На складе ежедневно принимают, отгружают и перемещают товары. Процессы должны происходить быстро и не создавать путаницу. Поступившей продукции надо оперативно подготовить места для размещения и создать условия, чтобы ни одна единица не испортилась и не потерялась. На выдаче и отправке грузов нельзя допускать очередей. Операции с товарами должны быть отражены в учетной системе. Чтобы все работало четко, нужна правильная организация пространства склада и автоматизация процессов товародвижения и документооборота. В статье расскажем, как это сделать.
Что нужно для грамотной организации работы склада
Для склада любого предприятия актуальны следующие операции с товарами:
- приемка и распределение по местам хранения;
- перемещение между подразделениями;
- хранение;
- отгрузка.
Чтобы товарные потоки распределялись быстро и без ошибок, при организации складских процессов нужно учитывать все особенности работы компании или производства.
При выборе помещения: рассчитать необходимую площадь, учесть габариты, оборачиваемость и условия хранения товаров. Также необходимо закупить складскую технику и оборудование (стеллажи, погрузчики и др.). Ответственно стоит подойти к подбору персонала. Понадобятся люди с квалификацией, соответствующей специфике работы склада, обучаемые и честные.
Когда подготовительный этап выполнен, можно приступать к организации пространства:
- разделить помещение на зоны;
- организовать места хранения товара;
- провести интернет;
- закупить компьютеры и оборудование для учета продукции;
- установить необходимое ПО.
После запуска программ и настройки оборудования нужно обучить сотрудников, чтобы во время работы не возникало трудностей. Масштабы действий зависят от величины и направления деятельности компании. Так, организация оптового хранилища текстиля будет отличаться от обустройства склада готовой продукции промышленного предприятия или супермаркета, но основные этапы схожи для любого бизнеса. Остановимся на них более подробно.
Зонирование склада — оптимизация пространства для логистических процессов
Грамотное планирование помещения позволит оптимально использовать площадь. Для этого пространство делится на три основные зоны:
- Приемки — место, куда приходит груз и где сверяется фактическое наличие с информацией в накладных.
- Хранения — участок, где материальные ценности находятся до отправки покупателю или перемещения.
- Отгрузки — здесь складируют собранные заказы, печатают накладные и упаковочные листы, выдают товар клиенту или передают экспедитору.
Зона хранения в свою очередь делится на дополнительные участки для размещения продукции с разными условиями содержания. Например, определяются места для хрупких изделий, организуются отдельные сектора для крупногабаритных и штучных товаров.
Совет: заранее продумайте расположение зон. Например, где удобнее будет разместить готовую продукцию, а где — возвраты или брак.
Зонирование склада поможет сохранить материальные ценности, не допустит загромождения проходов, образования пустующих и переполненных ячеек, сократит время на распределение поставок и выдачу заказов.
Эффективная организация хранения на складе
Без грамотной организации пространства не избежать ошибок и порчи продукции. Чем больше позиций хранится на складе, тем сложнее запоминать их местоположение и, соответственно, больше времени тратится на комплектацию заказов. Поэтому организовывать хранение лучше, используя адресную систему и соблюдая основные принципы размещения товаров на складе.
Адресное хранение: виды и преимущества
Организация хранения на складе по адресной системе заключается в том, что каждая позиция размещается на отведенном ей месте, и это фиксируется в базе. Когда кладовщик получит заявку на сбор заказа, то быстро найдет нужную единицу по адресу ячейки.
Для маркировки мест хранения используют буквенно-цифровую систему: буквами обозначают складские зоны, цифрами — стеллажи, ряды, ярусы, ячейки. Этикетки с кодировкой размещаются на соответствующих местах, так сотрудникам легче ориентироваться при сборе заказов. Адресную систему хранения можно организовывать по следующим схемам:
- Статическая, когда каждая группа товаров или единица хранится по закрепленному за ней адресу.
- Динамическая, когда продукцию размещают в любую свободную ячейку.
Первый способ упрощает поиск нужной единицы. Однако для оптимизации запасов склада понадобится постоянный анализ ассортимента. При отсутствии продукции, закрепленной за ячейкой, место будет пустовать. При втором методе площади используются более рационально, быстрее происходит распределение грузов и не требуется постоянного мониторинга ассортимента. Но тут не обойтись без автоматизации склада.
Статическая схема удобна для компаний с ограниченным количеством или постоянством номенклатуры, а динамическая подойдет предприятиям с меняющимся и широким ассортиментом.
