Может казаться, что внедрение автоматизации на складе обойдется дорого и потребует много усилий. На самом деле с помощью программ для терминалов сбора данных можно упростить работу кладовщиков, и это не потребует больших затрат. В статье расскажем о том, какие существуют возможности организовать складской учет с минимальным бюджетом, какое оборудование и программное обеспечение для этого понадобятся.
Зачем и как перейти на учет товара по штрих-коду
До реализации продукция хранится на складах производственных компаний, оптовых и розничных продавцов. Чтобы обеспечить постоянный товарооборот, необходимо организовать единую систему хранения продукции, позволяющую в любой момент знать, сколько и каких товаров имеется в наличии. В складском учете можно выделить 3 направления:
- Поступление товаров и оприходование. Включает проверку поставки по количеству и качеству, размещение на стеллажах и других местах, внесение сведений в базу данных.
- Хранение на складе. В зависимости от организации складского учета товары распределяют по сортам, партиям, артикулам либо хаотично. На адресном складе каждому месту хранения (ячейке) с помощью софта для терминалов сбора данных присваивается уникальное обозначение.
- Отпуск продукции со склада. Включает комплектацию, упаковку и отгрузку, а также создание документов реализации в системе учета.
Автоматизация бизнес-процессов с помощью ТСД позволяет ускорить и упростить операции с товарами на всех этапах работы. Современные методы учета продукции основаны на технологии штрихкодирования. Производитель присваивает каждой единице товара уникальный идентификатор и наносит наклейку с ним на упаковку. Этот процесс называется маркировкой. В штрих-коде содержится информация об изделии, например:
- Наименование.
- Номер партии.
- Дата изготовления.
- Срок годности.
Когда товары поступают на склад торговых компаний, работники с помощью специального оборудования и софта считывают штрих-коды с коробок и палет и получают информацию о продукте. Для автоматизации процессов используют:
- Оборудование для считывания штрих-кодов.
- Специализированные программы.
Автоматизация в десятки раз упрощает операции с товарами, позволяет полностью отказаться от бумажных документов, ускоряет типовые бизнес-процессы на складе: приемку, инвентаризацию, отпуск продукции. Теперь сотруднику достаточно с помощью мобильного устройства отсканировать идентификатор с упаковки, чтобы подобрать нужные позиции на отгрузку или проверить цену изделия.
Зачем нужны терминалы сбора данных на складе
Считывать информацию о товаре можно с помощью сканеров штрих-кодов или терминалов сбора данных. Подключение первых к рабочему компьютеру осуществляется через кабель или по Bluetooth, поэтому они применяются только в непосредственной близости к ПК. Такое оборудование используют сотрудники магазинов на кассах. Клиенты сами приносят товары на ленту, сотруднику остается отсканировать штрих-код с упаковки, и на экране монитора отобразится информация о покупке. Сканеры штрих-кодов считывают данные о продукте и передают на ПК, но не способны обрабатывать информацию. Для складских операций такое оборудование не подойдет.
Терминал сбора данных работает автономно и может использоваться на всей территории логистического центра. ТСД поддерживают несколько способов беспроводного подключения:
- Wi-Fi.
- Bluetooth.
- Мобильная связь 2G, 3G, 4G.
Устройство представляет собой миниатюрный компьютер, работающий на операционной системе Андроид. Внешне терминал напоминает мобильный телефон, может оснащаться физической клавиатурой с буквенно-цифровыми и функциональными кнопками. Поддержка технологии штрихкодирования обеспечивается за счет встроенного сканирующего модуля, способного считывать линейные и двухмерные символики.
Мощные дальнобойные ТСД распознают штрих-коды с коробов и палет на расстоянии до нескольких десятков метров. Производители устройств создают устройства с защитой от падений, попадания пыли и влаги.
Основное преимущество терминалов — способность не только осуществлять сбор информации, но и обрабатывать данные, полученные при считывании кодов с упаковок с помощью специализированной программы для ТСД, и передавать их в систему учета.
Что может DataMobile — умная программа для терминала сбора данных
Итак, для ТСД, как и для любого компьютера, требуется софт. Программы для терминалов сбора данны синхронизируют работу мобильного устройства с «1С» или другими системами учета. Это позволяет сотруднику склада обмениваться информацией с ПК, например, заносить в базу информацию о поставке или проверять остатки продукции при инвентаризации.
При выборе программы для ТСД на ОС Андроид обращайте внимание на такие критерии:
- Совместимость с моделью используемого устройства.
- Возможность интеграции с вашей системой учета.
- Понятный и удобный интерфейс.
- Наличие обновлений софта.
