Все предприниматели, которые производят алкоголь в России, импортируют его и продают на территории страны, отчитываются государству о движении товара. Контролирует оборот продукции с «градусом» ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. По ее данным, только в 2023 году у 1 100 предприятий были выявлены несоответствия при изготовлении пива в кегах.
Расскажем, для чего нужно подключение к ЕГАИС, как зарегистрироваться в системе и настроить ее интеграцию с «1С», как работать рознице.
Зачем нужно подключение к ЕГАИС
У ЕГАИС сразу несколько функций. Она помогает:
- проводить учет алкопродукции;
- бороться с контрафактом;
- анализировать тенденции развития алкогольного рынка как в отдельно взятом российском субъекте (области или республике), так и в стране в целом.
Подключение к ЕГАИС обязательно. Изготовителям и компаниям-импортерам это необходимо для регистрации произведенной и ввезенной в страну алкогольной продукции, заказа федеральных специальных марок (ФСМ), чтобы нанести их на тару с напитками.
Учет ФСМ происходит на всем пути движения товара. Так государство осуществляет контроль за продукцией вплоть до ее конечной реализации потребителю. За действия с алкоголем, не прошедшим регистрацию в ЕГАИС, могут оштрафовать. Сумма взыскания для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей, для физлиц — от 10 000 до 15 000 рублей.
Автоматизированная система ЕГАИС: пошаговое подключение
Подключение системы ЕГАИС сразу осуществить невозможно — требуются подготовительные шаги. Предприниматель вначале получает:
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- лицензию на работу с алкопродукцией.
Сертификат УКЭП оформляют в налоговой службе или в ее удостоверяющем центре. Квалифицированную подпись выдают на защищенном носителе (например, в виде токена JaCarta SE PKI/ГОСТ). Параллельно бизнесмен получает два ПИН-кода. Один нужен для подключения к ЕГАИС, другой — для создания RSA-ключа.
Важно! В соответствии с Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995*, регулирующим порядок оборота крепкого алкоголя в РФ, продавать напиток «с градусом» имеют право только юридические лица. При этом, если у юрлица несколько филиалов, то УКЭП оформляется на каждый. Для ИП другие правила: лицензия на реализацию алкоголя им не выдается. Без разрешительного документа ИП могут продавать пиво (и напитки на его основе), сидр, медовуху, пуаре. Если речь идет об ИП-сельхозпроизводителях, то они имеют право оформить лицензию и торговать винами (в том числе игристыми) собственного производства. Причем индивидуальные предприниматели используют одну квалифицированную подпись для работы со всеми своими магазинами.
Подключение к ЕГАИС (пошаговая инструкция) выглядит так:
- Авторизация в системе. Бизнесмен заходит на сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Далее: «Вход в личный кабинет» → «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» → «Начать проверку». Если верификация прошла успешно, система (чтобы участник мог подключиться) попросит ввести криптоключ с сертификатом УКЭП и ПИН-код.
- Генерализация RSA-ключа. Услуга доступна в ЛК предпринимателя. В главном меню он выбирает раздел «Ключ доступа» → «Сформировать ключ».
- Установка УТМ. Участник оборота алкоголя выполняет ее в своем ЛК во вкладке «Транспортный модуль». Он скачивает дистрибутив и инсталлирует УТМ так, как предлагает инструкция подключения ЕГАИС.
Транспортный модуль нужен для обмена информацией между двумя системами учета — непосредственно самой компании и автоматизированной информационной. У УТМ нет пользовательского интерфейса, вот почему оно должно «подключаться» к «товароучетке» участника. Установка модуля бесплатная.
Отметим, что для подключения к системе есть определенные требования к ПК. Процессор должен быть от 32 бит с частотой от 1,9 ГГц и выше, ОЗУ — от 2 ГБ и более. Как уточняет ЕГАИС, ИП подключение к системе проходит так же, как и другие участники оборота алкоголя.
Настройка подключения ЕГАИС в «1С»
С помощью программ учета товаров автоматизируются, контролируются и анализируются поставки, продажи, другие бизнес-процессы. Есть разные «товароучетки», которые используют в своей работе производители и розница. «1С» — самая популярная из них. Программа представлена разными конфигурациями, что позволяет применять ее в различных видах торговой деятельности, в том числе для учета крепкого алкоголя и пива.
Пошаговая инструкция для «1С» — подключение ЕГАИС, что нужно делать:f
- Выбрать в программе раздел «Администрирование» → «Настройки номенклатуры».
- Поставить галочку напротив опции «Алкогольная продукция».
