Автоматизация розничного магазина позволяет повысить эффективность работы и снизить количество ошибок. Для этого бизнесу необходимы простые инструменты: терминал сбора данных, мобильное приложение и поддерживаемая им учетная программа. Совместное использование этих решений формирует современную конкурентоспособную точку продаж, адаптированную к требованиям рынка.
Поговорим о том, как интеграция нашего специализированного приложения DataMobile с программой «ДАЛИОН» позволяет автоматизировать многие рутинные операции. Расскажем, как внедрить решения в инфраструктуру розничного магазина — от выбора оборудования до обучения персонала и реальных примеров применения.
ТСД и софт DataMobile для мобильного учета товаров в магазине
Мобильный терминал — компактное устройство с интегрированным сканером штриховых кодов, предназначенное для быстрого учета продукции на складе либо в зале магазина. Работает на «операционке» Android и позволяет собирать информацию о товарах, минимизируя бумажную работу и влияние человеческого фактора.
К ТСД для учета в магазине предъявляют меньше требований, чем к мобильному терминалу для склада. Как правило, в торговом зале благоприятные условия эксплуатации — там тепло, сухо и мало пыли. Для учета в магазине подходит ТСД Urovo DT40 или iData K3S.
ПО DataMobile — приложение для любых устройств на Android (версии старше 5.0), автоматизирующее процессы учета товаров по штрих-кодам. Позволяет выполнять инвентаризацию, приемку, отгрузку, перемещения продукции, работать с серийными номерами и кодами агрегации. В розничном магазине софт DataMobile упрощает ежедневные задачи. Например, обеспечивает быструю проверку остатков, формирование заказов или проведение ревизий.
Приложение компонует документы по шаблонам, группам, складам и контрагентам. Это помогает оперативно оценивать общий объем задач и работать с информацией максимально эффективно.
В приложении предусмотрена гибкая система фильтрации, позволяющая настраивать детальное отображение информации о товарах при работе с документами. Это обеспечивает удобство и точность при подборе позиций.
Для работы с системой «Честный ЗНАК» или ЕГАИС к ПО DataMobile требуется подключить дополнительный программный модуль, называемый Маркировка. Приложение оперативно запрашивает актуальную информацию по идентификатору Data Matrix из ГИС МТ. Дополнительно реализована автоматическая проверка корректности кода — определяется его тип и соответствие установленному формату.
В приложении имеются готовые шаблоны этикеток. Можно выводить на печать стикеры со штрих-кодами, ценники. Для этого к ТСД подключают принтер этикеток.
Программа DataMobile интегрируется с разными учетными системами. Работает с конфигурациями «1С» без использования дополнительных драйверов. В том числе ПО совместимо с программой «ДАЛИОН», созданной на базе платформы «1С:Предприятие 8» и предназначенной для автоматизации управленческого учета в розничных магазинах.
Интеграция приложения DataMobile с программой «ДАЛИОН» для автоматизации розничного магазина
Приложение DataMobile имеет разные версии:
- младшие — Стандарт и Стандарт Pro, с возможностью офлайн-синхронизации с учетной программой;
- старшие — Online Lite и Online, с обменом данными в режиме реального времени.
Софт старших версий поддерживает интеграцию с конфигурациями:
- «ДАЛИОН: Управление магазином ПРО+УНО+СЕТЬ» (ред. 1–3).
- «ДАЛИОН: ТРЕНД» (ред. 2–4).
- «ДАЛИОН: АвтоБизнес+АвтоМаркет» (ред. 1.3).
Приложение младших версий интегрируется с такими же конфигурациями «ДАЛИОН», а также поддерживает «ДАЛИОН: Управление магазином ЛАЙТ» ред. 1 и 2. Для офлайн-обмена нужно настроить FTP-соединение.
Очень подробно об интеграции софта и работе приложения DataMobile c «ДАЛИОН» мы рассказываем в нашем вебинаре. Также много полезной информации о настройке ПО для ТСД вы найдете в «Базе знаний».
Как подготовить сотрудников к работе с ТСД, ПО DataMobile и программой «ДАЛИОН»
Подготовка сотрудников — ключевой этап внедрения автоматизации учета в магазине. Нужно не просто обучить персонал работе с новыми устройствами и ПО, но и показать плюсы оптимизации процессов: ускорение работы, снижение ошибок и упрощение рутины. Это позволит избежать сопротивления нововведениям с их стороны. Этапы подготовки сотрудников:
- Определите уровень навыков персонала. Составьте программу обучения, включая теорию и практику.
- Используйте наши вебинары, видеоинструкции. Начните с изучения интерфейса DataMobile — протестируйте процессы сканирования, ввода информации. В «ДАЛИОН» отработайте обмен данными, формирование отчетов.
- Проведите тестовую операцию. Например, приемку. Протестируйте весь цикл бизнес-процесса — выгрузку задания из «ДАЛИОН» на ТСД, сканирование штрих-кодов и сверку данных с исходным документом, отправку информации из мобильного приложения в учетную программу.
Грамотная подготовка обеспечит плавный переход к автоматизации магазина, повысит эффективность работы и снизит текучесть кадров. При необходимости можете воспользоваться нашими услугами.
Пример автоматизации магазина с помощью ПО DataMobile и «ДАЛИОН»
Приведем пример внедрения автоматизации в сети магазинов «Хоккейного клуба СКА». Проект реализован нашим партнером, компанией «СофтБаланс». Заказчик обратился с запросом на модернизацию системы учета товаров в своих магазинах. Основные цели проекта:
- автоматизировать бизнес-процессы, чтобы минимизировать ручной ввод и связанные с ним ошибки;
- значительно ускорить проведение инвентаризаций;
- исключить случаи пересортицы товаров;
- сократить количество сотрудников, участвующих в бизнес-процессах;
- уменьшить общую продолжительность инвентаризации для каждой точки продаж.
На старте проекта в магазинах заказчика уже применялись терминалы сбора данных с мобильным софтом, но оборудование и программа устарели и больше не получали обновлений от производителя.
Для достижения поставленных задач наш партнер внедрил современные модели ТСД АТОЛ — Smart.Slim и Smart.Slim Plus. В качестве программного обеспечения выбрал отечественный софт DataMobile с дополнительным ПО — модулем Маркировка. Одно из ключевых требований заказчика — возможность интеграции внедряемого приложения с системой «ДАЛИОН», которая использовалась для учета в его торговых точках.
С приложением DataMobile инвентаризация превратилась в простой и быстрый процесс:
- Персонал загружает задание из учетной системы на ТСД.
- Последовательно сканирует коды товаров из списка, любые расхождения сразу отображаются на устройстве.
- Готовые данные автоматически передаются в товароучетку — без необходимости ручного ввода.
Скорость проведения инвентаризации в магазинах клиента увеличилась в 2 раза. С автоматизацией процесс по 1 400 позициям номенклатуры выполняется всего за 4–5 часов, причем без закрытия торговой точки.
Товароучетные системы Далион от компании Софтбаланс это одно из лучших решений для автоматизации розницы. Данные системы отличаются функциональностью, оперативными обновлениями по требованиям законодательства, надежной поддержкой, а главное удобством в работе пользователей. Также в данные решения по-умолчанию включены модули обмена с ПО DataMobile, что позволяет сразу автоматизировать работу персонала с помощью ТСД.
.jpg)
