Для ускорения бизнес-процессов требуется их автоматизация. Это можно сделать при помощи ТСД и специализированного ПО. Использование терминала сбора данных увеличивает скорость выполнения таких операций, как приемка товара, инвентаризация, отгрузка заказов в десятки раз.
Расскажем, как выбрать устройство под определенную сферу деятельности, обратим внимание на особенности подключения, остановимся на том, какое ПО для ТСД потребуется инсталлировать для выполнения разных заданий, как принимать товар (включая весовой) и выполнять другие операции с помощью терминала и софта.
Внедрение ТСД: какой терминал сбора данных купить
Терминал сбора данных — это мобильный компьютер с «собственным» сканером штрих-кодов. Устройство используется для сканирования символик с этикеток товаров, расшифровки сведений о них, обработки информации и ее передачи в систему товароучета (например, в «1С»). ТСД выбирают исходя из его параметров, а также условий будущей эксплуатации и задач компании.
Прежде всего внимание обращают на «электронную начинку». Большинство терминалов сбора данных оснащено мощным процессором. Скорость обработки данных напрямую зависит от объема оперативной памяти. Чем показатель выше, тем больше информации будет хранить устройство.
Если речь идет об использовании оборудования на улице, то покупают ТСД с влагостойким и пылезащищенным корпусом, с возможностью работы при низких и высоких температурах. Такие характеристики, например, есть у модели отечественного производства АТОЛ Smart.Slim.
Для ввода большой номенклатуры выбирают ТСД с механической клавиатурой, а не сенсорной. Терминал сбора данных с ярким и контрастным дисплеем потребуется для работы в плохо освещенных помещениях магазина или склада.
Считыватель, которым оснащают устройство, бывает светодиодным или лазерным. Первый предназначен для сканирования кодов с тонкими линиями. Из минусов — небольшая дальность действия, плохая распознаваемость средства идентификации на поврежденной этикетке. Второй позволяет работать как с линейными, так и двухмерными штрих-кодами на расстоянии в несколько метров.
Создание автоматизированной системы на предприятии предполагает интеграцию терминала сбора данных и «товароучетки». Подключение происходит посредством беспроводных модулей Bluetooth, Wi-Fi. Если на складе нет возможности использования беспроводной локальной сети, стоит обратить внимание на модели, которые поддерживают 3G/4G, например, такие, как Chainway MC21 и Urovo DT40.
Подключение ТСД
Подключение ТСД происходит в несколько этапов:
- Включите устройство, дождитесь загрузки, отрегулируйте время и дату.
- Настройте сетевое соединение. В зависимости от модели, оно может осуществляться через порт USB или беспроводные интерфейсы: Bluetooth, Wi-Fi, 3G/4G.
- Обновите операционную систему мобильного компьютера.
- Установите драйверы. Одни необходимы для настройки и функционирования встроенного сканера штрих-кодов (их можно инсталлировать с сайта компании-производителя), другие — чтобы синхронизировать терминал с системой товарного учета.
Это общая инструкция, как начать пользоваться терминалом со встроенным сканером штрих-кодов. Но перед тем, как начать внедрение ТСД, целесообразно ознакомиться с руководством пользователя — документ есть в комплектации каждого устройства.
Для работы с ТСД на него нужно установить программное обеспечение. Например, ПО DataMobile. О том, как инсталлировать и использовать эту программу, расскажем ниже.
Установка DataMobile и ее подключение, настройка ТСД
DataMobile — российское ПО для ТСД, зарегистрированное в Едином реестре отечественных программ. Софт помогает автоматизировать учет товаров на складах, в магазинах, на производственных предприятиях. Приведем инструкции, как инсталлировать ПО для ТСД.
Метод 1. Установка программы из Google Play:
- Перейдите на мобильном устройстве в магазин приложений, наберите в поисковике название софта.
- Нажмите на «Установить» → «Открыть».
- Разрешите софту доступ к архиву ТСД, видео- и фотосъемке.
- Авторизуйтесь в DataMobile.
Метод 2. Установка приложения с «Яндекс.Диска»:
- Перейдите на ПК по адресу data-mobile.ru.
- Выберите в меню «Скачать».
- Прокрутите веб-страницу вниз, нажмите на «Яндекс.Диск».
- Найдите папку DM_Windows_Android и файл с текущей версией софта.
- Кликните на «Скачать».
Подключите ТСД к ПК, перекиньте скачанный файл с компьютера на мобильное устройство, запустите софт и подтвердите инсталляцию.
Автоматизация бизнес-процессов при помощи ТСД и DataMobile
DataMobile в роли ПО для ТСД способствует решению многих бизнес-задач, в частности, ускоряет процесс перерасчета изделий, перемещения продукции на складе, проверку ценников в магазине. А еще с помощью ТСД в паре с приложением можно автоматизировать операции приемки товаров, комплектации и сборки заказов, быстро провести инвентаризацию. Об основных процессах подробно расскажем ниже.
Как принимать товар
Вы можете принимать товар (например, на складе) одним из двух способов:
- По заданию из «1С». Выгрузка товаров в ТСД осуществляется из программы учета продукции.
