Внедрение SAP в течение 30 лет было популярным решением для автоматизации процессов в крупном российском бизнесе. В связи с уходом немецкого разработчика программы с рынка возникла проблема выбора альтернативы для сохранения функциональности и надежности системы управления. Многие предприятия выбирают переход с SAP на программные решения «1С». Расскажем об особенностях двух программ, этапах реализации проекта перехода и вариантах замены модулей SAP.
Может ли переход на «1C» стать альтернативой SAP
Опыт специалистов свидетельствует об адекватности такой замены. Функции двух систем имеют много общего, интерфейсы понятны интуитивно, сходство есть в наборе встроенных отчетов для аналитики. И «1С», и SAP — с гибкими настройками, позволяющими создавать новые отчеты с включением нужных показателей. Это несколько облегчает переход на «1С» 8.3 для пользователей.
Наиболее близкой альтернативой SAP принято считать три отечественные системы:
- «1С:ERP Управление предприятием». Обеспечивает автоматизацию управления, учета, формирование отчетности и аналитики в крупных и средних компаниях. Предусмотрен обмен данными с государственными облачными сервисами и банками.
- «1С:Управление холдингом». Решение предназначено для автоматизации учета, контроля, планирования и анализа в структурах холдингов. Помогает управлять оборотным капиталом и инвестиционными проектами, формировать бюджеты и отчетность.
- «1С:ERP Управление холдингом». Объединяет функции двух предыдущих решений, обеспечивает взаимодействие управляющей компании со структурными подразделениями через создание единой базы информации для автоматизации учета и управления активами.
Для разработки новых версий продуктов компания «1С» привлекает специалистов с опытом работы с SAP. Это отражается и на функциях, и на интерфейсе программных решений. Расскажем подробно о сходстве и основных различиях двух платформ.
Сравнение 1C:ERP с SAP
SAP — пакет программных решений, включающий десятки функциональных и технических модулей для автоматизации процессов на предприятии.
Основа «1С», так же, как и SAP, — платформа разработки прикладных решений. ERP-системы «1С» обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, контроль ключевых показателей работы, координацию и взаимодействие работы структурных подразделений. Типовые конфигурации легко адаптируются под потребности компании и предлагают широкие возможности для интеграции с приложениями для решения отдельных задач, например, с продуктами DataMobile.
Многие функции SAP и «1С» аналогичны, что упрощает переход на «1С:ERP». В их числе:
- бухгалтерский учет;
- финансовый менеджмент, анализ и планирование;
- контроль дебиторской задолженности;
- организация закупок;
- заключение договоров;
- управление производством;
- организация цепочки поставок;
- управление имуществом компании.
Если SAP требует доработки при изменениях нормативных правовых актов, то продукты «1С» учитывают все требования законов РФ. Другие преимущества программных решений «1С»:
- быстрое внедрение;
- нет недостатка в программистах для сопровождения и адаптации;
- стоимость владения в 5−10 раз ниже, чем SAP.
Основное различие двух продуктов — архитектура. Система SAP с ее множеством модулей выглядит более разрозненной. «1С» 8.3 выстроена централизованно, доступ к одному и тому же документу возможен из разных блоков, например, «Склад» или «Бухгалтерия».
Есть различия в терминах. Так, используемые в SAP «транзакции» соответствуют «операциям» и «документам» в «1С». Переход с SAP на «1С» может вызвать затруднения в виде дублирования операций или путаницы в связях. Системность при переносе данных поможет избежать этих проблем.
Важный аргумент в пользу «миграции» с SAP на «1С» — финансовый. Уход немецкой компании с рынка повлек снижение числа специалистов и рост расходов на обслуживание.
Дорожная карта перехода SAP на «1С»
Чтобы перейти на «1С» плавно и без потери данных, необходимо тщательно спланировать процесс. Как правило, проект «миграции» выгоднее заказать в консалтинговой компании. Результат первого этапа работы — презентация дорожной карты для переноса транзакций и данных в новую систему.
Проводится всесторонний анализ бизнес-процессов, определяются необходимые изменения в отчетности и распределение прежних функций модулей SAP. После того как проведена презентация, дорожная карта согласовывается, и начинается работа по адаптации типовых продуктов «1С». Лучше заказать проект решения этой задачи у внешней команды, так как трудоемкий процесс перехода сложно сочетается с текущей работой штатных программистов компании.
Существуют две основные стратегии действий:
- Полный комплексный переход с SAP на «1С». Компания прекращает работу с первой системой после внедрения второй.
- Частичный переход. Отдельные блоки «1С» запускают последовательно, с постепенным отказом от соответствующих модулей SAP.
