Автоматизация учета косметической продукции позволяет контролировать запасы, избегать потерь и повышать прибыльность бизнеса. Обсудим особенности реализации уходовых продуктов в магазинах, разберем ключевые аспекты работы с обязательной маркировкой. Расскажем о том, с чего начинать и как открыть розничную торговую точку или онлайн-бутик, организовать продажу парфюмерии, бытовой химии, косметических средств на маркетплейсах. Вы узнаете о современных подходах к автоматизации работы склада, торговых процессов с терминалами сбора данных (ТСД) и ПО DataMobile.
Особенности учета косметической продукции
Торговля парфюмерией и косметикой имеет особенности. Необходимо своевременно выявлять продукцию с истекающим сроком годности. А также использовать акции и распродажи, способствующие быстрой реализации остатков.
Другой важный аспект — обязательная маркировка косметической продукции. Каждая единица должна прослеживаться через государственную систему мониторинга «Честный ЗНАК». Несоблюдение этого требования приводит к значительным штрафам, а в случае крупных нарушений — к лишению свободы на срок до 3 лет.
Автоматизация учета товаров на складе и в торговой точке позволит отслеживать сроки годности, проверять актуальность кодов маркировки (КМ) и их статус, автоматически сверять данные при приемке продукции от поставщиков, а также оптимизировать другие складские операции.
Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции в 2025 году
Обязательная маркировка регламентируется распоряжениями правительства и правилами системы мониторинга. В рамках контроля за оборотом косметических средств на каждую единицу товара наносят уникальный код Data Matrix, который содержит информацию о продукте.
С 01.03.2025 начнется регистрация участников оборота в «Честном ЗНАКе». Обязательная маркировка запустится поэтапно, в планах правительства: с 01.04.2025 — для мыла и ПАВ, с 01.07.2025 — для дезодорантов и средств для волос, с 01.10.2025 — для продуктов по уходу за кожей и зубами. Немаркированные остатки продукции предположительно можно будет продавать до истечения срока их годности.
Электронный документооборот (ЭДО) и передача информации о выбытии товаров в «Честный ЗНАК» вводится с 01.07.2026. Обязательная маркировка с поэкземплярным учетом, предусматривающим указание всех КМ в УПД, стартует 01.07.2028.
Мы рекомендуем производителям и продавцам парфюмерии, различных средств для красоты уже сейчас начать подготовку. Если вы работаете с импортом, например, занимаетесь продажей корейской косметики, вам также необходимо позаботиться об идентификаторах.
Работа с системой «Честный ЗНАК»
Пошаговая инструкция для участников оборота косметической продукции:
- Регистрация на сайте «Честный ЗНАК».
- Заказ кодов маркировки онлайн в личном кабинете.
- Покупка и настройка оборудования для магазина косметики — принтеров для печати этикеток, сканеров штриховых кодов и терминалов сбора данных для считывания Data Matrix.
- Нанесение КМ на упаковку. Для печати этикеток с идентификаторами используйте специальное устройство — принтер этикеток, например, TSC TC300.
ВАЖНО! Для работы с системой «Честный ЗНАК» понадобится электронная подпись.
Контроль оборота маркированных косметических товаров
Отслеживание товаров через ГИС МТ подразумевает контроль всех операций:
- Проверка КМ. При поступлении продукции в магазин косметики убедитесь, что коды маркировки Data Matrix считываются корректно, а сведения о них указаны в сопроводительных документах (УПД).
- Передача данных в «Честный ЗНАК». Фиксируйте каждую операцию: поступление, реализацию, возврат или списание. При продаже онлайн-касса автоматически отправит сведения о выбытии кода.
- Инвентаризация. Регулярно сверяйте фактические остатки на складе с информацией о них в учетной системе.
- Перемаркировка. Если КМ поврежден или отсутствует, закажите новый идентификатор перед тем, как продавать продукт.
Соблюдение правил на каждом этапе торговли позволяет минимизировать риски нарушений и исключить ошибки в учете.
Как открыть магазин косметики с нуля и что для этого нужно
Поговорим о том, как открыть торговую точку, продавать средства ухода и парфюмерию. Чтобы запустить проект, следуйте простой инструкции. Вам необходимо:
- Выбрать формат торговли — онлайн или офлайн.
- Проанализировать рынок и конкурентов.
- Закупить оборудование и программное обеспечение.
Рассмотрим особенности открытия магазина косметики с разными форматами работы.