- По фактическому поступлению. Документ приемки формируется непосредственно на самом терминале.
Выбрав один из двух методов, далее вы:
- Принимаете партию и с помощью мобильного устройства выполняете сканирование товара, считывая штрих-код с каждой этикетки.
- Проверяете качество изделий и их внешний вид.
Во время считывания штрих-кодов автоматически происходит подсчет товара, а на экране ТСД отображается плановое (из накладной) и фактическое (то, что привез экспедитор) количество. По завершении сканирования и проверки партии документ приемки загружается в систему товарного учета. Когда вы принимаете весовой товар (например, сыр), то при сканировании кода на мониторе устройства появится фактический вес.
Помимо приемки товара по штрих-коду, есть также возможность получить продукцию без идентификатора — нужно вручную ввести количество изделий. Если вы принимаете групповую упаковку, то достаточно считать идентификатор с коробки, а ПО для ТСД в свою очередь отобразит, сколько и каких товаров в таре.
Сборка товара с ТСД и DataMobile
Сборка товара с ТСД начинается с подготовительной работы — сотрудник предприятия (например, склада) настраивает шаблон документа в программе учета «1С», запускает проверку корректности выгрузки заказа, чтобы избежать нарушений при выполнении задания. Скажем, если код отсутствует в заказе, то отсканировать его нельзя.
Готовый шаблон выгружает на терминал. Комплектация товаров при помощи ТСД проходит в несколько шагов. Сотрудник склада выбирает на устройстве необходимое задание, далее:
- Находит каждую единицу товара из списка.
- Считывает код с упаковки или вводит количество в ручном режиме.
- Складывает необходимые позиции в тележку.
- Нажимает на клавишу «Выгрузить» по окончании работы.
ПО DataMobile дает возможность вносить изменения в документ с разных устройств. С помощью этой опции комплектация товара с ТСД на крупных складах, где каждый день собирают заказы из сотен позиций, проходит в разы быстрее.
Инвентаризация товаров
С помощью ТСД и DataMobile осуществляют и инвентаризацию товаров. Она возможна одним из двух способов:
- По заданию из программы товарного учета.
- По фактическому остатку.
В первом случае кладовщик:
- Заходит в раздел «Склад» программы учета продукции.
- Формирует документ на пересчет товара с ТСД.
- Выгружает перечень изделий на устройство.
Во втором — сотрудник сразу начинает работу, используя ТСД. Авторизовавшись в приложении, он формирует новый документ в разделе «Инвентаризация». Дальнейший процесс проверки выглядит так: специалист считывает штриховой код с бирки каждого изделия. Если речь идет о частичной инвентаризации, то сканирует штрих-коды с продукции, находящейся на определенном стеллаже. Приложение самостоятельно проводит подсчет фактических остатков и выводит данные на экран мобильного оборудования.
Если в процессе инвентаризации обнаружилось, что у товаров закончился срок годности или повреждена упаковка, то продукцию списывают. Программа позволяет синхронизировать данные по остаткам с «1С». Перед тем как списать товар через ТСД, сканируют коды с упаковок, а затем загружают данные в систему учета.
Бесплатная версия программы DataMobile: где скачать и как настроить
Чтобы протестировать функциональность ПО для ТСД, можно воспользоваться:
- Демо-режимом — программа для ТСД будет доступна к использованию после инсталляции на мобильное устройство. Позволяет ознакомиться с возможностями DataMobile. В демо-режим не входит лицензия, можно пользоваться лишь готовыми шаблонами.
- DataMobile-триал — бесплатная лицензия, на определенное время. Пользователю доступны все функции программы. Софт устанавливается только на одно устройство.
Скачать ПО для ТСД (триал-версию) очень просто через онлайн-магазин приложений или по ссылке.
Далее пользователю потребуется пробная подписка. Как ее получить:
- Проходим на веб-страницу data-mobile.ru, в Главном меню кликаем на кнопку «Сервис DMcloud» → «Вход в личный кабинет».
- В появившейся форме вводим информацию о своей учетной записи, если ее нет — нажимаем клавишу «Регистрация» и заполняем необходимые данные.
- В личном кабинете (ЛК) нажимаем на «Попробовать бесплатно», выбираем — DataMobile или программы комплекса DM.Основные средства (ПО для учета основных фондов и осуществления техобслуживания), далее — «Добавить».
DataMobile появится во вкладке «Лицензии». Чтобы начать пользоваться программой, нужно отрегулировать временные рамки — в разделе «Период» с помощью стрелочек выбираем дату и нажимаем «Активировать».
Далее — настройка ТСД с софтом. С устройства заходим в приложение, затем «Вход» → «Прочее» → «Лицензия», в разделе «Режим работы» значение «Демо» меняем на «Лицензия». В заключение потребуется вернуться в ЛК, кликнуть «Выберите устройство» и отметить код ТСД из списка предложенных.
Если настройка программы для мобильного терминала вызывает сложности, обращайтесь в нашу службу поддержки. Разъясним особенности подключения приложения. Прием обращений — без перерыва, ответы — до 60 минут.
