С 2019 года в РФ запущен процесс обязательной маркировки товаров. Предполагается, что к 2024 году вся продукция, присутствующая на отечественном рынке, будет учитываться в специальной базе данных. Это делается для борьбы с нелегальным оборотом, увеличения налоговых поступлений и защиты потребителей.
В статье расскажем о том, что такое и для чего нужна обязательная маркировка товаров, кто должен ее проводить, какое оборудование необходимо, и как предпринимателям правильно организовать работу с учетом всех правил и норм. А также о том, какие именно товары подлежат обязательной маркировке.
Что такое обязательная маркировка?
Обязательная маркировка — это нанесение специального кода на товар, его упаковку или этикетку. Каждый код уникален, он позволяет отслеживать по логистической цепочке весь процесс передвижения продукции от производителей до потребителей.
Метка с кодом состоит из нескольких элементов:
- GTIN — числового идентификатора обязательной маркировки товара, показывающего что это за продукция и ее позицию в системном каталоге.
- Криптозащиты, работающей по принципу подбора случайных чисел (1 раз в 5 лет).
- Серийного номера товара с закодированной информацией.
- Data Matrix кода, содержащего данные о продукте. Он похож на QR-код. Исключение составляют меховые изделия. Для них используют метки КиЗ.
После считывания метки с помощью специального приложения доступна информация о характеристиках товара (состав, свойства, срок годности и др.), производителе и участниках логистической цепи (посредниках, поставщиках, продавцах), через которых он прошел на пути к потребителю.
Цифровой код имеет надежную защиту от подделки. В базу данных, которая открывается при считывании метки, невозможно добавить информацию о контрафактной продукции, чтобы придать ей легальный статус.
Для чего нужна маркировка: ее назначение
Главная функция маркировки — предоставление потребителям, продавцам и контролирующим органам данных для идентификации товаров и проверки на соответствие нормам законов, ГОСТам, контрактам и т. д.
Что значит обязательная маркировка для разных участников товарооборота:
- Производители и продавцы легальной продукции получают конкурентное преимущество перед «пиратами», благодаря чему могут увеличить продажи.
- Кроме того, производителям, поставщикам и продавцам маркировка помогает в автоматизации бухгалтерского и складского учета, оценке и оптимизации логистики, создании аналитических сводок и планировании.
- Покупатели, благодаря системе маркировки, защищены от фальсификата. Причем речь идет не только о разочаровании от некачественного товара, но и об угрозе здоровью. Например, из-за покупки контрафактных лекарств.
Государство использует маркировку как инструмент борьбы с теневой экономикой — с изготовителями и продавцами контрафактной продукции, уклоняющимися от уплаты налогов.
Требования к маркировке и ответственность за их нарушения
Маркировка должна соответствовать требованиям законодательства. На каждом экземпляре товара (или его упаковке) необходимо указывать:
- название, состав;
- номер серии или партии;
- массу, размер;
- наименование производителя, адрес;
- срок годности, условия хранения.
Требований к маркировке относительно того, где именно на этикетке размещать штрихкод, нет. Но он должен быть неповрежденным и легко считываться сканером. Если этикетка не сканируется и невозможно понять, что обозначает маркировка, то считается, что она отсутствует. Это является нарушением, за которое предусматриваются штрафы:
- физлицам придется заплатить от 2 до 4 тыс. рублей;
- предпринимателям — 5-10 тыс. руб.;
- юрлицам — 50-300 тыс. руб.
Если же стоимость товаров, требующих обязательной маркировки, составляет свыше 1,5 млн руб., то за их изготовление, перевозку и реализацию возможно лишение свободы на срок до 3 лет.
Как устроена система обязательной маркировки товаров
Систему «Честный ЗНАК» разрабатывает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Все факты передачи продукции от одного контрагента другому фиксируются в государственной базе данных, содержащей информацию о перемещении товаров от производителей к потребителям.
Продавцы и оптовые покупатели обязаны фиксировать в системе все товарные накладные по изделиям, подлежащим обязательной маркировке. Однако, когда товар продается потребителю, со стороны продавца никаких дополнительных действий совершать уже не нужно. Код отображается в чеке и автоматически передается оператору фискальных данных (ОФД), а через него попадает в «Честный ЗНАК».
Обязательная маркировка товаров — вся бизнес-цепочка
Все компании и предприниматели, работающие с маркированной продукцией, обязаны завести учетную запись в системах электронного документооборота (ЭДО) и «Честный ЗНАК».
Схема движения товаров, подлежащих обязательной маркировке:
- Начинается все с производителя. Он отвечает за получение кодов, их нанесение на продукцию. Если она изготовлена за границей, то маркировкой занимается импортер.
