С сентября 2025 года в России введена обязательная маркировка детских товаров. Производители уже вовсю взаимодействуют с системой «Честный ЗНАК». Они клеят маркировку на каждое изделие и отчитываются об этом в «ЧЗ». Впереди — еще несколько стадий внедрения, к которым нужно готовиться уже сейчас. Расскажем подробно, как начать работу с маркировкой без ошибок и штрафов.
Детские товары, подлежащие маркировке
Маркировка призвана избавить рынок от контрафактной продукции, угрожающей здоровью детей. С системой мониторинга государство получает прозрачный инструмент контроля — от производства до прилавка. Для бизнеса это способ защитить репутацию и гарантировать покупателям, что изделие прошло все необходимые проверки.
Какие товары для детей подлежат обязательной маркировке:
За исключением:
Предметы гардероба тоже не входят в этот список. Для детской одежды действуют свои правила обязательной маркировки, так как это отдельная категория.
Этапы внедрения обязательной маркировки товаров для детей
Прослеживание детских товаров вводится поэтапно, чтобы бизнес мог адаптироваться к новым правилам: купить софт и подключить оборудование. Расскажем подробнее, как проходит маркировка 2026 года.
С 1 декабря 2025 года до 31 августа 2026 года — период маркировки остатков. Если на полках есть продукция для детей без КМ, важно успеть распродать ее или оклеить кодами DataMatrix до начала сентября. Речь идет о товарах, которые были изготовлены ранее 01.12.2025.
С 1 сентября 2026 года. Старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота в магазинах. Что придется делать при продаже в розницу:
- Каждый раз сканировать этикетки с КМ на кассе при продаже маркированного товара.
- Сообщать о продажах через контрольно-кассовую технику.
С 01.09.2026 — полный запрет оборота товара без маркировки.
С 01.02.2027 становится обязательной передача сведений через электронный документооборот. Все представители рынка отчитываются о поступлении и отгрузке партий, указывая КМ для каждой товарной единицы.
Как готовиться к новым этапам: пошаговая инструкция для производителей и продавцов детских товаров
Участники оборота обязаны подготовить бизнес-процессы к новым правилам работы до указанных дат. Расскажем, что именно нужно предпринять.
Шаг 1. Регистрация в системе «ЧЗ»
Это условие касается всех, чьи товары подлежат прослеживанию. Производители детской продукции уже работают по правилам «Честного ЗНАКа»: они должны маркировать товары и передавать сведения о запуске в оборот. Остальным участникам нужно создать аккаунты в «ЧЗ», если это еще не сделано.
Шаг 2. Подготовка оборудования и ПО
Вести учет маркированных товаров для детей с использованием таблиц Excel практически невозможно. Это долго, трудоемко, чревато ошибками и штрафными санкциями. Поэтому прежде всего необходимо выбрать программу для учета продукции (например, «1С») и настроить синхронизацию с системой «Честный ЗНАК» для автоматической передачи данных. Также потребуется специальное оборудование для контроля DataMatrix:
|
Вид техники |
Что делает |
||
|
Участники отрасли |
Заводы, фабрики |
Предприятия оптовой торговли |
Магазины |
|
Принтер |
Печатает наклейки с КМ для нанесения на готовую продукцию |
Печатает КМ на остатки и для перемаркировки, если код был утерян или поврежден |
|
|
Терминал сбора данных (ТСД) или складской 2D-сканер |
Считывает КМ, помогает проверить его валидность |
||
|
Онлайн-касса |
— |
— |
Регистрирует продажи с передачей сведений о розничной реализации продукции в «ЧЗ» |
|
2D-считыватель для онлайн-кассы |
— |
— |
Считывает коды при продаже через ККТ, передает их в кассовую программу |
Чтобы обеспечить передачу сведений о продажах в систему маркировки, подключите контрольно-кассовый аппарат к серверу ОФД (оператора фискальных данных).
Шаг 3. Маркировка остатков
В начале декабря 2025 года состоялся старт маркировки остатков товаров для детей. Порядок действий для участников отрасли:
- Провести инвентаризацию: определить объемы продукции, которая подлежит маркировке.
- Отправить заявку на эмиссию кодов (стоимость КМ — 50 коп. + НДС).
- Распечатать этикетки и наклеить на каждую игрушку.
- Уведомить «Честный ЗНАК» о запуске в оборот.
Окончание периода маркировки остатков — 31.08.2026. С 1 сентября 2026 года нераспроданные запасы без КМ придется утилизировать — их легальная продажа становится невозможной.
Шаг 4. Подключение ЭДО
На финальном этапе становится обязательной передача в систему маркировки сведений об обороте. Компаниям и предпринимателям необходимо перейти на ЭДО:
- Сравнить условия разных сервисов и оплатить выбранный тариф.
- Подключить цифровой документооборот к «товароучетке».
- Настроить обмен универсальными передаточными документами с поставщиками и покупателями.