Организация склада с адресным способом хранения сокращает время на распределение поставок, отгрузку заказов, инвентаризацию. Она позволяет избежать списаний продуктов с ограниченным сроком годности, оптимизировать товарные запасы, не допуская дефицита и затоваривания.
Общие принципы размещения товаров
Процесс организации работы склада требует учитывать как количество, так и характеристики отдельных единиц и товарных групп. Здесь есть некоторые общие принципы. Предлагаем несколько советов:
- При размещении учитывайте оборачиваемость товара, наиболее «ходовые» позиции расположите ближе к зоне упаковки и обеспечьте к ним удобный доступ.
- Скомпонуйте в одном месте продукты с одинаковым сроком годности, при автоматизации склада информация о дате находится в базе. Если учет ведется вручную, промаркируйте каждую позицию и зафиксируйте данные в системе.
- При распределении по местам хранения учитывайте габариты продукции, не следует рядом размещать коробки большого и маленького размера.
- Располагайте недалеко друг от друга позиции, которые с большой вероятностью попадут в один заказ.
- Придерживайтесь правил товарного соседства. Это касается продуктов питания, сильно пахнущих веществ.
- Используйте принцип вертикального хранения. Это оптимизирует использование пространства на складе.
Также рекомендуем на одном адресе располагать одну товарную позицию, чтобы избежать ошибок при сборе заказов и визуально контролировать остатки. Если место ограничено, лучше использовать разделители на полках. Тяжелые изделия размещать внизу, чтобы уменьшить риск повреждения товара и травматизма. В торговле нужно организовывать зону дневного запаса продукции в первоочередной доступности. Правильное использование пространства склада поможет поддерживать порядок и выстроить эффективную логистику.
Оборудование для склада: что понадобится для автоматизации работы
Организация учета на складе требует использования специального оборудования. Для работы понадобятся:
- компьютер с установленной на него учетной системой;
- терминал сбора данных (ТСД) — для сканирования штрих-кодов, обработки информации и ее передачи в единую базу на ПК;
- принтер этикеток — для распечатки наклеек с адресами мест хранения.
Если учет ведется с использованием радиочастотных меток, то ТСД и принтер должны иметь RFID-модуль.
Терминал сбора данных с установленным ПО — одно из основных устройств для автоматизации склада. С ним осуществляется организация работы по приемке, отгрузке, перемещению товаров, проводится инвентаризация.
Для оптовых и транспортных компаний, крупных магазинов и производств рекомендуем модель Point Mobile PM351. Устройство работает с алкоголем и маркировкой «Честный ЗНАК». Его можно применять на улице и в запыленных помещениях.
Еще одна модель — Chainway C61. Аккумулятор повышенной емкости (6700 мАч) позволяет терминалу работать 12 часов в интенсивном режиме. Устройство подойдет для складских хозяйств в торговле и на производстве.
Оборудование для склада — только часть процесса автоматизации, которая помогает оптимизировать логистику.
DataMobile — программа для учета склада и управления логистикой
Автоматизация предполагает минимальное участие персонала в управлении логистическими процессами. В этом помогает специализированная программа для учета склада. Выбор зависит от направленности и масштаба бизнеса. Существует две группы ПО для автоматизации логистики:
- WMS — программа управления складом;
- учетная система в паре с приложением для мобильных устройств.
В первом случае ПО осуществляет управление процессами на складе, контролирует транспортные потоки, товародвижение и работу персонала. Однако внедрение WMS занимает в среднем полгода и стоит дорого. В небольших компаниях ее функциональность остается невостребованной.
Оптимальный вариант для предприятий любого уровня: установить на ПК учетную систему, а на ТСД — мобильное приложение и использовать их в связке. В качестве ПО для терминала сбора данных рекомендуем российскую разработку DataMobile.
Программа автоматически сверяя отсканированные штрих-коды и информацию из накладной, сокращает пересортицу при приемке. На сбор заказов при использовании ТСД с DataMobile затрачивается в 10 раз меньше времени, чем при проведении операции вручную. Для склада с адресным хранением софт отображает ячейки с нужными позициями, и комплектация проходит еще быстрее. Дополнительные программные модули расширяют возможности приложения:
- RFID — учет по радиочастотным меткам;
- Маркировка — работа с продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Совет: используйте софт DataMobile в интеграции с продуктами «1С» — он синхронизируется с любой типовой конфигурацией этой учетной системы.
Программное решение представлено в четырех версиях и способно закрыть потребности предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Управление логистическими процессами с ТСД, ПО DataMobile и «1С» сократит время на основные операции и исключит ошибки персонала, что в итоге повысит эффективность бизнеса.
