использовать мобильный терминал с софтом DataMobile с модулем Маркировка. ПО позволяет сократить время, затрачиваемое на проведение операции, исключить ошибки по вине сотрудника.
