Система маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») работает в России с 2018 года. Она призвана уменьшить количество контрафакта и сделать рынок максимально прозрачным. Средства идентификации уже наносят:
- на лекарства;
- табачные изделия;
- «молочку»;
- пиво и «слабоалкоголку»;
- обувь, текстиль, меховую продукцию;
- парфюмы;
- шины и покрышки;
- упакованную воду.
В скором времени область действия системы расширится — через нее начнут прослеживать медизделия, воду для детского питания, соки и «безалкоголку», БАДы, антисептическую продукцию, кресла-коляски. С 1 сентября 2023-го стартует регистрация в «ЧЗ», а месяц спустя маркировка для этих групп товаров станет обязательной.
Работа участников «Честного ЗНАКа» сопряжена с определенными процессами. Все действия осуществляются на сайте системы — в личном кабинете (ЛК), доступ к которому бизнесмены получают после регистрации.
В статье расскажем об особенностях приемки маркированного товара, объясним, как с помощью онлайн-кассы и вручную вернуть продукцию с Data Matrix в оборот, что нужно делать, если код утерян.
Нюансы приемки маркированного товара
Для приемки маркированного товара предприниматели используют электронный документооборот (ЭДО). Перед тем как отправить продукцию оптовому представителю или в розничный магазин, поставщик формирует при помощи ЭДО универсальный передаточный документ, в котором указывает идентификатор каждой маркированной единицы.
Получатель сверяет коды, указанные на этикетках изделий, с информацией, прописанной в электронной накладной. Время, которое дается на проверку — 3 рабочих дня. Далее бизнесмен оформляет акт приемки маркированного товара. В своем ЛК он выбирает раздел «Документы» и открывает файл отгрузки.
Система дает возможность выбрать, сколько изделий принять — все или лишь какие-то из них. Предприниматель также имеет право полностью отказаться от товара.
При получении маркированных изделий от поставщика обязательно указывается дата приемки. После оформления акта права собственности на Data Matrix переходят от поставщика к новому владельцу товаров.
Возврат маркированного товара в оборот: как его оформлять
Возврат товара в магазин покупателем — дело обычное. Если речь, например, идет об одежде или обуви, она может не подойти по размеру. Клиент не нарушает правовых рамок и действует в соответствии с законом о защите прав потребителей*. В статье 25 документа прописано, что приобретенная продукция может быть обменяна или возвращена продавцу в течение двух недель, не считая дня покупки. В этом случае предприниматель должен передать информацию в ГИС МТ о возврате:
- Чека.
- Кода Data Matrix в оборот.
В первом случае возврат оформляется непосредственно через онлайн-кассу. Кассир считывает идентификатор сканером штрихкодов, формирует фискальный документ. Данные в режиме реального времени поступают ОФД, а оттуда — в «Честный ЗНАК». При удачной обработке сведений в ЛК предпринимателя во вкладке «Чеки» появится новый документ — «Возврат в оборот (ОФД)». Параллельно код маркированного товара получит статус «В обороте».
Во втором случае бизнесмен передает информацию вручную. В своем ЛК он выбирает «Категория товара» → «Документы» → «Создать» → «Возврат в оборот», затем:
- Указывает причину возврата.
- Добавляет продукцию из предложенного списка.
- Подписывает документ электронной подписью (ЭП), отправляет его на проверку в «Честный ЗНАК».
В случае корректной подачи данных идентификатор снова вернется в оборот.
Перемаркировка товара: зачем нужна, как выполнить
Перемаркировка товара выполняется, если:
- этикетка с кодом была испорчена или утеряна;
- выявились ошибки в описании изделия;
- розничный покупатель вернул продукцию;
- был осуществлен возврат при онлайн-продаже или от юридического лица, ИП;
- если изделие, ранее экспортированное в страны Евразийского союза, было возвращено;
- было принято решение о реализации продукции, приобретенной не для последующей продажи.
Важно! Предприниматель, подавая данные в систему мониторинга о перемаркировке изделий, указывает сразу два кода Data Matrix — предыдущий (у него должен быть статус «В обороте» или «Выбыл») и новый (со статусом «Нанесен»).
