Если очередная инвентаризация превращается в кошмар и требует остановки бизнес-процессов, надо что-то менять. Ручной пересчет товарных запасов приводит к хаосу, потере клиентов и денег. Расскажем, как контролировать остатки на складах в реальном времени с помощью терминала сбора данных и ПО DataMobile, чтобы обеспечить актуальность информации в бухгалтерских и товарных отчетах.
Проблемы «ручной» инвентаризации продукции
Инвентаризация на складе или в магазине — процесс трудоемкий, требует больших временных затрат, но без него не обойтись. Расхождения в товарных остатках по факту и в учетной программе приводят к потерям, пересорту. При «ручном» пересчете продукции возникает масса проблем. Приходится:
- Останавливать продажи, отгрузку, приемку и другие движения товаров, чтобы данные не «плавали».
- Пересчитывать каждый артикул.
- Визуально сверять полученные цифры с отраженными в базе.
Результат — потерянные часы, отставания в графике продаж и доставки заказов, усталость сотрудников. На крупном складе с тысячами позиций пересчет может растянуться на сутки либо даже на несколько дней. «Цена вопроса»: внедрение ПО DataMobile. Расскажем, как вести учет товарных остатков в реальном времени с помощью нашего решения.
Автоматизация товароучета с мобильным терминалом и ПО для ТСД
Вместо того чтобы тратить силы на «ручную» инвентаризацию на складах, проще внедрить терминал сбора данных и программное обеспечение для ТСД — DataMobile. Устройство комплектуется встроенным 2D-считывателем для сканирования штрихкодов, беспроводным модулем Wi-Fi, поддерживает сотовую связь (4G, 5G).
Наше приложение для ТСД быстро идентифицирует товары и выгружает данные в учетную систему. Интегрируется с конфигурациями «1С» без «участия» дополнительных драйверов. Например, совместимо с программой «1С:Бухгалтерия». ПО для ТСД, начиная с версии Стандарт Pro и старше, служит для автоматизации склада с адресным хранением — для учета маркировки остатков товаров в разрезе ячеек.
Работа с обязательной маркировкой в ПО DataMobile
ПО для ТСД используется для учета товаров с кодами «Честный ЗНАК». Для этого к софту необходимо установить дополнительный программный модуль Маркировка. С ним ПО обменивается данными с «Честным ЗНАКом», проверяет сроки годности продуктов, статусы DataMatrix.
Можно получать информацию о составе коробов и палет путем сканирования агрегированного кода. ПО DataMobile применяется для учета маркировки остатков и ввода их в оборот. Представьте, у вас имеются товарные запасы, на которые уже получены коды «Честный ЗНАК». Необходимо ввести их в оборот. Это можно сделать с помощью нашего софта. Выбрать в нем шаблон «В оборот» и создать новый документ.
Товары добавятся при сканировании кодов маркировки остатков, а мобильное ПО передаст необходимые данные в «Честный ЗНАК». Можно организовать товароучет изделий с обязательной маркировкой и обычными штрихкодами в одном интерфейсе.
Приложение для ТСД представлено в 4 версиях, которые различаются набором функций, ценой и способом обмена данными с учетной программой. Две старшие — Online Lite и Online — поддерживают связь с «товароучеткой» в онлайн-режиме. Расскажем, какие преимущества это дает.
ПО DataMobile с возможностью информационного обмена с учетной системой в режиме онлайн
Программное обеспечение для ТСД с возможностью онлайн-обмена позволяет смотреть остатки в реальном времени. Данные мгновенно передаются на веб-сервер по протоколу HTTPS (REST API) — при подключении мобильного оборудования к интернету по Wi-Fi либо сотовой связи (4G, 5G). При активной функции автовыгрузки документов доступен контроль остатков в онлайн-режиме.
Преимущества инвентаризации на складе или в магазине с ПО DataMobile Online перед «ручным» учетом товарных остатков:
- «ревизию» можно проводить частично — на одном стеллаже или в конкретных ячейках (при адресной схеме хранения);
- не требуется остановка продаж товаров, складских процессов;
- можно контролировать валидность кодов «Честный ЗНАК»;
- функция «Остатки в реальном времени» позволяет повысить точность проверки товарных запасов, быстро менять их количество;
- контроль остатков с помощью функции «Быстрый доступ» — при сканирования штрихкода можно получить данные о точном количестве единиц по конкретной номенклатуре в разрезе мест размещения, с указанием цены.
При использовании адресного хранения на складах ПО для ТСД дает возможность смотреть остатки в реальном времени по каждой ячейке. Также отображаются сведения о производителе, виде номенклатуры, артикуле.
Приложение для ТСД обеспечивает коллективную онлайн-работу с документом, отправку команд стационарному принтеру (через Print Server) для печати этикетки со штрихкодами.
