Печать ценников, этикеток и документов с компьютера на складе, производстве или в магазине не всегда удобна. Использование терминалов сбора данных (ТСД) избавляет сотрудников от необходимости снова и снова подходить к ПК.
В статье расскажем, для чего нужна система штрихкодирования и программа для печати этикеток с ТСД, как она работает и какими функциями обладает. Используя пошаговую инструкцию, продемонстрируем возможности ПО DataMobile.
.png)
Как ТСД с печатью этикеток экономят время в магазине или на складе
Печать этикеток с ТСД сокращает время выполнения бизнес-операций с использованием технологии штрихкодирования. С помощью терминала можно мгновенно создавать любые стикеры прямо на месте. Сотруднику не нужно искать компьютер, запускать программу для печати, а затем возвращаться на рабочее место. Устройство позволяет быстро сканировать штрих-код с товара, выбирать необходимые параметры и отправлять данные на принтер, экономя время и усилия кладовщиков. Печать с ТСД упрощает такие операции:
- Переоценка товаров. Печать ценников в торговом зале для корректировки цен.
- Перемаркировка поступившей продукции.
- Создание наклеек со штрих-кодами для маркировки товаров.
- Замена поврежденных этикеток.
- Комплектация товаров на складе. Печать стикеров или документов с кодами агрегации, датой, временем сбора, количеством и номером упаковки непосредственно в процессе формирования заказов.
Чтобы легко и быстро справляться с перечисленными задачами, необходимо купить программу для ТСД — DataMobile. Также понадобятся: терминал сбора данных, устройство для печати этикеток. Подойдет стационарный или мобильный принтер. Последний удобен тем, что вы можете взять его с собой в любую точку склада или торгового зала.
Что можно напечатать с ТСД и DataMobile
С помощью ТСД и программы DataMobile можно распечатать:
- этикетки с информацией о товарах для удобства учета и маркировки;
- ценники, рекламные бирки, промо-стикеры;
- упаковочные листы;
- товарные накладные, ТТН;
- любые документы по созданным макетам.
DataMobile предлагает готовые шаблоны, которые можно настроить, а команды на печать этикеток можно отправлять с терминала. Задания передаются на сетевой принтер штрих-кодов через сервер печати PrintServer, а на мобильный — через Bluetooth. Сетевые устройства обычно подключаются к компьютеру по Wi-Fi или через Ethernet.
Как запустить печать с ТСД на принтер этикеток
Расскажем, как напечатать штрих-код с ТСД на мобильном или сетевом принтере. Порядок действий сильно зависит от типа устройства, поэтому мы предлагаем 2 инструкции.
Мобильная печать этикеток по Bluetooth
Чтобы приступить к изготовлению стикеров, недостаточно купить принтер для печати этикеток. Необходимо подключить его по Bluetooth к терминалу сбора данных и выполнить настройку.
1. Откройте приложение DataMobile на ТСД и авторизируйтесь.
2. Перейдите в раздел «Прочее», затем в «Настройки», пункт «Печать».
3. Выберите тип печати и название мобильного принтера.
4. Также вы можете выбрать длину строки и активировать перенос строк по словам, если это необходимо.
5. В разделе «Шаблоны» можно указать, какой использовать для каждой операции по умолчанию.
ВАЖНО! Шаблоны пишутся на языке принтера. Этот параметр указан в инструкции к вашей модели устройства.
Для примера мы выбираем язык TSPL. Доступные переменные для шаблонов указаны в Руководстве пользователя софта.
6. Теперь перейдите в раздел «Операции» — «Печать этикеток».
7. Отсканируйте штрих-код с товара или введите код вручную.
8. Нажмите на элемент в верхнем левом углу, чтобы изменить режим печати, если это необходимо.
Функция «Печать КМ» доступна при использовании модуля Маркировка.
9. Проверьте информацию, укажите атрибуты печати.
10. Нажмите кнопку «Печать».
Готово. Информация отправлена на мобильный принтер этикеток, который «выдаст» нужное количество средств маркировки для автоматизации учета.
Современные модели сетевых и переносных устройств выполняют печать этикеток на самоклеющейся бумаге, имеют разную цену в зависимости от производительности и набора функций. Выбирайте модели с подходящими характеристиками, учитывая потребности и задачи бизнеса. Вы можете также купить стационарный офисный принтер, который подключается к компьютеру по Wi-Fi или Ethernet. Он позволит печатать документы и ценники на обычной бумаге.
Печать с помощью DataMobile PrintServer
Печать с ТСД на сетевом принтере по шагам:
- Программа DataMobile, установленная на терминале сбора данных, передает информацию в учетную систему, например, «1С».
- Система формирует файл .xml, заполняет его информацией на основе полученных данных и сохраняет в каталог выгрузки.
- Сервер печати PrintServer регулярно проверяет папку обмена на наличие новых заданий. Когда он обнаруживает файл, считывает его код, накладывает данные на указанный шаблон и отправляет на принтер.
- После выполнения задания файл удаляется из папки.
Вы можете легко настроить печать этикеток, скачать с Яндекс.Диска и установить бесплатную программу PrintServer. Следуйте инструкциям, отображаемым на экране. Установка не займет много времени.
Далее — пошаговая инструкция для настройки печати этикеток.
Шаг 1. Выбор параметров в товароучетной системе
- Откройте вкладку «АРМ Диспетчера» → «Терминалы».
- Дважды кликните на устройство, для которого требуется настроить параметры.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Печать».
- Укажите тип операции, наименование принтера и шаблона для печати, каталог выгрузки.
Важно! Для каждого типа операций печать может выполняться только с использованием одного заранее заданного шаблона и на предустановленный принтер.
Выбор этих параметров непосредственно с терминала невозможен. Если в разделе «Печать» указано несколько одинаковых типов операций, то система будет использовать тот, который расположен выше в списке.
Шаг 2. Настройка ТСД с печатью ценников и этикеток
- Откройте «Настройки» в приложении DataMobile.
- Перейдите в раздел «Устройства».
- Выберите тип печати «Сервер печати».
Шаг 3. Выбор параметров в Scanport PrintServer
1. Откройте вкладку «Основные» в настройках сервера печати.
2. Укажите папку на локальном диске, в которой будут храниться шаблоны для печати.
3. Можете создать их самостоятельно, используя примеры из Руководства пользователя.
Шаблоны можно корректировать вручную с помощью текстового редактора или воспользоваться конструктором, который можно бесплатно скачать с FTP или Яндекс.Диска.
- Укажите папку на локальном диске, в которой будет производиться опрос на наличие новых файлов в формате .xml. Убедитесь, что у пользователя, под именем которого запущен сервер печати, есть необходимые права для любых действий в этой папке.
- Укажите принтер по умолчанию.
- Задайте интервал опроса папки на наличие новых файлов.
- После установки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить настройки» и «Старт» для начала печати.
- Также можно инициировать запуск HTTP-сервера, установив соответствующий флажок.
Последнее действие требуется в тех случаях, когда «1С» или другая учетная система находится на сервере, где невозможно установить PrintServer или настроить общую папку обмена. Подробную информацию об этом вы найдете в инструкции.
Теперь вы можете печатать ценники, этикетки со штрих-кодом и документы по созданным шаблонам. Это важная часть комплексной автоматизации магазинов или складских площадок. Мы решим любые другие задачи, связанные с учетом на базе штрихкодирования. У нас вы можете купить ТСД с защищенным корпусом, принтер для печати этикеток, аксессуары и программное обеспечение для синхронизации с «1С» или другой товароучетной системой. Если у вас остались вопросы, не ищите ответы на них в интернете, позвоните нам.
.png)