Как открыть онлайн-магазин косметики
Основа продаж в интернете — красивый, удобный и функциональный сайт для приема заказов и обработки платежей. Чтобы координировать работу магазина косметики, необходимо приобрести компьютеры и базовую офисную технику. Еще понадобится специализированное ПО для онлайн-продаж, например, программа «1С:Управление торговлей» или аналогичные решения.
Обычно интернет-магазин использует для расчета с покупателями платежные сервисы, поэтому традиционные кассовые аппараты покупать не придется. Но потребуется терминал сбора данных, например, Point Mobile PM84 и специализированное ПО для ТСД.
Устройства с установленной программой DataMobile помогут собирать, обрабатывать и передавать информацию о складских остатках. Софт интегрируется с товароучетной системой, что позволяет объединить склад и непосредственно интернет-магазин косметики. Результат — единый механизм, включающий сбор заказов, приемку товаров на хранение, инвентаризацию и перемещение продукции.
При интернет-торговле уходовые средства, парфюмерия и бытовая химия хранятся на складе, а после покупки доставляются покупателю выбранным им способом. Информация о наличии товаров должна быть актуальной.
Совет: настройте онлайн-чат или горячую линию для быстрого решения вопросов клиентов.
Как открыть магазин косметики офлайн с нуля
Офлайн-формат торговли отличается от онлайн-продаж. Прежде всего, наличием реального магазина, куда покупатели приходят лично, чтобы сделать покупку. Вам понадобится помещение, торговое оборудование для размещения товаров, кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов, компьютер и программа для учета поступлений и продаж.
На складе мы рекомендуем использовать терминал сбора данных, например, ТСД iData K3S, и установить на него приложение для ТСД, чтобы не только считывать штрих-коды, но и пользоваться другими возможностями. Софт DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет считывать и проверять срок годности и корректность КМ в процессе приемки, выполнять сверку ценников. С программой для ТСД можно быстро проводить инвентаризацию, чтобы актуализировать информацию о наличии продукции в магазине.
Заключите договор с поставщиками, наймите персонал, организуйте рекламу магазина косметики. Организация розничной торговли требует значительных затрат. Поэтому многие дистрибьютеры предпочитают продавать средства ухода на маркетплейсах.
Торговля косметикой на маркетплейсах
Чтобы продавать косметику через интернет на торговой онлайн-платформе, требуются минимальные инвестиции. Достаточно приобрести:
- Компьютер и товароучетную систему.
- Терминал сбора данных. Выбирайте профессиональные устройства на перспективу, например, модель Chainway C61 с емким аккумулятором или сверхзащищенный терминал iData К8.
- Программу для ТСД. Мы рекомендуем DataMobile
- Принтер для печати этикеток со штрих-кодами, например, Bixolon XD5-40t.
Выход магазина косметики на маркетплейс начинается с регистрации на платформе. Предприниматель загружает информацию об ассортименте, включая описание, фотографии и стоимость товаров, которые будет продавать. После оформления интернет-заказа покупателем продавец может обрабатывать его с помощью терминала сбора данных с ПО DataMobile. Достаточно отсканировать штрих-код с товара, чтобы изменить его статус.
Автоматизация склада, учет косметических средств с ПО DataMobile
Если вы планируете открыть торговую точку, продавать средства ухода оптом, обратите внимание на наше ПО для ТСД. Софт DataMobile специально создан для автоматизации учета в оптовой и розничной торговле. Воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить все преимущества нашего продукта. Приложение для ТСД решает задачи, связанные с управлением магазином:
- приемка и проверка поступлений;
- проведение инвентаризаций;
- комплектация заказов;
- перемещение продуктов;
- организация хранения на складе;
- контроль актуальности ценников;
- создание документов на основе полученной информации.
DataMobile как ПО для ТСД — универсальный инструмент для организации работы магазина косметики, исключающий ошибки при выполнении рутинных задач. Софт обеспечивает гибкую настройку бизнес-процессов, легко интегрируется с «товароучетками», такими, как «1С», поддерживает работу в онлайн- и офлайн-режиме. Программа для ТСД способна обрабатывать большие объемы данных, что важно для магазина косметики.
Приложение доступно по бессрочной лицензии для конкретного устройства или в формате подписки на облачный сервис DMcloud. Во втором случае лицензиями можно управлять онлайн в личном кабинете. Выбирайте вариант, который больше подойдет для вашего магазина косметики.
Для традиционной или интернет-продажи изделий, отслеживаемых через систему «Честный ЗНАК», мы рекомендуем использовать наше приложение для ТСД совместно с программным модулем Маркировка. Софт поможет сотрудникам магазина косметики проверять актуальность КМ и избегать ошибок.