- Далее товар отгружается и отправляется в оптовые и торговые компании, затем в магазины. Прохождение каждого этапа фиксируется. Экспедиторы сканируют продукцию для непрерывности учета ее перемещения и предотвращения ошибок при отгрузке.
- После доставки в точки продажи товар сканируется в процессе приемки и отправляется на полки торгового зала.
- Далее происходит продажа и выбытие — изделие пробивается через онлайн-кассу. Снова происходит сканирование кода, и он выбывает из оборота.
Покупатель может узнать информацию о товаре, просканировав маркировку. Для этой цели на телефон нужно установить приложение «Честный ЗНАК».
Виды маркировки
Существует большое количество видов маркировки. Они отличаются внешне и по назначению. Наносятся разными участниками рынка в зависимости от статуса товара: является ли он только что произведенной продукцией или уже поступил в магазины.
Какая маркировка товаров используется на производстве и в торговле
Маркировка делится на производственную и торговую. В первом случае за нанесение необходимых кодов отвечает изготовитель продукции, во втором — ее продавец.
Виды маркировки товаров, используемой на производстве: клейма, вкладыши, штампы, ярлыки, бирки, этикетки.
К торговой маркировке относятся чеки (кассовые и товарные), которые выдают продавцы. В них содержится информация преимущественно о реализаторе, а не о различных характеристиках товара.
Что значит маркировка RFID-метками
Отдельного внимания заслуживают RFID-метки — маркировка, подходящая практически для любой сферы. Эти метки работают на основе радиочастотной идентификации. Распознавание предметов происходит с помощью радиоволн. Возможный радиус считывания достигает 300 метров (зависит от вида метки). Для работы нужно специальное сканирующее устройство и программное обеспечение.
RFID-метки выполняют в виде наклейки, этикетки, бирки, чипа, брелока, пластиковой карты, а также монтируют в шурупы, браслеты и другие предметы.
Сферы применения:
- Розничная торговля — для упрощения процесса инвентаризации и предотвращения ошибок в ходе нее, для контроля перемещения товаров между складом и магазином.
- В логистике такая маркировка помогает оптимизировать процесс погрузки/разгрузки и приемки, следить за движением товарных остатков.
- На производстве с помощью RFID-меток ведется учет сырья, контролируются рабочие процессы.
Кроме того, RFID-технология используется в платежных сервисах, биометрии и других областях.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке
Для некоторых товаров в России уже действует обязательная маркировка. Для других ее введение только планируется. Расскажем, какие категории продукции по закону необходимо маркировать, а для каких пока что проводится только эксперимент.
Обязательная маркировка продовольственных товаров: полный перечень
С 2021 года маркировка молочной продукции стала необходимым требованием. Сроки ее внедрения и список товаров представлены в таблице ниже.
| Сроки | Продукты |
| С 1 июня | Мороженое (включая фруктовый лед), продукты с какао в составе, сыр |
| С 1 сентября | Молоко и продукты на его основе, имеющие срок хранения более 40 суток |
| С 1 декабря |
Молоко и продукты на его основе со сроком хранения менее 40 суток. Также маркировать продукцию своего производства обязаны будут фермеры, реализующие ее в собственных магазинах. |
Также с 01.04.2020 по 01.03.2021 проходил эксперимент по маркировке упакованной питьевой воды. Но пока неизвестно, когда это станет обязательным требованием.
Какие непродовольственные товары подлежат обязательной маркировке
Список того, что подлежит обязательной маркировке, обширен и содержит множество товаров:
- Одежда: кожаная, меховая, верхняя, блузки.
- Белье: туалетное, кухонное, столовое, постельное.
Кроме того, в список товаров, подлежащих обязательной маркировке, включены: обувная продукция, табачные изделия, лекарства, парфюмерия, ювелирные изделия, фотоаппаратура, шины и покрышки.
В будущем маркировка запланирована для следующих товаров: пиво и пивные напитки, смеси для кальяна, кресла-коляски, БАДы. На данный момент она проходит в качестве эксперимента.
Как подключиться к системе маркировки товаров
Что необходимо сделать розничным продавцам:
- Завести учетную запись в системах ЭДО и «Честный ЗНАК». Потребуется усиленная электронная подпись (УКЭП). Для юрлиц она оформляется на руководителя, для индивидуальных предпринимателей — на собственное имя.
- Купить и подключить оборудование: онлайн-кассу и 2D-сканер для двумерных кодов. Кассу необходимо зарегистрировать в ФНС и заключить соглашение с ОФД. Еще понадобятся ТСД (терминал сбора данных) и специальный принтер. Подробнее об оборудовании расскажем ниже.
- Настроить кассовое и учетное ПО, чтобы можно было работать с маркировкой.