Дорожная карта определяет сроки и этапы перехода. Как показывает практика, общая его длительность — от нескольких месяцев до 1–2 лет, в зависимости от размера и сложности структуры компании. Этапы перехода от презентации дорожной карты до завершения проекта:
- полный анализ процессов в компании с их документальным оформлением;
- первичный расчет бюджета в нескольких вариантах;<
- выбор решения «1С» и стратегии внедрения;
- разработка и согласование технического задания;
- детальный расчет бюджета;
- настройка, адаптация и тестирование софта «1С»;
- перенос данных;
- создание инструкций и обучающих курсов для пользователей;
- период опытной эксплуатации;
- запуск промышленной эксплуатации системы;
- техническая поддержка, обновления, решение проблем пользователей.
Переход с SAP на «1С:ERP» обычно начинается с «миграции» процессов управления операционной деятельностью и ресурсами компании, производством, снабжением и продажами. После этого переносят обеспечение управленческого и бухгалтерского учета, затем управление персоналом и другие функциональные блоки.
«1C:ERP» и DataMobile вместо модулей SAP
До 80 % возможностей SAP успешно заменяют штатные функции решений «1С». Для остальных 20 % используют различные программные дополнения. Расскажем, как приложения DataMobile помогут провести переход с SAP на «1С:ERP».
Возможности DataMobile в сравнении c SAP MM/SD
Для управления товародвижением предназначены модули SAP MM/SD «Логистика» и «Сбыт». Модуль MM, или «Управление материальными потоками» решает следующие задачи:
- учет складских остатков;
- контроль поступлений и перемещений товара;
- инвентаризация и переоценка;
- управление системой снабжения;
- организация процессов логистики;
- оптимизация затрат на содержание склада;
- создание отчетности;
- управление оборачиваемостью товарных запасов.
Модуль позволяет создавать заказы на поставку, выбирать поставщиков товаров и услуг, отслеживать статусы заказов и платежи.
Решение интегрировано с другими модулями SAP, включая SD, «Сбыт продукции, материалов и услуг». Этот продукт обеспечивает бизнес-процессы продаж и доставки:
- управление этапами товародвижения;
- взаимодействие с клиентами;
- обработка заказов;
- комплектация и отгрузка;
- управление качеством;
- создание счетов-фактур и отчетов.
Модули MM и SD применяются для автоматизации операций с товарами и снижения трудозатрат. Многие их функции закрываются типовыми решениями «1С», например, «1С:TMS», другие — иными системами, включая CRM.
Для автоматизации операций с товаром на складе и в магазине рекомендуем приложение DataMobile для установки на терминалы сбора данных. Используя идентификацию товаров по штрих-кодам, приложение в интеграции с «1С» обеспечивает следующие операции:
- приемка, перемещение и отгрузка;
- инвентаризация с автоматическим оформлением документов;
- проверка актуальности ценников;
- комплектация заказов;
- организация адресного хранения товаров на складе;
- создание этикеток со штрих-кодами прямо на ТСД, вывод их на печать и др.
При покупке дополнительного модуля Маркировка приложение способно работать с 2D-кодами, при подключении модуля RFID — с радиочастотными метками.
Как DM.ТОИР и DM.Invent из линейки ПО DataMobile помогут в замене SAP PM
Модуль SAP PM «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» предназначен для автоматизации операций с имуществом предприятий, позволяет решать такие задачи:
- мониторинг дефектов и проведения ТО;
- автоматический учет всех операций с оборудованием, включая ремонты и модификацию;
- планирование диагностики, профилактики и ремонта оборудования с указанием потребности в материалах и привлечения специалистов;
- учет оборудования;
- оценка технического состояния на основе измеряемых показателей — наработки, износа, пробега и других;
- ведение статистики отказов оборудования;
- разработка технологических карт и спецификаций;
- учет рабочего времени специалистов.
Функциональность модуля соответствует возможностям приложения DM.ТОИР. Этот программный продукт совместим с учетной системой «1С:ERP», предназначен для установки на ТСД и другие мобильные устройства на Android. Собирая информацию со штрих-кодов и меток NFC, нанесенных на оборудование и обмениваясь ей с «1С», софт помогает управлять ТО и ремонтами, планировать загрузку сотрудников сервисных служб, разрабатывать маршруты обходов.
Для инвентаризации имущества предприятий предусмотрено решение DM.Invent. Используя идентификацию по штрих-кодам и RFID-меткам (при подключении дополнительного программного модуля), софт ведет учет активов с указанием их местоположения и фото, помогает назначать материально ответственных сотрудников. Подключение к «1С» всех решений из линейки DataMobile происходит без скачивания дополнительных драйверов.
Купить софт и оборудование, а также заказать услуги или проект по автоматизации бизнес-процессов предприятия под ключ можно, обратившись к нам — в «Компанию Сканпорт» любым удобным для вас способом.
