Для косметической продукции и бытовой химии маркировка еще не получила статус обязательной: группу тестируют в порядке эксперимента. Его старт пришелся на середину января 2024-го, а окончание намечено на второй месяц 2025 года.
Поговорим, какие товары косметической продукции и бытовой химии включены в «пилот», какое оборудование апробируют предприниматели и как им автоматизировать операции с ТСД и программой DataMobile.
Какие виды косметической продукции и бытовой химии участвуют в эксперименте по маркировке
Для каких групп запускать маркировку и прослеживание через ГИС МТ сначала в тестовом режиме, решает правительство. Перечень категорий закрепляется соответствующим нормативным правовым актом. Так, какие именно товары бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции «фигурируют» в эксперименте, прописано в постановлении № 2405*. Это средства, применяющиеся в уходе за лицом, телом, волосами, ротовой полостью и использующиеся:
- для мейкапа;
- от/для загара;
- для маникюра/педикюра (не считая антибактериальной продукции для рук);
- до/после бритья.
Вместе с тем эксперимент «охватывает»:
- антиперспиранты;
- мыло и составы, содержащие/не включающие его;
- нетканые материалы с мыльной пропиткой;
- жидкие и кремообразные составы для мытья лица и тела;
- чистящие вещества.
Каждой единице бытовой химии и косметической продукции соответствует код ТН ВЭД. По нему узнают, включена она в «пилот» или нет.
Как стать участником эксперимента по маркировке косметической продукции и бытовой химии
Согласно правилам, чтобы присоединиться к эксперименту по обязательной маркировке, бизнесмен оформляет заявку (бланк доступен для скачивания на сайте системы «Честный ЗНАК»), указывая:
- название и ИНН компании;
- контакты;
- виды товаров (с кодами ТН ВЭД), с которыми он работает;
- усредненные объемы производства/импорта;
- формат участия (дискуссии, тестирование оборудования);
- тип участника (изготовитель, поставщик зарубежных продуктов в РФ, ритейлер, оптовик).
Предприниматель подписывает документ, визирует его печатью и направляет на «электронку» системы прослеживаемости «Честный ЗНАК».
Оборудование для маркировки косметической продукции и бытовой химии
В маркировке «Честный ЗНАК» участвуют производственные предприятия, организации-импортеры, ритейлеры. Какое оборудование предприниматели должны иметь для выполнения задач в системе, зависит от их статуса:
- Принтер этикеток. Изготавливает наклейки со средствами идентификации. Используется компаниями производственными и ввозящими товары в нашу страну.
- 2D-сканер. Считывает штрих-коды во время приемки и продажи косметической продукции и бытовой химии. Должен быть у всех предпринимателей.
- Онлайн-касса. Посредством нее бизнесмен сообщает в «Честный ЗНАК» о реализации парфюмерно-косметических изделий и бытовой химии. Устанавливается в месте продаж.
Когда обязательная маркировка вступит в силу, предприниматели будут приобретать устройства полностью на свои средства. Пока же в рамках «пилота», представители бизнеса, тестируя оборудование, могут получить компенсацию на его покупку. Предложение действует до 1 декабря 2024 года при соблюдении компанией ряда условий:
- Относится к малому/среднему бизнесу и зарегистрирована в «Честном ЗНАКе».
- Изготавливает продукцию, которую правительство готовит к маркировке.
- Есть сертификаты качества на товары.
- Подключена к ЭДО.
Важно! Согласно требованиям, бизнесмен получает компенсацию только на один набор оборудования и только из представленного в перечне «Честного ЗНАКа».
Автоматизация учета косметической продукции с ТСД и ПО DataMobile
Помимо стандартного набора устройств, бизнес также может использовать ТСД — миниатюрный ПК, в который встроен сканер штрих-кодов. Терминал служит для автоматизации учета товаров: собирая информацию о продуктах, он передает ее в учетную систему (например, в «1С» или аналогичную).
ТСД будет более эффективен, если на него инсталлировать специализированную программу. Рекомендуем отечественное приложение DataMobile для автоматизации учета товаров в магазине, на производстве. Оно работает с устройствами на хорошо всем знакомой «операционке» Android. Так, программа для ТСД ускоряет такие операции, как:
- поступление косметики на склад;
- проведение инвентаризации;
- сбор заказов.
