«Пилот» по мониторингу дезинфицирующих средств закончился в феврале 2023 г. и уже запущены механизмы по введению маркировки. Теперь участники рынка антимикробных жидкостей обязаны помечать изделия кодами Data Matrix, отчитываться об их движении в систему «Честный ЗНАК».
Зачем маркировать антисептики
В 2020 г., в период пандемии, антисептики стали как никогда востребованы, а производителей на тот момент было немного. Как результат, на рынке появились товары сомнительного качества. Недобросовестные бизнесмены экономили на содержании спирта, добавляли в антисептики дешевые отдушки, оказывающие вредное действие на организм.
Спрос на санитайзеры остался и в 2023 г., а доля контрафакта на рынке по-прежнему больше 50 %. Введение обязательной маркировки сократит оборот нелегальной продукции, честный бизнес увеличит прибыль, а потребители будут пользоваться дезинфицирующими средствами, безопасными для здоровья.
Что нужно знать об идентификации дезинфицирующих средств
Участники эксперимента по идентификации антимикробных средств отработали способы нанесения цифровых кодов на товары, действия по регистрации и передаче информации в «Честный ЗНАК», обмен электронными документами. Тем, кто присоединяется к проекту сейчас, остается повторить уже пройденные другими шаги.
Какие антисептики подлежат прослеживанию через «Честный ЗНАК»
Чтобы выяснить, подлежит ли продукция обязательной идентификации, ориентируйтесь на коды ОКПД 2, ТН ВЭД Евразийского экономического союза (есть на сайте честныйзнак.рф). Маркировка антисептиков касается:
- косметических препаратов с антимикробным (антибактериальным) и бактериостатическим действием для обработки рук;
- кожных средств для дезинфекции.
Этикетками со штрих-кодами должны быть оклеены антисептики в любой упаковке и любого состава (влажные салфетки, аэрозольные баллончики, порошки), если производитель заявил о соответствующем (а именно: противогнилостном) эффекте.
Этапы введения обязательной идентификации для антимикробных средств
Маркировка антисептиков проходит постепенно, и у участников оборота будет время протестировать бизнес-процессы. Остановимся подробнее на том, в какие сроки нужно включиться в те или иные этапы обязательной идентификации дезинфицирующих средств:
- те, кто производит и продает кожные и косметические антисептики, должны были стать участниками системы «Честный ЗНАК» до конца августа 2023 года;
- импортеры, изготовители помечают продукцию кодами маркировки, отчитываются об активации Data Matrix с октября 2023 года;
- участники предоставляют данные в «Честный ЗНАК» о выбытии из оборота каждой товарной единицы с марта 2024 года;
- все контрагенты используют только документооборот в электронной форме, допускается вести учет партиями или упаковками (объемно-сортовой) с мая 2024 года;
- участники рынка прекращают любые действия с продуктами, если на них нет кода маркировки, с 1 октября 2024 года.
Переход на ЭДО и отчетность по каждому экземпляру товара правительство планирует ввести в действие до 01.09.2025.
Какие последствия ждут бизнес за производство и торговлю санитайзерами без маркировки
Участников рынка, которые не будут соблюдать порядок обязательной маркировки, ждет ответственность — административная и уголовная. Малый бизнес заплатит до 50 тыс. руб., предприятия — до 100 тыс. руб. за то, что:
- не прошли регистрацию в системе «Честный ЗНАК»;
- при вводе в оборот Data Matrix отправляли неправильные или не подтвержденные документами сведения;
- продавали товар без предоставления данных в «Честный ЗНАК»;
- нарушили срок отправки информации в систему маркировки.
За операции с кожными антибактериальными средствами без штрих-кодов бизнесу грозит штраф до 300 тыс. руб. Движение продукции с подделанными средствами маркировки предусматривает конфискацию товара и взыскание до 300 тыс. руб.
Как подключиться к системе «Честный ЗНАК» для маркировки антисептиков
Тем, кто участвует в проекте по обязательной маркировке антисептиков, не обойтись без создания аккаунта в системе мониторинга «Честный ЗНАК», так как именно здесь фиксируется любое движение продукта. Для регистрации, а также подтверждения своих действий понадобится электронная подпись, которую руководитель компании заранее получает в налоговой. Когда откроется доступ к личному кабинету, выполните следующие действия:
- Внесите данные о компании.
- Выберите группу «Антисептики и дезинфицирующие средства».
- Сделайте описание продуктов в Национальном каталоге.
- Подключите ЭДО.
Представителям розницы нужно подписать соглашение с ОФД. К моменту начала работы надо обновить систему учета, установить ПО, закупить и настроить терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток, 2D-сканеры штрих-кодов, онлайн-кассы.
Как происходит движение маркированных дезинфицирующих средств
Косметические санитайзеры проходят тот же путь, что и все товары, которые подлежат обязательной идентификации. Импортеры, производители отправляют в «Честный ЗНАК» заказ на идентификаторы для маркировки и, получив их, размещают на всех баночках продукта.
Отгрузка оптовым и розничным продавцам происходит одинаково. Поставщик формирует универсальный передаточный документ. Получатель сверяет информацию в накладной и фактически пришедшие антисептики.
Если контрагенты используют объемно-сортовой учет, то проверяются число кодов маркировки, а также GTIN. При штучном учете нужно сканировать Data Matrix с каждого изделия. Быстрее и удобнее это делать с помощью ТСД. В момент приемки груза собственность на антисептики переходит к получателю. Новый владелец передает сведения в «Честный ЗНАК».
Когда розничный покупатель приобретает антисептики, сотрудник на кассе сканирует штрих-код с упаковки товара. ОФД автоматически отправляет информацию в «Честный ЗНАК», а Data Matrix выводится из оборота.
Решения под ключ с программным обеспечением DataMobile для маркировки антисептиков
Когда процессы, которые касаются обязательной маркировки, автоматизированы, все действия выполняются оперативно, без ошибок и сбоев. Поможет в организации учета такой продукции отечественная разработка DataMobile с программным модулем Маркировка. Она позволит:
- отправлять сведения в «Честный ЗНАК»;
- вводить цифровые коды на антисептики в оборот;
- считывать с упаковки штрих-коды, сверять информацию с представленной в электронных накладных;
- выводить из оборота Data Matrix;
- непосредственно с ТСД отправлять на печать этикетки со штрих-кодами.
DataMobile работает практически с любыми товароучетными системами. Устанавливается в виде приложения на ТСД или другое мобильное устройство на ОС Android.
