Подключение к системе маркировки: пошаговая инструкция

Дата публикации: 28.05.2024

Обязательная идентификация товаров охватывает все новые категории. Предприниматели уже оценили для себя преимущества введения маркировки. Производители охотно участвуют в «пилотных» проектах и получают поддержку по настройке бизнес-процессов, связанных с идентификацией. Многим еще предстоит знакомство с системой маркировки и процедура подключения. В статье дадим пошаговую инструкцию, как зарегистрироваться и начать работу в «Честном ЗНАКе».

Поможем упростить работу с маркированными товарами. Бесплатная консультация!

Система маркировки «Честный ЗНАК»: зачем она нужна и кто обязан к ней подключиться

Система маркировки работает для того, чтобы избавить рынок от подделок и контрафактных изделий. Честный бизнес оптимизирует производство, закупки и продажи и в итоге увеличит прибыль. Потребители, используя мобильное приложение, могут самостоятельно проверить, какой путь «прошла» продукция через «Честный ЗНАК» (ее историю) и при необходимости сообщить о нарушении. Государство за счет прозрачности бизнес-процессов в полном объеме получит налоговые отчисления.

Системе мониторинга «Честный ЗНАК» («ЧЗ») отведена роль контролирующего органа за оборотом продукции, которая подлежит обязательной идентификации. На каждое изделие наносится цифровой код Data Matrix, в котором зашифрована информация о товаре. При совершении операций с продуктом идентификатор нужно сканировать и передавать данные в «ЧЗ».

Чтобы прослеживать движение товаров от изготовления до реализации в магазинах или на маркетплейсах, в системе мониторинга регистрируются все участники рынка: импортеры, производители, продавцы. Таким образом маркировка через «Честный ЗНАК» помогает развитию честного бизнеса и предотвращает нарушения на любой стадии товародвижения.

Маркировка «Честный ЗНАК»: для каких товарных групп обязательна в 2024 году

Обязанность маркировать те или иные изделия возникает не сразу, процесс разделен на последовательные этапы. Сначала проходит экспериментальный период, чтобы предприниматели адаптировались и протестировали процедуру нанесения Data Matrix, а также взаимодействия друг с другом и «ЧЗ». Участие в «пилотных» проектах добровольное. После окончания эксперимента происходит постепенное внедрение маркировки. На начало 2024 года обязательному прослеживанию подлежат:

  • напитки (безалкогольные и слабоалкогольные, пиво, упакованная вода) и продукты молочного производства;
  • одежда (трикотажные, меховые изделия) и обувь;
  • товары медицинского назначения, фармацевтические препараты, дезинфицирующие средства, БАДы;
  • табачные изделия;
  • туалетная вода, парфюмы;
  • автомобильные шины.

На очереди с сентября 2024 года подключение маркировки на велосипеды и рамы к ним. Кроме того, уже запущены эксперименты по идентификации растительного масла, икры (черной и красной), детских игрушек, оптоволокна. Можно присоединиться к «пилотам» и начать маркировать титановую продукцию, ветеринарные препараты, корма для животных, бытовую химию. 

Если сомневаетесь, нужна ли обязательная идентификация для товаров, которые вы изготавливаете или продаете, можете это проверить через «Честный ЗНАК» по кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Пошаговый алгоритм подключения к системе маркировки

Для регистрации и дальнейшей работы в системе мониторинга нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — УКЭП). Она оформляется на индивидуального предпринимателя или руководителя компании в налоговой. Чтобы получить УКЭП, понадобится собрать пакет документов. Для ИП это:

  • заявление;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации;
  • СНИЛС;
  • паспорт.

Юридические лица предоставляют еще устав и документ, подтверждающий полномочия руководителя. После получения электронной подписи можно начинать подключение к системе мониторинга, и для этого выполнить следующие действия:

  1. Установить необходимое ПО. Для проверки электронной подписи потребуется криптографический плагин. Программа «встраивается» во флеш-накопитель с УКЭП (Рутокен) или устанавливается отдельно (КриптоПро). Пошаговая инструкция по настройке доступна каждому участнику на сайте «Честный ЗНАК». Система маркировки проверит соответствие ПО и браузера требованиям и предложит установить необходимые элементы.
  2. Подать заявку на регистрацию в «ЧЗ». Статус можете отслеживать здесь же на портале или подождать письма с подтверждением. 
  3. Заполнить профиль. Получив ссылку на личный кабинет, продолжайте регистрацию. Укажите свою роль в обороте продукции: производитель, импортер и т. д. Также нужно выбрать товарную группу и подключить ЭДО (электронный документооборот). Заполните реквизиты компании, внесите сотрудников, которые будут работать в «ЧЗ». После проверки информации системой авторизуйтесь в личном кабинете (ЛК).
  4. Подписать документы для каждой товарной группы. Без этого не получится активировать функции, доступные в ЛК. Подпишите договоры: о подключении к системе мониторинга, об оказании услуг по выдаче кодов маркировки (КМ), о предоставлении и обслуживании регистраторов эмиссии для генерации идентификаторов.

Перед тем как продавать через «Честный ЗНАК», также закупите необходимое для этого оборудование: сканеры штриховых кодов или терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток, онлайн-кассы. Набор «элементов» зависит от роли участника в товарообороте.

Подберем оборудование для работы с маркированными товарами на любой бюджет.

