Представьте ситуацию: кладовщик собирает заказ по заданию, выгруженному из учетной программы на ТСД. В какой-то момент менеджер корректирует документ в «1С». Получается, выгруженное на терминал задание уже не соответствует данным в «товароучетке». Это так, если работать в режиме офлайн. А вот если использовать DataMobile — специализированное ПО для ТСД с возможностью онлайн-обмена, можно сколько угодно вносить корректировки в документ в «1С». Все изменения отобразятся на мобильном устройстве.
Расскажем, что такое DataMobile Online, какую роль играет ПО в автоматизации складских процессов. Объясним, как настроить онлайн-обмен между приложением для ТСД и учетной системой, зачем он важен во время сборки заказов на складе.
ПО DataMobile Online: что «умеет» и для чего применяется
Для автоматического обновления задания на мобильном терминале при внесении изменений в «1С» необходимо установить на ТСД ПО DataMobile расширенной версии — Online. Эта складская программа обменивается данными с «товароучеткой» в реальном времени, используя REST API через HTTP-сервер (например, Apache). Основные возможности DataMobile Online:
- автоматизация приемки, отгрузки, сверки остатков товаров;
- сбор заказа по заданию либо путем создания нового документа на ТСД;
- комплектация продукции, формирование упаковочных листов;
- организация адресного хранения товаров на складе (учет по ячейкам);
- коллективная онлайн-работа с документом;
- отображение картинки объекта из справочника номенклатуры в учетной программе;
- онлайн-печать через Print Server (для этого следует подключить к терминалу принтер этикеток);
- автоматическое обновление документов на мобильном устройстве при его изменении в системе учета и пр.
Приложение для ТСД группирует документы по шаблонам. Каждый — соответствует определенному бизнес-процессу. Например, когда требуется сборка на складе, оператор открывает шаблон «Заказ клиента».
Любой процесс на складе выполняется по общему алгоритму. Приложение для ТСД идентифицирует товары по штрихкодам, обрабатывает и передает данные в «товароучетку».
Автоматизированный адресный склад функционирует по такому же принципу. Но сборка заказа начинается со сканирования штрихкода ячейки. В ее форме отражается информация о подборе необходимого количества товара. Это делает складской процесс удобным и точным.
При подключении к мобильному софту дополнительного программного модуля Маркировка можно работать с алкоголем и продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу», проверять статусы кодов DataMatrix, сроки годности товаров.
ПО для ТСД позволяет настроить ввод количества товара.
Программное обеспечение для мобильного товароучета поддерживает интеграцию с «1С» без дополнительных драйверов. Но также совместимо и с другими учетными системами. Это важное преимущество DataMobile, которое делает софт универсальным и позволяет ему удачно «встраиваться» в существующую инфраструктуру предприятия.
Как в «1С» настроить обновление задания в реальном времени на ТСД с ПО DataMobile
В настройках шаблона выстраивается основная логика работы с документом на устройстве. Чтобы автоматически происходило обновление данных в задании на ТСД при внесении изменений в системе учета, необходимо активировать соответствующую функцию в разделе «Общее».
Также можно настроить удаление остатка задания после записи строки. Это позволяет принять количество, равное введенному при подборе. Удается «обойти» проверку на соответствие позиций заданию.
При работе с ТСД и приложением DataMobile Online во время сборки заказа можно получать данные о товаре и создавать его при сканировании штрихкода в документе. Для этого необходимо активировать доступ к онлайн-каталогу. Подробнее о настройках шаблонов можете прочесть в DMdocs.
Частые ошибки при настройке онлайн-обмена в ПО DataMobile
Настройка складского программного обеспечения для ТСД осуществляется путем проставления «галочек» около нужных функций. Выбор опций зависит от того, по какому принципу ведется работа склада. Важно не допустить такие ошибки при организации онлайн-обмена:
- Сборка заказа проводится в разных отделах склада несколькими сотрудниками одновременно, а функция коллективной работы не активирована.
- Не настроены уведомления о внесении изменений одним из пользователей при коллективной работе с документом на складе. Учет может быть некорректным.
- На складе производится сбор наборов, а режим комплектации не подключен. При активной функции можно выполнять агрегацию в отдельной форме документа. После комплектации продукция отправляется в зону упаковки и отгрузки.
