Обязательная маркировка сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке началась с эксперимента. Он продлился 6 месяцев: с 1 марта по конец августа 2025-го. В течение пробного этапа предприниматели тестировали нанесение средств идентификации на продукты, настраивали процессы логистики.
С 1 сентября 2025 года открылась регистрация участников — производителей, импортеров, ритейлеров. Чтобы подключиться к ГИС МТ, требуется получить сертификат электронной подписи (ЭП), установить на ПК программное решение (от него зависит корректное функционирование ЭП) и подать заявку через официальный портал «Честный ЗНАК».
Обязательная маркировка сладостей и «кондитерки» предполагает несколько этапов внедрения. С 1 марта 2026 года новые функции появятся у российских производителей и компаний, ввозящих продукцию на территорию нашей страны. Расскажем, на какие кондитерские товары им придется наносить код DataMatrix и как его получить. Объясним, какое оборудование требуется для обязательной маркировки сладостей и как посредством простых инструментов — ТСД и ПО DataMobile — обеспечить автоматизацию учета кондитерских изделий.
Зачем нужна обязательная маркировка сладостей и кондитерских изделий
Как следует из доклада ВШЭ, объем контрафактных кондитерских изделий на отечественном рынке составляет примерно 1,49 млрд упаковок. Это стало одной из причин включения рассматриваемой категории товаров в перечень прослеживаемых через «Честный ЗНАК».
По требованиям ГИС МТ, на каждую единицу продукции наносят двумерный код DataMatrix. Достаточно только считывать его и можно мгновенно получать полную информацию о сладостях, а также отслеживать их путь: от склада изготовителя до конечного покупателя.
Благодаря внедрению обязательной маркировки государство приобретает эффективный инструмент для мониторинга и регулирования рынка. Одновременно формируются честные правила игры, создается здоровая конкуренция для развития «белого» бизнеса. От обязательной маркировки выигрывают и потребители: они приобретают качественную продукцию, которая не вредит их здоровью.
Важно! Покупатели сами могут удостовериться в безопасности изделий. Нужно лишь установить приложение «Честный ЗНАК», навести камеру смартфона на двумерный код и сканировать его. Вся информация о продукте отобразится на экране. Это данные товарной карточки — наименование производителя, срок годности продукта (к примеру, до марта 2027-го), состав, а иногда и режим хранения (требуется не для всех изделий, поэтому не всегда указывается изготовителем).
Обязательная маркировка сладостей с 1 марта 2026 года: этапы внедрения для производителей и импортеров
Обязательная маркировка сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке проводится по определенному регламенту, который регулируется правительственным постановлением № 818*. В нем прописаны функции участников товарного оборота, есть характеристики кода DataMatrix. Вместе с тем законодательный акт определяет сроки внедрения обязательной маркировки для сладостей и кондитерских изделий.
Для производителей и импортеров новые правила заработают 1 марта 2026 года. Предприниматели будут маркировать этикетками со штрихкодами DataMatrix:
- печенье;
- мармелад;
- зефир, пастилу;
- все разновидности восточных сладостей;
- вафли;
- пасты, шоколадные и ореховые включительно.
После этапа обязательной маркировки, стартующего 1 марта 2026-го, изготовителей и импортеров ожидают еще два:
- С 1 мая 2026-го код «Честный ЗНАК» придется размещать на упаковках тортов, рулетов, круассанов и пирожных.
- С 1 июля 2026-го этикетки с DataMatrix должны присутствовать на жвачках, драже, карамели, шоколадных продуктах.
В двумерной символике не нуждаются:
- порошки на основе какао;
- цукаты;
- хлеб и выпечка сроком реализации меньше месяца;
- сухари, гренки, хрустящие хлебцы;
- продукты для детского питания (смести и пасты на базе «кондитерки»);
- сладкие соусы и сиропы (≤ 30 г);
- сладости, помещенные под таможенные процедуры для дальнейшего экспорта в страны, не входящие в ЕАЭС;
- рекламные образцы;
- продукты, купленные по сделке, сведения о которой — гостайна;
- неупакованные кондитерские изделия, продаваемые в развесном виде.
Идентификатор также не требуется сладостям без первичной (заводской или готовой) упаковки. Если же их помещают в предназначенную для реализации продуктов в развес в розничных магазинах, то маркировка обязательна. Узнать, требуется ли DataMatrix для конкретных сладостей и кондитерских изделий, можно по коду ТН ВЭД или классификатору ОКПД 2.
Как получить код обязательной маркировки
Производитель и импортер оформляют коды маркировки для сладостей и кондитерских изделий через личные кабинеты (ЛК) на сайте ГИС МТ, доступ к ним открывается сразу после регистрации в «Честном ЗНАКе».
Первый шаг — внесение сведений о товарах в Национальный каталог (подраздел ЛК). Для каждой единицы кондитерских изделий производитель и импортер заводит карточку, указывая в ней:
- наименование продукта;
- коды GTIN, ТН ВЭД, ОКПД 2;
- товарный знак;
- описание, характеристики;
- емкость, вес нетто;
- состав (полный перечень ингредиентов с %-ным содержанием аллергенов);
- срок годности (например, до декабря 2028-го);
- условия хранения (влажность, температура — для тортов и других скоропортящихся сладостей это обязательный атрибут);
- дату изготовления;
- наименование компании, которая изготовила или импортировала «кондитерку»;
- номер партии (для партионного учета сладостей с 1 июля 2026-го).
