Если вы решили автоматизировать учет и обслуживание имущества и выбрали для этих целей программы из линейки DataMobile, то статья для вас. Представляем практическое руководство по использованию мобильных приложений для Android-устройств — DM.Invent и DM.ТОИР. Наши инструкции и советы будут полезны как начинающим пользователям, так и тем, у кого это ПО уже используется.
Для чего нужны программы DM.Invent и DM.ТОИР и их функции
Обе программы предназначены для работы с основными средствами (ОС):
Софт DM.Invent дает возможность отказаться от бумажных документов и полностью автоматизировать учет имущества на предприятиях, в госучреждениях и бизнес-центрах. Подробнее о программе можете посмотреть в нашем видео.
ПО DM.ТОИР позволяет контролировать состояние и проводить техобслуживание ОС, планировать ремонты и своевременно реагировать на аварийные ситуации.
Лицензирование приложений из линейки DataMobile
Для полноценной эксплуатации любой из рассматриваемых программ требуется лицензия (на выбор):
- Бессрочная (LifeTime). Привязывается к определенному мобильному устройству и не переносится на другое.
- Временная — подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 либо 12 месяцев. Допускается перенос с одного Android-оборудования на другое. У пользователя имеется доступ в личный кабинет в «облаке», где можно управлять лицензиями.
Для знакомства с ПО рекомендуем подключить бесплатную лицензию с ограниченным сроком действия — 14 дней. Привязывается к конкретному устройству и сохраняет все возможности платной версии.
Подготовка к работе с программными продуктами DM.Invent и DM.ТОИР
Прежде всего скачайте нужную программу:
- в магазине приложений RuStore или Google Play;
- с нашего «Яндекс.Диска» или FTP.
Затем приобретите и активируйте лицензию. Выполните интеграцию с учетной системой. Софт DM.Invent совместим с типовыми конфигурациями «1С:Предприятие» ред. 8.3 и выше. ПО DM.ТОИР — с «1C: ERP Управление. Предприятием», ред. 2.
Приложения работают в офлайн-режиме — обмениваются данными с системой учета «пакетами». Для этого ТСД нужно подключать к ПК через Wi-Fi-сеть или USB-соединение.
Как работать с ПО DM.Invent
Инвентаризацию ОС можно выполнять по заданию, выгруженному из учетной системы на терминал, или путем создания документа непосредственно на мобильном устройстве.
В обработке «1С» откройте вкладку «Выгрузки» и нажмите «Заполнить основные средства». Отобразится список имущества и данные о нем.
Нажмите «Выгрузить основные средства». Файлы сформируются в каталоге обмена.
Чтобы выгрузить на ТСД задание со списком объектов, которые подлежат инвентаризации, перейдите во вкладку «Документы», нажмите «Добавить» и выберите «Инвентаризация ОС». Откроется список типовых документов по инвентаризации ОС.
Выберите нужный файл, нажмите «Выгрузить документы инвентаризации».
Передайте на ТСД дополнительную информацию — поочередно перейдите по вкладкам «Места хранения», «МОЛ», «Причины списания» и нажмите соответствующие кнопки для заполнения и выгрузки данных. Выберите пользователя, под именем которого авторизуетесь в приложении. Можно дать ему права администратора (поставить «галочку» возле соответствующей опции). Это позволит пользователю менять настройки ПО.
Авторизуйтесь в приложении и перейдите в раздел «Прочее», нажав иконку в правом нижнем углу.
Выберите «Загрузка данных». Затем — «Загрузить данные» и дождитесь завершения процесса.
В разделе «Процессы» выберите шаблон «Инвентаризация ОС».
Можете перейти в задание и приступить к сканированию штрих-кодов с ОС или создать новый файл с помощью кнопки «Добавить».
Выберите материально ответственное лицо и места хранения объектов.
Нажмите «Начать». Отобразятся позиции, которые числятся за указанным сотрудником и местом хранения.
Отсканируйте штрих-коды с нужных объектов. При необходимости можно списывать имущество с указанием причины, добавлять фото ОС.