Скачать программное обеспечение для терминала можно с нашего «Яндекс.Диска» или из магазина приложений Google Play. Затем — приобрести лицензию.
Настройка онлайн-обмена в ПО DataMobile
Расскажем, как настроить онлайн-обмен между ПО для ТСД и «товароучеткой», чтобы смотреть остатки в реальном времени. Подключите мобильное устройство к интернету по Wi-Fi или сотовой связи, скачайте необходимые модули с нашего «Яндекс.Диска» и установите их. Выберите папку DM_Windows_Android:
Затем — «1С»:
Выберите способ обмена DataMobile с учетной программой. В нашем случае — Online.
Затем скачайте обработки для используемой конфигурации. В нашем примере — «1С:УТ 11».
Установка и импорт модулей DataMobile добавит в конфигурацию «1С» новые объекты: обработки, справочники и отчеты.
Для связи приложения с «товароучеткой» нужен веб-сервер, такой как Apache. Как его установить, мы рассказываем в видео. Подробнее о настройке онлайн-обмена можете посмотреть здесь.
Еще настройте обмен с «1С» на мобильном устройстве.
Если самостоятельно справиться не получится, наши специалисты («Компании Сканпорт») помогут — настроят ПО DataMobile, а при необходимости — и другие наши мобильные приложения для терминала. Цены на услуги — в прайс-листе.
Принцип онлайн-обмена в ПО DataMobile
Контроль за количеством товаров на складах в текущем времени базируется на принципе онлайн-обмена между DataMobile и учетной системой. При каждой операции ТСД обращается к «1С» и получает актуальные данные. Если связь с сервером прерывается, софт переходит в офлайн-режим. При восстановлении соединения сведения синхронизируются. В «1С» отображаются документы, с которыми ведется работа на ТСД, а также те, с которыми она уже завершена.
Для формирования нового — нажмите «Создать».
Выберите шаблон документа (например, «Инвентаризация», чтобы вести контроль остатков) и ТСД, на котором будет выполняться процесс.
Также можно выгрузить задание из «1С» на терминал. По завершении бизнес-процесса на ТСД заблокируйте документ в «товароучетке», чтобы сотрудник не смог вернуть его в работу и внести изменения. О принципе онлайн-обмена мы рассказываем на видео.
Как контролировать складские запасы с помощью программы DataMobile Online
Посмотрим, как контролировать остатки в реальном времени. Перейдем непосредственно к бизнес-процессу — инвентаризации товаров на складах.
Откройте вкладку «Шаблоны» и нажмите кнопку «Создать шаблон по умолчанию».
Выберите «Инвентаризация». При переходе в шаблон можно настроить логику работы с документом на мобильном оборудовании. Например, выбрать опцию, согласно которой при пересчете не будет отображаться количество товаров на складах — только наименования продукции, включенные в задание. Это обеспечивает эффективный контроль за остатками — сотрудник не видит запасы на балансе, а значит, не сможет изменить результат по своему усмотрению.
Авторизуйтесь в софте DataMobile и откройте шаблон «Инвентаризация».
Нажмите «Добавить» и создайте новый документ.
Выберите склад. Нажмите «Создать».
Откроется окно для сканирования маркировки остатков. Считайте коды с продукции. При необходимости — вводите количество товаров.
Если активировать опцию «Поштучный ввод», при каждом сканировании штрихкода будет добавляться только одна единица товара. Такой контроль за товарными остатками наиболее эффективен.
На адресном складе можно считать сначала код ячейки. Затем — товаров, содержащихся в ней. При учете продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», требуется сканировать обязательную маркировку.
После считывания всех штрихкодов с нужных товаров кликните «Выгрузить».
В «1С» можно посмотреть результаты сверки товарных остатков.
В разделе «Аналитика» можно создавать отчеты о результатах работы. Допускается выбирать период, за который они формируются.
В отчетах учитываются временные рамки и количество строк подбора по каждому процессу и пользователю.
Обратите внимание! В линейке DataMobile есть и другие мобильные приложения для терминалов. Например, DM.Invent для учета имущества и малоценных товаров, DM.ТОИР — для технического обслуживания и ремонта основных средств, DM.Доставка Pro — для автоматизации работы курьеров. Подробно о том, как функционируют мобильные приложения для ТСД, рассказываем в «Базе знаний».
Инвентаризация один из основных процессов, который явно показывает преимущества использования средств автоматизации. Существенно снижается время на проведение инвентаризации, уходят невынужденные ошибки и зависимость от человеческого фактора, как следствие - повышается точность и качество учета. Онлайн режим работы позволяет в реальном времени сверять и корректировать складские запасы без отрыва сотрудников от других задач и остановки операционной деятельности. ТСД - это удобный, а в современных условиях просто необходимый, инструмент для повышения качества складских бизнес процессов на любом предприятии.
.jpg)