Что нужно знать предпринимателю о работе с «Честным ЗНАКом» 

Итак, помимо производителей и импортеров, подключение к системе маркировки — обязательное условие и для оптовых компаний, розничных магазинов, продавцов, осуществляющих торговлю через маркетплейсы.

На первоначальном этапе заказа и ввода КМ в оборот вся нагрузка ложится на изготовителя (импортера). Именно он обязан маркировать изготовленный или завезенный в РФ товар. Но эти действия должны уметь делать и остальные участники рынка. Например, при необходимости перемаркировки изделий или маркировки остатков. Кроме того, им нужно передавать сведения в «ЧЗ» о каждом движении продукции.

Как заказать коды маркировки на товар

Чтобы вести продажи подлежащих мониторингу изделий, на каждый экземпляр наносится Data Matrix. Цифровые идентификаторы заказывают на товары через «Честный ЗНАК». Для этого в личном кабинете нужно выбрать товарную группу и заполнить необходимую информацию о продукции. Заказ подписывается УКЭП и отправляется на модерацию. После подтверждения заявки коды становятся доступными. 

Дальше нужно распечатать этикетки, наклеить их на каждое изделие и ввести в оборот. Если продукт изготовлен в России, то маркировать его должен производитель, если ввезен из-за рубежа — то импортер. Оптовики, магазины и продавцы маркетплейсов получают товар с уже нанесенными Data Matrix. В случаях, когда идентификатор поврежден, при пересорте или возврате покупателя, заказывать КМ и наносить на изделия может любой участник рынка.

Операции с товарами через «Честный ЗНАК»

Продажа через «Честный ЗНАК» осуществляется от производителя дистрибьютору или ритейлеру, от оптовика в розничный канал по одной схеме. Поставщик формирует накладную, в которой содержатся КМ на все позиции, и посредством ЭДО отправляет документ в систему мониторинга.

Покупатель с помощью специального сканера должен считать штрих-коды, проверить их соответствие данным в накладной и принять поставку. Приемку маркированных товаров удобно вести, используя ТСД с установленным приложением DataMobile. Подписанный документ снова отправляется в «ЧЗ». В результате происходит смена собственника продукции или ее передача по агентскому договору (при торговле через маркетплейсы).

Вывод штрих-кода из оборота в рознице происходит автоматически. При сканировании идентификатора  онлайн-касса передает сведения в «Честный ЗНАК». В этом случае продавец не совершает никаких действий в системе. Но часто при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, пересортица, испорченный товар или нечитаемый Data Matrix. Тогда нужно списать или заново маркировать продукт, указав одну из причин:

  • испорчен или утерян КМ;
  • ошибка при описании товара;
  • не востребован код маркировки, заказанный раньше.

Списанные КМ выводятся из оборота, а перемаркированная продукция поступает в продажу. Возобновить движение товара нужно и при возврате покупателем в розничном магазине и на маркетплейсе. Если Data Matrix не поврежден, формируется соответствующий документ и КМ возвращается в оборот. Когда идентификатор не читается, нужно заказать новый и повторно маркировать товар. Все эти действия надо отражать в «ЧЗ».

Как автоматизировать работу с маркированной продукцией

Работать с продукцией, которая подлежит обязательному прослеживанию через «ЧЗ», нужно внимательно. Любая ошибка может обернуться штрафом для бизнеса. Если небольшая торговая точка справляется с учетом, используя необходимый минимум оборудования, то у крупного склада товарооборот происходит в гораздо больших объемах, поэтому тут не обойтись без автоматизации бизнес-процессов.

Решение для организации учета товаров, подлежащих идентификации, предлагает российская разработка — софт DataMobile с программным модулем Маркировка. Программа может:

  • идентифицировать товары по КМ;
  • при помощи ТСД считывать штрих-коды с единицы продукта и сверять их с информацией в накладной поштучно и упаковками;
  • передавать сведения в «ЧЗ»;
  • непосредственно с терминала сбора данных отправлять этикетки с Data Matrix на принтер для распечатки;
  • формировать документы на отгрузку и указывать в них коды маркировки;
  • проверять подлинность КМ.

DataMobile устанавливается на мобильные устройства, которые работают на базе ОС Android. Софт совместим с большинством товароучетных систем. Программа представлена в четырех версиях, рассчитанных на разные задачи и масштаб бизнеса. С DataMobile работа с маркированным товаром станет проще и без ошибок.

Автоматизируем бизнес-процессы с маркированными товарами. Бесплатная консультация!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Обслуживание и учет оргтехники — решение для аутсорсинговых компаний Обслуживание и учет оргтехники — решение для аутсорсинговых компаний

Как автоматизировать учет компьютеров и оргтехники в организации. Программа DataMobile для учета компьютеров и оргтехники. Как работать с программой DataMobile: пошаговая инструкция.

Программа для адресного хранения: особенности выбора, реальные примеры внедрения Программа для адресного хранения: особенности выбора, реальные примеры внедрения

Какие бывают программы адресного хранения на складе. Как организовать адресное хранение с «1С», ТСД и ПО DataMobile. Примеры автоматизации адресного хранения на складе с DataMobile.

Как получить коды маркировки на свою продукцию Как получить коды маркировки на свою продукцию

Как заказать коды маркировки: пошаговая инструкция. Получение, нанесение на товары и ввод КМ в оборот. Какое оборудование потребуется предпринимателям. Автоматизация учета маркированной продукции с ПО DataMobile.