Официальному старту обязательной маркировки детских игрушек предшествовал пилотный проект. Запущенный в России в декабре 2023 года, он был рассчитан на 12 месяцев. В ходе эксперимента в сентябре 2024 года на одном из таможенных подмосковных складов испытали нанесение двухмерных цифровых кодов на импортные детские игрушки при помощи этикетирования.
Расскажем, что обязательно требуется от участников, чтобы подготовиться к работе с системой «Честный ЗНАК», какие изделия подлежат прослеживанию, какие функции будут возложены Минпромторгом России на изготовителей и магазины игрушек, кто должен вводить идентификатор в оборот.
Какие игрушки подлежат маркировке
Какие категории товаров маркировать, решает Правительство России по предложению Минпромторга. Ожидается, что детские игрушки начнут прослеживать через систему «Честный ЗНАК» с марта 2025 года — через 4 месяца после окончания эксперимента. Обязательная маркировка затронет:
- самокаты;
- авто, оснащенные педалями;
- игрушки на колесах (кроме трехколесного велотранспорта, его маркируют, но относят к другой категории);
- коляски, предназначенные для кукол, и сами куклы;
- интеллектуальные игры (головоломки);
- игральные карты;
- наборы гоночных авто (работающих на электричестве);
- настольные и комнатные игры (столы для пинг-понга и бильярда включительно).
Важно! Обязательная маркировка актуальна для игрушек для детей, которым не исполнилось 14 лет.
Обязательная маркировка: как подготовиться к процессу
Как предполагает обязательная маркировка «Честный ЗНАК», для участия необходимо осуществить регистрацию в системе. Для этого:
- Получают электронную подпись (ее оформляют в удостоверяющем центре налоговой на руководство компании).
- Устанавливают на ПК СКЗИ для корректного функционирования цифровой подписи.
- Заполняют анкету на странице системы «Честный ЗНАК» и направляют ее на рассмотрение.
При благополучной верификации бизнесмену станет доступен вход в личный кабинет (ЛК). Параллельно участнику оборота детских игрушек необходимо подписать два соглашения: первое — с ЦРПТ (оператором системы), второе — с ОФД — таковы требования.
Также по правилам «Честного ЗНАКа», в арсенале должно быть ПО, называемое «Станция управления заказами», и регистратор эмиссии (его получают у Оператора системы компании-импортеры и предприятия-изготовители бесплатно).
Чтобы сообщать в систему прослеживаемости о передаче прав на товар, бизнесмены подключаются к ЭДО. И производителям, и магазинам детских игрушек можно воспользоваться бесплатным сервисом от Оператора системы, представленным отдельным разделом в ЛК участника оборота.
Особенности маркировки на производстве
Основное требование к производителям — заказывать и наносить коды маркировки на детские игрушки и вводить их в оборот. Работа начинается с описания товара в Национальном каталоге (это отдельный раздел в ЛК участника на сайте «Честного ЗНАКа»). Для каждого изделия, набора или комплекта бизнесмен должен создать отдельную карточку и указать в ней:
- код изделия;
- идентификатор товарной номенклатуры ВЭД;
- категорию продукции;
- код ОКПД 2;
- наименование изделия и его товарный знак.
На заметку! Делая описание детских игрушек, можно задействовать цифры, математические обозначения, литеры греческого и латинского алфавита, кириллицы. Нечитаемые символы система вырежет и не добавит в описание.
Если предприятие числится в Ассоциации «ГС1 РУС», карточки товара можно формировать там, а в ЛК «Честного ЗНАКа» загружать уже готовые.
Следующий шаг — заказ кодов маркировки на продукцию. Бизнесмен переходит в «Станцию управления заказами», сообщает необходимые данные по каждой игрушке, количестве двумерных идентификаторов и их типе (стандартный или укороченный). По правилам системы «Честный ЗНАК», на одну товарную позицию в заказе допускается не больше 150 000 идентификаторов.