- Указать адрес УТМ, его порт (по умолчанию — 8080).
- Ввести код, выданный ФСРАР.
Настройка подключения ЕГАИС к системе «1С» также предполагает выбор одного из двух способов обмена данными:
- На сервере предприятия.
- На локальном компьютере.
При необходимости можно задать расписание работы — как часто будет происходить информационный обмен. Например, каждые 600 секунд.
Последний шаг установки связи с ЕГАИС — пошаговое подключение к «1С» — сохранение введенных сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Инструкция подключения ЕГАИС: как работать рознице в системе
Схематично работу розницы (включая ИП) в автоматизированной системе можно представить так:
- Изготовитель/импортер отгружает продукцию, оформляет на нее в программе «1С» товарно-транспортную накладную (ТТН), передает документ в электронном формате в ЕГАИС через УТМ.
- Розничный продавец (юрлицо или ИП) получает товар, а вместе с ним электронную ТТН. Если речь идет о крепком алкоголе, то бизнесмен сканирует федеральную специальную марку с каждой единицы товара и сверяет данные с накладной. В случае с пивом и «слабоалкоголкой» проверке подлежит партия.
Если сведения совпали, покупатель должен зарегистрировать в ЕГАИС получение продукции в день ее поставки. При обнаружении недостачи или, наоборот, излишка представитель розницы может частично взять партию или полностью отказаться от нее.
Товары, которые принял розничный продавец, зачисляются на его баланс и списываются с остатков поставщика. Вся информация отражается в ЛК участников оборота алкоголя.
Для работы и осуществления продаж рознице необходимо приобрести и подключить:
- онлайн-кассу;
- сканер штриховых кодов.
При реализации крепкого алкоголя представитель розничного магазина сканирует средство идентификации с каждой бутылки, товар добавляется в чек, онлайн-касса передает сведения в информационную систему. Инструкция подключения к ЕГАИС уточняет, что при реализации пива в розлив госсистему извещают о вскрытии тары (включая дату). Сведения отправляют в тот же день или не позднее следующего. Учет продаж алкоголя ритейл ведет в специальном журнале, указывая:
- название продукта;
- емкость тары;
- количество;
- дату реализации.
Журнал может быть как бумажным, так и электронным.
Работа с крепким алкоголем и пивом существенно упроститься, если использовать терминал сбора данных (ТСД). Миниатюрный мобильный компьютер, оснащенный встроенным сканером, считывает штриховые коды и передает полученную информацию в «товароучетку». ТСД функционирует от встроенного аккумулятора. Для ввода данных может использоваться механическая клавиатура или сенсорная панель. Большинство ТСД имеют ударопрочный и пылевлагозащищенный корпус.
Взаимодействие с ЕГАИС и автоматизация учета алкогольной продукции и пива с ПО DataMobile
Эффективность функционирования ТСД зависит от установленного на нем ПО. Рекомендуем отечественное программное решение DataMobile с модулем Маркировка. ПО помогает упростить такие бизнес-процессы, как:
- идентификация продукции при сканировании акцизных марок (АМ);
- проверка АМ на уникальность и корректность;
- агрегирование АМ и получение сведений о групповых упаковках.
DataMobile с модулем Маркировка помогает ускорить приемку и отгрузку алкогольной продукции (включая пиво), избежать пересортицы. Софт своевременно обновляется с учетом изменений в ФСРАР. Настройка DataMobile проста, осуществляется без программирования. ПО интегрируется со всеми конфигурациями «1С». DataMobile включено в Единый реестр российских программ.
Подытожим
Подключение к ЕГАИС и пошаговая инструкция предполагают ряд последовательных действий. Среди них — получение УКЭП и ПИН-кодов, генерализация RSA-ключа, регистрация и создание ЛК в системе. Подключение к ЕГАИС требует стабильного интернет-соединения.
Чтобы фиксировать реализацию алкопродукции ритейлер должен использовать онлайн-кассу и сканер штриховых кодов. Для приемки и инвентаризации товара можно задействовать ТСД с установленным на него ПО DataMobile c модулем Маркировка, а для учета алкоголя — подключить ПК к «1С».
С марта 2023 года началась обязательная маркировка пива и «слабоалкоголки». Две системы — ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — интегрированы между собой, сведения передаются из одной в другую. С 15 января 2024-го продавцам пива, сидра, медовухи и пуаре больше не нужно подавать декларации в ЕГАИС. Отчеты о продажах остались обязательными лишь для магазинов, находящихся в областях и населенных пунктах, где нет интернета.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»
