При выборе программного обеспечения нужно обращать внимание не только на первоначальную цену, но и на TCO (total cost of ownership) — совокупную стоимость владения. Это сумма, которую вы потратите на софт в течение всего срока использования. В нее входит стартовая цена и дополнительные расходы: обязательные платежи (например, за обновления) и разовые вложения (например, за доработки).
По итогу ТСО в расчете за несколько лет может оказаться гораздо выше, чем стартовая цена.
При принятии решения рекомендуем проанализировать и оценить все расходы в перспективе на несколько лет. Расскажем, как это сделать на примере DataMobile, и выясним, какой вариант лицензирования выгоднее: LifeTime или подписка в DMcloud.
Почему ТСО важнее, чем первоначальная стоимость
Рассмотрим ТСО на примере с подержанными машинами Kia Sportage и Mercedes С-класса. Их рыночная стоимость примерно одинаковая. Но в первом случае владелец будет тратить гораздо меньше денег на обслуживание: заправляться 92-м бензином, покупать недорогие «расходники» и стандартные колеса. Для Mercedes все расходы увеличатся в несколько раз. Комплект колес обойдется не 10 000, а 150 000, ремонт подвески — не 30, а 250 тыс. рублей. С учетом всех вложений стоимость намного выше, чем у Kia Sportage. И покупка представительского авто кажется уже не такой выгодной, как вначале.
Так и с программным обеспечением. Стартовая цена покупки — это не окончательная сумма расходов. Нужно учитывать все затраты, которые могут возникнуть в перспективе:
- на обновления;
- доработки;
- сопровождение;
- на покупку новых лицензий в случае замены оборудования и т. д.
А еще! Некоторые ПО «привязываются» к учетной системе и при ее смене или переходе на другую конфигурацию придется делать апгрейд софта, что также увеличит стоимость его владения.
Важно. В отличие от других программ, DataMobile (независимо от выбранной лицензии) не привязывается к учетной системе. Поэтому при переходе на другую версию, например, 1С, не придется платить за доработки.
Из чего складывается стоимость владения ПО DataMobile
DataMobile — программное обеспечение для автоматизации учета на производстве, складах и в рознице. Устанавливается на терминалы сбора данных и смартфоны. Лицензия на ПО доступна в двух вариантах: бессрочная (LifeTime) и подписка в DMcloud . В первом случае вы платите один раз и получаете лицензию навсегда. Во втором — вносите регулярные платежи в зависимости от срока действия подписки (через 1, 6 или 12 месяцев).
Рассмотрим, какие расходы учитываются в ТСО DataMobile для разных вариантов лицензирования.
Для LifeTime
Стоимость владения DataMobile по лицензии LifeTime складывается:
- из стоимости покупки самой лицензии;
- обязательных платежей за обновления.
Кроме этого, учитывайте дополнительные затраты. Бессрочная лицензия «привязывается» к одному устройству. Ее нельзя перенести на другой терминал сбора данных. При замене оборудования придется покупать новую. Если вы планируете обновлять парк ТСД через несколько лет, нужно заранее заложить эти расходы в ТСО.
Перенос LifeTime возможен лишь в одном случае — если терминал сломался, и в сервисном центре сделали заключение, что его нельзя починить. Но это платная услуга, и ее стоимость тоже входит в ТСО.
Для подписки в DMcloud
Стоимость владения DataMobile по подписке складывается из регулярных платежей с периодичностью 1, 6 или 12 месяцев. Оплата фиксированная. Обновления при этом предоставляются бесплатно, не нужны никакие дополнительные вложения.
Лицензии можно переносить с одного устройства на другое прямо в личном кабинете. ТСО при этом не увеличивается, так как услуга бесплатная.
Это выгодное решение для предприятий, которые планируют регулярно обновлять парк ТСД. Также для складов с высокими стеллажами, где терминалы часто падают и ломаются.
Стоимость владения ПО в цифрах: сравниваем лицензию LifeTime и подписку
Мы рассчитали стоимость владения лицензиями LifeTime и по подписке для всех версий DataMobile. Просуммировали все затраты и представили результаты накопительным итогом за 1, 3, 5 и 9 лет.
Вы можете посмотреть, сколько потратите на софт за несколько лет использования при разных вариантах лицензирования. ⬇️⬇️⬇️
DataMobile Стандарт — самая бюджетная версия ПО с базовой функциональностью. Бессрочная лицензия и подписка практически равнозначны по суммарным расходам в первые годы владения. На 5 году ТСО для DMcloud немного превысит общие расходы по LifeTime (11 200 против 8 118 руб).
Для старших версий подписка обойдется дешевле как на старте, так и в перспективе:
|
Срок пользования, лет |
ТСО для LifeTime, руб. |
ТСО для подписки в DMcloud на 1 год, руб. |
|
1 |
14 700 |
3 920 |
|
3 |
20 580 |
11 760 |
|
5 |
26 460 |
19600 |
|
9 |
38 220 |
35 280 |
|
1 |
19 500 |
5 600 |
|
3 |
27 300 |
16 800 |
|
5 |
35 100 |
28 000 |
|
9 |
50 700 |
50 400 |
|
1 |
30 750 |
7 280 |
|
3 |
43 050 |
21 840 |
|
5 |
55 350 |
36 400 |
|
9 |
79 950 |
65 520 |
Для версии DataMobile Стандарт в долгосрочной перспективе выгоднее пользоваться LifeTime. Такой вариант подойдет компаниям с небольшим парком ТСД, так как при поломке устройства покупка новой лицензии не потребует сильных затрат.
В остальных случаях подписка DMcloud выгоднее, чем LifeTime, не только в первый год, но и по прошествии нескольких лет. Кроме того, небольшие регулярные платежи — это хорошая возможность сократить вложения на старте. Пользователю не придется нести крупные единовременные затраты на ПО, пока он не оценит экономический эффект от его внедрения.
