Правила маркировки товаров: памятка для предпринимателей

Дата публикации: 04.07.2023

Обязательная маркировка, которой посвящена эта статья, представляет собой уникальный код. Он содержит информацию о продукции, а также благодаря ему отслеживается путь товаров от производства до реализации.

Расскажем в статье, как предпринимателю стать участником системы мониторинга «Честный ЗНАК», какую ответственность за нарушение правил учета маркируемых товаров предусматривает закон. Покажем, как автоматизировать работу с маркируемой продукцией.

Поможем упростить работу с маркированными товарами. Бесплатная консультация!

Правила маркировки товаров

Регулирует учет товаров с обязательной идентификацией постановление правительства об утверждении правил маркировки по каждой категории. Правила маркировки обязательны для всех участников рынка: оптовиков, розницы, производителей и импортеров.

Ввозимые товары маркируются до момента прохождения таможни в РФ. Производители обязаны наносить цифровой код до отправки продукции контрагенту.

Что такое обязательная маркировка товаров в России

Обязательная маркировка продукции в России работает с 2016 г. Каждый год к прослеживанию через государственную систему правительство добавляет новые категории, а к 2024 г. в его планах — установить контроль над всеми группами товаров.

Общие правила учета маркируемой продукции описываются следующей схемой:

  1. Предприниматель заказывает коды маркировки (КМ) в «Честном ЗНАКе», наносит их на товар и вводит в оборот. Готовит универсальный передаточный документ (УПД) с КМ для оптового покупателя.
  2. Оптовик, принимая груз, сверяет КМ в документах и на товарах, затем отправляет сведения в «Честный ЗНАК». Формирует УПД для розницы. Правила приемки маркировки здесь идентичны.
  3. Кассир розничной точки сканирует цифровой код, сведения через онлайн-кассу автоматически передаются в «ЧЗ» посредством оператора фискальных данных (ОФД), КМ выводится из оборота.

Некоторые товары, производимые на территории России, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении маркируются знаком ЕАС. Он указывает на то, что продукция соответствует требованиям регламентов Евразийского экономического союза и безопасна. 

Порядок подключения к системе маркировки «Честный Знак»

Чтобы стать участником оборота маркируемых товаров, зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе». Сначала получите в налоговой УКЭП (электронную подпись). Затем установите ПО — систему криптозащиты данных. Оно может быть встроено в носитель (Рутокен) или устанавливаться как отдельная программа (VipNet, КриптоПро). Для регистрации и заказа КМ соблюдайте следующий порядок:

  1. Подайте заявку на сайте markirovka.crpt.ru.
  2. В личном кабинете заполните необходимые сведения, заключите договор на подключение и соглашения с оператором ЦРПТ для каждой товарной категории. Пакет документов формируется на основании данных из вашего профиля.
  3. Опишите товары в Национальном каталоге (национальный-каталог.рф).
  4. Закажите и оплатите необходимое количество КМ. 
  5. Нанесите Data Matrix на товар, введите их в оборот.
  6. Протестируйте маркированные образцы перед отправкой в продажу. Для этого можно обратиться в лабораторию «ТрекМарк» или в торговые сети — члены АКОРТ. 

Купите и установите оборудование для идентификации, учета и реализации маркируемой продукции (онлайн-кассу, сканер штрихкодов, принтер этикеток, ТСД и др.). Набор оборудования будет зависеть от роли участника в обороте маркируемой продукции: производитель, представитель розничной или оптовой торговли, госсектора, сегмента HoReCa, импортер, дистрибьютор. Обновите ПО, подключите ЭДО, чтобы обмениваться документами с контрагентами и передавать сведения в «Честный ЗНАК».

Подберем оборудование для работы с маркированными товарами. Доставка по всей России!

Правила нанесения маркировки

В России для обязательной идентификации продукции, в том числе непродовольственных товаров, применяют цифровые коды Data Matrix. Их наносят на этикетку, ярлык, упаковку или непосредственно на поверхность изделия.

КМ состоит из идентификационного и проверочного кодов. Первый определяет позицию товара в национальном каталоге, а второй отвечает за уникальность символа.

Правила нанесения маркировки не определены законом. Обязательное условие: КМ должен читаться сканером штрихкодов. Для отдельных категорий существуют требования к размерам Data Matrix. Например, для табака — не менее 5,6 × 5,6 мм.

Нанести КМ можно как своими силами, купив необходимое оборудование, так и в типографиях, являющихся сервис-провайдерами.

Новые правила маркировки в 2023 году для разных категорий товаров

В 2023 году для отдельных категорий введены новые правила маркировки товаров.

До апреля владельцы запасов обувных товаров меняли старые коды, полученные ранее по упрощенной схеме, на новые, с описанием всех характеристик и указанием разрешительных документов.