По завершении операции отправьте информацию в учетную программу.
Если связь с базой отсутствует, документ перейдет в раздел «Завершенные». При восстановлении соединения приложение «предложит» выгрузить файл в учетную систему.
Документ отобразится во вкладке «Загрузка». При нажатии на кнопку «Загрузить» информация попадет в базу «1С».
Подробнее об инвентаризации основных средств по штрих-кодам — в видео. А в этой видеоинструкции рассказали об учете имущества по радиометкам (с помощью дополнительного программного модуля RFID).
Как работать с приложением DM.ТОИР
Рассмотрим три основных процесса, которые доступны при использовании ПО:
- Указание значений наработки оборудования.
- Фиксирование дефектов объекта.
- Выполнение ремонта.
Можно работать по заданию, отправленному на ТСД из учетной программы, или создавать документ на терминале.
Процесс «Наработка»
В обработке «1С» перейдите во вкладку «Справочники» → «Выгрузить ЕИ наработки».
В мобильном софте загрузите информацию в разделе «Прочее» (как это делали в предыдущем разделе). Затем откройте вкладку «Процессы» и выберите шаблон «Наработка».
Нажмите «Добавить».
Можно отсканировать штрих-код с объекта или выбрать его из группы.
Заполните поля: укажите единицу измерения (часы работы, километраж, напряжение и пр. — зависит от вида исследуемого объекта), можете добавить комментарий, значение наработки, подтверждающее фото (например, счетчика).
Передайте сведения в «1С». В разделе «Загрузки» укажите организацию и подразделение.
Нажмите «Загрузить файлы». Подробнее о бизнес-процессе — на видео.
Процесс «Дефект»
Во вкладке «Дефекты» в «1С» кликните по кнопке «Выгрузить дефекты».
Авторизуйтесь в приложении. Перейдите в раздел «Прочее» и загрузите информацию. Затем — в «Процессы» и шаблон «Дефекты».
Отображаются данные по дефектам, выгруженные из учетной программы. Также можно создать новый документ с помощью кнопки «Добавить» и выбрать нужный объект.
Заполните документ: укажите тип дефекта, его описание, при необходимости — добавьте комментарий и фото поврежденного объекта.
При выгрузке данных в учетную программу отправится документ, созданный на ТСД. А те, которые переданы из «1С», останутся для будущих ремонтов.
Укажите наименование организации и подразделения для корректного заполнения документа в «1С». Нажмите «Загрузить файлы».
Процесс «Ремонт»
Во вкладке «Объекты и узлы объектов эксплуатации» нажмите кнопку «Заполнить список…». Укажите класс ОС. При необходимости — добавьте атрибуты. Выгрузите на ТСД.
Перейдите во вкладку «Дефекты» — «Выгрузить дефекты».
Далее поочередно перейдите по вкладкам «Материалы», «Справочники» и в каждой выгрузите данные. Назначьте пользователя, ответственного за проведение ремонта.
Рекомендация! При выгрузке данных в каждой вкладке ставьте «галочку» возле опции «Очистить справочники». Это позволит удалить предыдущую информацию на мобильном устройстве.
В ПО на ТСД откройте раздел «Справочники», выберите шаблон «Объекты».
Можно отсканировать штрих-код с объекта или узла либо выбрать группу и найти его в списке. Еще один вариант — воспользоваться фильтром и перейти в карточку ОС.
Выберите «Ремонт».
Заполните документ. Укажите тип ремонта, дефект. При необходимости — добавьте комментарий. Можете создать фото объекта до и после ремонта.
Ниже укажите материалы, необходимые для проведения ремонтных работ.
Передайте файл в «1С».
Посмотреть подробное видео о том, как проводить ремонт оборудования с помощью нашего ПО, можете на видео.
Напоследок скажем пару слов об еще одной полезной функции мобильных приложений — формировании и отправке на печать этикеток со штрих-кодами ОС или бейджей сотрудников.
Как это делать, мы показываем на видео.