Есть и еще одно требование. Для оплаты Data Matrix, которыми потом производитель потом будет маркировать товар, он открывает лицевой счет, причем отдельный для каждой товарной категории. При условии предоплаты он пополняется заранее. За один идентификатор придется заплатить 60 копеек (в сумму включен НДС).
Полученные двумерные символики следует распечатать — в своем ЛК предприниматель:
- Открывает заказ и нажимает на иконку принтера.
- Устанавливает формат печати (.pdf, в одну колонку — значения по умолчанию).
- Указывает количество идентификаторов.
Файл загружается на ПК, у заказа меняется статус на «Обработан». При необходимости предприниматель может повторить печать символик. На это дается еще одна попытка, она доступна в течение двух суток после первой печати.
Затем маркируют весь ассортимент детских игрушек и отправляют отчет о нанесении в систему прослеживаемости.
Работа с игрушками в детском магазине
При реализации продукции покупателю в детском магазине сотрудник сканирует идентификатор с каждого товара. Программа, установленная на ККТ передает информацию о выводе Data Matrix из оборота ОФД, откуда она направляется в «Честный ЗНАК».
Иногда требуется маркировка игрушек в розничной точке. Например, необходимо заказать и напечатать новую наклейку, когда старая утеряна. Кроме этого, если после включения детских игрушек в систему мониторинга будет внедрена маркировка остатков, придется описывать изделия в Национальном каталоге, заказывать идентификаторы и вводить их в оборот.
Стоит учитывать, что с апреля 2024-го в России стартовал разрешительный режим продаж. Пока требование касается не всех категорий товаров. Вполне возможно, что когда обязательная маркировка детских игрушек вступит в действие, он затронет и этот вид изделий. Продавцам заранее следует обновить ПО онлайн-касс.
Автоматизация учета детских игрушек с ТСД и ПО DataMobile
Автоматизация учета изделий важна для производителей, складов и розничных магазинов игрушек. Оптимизировать бизнес-процессы можно с ТСД. Этот мини-компьютер со встроенным считывателем штриховых кодов сканирует данные с идентификатора, анализирует их и направляет в «товароучетку».
Но выполнить эту работу ТСД сможет только со специализированным ПО. Рекомендуем DataMobile. Отечественное приложение подходит рознице, изготовителям и служит для автоматизации таких процессов, как:
- поступление игрушек на склад;
- инвентаризация;
- сбор заказов.
Для изделий, прослеживающихся через систему мониторинга, вместе с DataMobile используют дополнительный программный модуль Маркировка. Он помогает:
- разбирать двумерные Data Matrix и идентифицировать по ним изделия;
- проверять цифровой код на уникальность;
- получать расширенные сведения о продукции.
ПО DataMobile имеет понятный и простой интерфейс. Легко интегрируется со всеми типовыми решениями программы товарного учета «1С», а также другими подобными системами.
Итог
Рынок отечественных игрушек для детей растет. По данным Минпромторга России в 2023 он увеличился на 13 %. Но качеству продукции нужен контроль. Эксперимент для этой группы завершен, обязательная маркировка детских игрушек должна стартовать 1 марта 2025 года. Но нужно дождаться официального решения правительства (именно оно утверждает сроки).
Какие игрушки подлежат маркировке, можно проверить по их коду ТН ВЭД, он есть у каждой группы продукции. Двухмерный идентификатор наносят на крышку или упаковку изделия. Рекомендуемый размер поверхности — 13 × 13 мм.
Маркировка игрушек в соответствии с требованиями системы мониторинга — непростой процесс. Ускорить его можно с помощью автоматизации учета. Для этого нужно внедрить ТСД в паре с приложением DataMobile. Это позволит оптимизировать процессы приемки, отгрузки, инвентаризации. А дополнительный программный модуль Маркировка, предназначенный для работы с изделиями с Data Matrix, поможет агрегировать коды в групповые упаковки, получать информацию о составе палет, не открывая их и др.