DataMobile имеет параметрическую настройку бизнес-процессов, отличается простотой установки. Программа для терминала легко интегрируется с системой учета «1С». Софт повышает скорость обработки сведений как минимум в 5 раз. ПО для ТСД осуществляет обмен данными в режиме реального времени и офлайн.
Чтобы работать с товарами, прослеживаемыми через «Честный ЗНАК», вместе с DataMobile используют дополнительный продукт — программный модуль Маркировка. Он позволяет разбирать Data Matrix, идентифицируя по ним изделия, получать расширенную информацию о продуктах. Далее расскажем, как проводить приемку и инвентаризацию с ТСД и программой для терминала.
Приемка косметической продукции с ТСД и DataMobile
Приемку изделий (включая те, которые участвуют в эксперименте по маркировке) осуществляют одним из двух методов:
- По фактическому поступлению, когда документ приемки формируется на терминале, в программе для склада.
- По заданию из «1С». Опись в мобильный компьютер выгружают из программы учета продукции.
Предположим, на склад магазина поступила партия мыла. Сотрудник компании, выбрав один из двух способов:
- Принимает груз, считывает сканером терминала средства идентификации с каждого продукта.
- Отслеживает качество и внешний вид товаров.
DataMobile — программа для терминала — автоматически подсчитывает количество изделий. По окончании операции информация загружается в «товароучетку». Если приемке подлежит групповая тара, Data Matrix считывают с коробки, а ПО для ТСД отобразит, сколько и какое мыло в ней.
Инвентаризация косметической продукции и бытовой химии с ТСД и DataMobile
Предположим, магазину необходимо провести инвентаризацию предметов бытовой химии, включенных в пилотный проект по маркировке «Честный ЗНАК». Это делают в программе для ТСД:
- По заданию.
- По фактическому остатку.
Рассмотрим первый способ. Кладовщик получает задание на терминал, далее:
1. Открывает ПО для ТСД.
2. Выбирает «Документы» → шаблон «Инвентаризация».
3. Нажимает в программе для магазина на «Добавить», сканирует средства идентификации с этикеток предметов бытовой химии.
После окончания инвентаризации кликает на «Завершить». Программа для ТСД отправит информацию с терминала в систему «1С».
Ответственность за несоблюдение правил маркировки
Ответственность за несоблюдение правил маркировки «Честный ЗНАК» регламентируется двумя кодексами РФ — об административных правонарушениях и уголовным. Каким именно будет штраф или иное наказание, зависит от типа нарушения.
Так, в соответствии с КоАП РФ*, за выпуск, ввод в оборот продукции при отсутствии на ней штрих-кода должностные лица караются взысканием от 5 000 до 10 000 рублей, а юридические — от 50 000 до 100 000 рублей.
Вместе с тем в УК РФ* прописано, что за изготовление, покупку, хранение, перемещение для последующей продажи изделий с подложными кодами или без них в крупных (400 тыс. рублей для продовольственных и 2,25 млн рублей для непродовольственных товаров) и особо крупных (1,5 млн для продовольственных и 4 млн рублей для непродовольственных товаров) размерах могут наказать рублем (1 млн) и лишить свободы на срок до 6 лет.
На заметку! При обнаружении парфюмерно-косметических изделий и бытовой химии с нарушениями правил маркировки их конфискуют.
Подытожим
Обязательная маркировка косметики и моющих средств официально еще не стартовала — пока проходит эксперимент, рассчитанный почти на год. Какой внешний вид у символики Data Matrix и какую информацию она должна содержать, прописано в Национальном стандарте РФ*.
Для автоматизации учета изделий используют терминал сбора данных и специализированное ПО. Мы рекомендуем софт DataMobile. Эта программа подходит для магазина, склада, позволяет ускорить все основные операции. Софт имеет параметрическую настройку и прост в установке. Для работы программы для склада с изделиями, которые подлежат маркировке «Честный ЗНАК», предусмотрен дополнительный программный модуль.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
- Постановление Правительства РФ от 29.12.2023 № 2405 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии».
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ .
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ.
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix.
