Автоматизация отгрузки товара со склада помогает ускорить логистику, минимизировать ошибки и повысить контроль над движением продукции. В то время как ручные процессы часто приводят к задержкам, неточностям и финансовым потерям. Разберемся подробнее, зачем нужна автоматизация отгрузки, как выглядит сам процесс. Расскажем, какие инструменты подходят для ее реализации и как правильно выбрать лучшее решение для склада на базе «1С».
Зачем нужна автоматизация отгрузки товаров
Автоматизация отгрузки — необходимость для бизнеса любого масштаба. Без нее складские процессы занимают часы или даже дни, что приводит к простоям и недовольству клиентов. Основные плюсы автоматизации отгрузки товаров на складе:
- Снижение ошибок. Ручной ввод данных приводит к неточностям в учете. Автоматизация минимизирует ошибки за счет сканирования штрих-кодов и устранения человеческого фактора. Клиенты получают товары в полной комплектности, в соответствии с заказом.
- Повышение скорости операций. Не придется вручную пересчитывать количество товаров, визуально сопоставлять данные на упаковке и в документе. За человека это делает специализированная программа.
- Отсутствие задержек в доставке заказов клиентам. Отгрузка происходит быстро, поставщик отправляет товары со склада вовремя. Покупатели довольны и настроены лояльно.
- Соответствие требованиям закона при учете маркированной продукции. Программное обеспечение проверяет статусы и валидность кодов в системе «Честный ЗНАК». Отгрузка товаров со склада ведется в разрезе идентификаторов обязательной маркировки, как того требует закон.
- Отсутствие пересортицы и недостач. Если приемка и отгрузка выполняются корректно и без ошибок, при последующих инвентаризациях не обнаруживаются расхождения. Например, если кладовщики отгружают товары в полном соответствии с документом-заданием, фактические данные соответствуют информации в «1С».
Автоматизация процесса отгрузки товаров со склада поставщика для реализации покупателю выполняется с ТСД и специализированным приложением DataMobile. Устройство комплектуется интегрированным 2D-сканером для считывания штрих-кодов, питается от аккумулятора. Программа для ТСД распознает продукцию по считанным кодам, выгружает документ в «1С» (или другую учетную систему, используемую на складе).
Процесс отгрузки товара со склада — алгоритм действий
Отгрузка товара со склада — ряд последовательных бизнес-процессов. Автоматизация делает их прозрачными и контролируемыми. Представим базовый алгоритм действий, как выполняется процесс отгрузки товара со склада:
- Покупатель делает заказ. Поставщик принимает его, в «1С формирует задание и выгружает на мобильный терминал.
- Сотрудник склада с ТСД выполняет сборку заказа: сканирует штрих-коды с нужной продукции. При работе с маркированными товарами считывает коды DataMatrix.
- Программа для ТСД сверяет данные с документом-заданием. При наличии расхождений — уведомляет пользователя.
- Кладовщик упаковывает и маркирует заказ. Передает в доставку.
- По завершении операции — выгружает документ с ТСД в «1С».
Продукция снимается с баланса и отправляется клиенту.
Склад взаимодействует с другими участниками процесса:
- С перевозчиками. Прорабатываются детали погрузки (место, сроки, способы), формы документов для передачи товаров. Особое внимание уделяется потенциальным рискам в пути и распределению ответственности за утрату, порчу или повреждение продукции.
- С отделом продаж. Совместно формируются внутренние регламенты, определяющие последовательность и правила обработки заказов.
- С клиентами. Уточняются и согласовываются все аспекты отгрузки (тип тары, количество позиций в одной упаковке и пр.), учитываются индивидуальные требования.
В процессе участвуют комплектовщики, товароведы, упаковщики, грузчики и другие специалисты.
Частые ошибки при автоматизации процесса отгрузки продукции со склада
Несмотря на очевидные плюсы автоматизации процесса отгрузки, она может не дать положительных результатов из-за допущенных ошибок. Перечислим их:
- Использование оборудования, не соответствующего условиям работы. Например, когда ТСД со слабой защитой корпуса от влаги применяется на открытых площадках, в том числе под дождем.
- Программа для ТСД не решает текущие задачи. Например, если ведется работа с маркированной продукцией, а в ПО не «заложены» соответствующие функции.
- На складе высокий товарооборот, а приобретенного количества ТСД недостаточно для быстрой и своевременной обработки заказов.
- Складская программа имеет много лишних функций, которые не нужны при реализации базовых операций. Это усложняет работу.
- Мобильное приложение для терминала сбора данных не поддерживает интеграцию с учетной системой, используемой на предприятии.
Далее расскажем, какой ТСД подходит для автоматизации отгрузки товаров на складе и как выбрать программу для реализации процесса.
Какой нужен ТСД для складского учета
Выбор терминала сбора данных зависит от нагрузки, особенностей и условий работы. Нужно обращать внимание на такие характеристики:
- Производительность. Желательно выбирать модели с 8-ядерным процессором и объемом ОЗУ не менее 4 ГБ. Найти их в продаже несложно, на рынке таких устройств много. Например, iData K3S.
- Емкость аккумулятора. Если отгрузка товаров с ТСД выполняется на складе непрерывно, понадобится устройство с батареей не менее 6 000 мАч (например, Chainway C61). Такой источник питания выдерживает полную рабочую смену. Для круглосуточной эксплуатации рекомендуем приобрести нужное количество запасных аккумуляторов и кредл для их зарядки.