Рекомендуем ПО для ТСД — DataMobile, разработанное нами специально для применения на складах и в розничной торговле. Программное обеспечение позволяет создавать в учетной системе задания для кладовщика и выгружать на мобильный компьютер. Предусмотрено 4 версии софта для ТСД, которые различаются набором возможностей и способом передачи данных:
- Стандарт. Обеспечивает идентификацию товара, поддержку типовых складских операций — приемку, инвентаризацию, отгрузку — на небольших предприятиях.
- Стандарт Pro. Дает возможность вести учет продукции на адресном складе, создавать упаковочные листы, работать с кодами маркировки.
- Online Lite. Позволяет оператору мгновенно выгружать данные с ТСД в товароучетную систему по Wi-Fi.
- Online. Максимальный набор функций для логистических центров, включая работу с приходным или расходным документом с нескольких устройств одновременно, моментальное обновление информации на терминале при внесении изменений менеджером в «1С».
DataMobile без проблем подключается к большинству товароучетных программ, используемых отечественными предприятиями. Для «1С» не нужны драйверы. Интеграция с типовыми конфигурациями осуществляется просто и не требует технических знаний.
Наш драйвер «Сканпорт: Терминал сбора данных» получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Подключение устройства к «товароучетке» пользователь может выполнить самостоятельно.
DataMobile — лицензионное программное обеспечение для ТСД на Андроид, входящее в Единый реестр российских программ. Есть 2 варианта лицензирования:
- По подписке.
- Покупка бессрочной лицензии.
На рынке представлены разные варианты ПО для ТСД, предназначенного для мобильных устройств на Андроид. Программы для управления терминалом различаются функциональностью, удобством использования, дизайном. Также стоит обращать внимание на то, предоставляет ли производитель обновление софта.
Существуют и бесплатные программы для ТСД, которые можно скачать в интернете. Не торопитесь делать выбор в их пользу. Имейте в виду, что при длительном применении бесплатного софта для терминалов сбора данных, скорее всего, потребуются доработки. Никто вам их выполнять не будет.
Прежде чем купить ПО для ТСД, предлагаем испытать нашу программу бесплатно в течение 2 недель. Приложение DataMobile скачать можно c «Яндекс.Диска» Компании Сканпорт или FTP-сервера. Если возникнут вопросы — помогут специалисты нашей технической поддержки.
Правильная организация учета на складе: как работает оборудование и программное обеспечение для ТСД
Оптимальный способ размещения продукции — система ячеистого хранения, когда за каждой группой товаров закреплено конкретное место. Складское пространство разбивается на отдельные участки (ячейки), каждому присваивается уникальный адрес, который хранится в «1С».
Продукция распределяется по ячейкам в зависимости от своих характеристик или по принципу «товарного соседства». Такая организация позволяет сотрудникам быстро и безошибочно находить нужный товар на складе. Выделяют 2 вида адресного хранения:
- Статическое. Каждая ячейка бронируется под определенную продукцию. Подходит для компаний со стабильным товарооборотом и постоянным ассортиментом. Если продукция отсутствует, то ячейка будет «простаивать».
- Динамическое. Присвоение адреса происходит в момент размещения товаров на хранение. Такой подход позволяет эффективнее управлять складским пространством.
Наш софт для терминалов сбора данных поддерживает динамическое адресное хранение, начиная с версии Стандарт Pro. Кладовщику не придется идти к компьютеру, чтобы посмотреть, где находится нужный товар. С помощью программы для ТСД всю информацию он получит на мобильном устройстве. Считывая адрес ячейки, можно посмотреть, сколько и какой продукции в ней хранится. А по штрих-коду товара сотрудник получит информацию об остатках и адреса ячеек.
Организация приемки товаров на складе с ТСД и DataMobile
Когда в системе учета уже есть накладная от поставщика, ее можно выгрузить на ТСД в качестве задания. Для этого в обработке для «1С» «DataMobile: АРМ диспетчера» создаем новое задание, выбираем шаблон «Поступление товаров» и исходный документ.
Данные автоматически загружаются в приложение для ТСД. Приемщик видит, что поступило новое задание, переходит в документ и открывает список номенклатуры.
Затем сканирует штрих-коды с нужных товаров и завершает работу на ТСД. Если задание выполнено некорректно, например, отсканировано меньшее количество позиций, ПО «выдаст» предупреждение.
После завершения работы информация вносится в «1C».
Организация приемки на склад с нашим софтом для ТСД не составит труда. Все, что нужно сделать приемщику — отсканировать штрих-коды с товаров. Все остальное сделает программа.
Как видим, внедрение автоматизации учета на складе на базе специализированной программы для ТСД на Андроид не так уж и сложно, и вполне доступно даже представителям малого бизнеса.