Второй этап процесса — оплата штрихкодов маркировки. Для этого потребуется открыть расчетный счет и заранее его пополнить. Стоимость одной символики — 60 копеек, включая НДС.
Далее бизнесмены проходят в «Станцию управления заказами» (еще один раздел ЛК) и оформляют там заявки на получение кодов «Честный ЗНАК». Для этого создают новый документ, заполняют форму, указывая в полях:
- товарную категорию;
- метод ввода средств идентификации в оборот (кондитерские изделия изготовлены в стране, импортированы в РФ);
- код продукта;
- количество двумерных символик;
- способ создания номера серии;
- идентификатор карточки товара из Национального каталога;
- дата начала/окончания действия кодов (срок годности партий);
- способ печати идентификаторов;
- GSP/GLN;
- номер партии/серии;
- условия хранения (температура/влажность, если указаны в НКТ).
Готовый файл визируют ЭП и направляют в «Честный ЗНАК». Если документ заполнен правильно, штрихкоды получат статус «Эмитированы». Их выгружают на компьютер, печатают этикетки и наносят на упаковки кондитерских изделий.
Последний шаг — ввод идентификаторов «Честный ЗНАК» в оборот. В своем ЛК бизнесмен открывает раздел «Документы», выбирает категорию изделий, далее сообщает сведения о товарах и добавляет штрихкоды. Готовый документ заверяет ЭП и направляет в госсистему.
Оборудование и ПО для работы с обязательной маркировкой кондитерских изделий
Какое оборудование использовать участнику ГИС МТ, зависит от его статуса. Изготовителям и импортерам необходимо иметь:
- Терминал сбора данных (ТСД). Считывает штрихкоды маркировки при отгрузке продуктов, во время проведения инвентаризации.
- Принтер этикеток. Печатает стикеры с DataMatrix, которые затем наносят на упаковки сладостей.
В качестве программной составляющей для оптимизации логистических процессов на складе бизнесмены используют систему товарного учета. Например, «1С». В ней можно заказывать штрихкоды, оформлять их списание, создавать упаковочные листы, а еще формировать отчеты о движении товаров, анализировать остатки.
Важно! Рекомендуется интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» —без нее процессы не функционируют корректно в автоматизированном режиме. Это особенно важно для бизнеса с большим товарным оборотом — изготовителей и импортеров сладостей. Для малого предпринимательства допустим ручной режим работы (через личный кабинет на сайте госсистемы). Но с 1 марта 2026, когда запустят обязательный этап для сладостей, автоматизация желательна, чтобы избежать штрафов за несвоевременный обмен данными.
Автоматизация учета кондитерских изделий с ТСД и ПО DataMobile
Чтобы информация, содержащаяся в штрихкоде, попала в «товароучетку», его нужно сканировать и расшифровывать. С задачей справится ТСД. С помощью встроенного сканера штрихкодов устройство считывает символику с этикетки изделий, обрабатывает сведения и передает в программу товарного учета. Мобильный терминал работает автономно.
На ТСД инсталлируют ПО DataMobile, разработанное нашей «Компанией Сканпорт». Программа служит для автоматизации учета продукции на складах, производстве, в магазине, ускоряя процессы приемки, отгрузки, инвентаризации. Также приложение помогает:
- осуществлять адресное хранение на складе;
- собирать продукцию для заказов;
- проверять ценники.
DataMobile работает на устройствах с ОС Android, у него понятный интерфейс. ПО интегрируется с «1С». Настройка у приложения для терминала параметрическая, дополнительного программирования не требуется.
Для работы с продукцией из перечня прослеживаемой через «Честный ЗНАК» вместе с ПО DataMobile используют программный модуль Маркировка. Он осуществляет полную автоматизацию учета изделий с DataMatrix. С его помощью можно:
- сканировать средство идентификации и определять по нему изделие;
- контролировать на складе срок годности продуктов (например, установить, какие из них хранятся до декабря 2029-го);
- агрегировать коды маркировки в групповые упаковки;
- сверить фактический груз, поступивший на склад, с данными из накладных.
Также посредством ТСД можно сканировать коды агрегации, а приложение, проанализировав информацию, будет выводить на экран устройства состав коробов и палет.
Мы оперативно обновляем программу при добавлении в перечень прослеживаемости «Честного ЗНАКа» новых товарных групп. Техническая поддержка предоставляется бесплатно.
Автоматизация на основе «1С», ТСД и ПО DataMobile повышает эффективность складских процессов. Сотрудники могут быстро сканировать коды с товаров при приемке или отгрузке, исключая ошибки ручного ввода. Сведения мгновенно обновляются в учетной базе, что позволяет контролировать остатки и заказы. В результате предприятие получает прозрачную и надежную логистику, основанную на автоматизированных сценариях работы.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 г. № 818 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов сладостей и кондитерских изделий, упакованных в потребительскую упаковку, средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов сладостей и кондитерских изделий, упакованных в потребительскую упаковку» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202505310035