Также возможна ошибка публикации базы данных «1С» на http-сервере. Решить проблему можно путем переустановки и добавления Apache в список доверенных программ, указания другого порта. О том, как установить онлайн-модули DataMobile в «1С», мы рассказываем в видео. Принцип онлайн-обмена описан здесь.
Как работать с заказами клиентов в «1С» и приложении DataMobile Online: пошаговая инструкция
Руководствуйтесь нашей пошаговой инструкцией, если не знаете, как организовать сбор заказов с ТСД и ПО DataMobile по заданию:
1. В разделе «Шаблоны» «1С» нажмите кнопку «Создать шаблоны по умолчанию», выберите подходящий и кликните «Сохранить».
2. Выгрузите документ на терминал сбора данных.
3. На ТСД выберите шаблон «Заказ клиента». Откройте выгруженную накладную со списком номенклатуры. Сотрудник начинает сбор заказов на ТСД — считывает штрихкоды с упаковок товаров на складе. При обновлении документа в «1С» кладовщику приходит уведомление о том, что произошли изменения. Если он не увидит их во время сборки, по завершении процесса программное обеспечение для ТСД повторно покажет сообщение. В случае если отсканированное количество превышает указанное в задании, строка автоматически подсвечивается красным цветом, что помогает мгновенно заметить ошибку.
4. По завершении процесса данные с ТСД выгружаются в «1С». В системе учета можно открыть документ и просмотреть все отсканированные позиции.
5. Нажмите «Провести и закрыть».
Как выполняется сборка заказа и отгрузка товаров на складе по заданию, мы рассказываем в видео.
Сравнение комплектов с терминалом и ПО DataMobile
Программное обеспечение для мобильного товароучета устанавливается на терминалы сбора данных с ОС Android версии 5.0 и старше. Причем необязательно покупать устройство и софт по отдельности. Лучший вариант — приобрести готовое решение.
Предлагаем на выбор 4 комплекта «Склад Online» с ТСД iData. Они различаются между собой моделями терминалов сбора данных. При этом с любым доступна автоматизированная сборка на складе по накладной в режиме онлайн. Руководствуйтесь информацией таблицы, если не знаете, какое решение приобрести:
|
Модели ТСД iData из комплекта (на выбор) |
Складская программа |
Где используется |
|
T1 PRO — с 2D-модулем SR, степенью пылевлагозащиты IP67, без клавиатурного блока |
DataMobile Online с подпиской в DMcloud на 12 месяцев |
Складские помещения и открытые площадки, где не требуется считывание штрихкодов на большом расстоянии и работа с ТСД в грубых перчатках |
|
K3S SR — со встроенным 2D-сканером SR |
Склады с продукцией, на которую нанесены этикетки со штрихкодами плотностью от 5 mil |
|
|
K3S HD — с интегрированным 2D-модулем HD |
Склады с товарами, маркированными штрихкодами плотностью от 3 mil |
|
|
К8 — с 2D-модулем ближнего диапазона, аккумулятором на 6 700 мАч, классом герметизации IP68 |
Склады со сложными условиями, открытые площадки. Возможна интенсивная работа с ТСД в течение двух полных смен |
Купить эти и другие комплекты для автоматизированного учета на складе по штрихкодам можно в нашем интернет-магазине.
Итог
Автоматизация бизнес-процессов с помощью программного обеспечения для ТСД повышает скорость и точность работы на складе. Сборка заказа осуществляется быстро и без ошибок. Складская программа DataMobile с возможностью онлайн-обмена «видит» все изменения, внесенные менеджером в систему учета, и отражает их на терминале. Выгружать документ заново не придется.
Чтобы протестировать каждый процесс на складе с ТСД и на собственном опыте оценить преимущество DataMobile перед другим мобильным ПО, рекомендуем подключить бесплатную триал-лицензию со сроком действия 14 дней. Как ее активировать, читайте в нашей инструкции.
Софт для управления ТСД должен обеспечивать удобство работы пользователей и поддерживать особенности бизнес процессов организации. Изменение документа задания после его отправки на сборку является частым процессом в различных организациях. ПО DataMobile в online варианте лицензии позволяет учесть такую особенность бизнес процессов и не допустить ошибок при работе с ним.
.jpg)