Принимать и реализовывать товары, обязательные для маркировки, нужно по такой схеме:
- В процессе приемки провести сверку кодов, записанных в документации, с фактическими.
- При отсутствии расхождений выполнить приемку в учетной системе. Отсканировать и добавить коды в базу. Контролирующая организация увидит, что теперь продукция находится не у поставщика, а в магазине.
- После этого можно продавать товары, пробивая их через кассу и считывая маркировочный код. Онлайн-касса автоматически внесет код в чек и отправит информацию в ОФД. Оттуда она поступит в ЦРПТ.
Реализованный товар получает соответствующую отметку и выводится из оборота. Его код помечается, как использованный, и продать еще один товар с таким же кодом не получится.
Оборудование для обязательной маркировки товара
Для розницы требуется следующее оборудование:
- Онлайн-касса. Устройство должно иметь прошивку, поддерживающую формирование тега 1162 (код товара). Его отсутствие в чеке является нарушением и влечет за собой штраф.
- 2D-сканер для считывания обязательной маркировки товаров — двумерных штрихкодов. Можно приобрести ручной сканер, например, модель Honeywell 1950g Xenon, способную работать даже с поврежденной маркировкой, либо Datalogic QW2420 с функцией считывания с дисплеев смартфонов и планшетов. Для гипермаркетов с большим потоком покупателей можно использовать стационарные сканеры Newland FR4080 Koi II, Honeywell HF680 и АТОЛ D2.
- ТСД — считывает штрихкоды с продукции и хранит эту информацию, а после подсоединения к компьютеру загружает ее в товароучетную систему. Есть модели с клавиатурой (Honeywell ScanPal EDA51K, Zebra MC22, Datalogic Memor K) и сенсорные (Honeywell ScanPal EDA51, Zebra TC21).
- Принтер этикеток, умеющий печатать двумерные штрихкоды. Есть мобильные устройства, которые можно использовать как в помещениях, так и вне их. Например, Honeywell MPD31, TSC Alpha-3R. Также имеются настольные модели: Honeywell PC42d DT, Zebra ZD410. А для крупных торговых и логистических предприятий, где необходимо печатать огромное количество этикеток, подойдут принтеры промышленного и коммерческого класса с большой скоростью печати. Такие как TSC ML240P, Intermec PM42 TT.
С помощью специального ПО все перечисленное оборудование интегрируется с общей товароучетной системой компании.
Как ПО DataMobile автоматизирует работу с системой маркировки товаров
Для операций с маркированной продукцией нужно автоматизировать ее учет и объединить его с платформой, например, 1С. Для этой цели удобно использовать программное обеспечение DataMobile Маркировка, которое устанавливается на ТСД или мобильное устройство на базе ОС Android. Софт подходит для товаров любой категории.
В ПО есть все функции для работы с обязательной маркировкой товаров в розничном бизнесе и на складах:
- контроль поступлений и сверка прибывшей продукции с той, что значится в накладных;
- работа с инвентаризационной отчетностью, документацией по списанию и перемещению товаров;
- создание собственных групповых упаковок с распечатанными кодами обязательной маркировки для нужного перечня товаров;
- проведение маркировки остатков;
- получение сведений о товарах, в том числе о максимальной розничной цене табачных изделий;
- формирование и отправка отгрузочной документации в учетную базу;
- ввод в оборот маркировочных кодов, внесение по ним данных о продукции в товароучетную систему;
- печать кодов на стационарных и мобильных принтерах.
ПО DataMobile Маркировка прошло сертификацию в ЦРПТ и совместимо со всеми популярными конфигурациями 1C, работающими с маркировкой. Обновления софта с учетом требований законодательства и товарного рынка предоставляются бесплатно.
Программное обеспечение можно настраивать самостоятельно под конкретные задачи предприятия, не обращаясь к программистам. Достаточно отметить галочками необходимые опции.
Для работы с радиочастотными метками к DataMobile Маркировка можно подключить модуль RFID, который позволяет быстро сканировать большие объемы данных. Он дает возможность выполнять сверку кодов с учетом тегов GTIN (международного номера товара, показывающего, к какой категории он относится) и SN (уникального серийного номера каждой единицы продукции).
Несмотря на то, что внедрение обязательной маркировки требует дополнительных вложений, эти расходы окупаются благодаря автоматизации учета и оптимизации бизнес-процессов. Предприятия, получая в режиме онлайн данные о движении продукции, могут эффективнее планировать производство и закупки. Все участники рынка могут быть уверены в надежности своих контрагентов и качестве поставляемой продукции. Поэтому от внедрения обязательной маркировки выигрывают все — потребители, бизнес, государство.