С 1 апреля Data Matrix наносят на пивные кеги. А с октября маркировка коснется слабоалкогольных напитков в стеклянных и ПЭТ-бутылках. Импортеры и производители пива и продукции на его основе с 1 марта должны были зарегистрироваться в «ЧЗ». 

Новые правила маркировки коснутся некоторых участников рынка молочных продуктов. Предприятия HoReCa и госучреждения с 1 декабря должны сообщать в «ЧЗ» о выводе КМ из оборота. С этой же даты «молочку» обязаны маркировать фермеры.

К перечню текстильных изделий с обязательными КМ добавились:

  • лыжные, спортивные костюмы;
  • шорты, брюки;
  • спецодежда;
  • блузки, пиджаки и рубашки;
  • верхняя одежда.

Передавать сведения в «ЧЗ» об обороте товаров легкой промышленности начнут с 1 июня.

С 1 апреля участники оптового и розничного сегмента, которые продают электронные сигареты и жидкости для вейпов, должны передавать в систему мониторинга сведения о движении продукции и выводе КМ из оборота.

Для предприятий HoReCa упростили правила учета упакованной воды. Теперь сканируют только коды с продукции, которую продают через онлайн-кассу. О выбытии кодов воды, которую используют для собственных нужд, отчитываются через личный кабинет в системе цифровой маркировки.

Ответственность за нарушение правил маркировки 

За нарушение правил маркировки закон предполагает не только административную, но и уголовную ответственность. Если предприниматель реализует товар без КМ, Роспотребнадзор может оштрафовать его на сумму до 300 000 руб. 

Продажа или производство продукции общей стоимостью от 1,5 млн. руб. подпадает под уголовную статью и, помимо штрафа, грозит лишением свободы до 5 лет. Подделка цифровых кодов обойдется наказанием на сумму 300 000 руб. 

Ответственность за нарушение сроков предоставления данных о КМ в «Честный ЗНАК» предполагает штраф до 100 000 руб. Продукцию без кодов маркировки признают контрафактом и конфискуют.

Автоматизация учета маркируемых товаров с ПО DataMobile

Автоматизировать учет товаров поможет ПО DataMobile. Софт российской разработки позволяет упростить приемку, перемещение и отгрузку товара, сбор заказов, инвентаризацию, организовать адресное хранение продукции на складе и печать этикеток. 

Программа устанавливается на терминалы сбора данных на базе ОС Android. Софт представлен в четырех версиях. Стандарт и Стандарт PRO работают в офлайн-режиме. Online и Online Lite — в режиме реального времени.

Для автоматизации операций с продукцией, отслеживаемой через «ЧЗ», для продуктов линейки DataMobile разработан программный модуль Маркировка. Он имеет сертификат ЦРПТ, совместим с 1С, поддерживается любой версией ПО. 

Возможности DataMobile с программным модулем Маркировка:

  • сверка данных из системы мониторинга с указанными в накладных во время приемки товара;
  • проверка КМ на корректность;
  • отслеживание в «ЧЗ» статуса кодов;
  • печать этикеток с КМ на принтере;
  • идентификация продукции;
  • формирование отгрузочных документов с указанием КМ;
  • агрегация кодов в групповые упаковки;
  • введение КМ в оборот.

Использование ПО DataMobile с модулем Маркировка даст возможность работать с товарами, отслеживаемыми через «Честный ЗНАК», без ошибок, с соблюдением всех требований. 

Подберем версию DataMobile под задачи вашего бизнеса за 5 минут.

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Комплексная автоматизация склада на базе «1С» и DataMobile Комплексная автоматизация склада на базе «1С» и DataMobile

Программы для автоматизации склада на базе «1С». Этапы внедрения комплексной автоматизации с «1С» и DataMobile. Возможности ПО DataMobile для автоматизации склада и примеры внедрения.

ТСД для магазина: обзор, сравнение, выбор ТСД для магазина: обзор, сравнение, выбор

Обзор терминалов сбора данных для магазина: характеристики, функции, сравнение моделей. Где купить терминал сбора данных для магазина по выгодной цене и какую модель выбрать. Автоматизация инвентаризации и учета товаров с ТСД и ПО DataMobile.

Процесс отгрузки товара на складе: как автоматизировать с помощью ТСД и DataMobile Процесс отгрузки товара на складе: как автоматизировать с помощью ТСД и DataMobile

Как автоматизировать процесс отгрузки товара с помощью «1С» и ПО DataMobile. Этапы внедрения программы DataMobile для ведения учета на складе. Как осуществляется отгрузка товара со склада с помощью терминала сбора данных и ПО DataMobile: пошаговая инструкция.