В УПД нужно будет указывать КМ каждой игрушки.
Частые ошибки ручного учета маркируемых детских товаров
В связи с запуском обязательной маркировки производители и продавцы товаров для детей обязаны сообщать в «ЧЗ» о любых операциях, начиная от ввода в оборот, заканчивая реализацией с использованием онлайн-касс. При каждой такой операции необходимо сканировать коды маркировки и проверять их валидность. Следующий шаг — создать форму с КМ в учетной программе и выгрузить ее в «ЧЗ».
Основная сложность процесса — сбор актуальной информации для передачи в систему мониторинга. Это трудоемкая работа. Вы должны отчитаться за каждую игрушку, которую принимаете, отгружаете или выводите из оборота по причине списания. Если отправите в систему код маркировки не того товара, возникнут расхождения, что грозит штрафами до 100 тыс. руб. Лучшее решение этой проблемы — внедрить мобильную автоматизацию на базе ТСД и приложения DataMobile.
Как автоматизировать учет детских товаров, подлежащих маркировке, чтобы работать без штрафов
DataMobile — это программа для мобильного учета товаров по штрих-кодам. Работает на любых терминалах сбора данных и смартфонах с ОС Android, помогает автоматизировать ежедневные процессы: оприходование, пересчет остатков, комплектацию заказов и др. Сотрудник сканирует код с изделия или упаковки, а ПО для ТСД выполняет остальную рутину:
- считает количество товаров;
- сверяет план и факт, выявляет расхождения;
- отправляет сведения в товароучетную программу (офлайн или онлайн).
ПО для ТСД синхронизируется с «1С» и другими популярными «товароучетками». К приложению DataMobile необходимо подключить дополнительный модуль Маркировка. Это готовое решение для учета любой продукции, которая подпадает под контроль «Честного ЗНАКа». Какие функции выполняет мобильная программа для маркировки:
- проверяет валидность КМ;
- оповещает персонал, если с кодом какие-то проблемы (например, он выведен из оборота);
- сверяет фактическую поставку с данными из УПД, помогает обнаружить пересорт;
- показывает вложенность коробов и палет;
- отправляет на печать коды маркировки;
- собирает КМ товаров (которые нужно оприходовать, отгрузить, ввести или вывести из оборота) и передает их в «1С».
Программный модуль поддерживает маркировку любых товаров: детской одежды, обуви, духов, косметики, воды, «молочки» и др. Оперативно обновляется при добавлении новых товарных категорий.
ПО для ТСД доступно в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Перед использованием программы необходимо купить лицензию.
Какой ТСД выбрать для складского учета игрушек
Все современные терминалы сбора данных распознают коды DataMatrix и подходят для учета маркированных игрушек. Устройство нужно подбирать под определенные задачи, условия и текущую нагрузку. Рекомендуем ознакомиться с реальными кейсами автоматизации маркировки. Здесь рассказываем о выбранных решениях и результатах внедрения на предприятиях наших клиентов. Приведем примеры популярных ТСД для учета маркировки:
|
Характеристики/модели |
||||
|
Android |
12 |
7 |
13 |
12 |
|
Экран |
4 |
|||
|
Клавиатура |
24 |
25 |
25 |
29 |
|
Оперативная память/flash, ГБ |
до 4/64 |
2/16 |
до 6/64 |
до 4/64 |
|
Аккумулятор, мАч |
5 000 |
5 200 |
6 700 |
|
|
Беспроводные интерфейсы |
Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G |
|||
|
Герметичность корпуса |
IP65 |
IP64 |
IP67 |
IP68 |
Для теплого склада и розничного магазина с невысоким оборотом можно купить устройство начального класса, например, iData K3S или АТОЛ Smart.Lite. Это оптимальный выбор для предприятий, где нужно периодически принимать и отгружать небольшие партии.
Для интенсивной нагрузки выбирайте более мощный ТСД с улучшенными характеристиками производительности, автономности и защиты, например, АТОЛ Smart M20 или iData К8.
Можно приобрести сразу комплект, включающий:
- Терминал одного из ведущих брендов (iData, АТОЛ и др.);
- ПО для ТСД с годовой подпиской в «облаке» DMCloud.
Комплект с DataMobile — это готовое решение для автоматизации, не требующее дополнительных вложений.
Итог
Маркировка на детских товарах уже есть — ее наносят с 1 декабря прошлого года. А с 1 сентября 2026 года бизнес ждут очередные нововведения. Если вы — продавец, и в ассортименте есть изделия, которые подлежат маркировке, придется сообщать в «ЧЗ» обо всех продажах через контрольно-кассовую технику.
Также с 1 сентября будет установлен запрет на любые операции с товарами без КМ. К дедлайну успейте распродать или промаркировать остатки. Автоматизация на базе ПО DataMobile поможет упростить «маркировочную» рутину и перейти на новые требования с минимальными издержками.