У бизнесмена есть старый идентификатор, если он описывал изделие по полному атрибутивному составу. В этом случае можно сразу заказывать новые коды маркировки (КМ).
Когда предыдущий КМ идентифицировать не удалось, товар описывают в Национальном каталоге — составляющей «ЧЗ», представленной отдельной вкладкой в ЛК. После этого продукции автоматически присваивается код. Его копируют и переходят в СУЗ — еще одну подсистему «ЧЗ», также находящуюся в личном кабинете. Там выбирают «Управление заказами», создают новый документ, заполняя соответствующую форму. В графе «Способ выпуска изделий в оборот» указывают «Перемаркировка», переходят во вкладку «Товары», где сообщают:
- GTIN (состоит из 14 цифр);
- количество кодов маркировки;
- метод формирования серийного номера — вручную или автоматически;
- тип КМ.
Заказ подписывают ЭП и получают новые идентификаторы для перемаркировки продукции. Дальнейшие действия — в разделе ЛК «Маркировка». Для этого:
- Открывают вкладку «Коды маркировки».
- Находят новые КМ в статусе «Эмитирован».
- Переходят в «Документы» и создают там файл перемаркировки. В нем сообщают причину, выбирают из списка необходимый код, редактируют информацию о продукции (при необходимости).
Документ визируют ЭП и отправляют в систему мониторинга.
Коды маркировки: чем отличается возврат от перемаркировки
Возврат и перемаркировка имеют свои нюансы. Чем они могут отличаться — рассмотрим на простом примере. Предположим, покупатель решил вернуть маркированную продукцию на кассу в магазин. У товара средство идентификации не повреждено. В этом случае повторно наносить на него Data Matrix не требуется. Достаточно лишь отправить отчет в «Честный ЗНАК» о возврате маркированного товара. Перемаркировку оформляют в случае, если у изделия, которое вернули на кассу, этикетка с идентификатором повреждена или потеряна.
DataMobile и модуль Маркировка — ПО для учета товаров с Data Matrix
Для автоматизации поступления товаров от поставщика на склад необходим ТСД с установленным на него специальным программным обеспечением. Рекомендуем DataMobile — софт отечественной разработки, включенный в Единый реестр российского ПО. Приложение фиксирует все операции с продукцией и осуществляет проверку в соответствии с актами приемки. Среди других возможностей программного решения:
- инвентаризация продукции и сбор заказов;
- перемещение изделий;
- адресное хранение.
Дополнением к DataMobile служит программный модуль Маркировка, работающий со всеми товарами, прослеживаемыми через «Честный ЗНАК». ПО разбирает коды идентификации, проверяя их уникальность и корректность. Также с помощью программного модуля можно:
- получать расширенные сведения о продукции;
- агрегировать коды маркировки в групповые упаковки;
- сверять поступления с накладными — как единицы товара, так и упаковки;
- отслеживать статусы КМ в системе мониторинга;
- оптимизировать контроль за сроком годности продукции.
DataMobile с модулем Маркировка интегрируется со всеми конфигурациями 1С и другими «товароучетками».
Если код маркировки поврежден или утерян: как его списать
Списание кода маркировки можно делать, если идентификаторы были повреждены, утеряны или уничтожены. Операцию проводят для Data Matrix, который:
- не был нанесен на товар;
- был размещен на продукции, но ее не вывели из оборота.
Чтобы списать код маркировки, предприниматель составляет акт и подает сведения в систему мониторинга. Для этого он в своем ЛК:
- Проходит во вкладку «Документы» → «Создать» → «Списание кода маркировки».
- Заполняет шаблон в открывшемся окне.
- Нажимает на кнопку «Добавить товары» и выбирает продукцию из предложенного списка. Для корректной работы системы в одном файле должно быть не больше 5 000 изделий.
Документ скрепляют ЭП и отправляют в «ЧЗ» на проверку. В случае, если она прошла успешно, файлу присваивается статус «Обработан», а коду маркировки — «Списан».
Ссылки на материалы, законы, постановления, упомянутые в статье:
