Сотрудникам предприятий регулярно приходится искать конкретные объекты основных средств (ОС): компьютеры, инструменты, медицинское оборудование или другое имущество. Например, когда необходимо выполнить перемещение в другое подразделение, подготовить к инвентаризации. Традиционные методы учета не отвечают требованиям современного бизнеса. Компаниям важно находить нужные объекты быстро, а также формировать отчеты точно и без ошибок.
Расскажем, как решить задачу с помощью RFID. Объясним, как организовать автоматизацию учета основных средств с ПО DM.Invent. Опишем, как осуществить поиск ОС с использованием этого приложения.
Поиск основных средств: почему традиционные методы устарели, как внедрение RFID и ПО DM.Invent ускоряет процесс
Традиционные методы поиска ОС — по инвентарным номерам и записям в учетной системе — формировались в эпоху бумажного документооборота. В работе, которую вели вручную, использовали карточки, журналы и архивные документы. Такой подход занимал много времени и затруднял быстрое получение актуальных данных. В современных условиях, особенно когда предприятия управляют большим количеством ОС, традиционные методы становятся малоэффективными и требуют значительных трудозатрат.
Автоматизировать процесс позволяет технология радиочастотной идентификации — RFID. Принцип ее использования прост: каждый объект маркируют радиометкой, в которую встроены антенна и микрочип. Метка содержит ID-номер актива, связанный с его карточкой в «товароучетке», не требует питания и «работает» только при попадании в зону действия RFID-считывателя. Когда устройство посылает радиосигнал, она возвращает свой уникальный ID, по которому приложение мгновенно подтягивает карточку основного средства из базы данных. Преимущества RFID-технологии:
- быстрая идентификация ОС без прямой видимости;
- стабильная работа даже в сложных условиях;
- снижение количества ошибок, вызванных невнимательностью персонала.
Дополнительные возможности для работы с основными средствами появляются при внедрении DM.Invent — специализированного российского ПО из линейки DataMobile. Программа подходит производственным предприятиям, госучреждениям, бизнес-центрам. DM.Invent — это решение, которое позволяет полностью отказаться от бумажных документов, обеспечивает высокую скорость учета ОС. Среди функций ПО:
- проведение полной/частичной инвентаризации;
- создание документов списания/перемещения на основе результатов проверки;
- добавление фото актива и комментариев;
- списание объектов имущества с указанием причины;
- мгновенная выгрузка данных инвентаризации в «1С».
Программу из линейки DataMobile устанавливают на ТСД и другие мобильные устройства на ОС Android. Предлагаем сравнить модели терминалов, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует задачам и потребностям предприятия.
|
Модель ТСД |
RFID-модуль |
Антенна, поляризация |
Дистанция считывания |
Скорость считывания меток |
|
CM2000-1 |
Линейная (1,8 дБи) и круговая (4 дБи) |
До 15 м — на открытых пространствах; до 20 м — в помещении |
До 200 в секунду — при круговой поляризации; 900 и более — при линейной |
|
|
CM 710-1 на базе чипа Impinj E710 |
Круговая (5 дБи) |
до 10 м |
950 в секунду |
|
|
CM 2000-1 на Impinj Indy R2000 |
от 10 м |
|||
|
CM-5N на базе чипа Impinj E510 |
Круговая |
до 1,5 м |
50 в секунду |
DM.Invent — это приложение с понятным интерфейсом и гибкой параметрической настройкой бизнес-процессов. Дополнительно предусмотрен программный модуль RFID, который расширяет функциональность софта, позволяя применять преимущества радиочастотной технологии: одновременную идентификацию сотен меток, отображение детальных сведений по каждому ОС.
DM.Invent — это программа, в которой реализована функция поиска основных средств по RFID, что позволяет решить сразу несколько задач. Во-первых, быстро определить местоположение нужного объекта. Это особенно актуально для офисов, складов, производственных площадок. Во время поиска приложение отображает шкалу мощности сигнала, по которой пользователь может понять, насколько далеко/близко находится нужное имущество.
Во-вторых, этот режим помогает проверить работоспособность RFID-метки без создания документа инвентаризации. Если она повреждена или не считывается, ее можно оперативно заменить, привязать новый идентификатор к объекту в приложении и затем выгрузить обновленные данные в учетную систему.
Как с помощью DM.Invent привязать RFID-метки к объектам основных средств
Привязать уникальный идентификатор RFID-метки к конкретному имуществу довольно просто:
1. Зайдите в главное меню DM.Invent. Откройте раздел «Основные средства» (справочник ОС).
2. Выберите актив, которому нужно присвоить RFID-метку.
3. Откройте карточку ОС, нажмите на кнопку с иконкой RFID и считайте код с новой радиометки.
4. Сохраните изменения с помощью кнопки «Принять».
Таким же образом присвойте идентификаторы остальным ОС. После завершения процесса выполните выгрузку данных из ТСД в учетную систему, чтобы закрепить новые метки за объектами в базе.
Алгоритм поиска основных средств по RFID в DM.Invent
Выбрать ОС для поиска можно двумя способами:
- В приложении — из раздела «Справочник».
- При сканировании штрих-кода с ОС.
После выбора объекта в DM.Invent автоматически подгружается привязанная к нему RFID-метка. Пользователю откроется форма поиска, предназначенная для ее обнаружения.
Чтобы определить местоположение объекта, нажмите и удерживайте кнопку активации RFID-считывателя, направив его в сторону предполагаемого расположения ОС. По мере приближения к объекту индикатор силы сигнала на экране будет изменяться, помогая ориентироваться в направлении поиска. Чем выше его значение, тем ближе вы находитесь к нужному активу.
После идентификации объекта на экране терминала отобразится карточка ОС, в которой указаны такие сведения:
- наименование;
- материально ответственное лицо (МОЛ);
- место хранения;
- RFID-метка;
- индикатор уровня сигнала RFID.
Для более точного обнаружения меток установите максимальную мощность считывателя в настройках приложения.
Частые ошибки при поиске ОС по RFID в DM.Invent
Самые распространенные ошибки:
- Не выставлена максимальная мощность считывателя → слабый сигнал. Решение: запустить DM.Invent на ТСД, перейти в настройки, найти параметры мощности считывания и установить максимальное значение. Повторить поиск.
- Дублирование меток в базе. Решение: Открыть DM.Invent. Проверить привязанные метки в карточке основного средства, правильность их записи. Удалить лишние/устаревшие. Обновить информацию и выполнить обмен данными между DM.Invent и программой товарного учета.
- ТСД работает нестабильно. Решение: Зарядить устройство перед началом работы или использовать запасную батарею, проверить энергосберегающие настройки.
Чтобы избежать проблем, важно правильно настроить оборудование, корректно организовать учет меток и соблюдать базовые правила работы с RFID.
Итог
DM.Invent из линейки DataMobile экономит время и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором. Функция поиска основных средств по RFID дает возможность быстро находить нужное имущество без необходимости создавать документ инвентаризации на терминале сбора данных.
Пользователям доступны два варианта лицензии: бессрочная и подписка на 1, 6 или 12 месяцев. Техподдержка предоставляется бесплатно. Подробные инструкции по работе с приложением размещены в Базе знаний. Там же описан процесс поиска ОС по RFID и представлено видео с подробной инструкцией.