- Если отгрузка товаров происходит на открытой площадке, нужно работать с ТСД, защищенным от пыли и воды по классу от IP67. С таким как iData К8.
- При сборке продуктов в морозильной камере используется мобильный терминал с функцией внутреннего подогрева. Такой как Chainway C61 морозоустойчивый.
Заходите в наш интернет-магазин. Это самый простой вариант, где купить ТСД для работы. В каталоге — модели под любые запросы бизнеса.
Как выбрать программу для автоматизации отгрузки
Чтобы автоматизировать складской учет с ТСД, понадобится мобильное приложение DataMobile. Устанавливается на терминал сбора данных с ОС Android. Применяется для распознавания продукции по штрих-кодам, обмена документами с учетной системой. Интеграция мобильного приложения с типовыми конфигурациями платформы «1С:Предприятие» осуществляется без использования драйверов. Софт DataMobile группирует документы по шаблонам. Это удобный способ видеть общий объем заданий.
Представлена информация о каждом документе, включая его текущее состояние и приоритет для сборки.
При работе с продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу», дополнительно нужно подключить программный модуль Маркировка. В числе прочих функций он позволяет проверять коды DataMatrix на корректность.
Софт DataMobile представлен в 4 версиях, которые различаются набором функций, способом загрузки и выгрузки данных в «1С».
Подробно о возможностях и настройке мобильного приложения можете прочесть в «Базе знаний».
При использовании учетной программы «1С» отгрузка товара со склада может быть автоматизирована с помощью одной из типовых конфигураций. Например, в «1С:ERP» или в «1С:УТ» для этих целей предусмотрен документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основе заказа клиента или вручную.
Какая лучшая программа для склада — решать владельцу бизнеса после изучения функциональности ПО. Конфигурация «1С:ERP» предназначена для крупных и средних предприятий разных отраслей. «1С:УТ» — для оптовых и розничных складов.
Сравнение программ для складского учета: WMS и ПО DataMobile
Для управления складом разработана многофункциональная система WMS. Позволяет контролировать товародвижение, работу персонала, логистику и прочие процессы. При этом внедрение системы не всегда оправдано. Расскажем, почему мы рекомендуем использовать ПО DataMobile вместо WMS. Сравнение программ для складского учета — в таблице:
|
Критерии |
WMS |
DataMobile |
|
Функции для отгрузки продукции |
Создание отгрузочных документов, контроль процесса. Учет загруженности и расписания транспорта |
Работа с заданием на ТСД, точное определение места хранения каждой позиции, создание отгрузочных документов |
|
Сложность внедрения |
Высокая, требует работы специалистов |
Низкая. Установка и настройка силами пользователя |
|
Масштаб бизнеса |
Крупные складские комплексы |
Малые и средние предприятия |
|
Срок внедрения |
3–6 месяцев |
В среднем — 1 неделя |
Обратите внимание! Можно приобрести ТСД и ПО DataMobile не только по отдельности, но и в комплекте. Например, «Склад Online» с ТСД iData или «Склад Online» с ТСД АТОЛ. В обоих комплектах содержится мобильное приложение самой старшей версии — поддерживает выгрузку документов в «1С» в онлайн-режиме. Их состав различается моделями ТСД. Чтобы понять, какой комплект подходит именно вам, проведите сравнение решений.
Итог
Автоматизация отгрузки товаров со склада позволяет сэкономить рабочее время, минимизировать ручной труд и устранить человеческие ошибки. Ускоряет доставку заказов клиентам и снижает операционные затраты компании. Для автоматизации процессов нужно внедрить на складе ТСД и ПО DataMobile.
Как происходит отгрузка маркированных товаров с помощью ПО DataMobile?
Для отгрузки маркированной продукции требуется дополнительно к мобильному приложению подключить программный модуль Маркировка. Он обеспечивает разбор кодов DataMatrix на отдельные составляющие, идентификацию по ним товаров. Осуществляется проверка валидности обязательной маркировки, формирование документов с указанием уникальных штрих-кодов поштучно или по групповым упаковкам.
Как выбрать версию DataMobile для автоматизации отгрузки товаров со склада?
Версия Стандарт — для простых операций на небольшом складе. Стандарт Pro — для предприятий с адресным хранением. Online Lite — для обмена данными в режиме реального времени. Online — для крупных складов, с максимальным набором функций и возможностью работы в онлайн-формате.
Где заказать услуги автоматизации склада?
Мы — «Компания Сканпорт» — не только разрабатываем, но и интегрируем комплексные решения для автоматизации бизнеса на основе технологий штрихкодирования и RFID. Предоставляем услуги полной автоматизации склада. Разрабатываем проекты любой сложности.
Отгрузка важный процесс на любом логистическом предприятии, требуется точно зафиксировать факт отгрузки конкретных позиций, исключить ошибки и сделать это в максимально сжатые сроки. При дополнительных требованиях к номенклатурным позициям, например, работе с остаточными сроками годности и тем более с маркировкой ЧЗ, без средств автоматизации выполнить данный процесс становится не возможно. Процесс отгрузки может выполняться даже в несколько этапов, сначала выполнение сборки, затем комплектация и упаковка, после этого сама отгрузка. При этом на каждом из этапом можно добавить дополнительный контроль с помощью ТСД. Тем самым можно настроить качественную систему проверки данных сотрудников одного подразделения сотрудниками другого, вводить системы КПИ при наличии или отсутствии ошибок и многое другое. Все это повышает точность, скорость и как следствие лояльность клиентов.
.jpg)
