Система маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») действует в РФ с 2019 года. Список продуктов, которые подлежат прослеживанию через ГИС МТ, постоянно пополняется. На момент написания статьи коды маркировки наносят на изделия из 36 товарных категорий.
На каждого участника — производителя, импортера, оптовика, ритейлера — законодательство РФ накладывает определенные обязательства по работе с «ЧЗ», исходя из их роли в цепи поставок. Так, розничный магазин регистрирует приемку изделий от поставщика. А при реализации продукции (как в торговом зале, так и посредством курьерской доставки) — своевременно извещает информационную систему о выбытии идентификаторов. Еще одно требование для работы с маркировкой — соблюдать правила учета изделий.
Расскажем, как торговой точке принимать продукцию с DataMatrix. Объясним, что нужно для автоматизации работы с маркировкой, как выбрать программу для взаимодействия с ГИС МТ и почему ПО DataMobile — лучшее решение для организации учета товаров.
Как происходит учет кодов маркировки в розничной торговле
Для работы с маркировкой розничный магазин сначала должен зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Для этого представители торговли:
- Получают электронную подпись (ЭП).
- Устанавливают на ПК специализированное ПО для корректной работы подписи.
- Заполняют на сайте «Честного ЗНАКа» заявку.
Дополнительно рознице потребуется оформить договорные отношения с ОФД и с ЦРПТ, получить у последнего ПО «Станция управления заказами» — требуется только при необходимости перемаркировки (возвраты с поврежденными двумерными идентификаторами).
Чтобы вести учет кодов маркировки (КМ) и информировать «ЧЗ» о переходе прав собственности на продукты, магазин подключает электронный документооборот. Есть 2 пути: воспользоваться услугами стороннего оператора или бесплатным сервисом системы «Честный ЗНАК» — «ЭДО Лайт». Для работы с электронными документами рознице потребуется провести настройку роуминга, протестировать обмен файлами между контрагентами.
Ниже расскажем, как вести приемку продуктов, на которых нанесены коды обязательной маркировки, разъясним, что такое объемно-сортовой и поэкземплярный учет, где и в каких случаях они применяются.
Приемка маркированного товара в магазине
Приемка маркированного товара в магазине предполагает ряд последовательных шагов. При доставке груза от поставщика торговая точка получает УПД, переданный посредством ЭДО. В документе указаны наименования продуктов и коды маркировки, присвоенные каждой позиции. Сотрудник, отвечающий за процесс приемки:
- Проводит визуальный осмотр партии, проверяя целостность упаковок.
- Сканирует коды обязательной маркировки с каждого изделия и сверяет их с данными, прописанными в УПД.
Если расхождений не найдено, магазин подписывает документ посредством ЭП и направляет его поставщику. Процесс приемки завершен. Права на товар и КМ переходят торговой точке, теперь она вправе реализовывать маркированную продукцию.
Объемно-сортовой и поэкземплярный учет: зачем они нужны, в чем различия
Для работы с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» используются 2 формата товарного учета: объемно-сортовой и поэкземплярный. Они применяются:
- При передаче прав собственности между участниками оборота.
- При реализации продуктов по причинам, не связанным с розничной торговлей.
Объемно-сортовой учет предшествует поштучному и действует до даты его запуска. При партионном формате работы участники оборота передают в систему «Честный ЗНАК» сведения о целой упаковке, без детализации каждого КМ. В УПД фигурируют 2 значения: код GTIN и общее количество продукции с маркировкой.
Поэкземплярный учет, в свою очередь, требует от предпринимателей информировать «ЧЗ» о каждой товарной позиции.
Использование объемно-сортового и поштучного форматов работы повышает прозрачность логистических процессов, упрощает контроль движения изделий с маркировкой, позволяет предпринимателям снизить риски и избежать возможных штрафов.
Что нужно рознице для автоматизации работы с маркировкой
Реализуя продукцию с DataMatrix, розничный магазин сканирует коды с этикеток считывателем, подключенным к ККТ. Далее ПО онлайн-кассы извещает систему «Честный ЗНАК» о выводе КМ из оборота. Перед началом работы с маркированными товарами ритейлеры:
- проверяют корректность подключения сканера к ККТ;
- обновляют программное обеспечение до последней версии.
Для автоматизации операций на кассе можно выбрать компактный смарт-терминал, например, от «Эвотор». Это хороший вариант для малого бизнеса. Такие устройства выпускают с уже предустановленным ПО, у которого предусмотрен базовый набор функций для работы с маркированными товарами.
Розничным предприятиям с большим ассортиментом и высокой проходимостью требуется комплексная программа товарного учета. Многие ритейлеры выбирают «1С». «Товароучетка» представлена различными конфигурациями, для управления торговлей магазинам подойдут универсальные решения, к примеру, «1С:Розница». В программе можно оформлять документы приемки маркированных товаров в нужном формате, создавать отчеты об агрегации и выбытии КМ из оборота. Чтобы «1С» работала корректно с маркировкой, потребуется ее интеграция с «ЧЗ».
Далее расскажем, что нужно для маркировки товара в магазине еще, без каких технических средств не обойтись ритейлерам.
Принтеры для печати этикеток
Код маркировки заказывают и наносят на продукт изготовители и организации-импортеры. Но участником процесса может стать и магазин. Например, если пользователь возвращает покупку с поврежденным стикером, на котором штрихкод маркировки не читается. Тогда розничное предприятие заказывает новый. Чтобы распечатать коды маркировки, магазину потребуется принтер этикеток. Устройства различаются по способу печати и бывают двух видов:
- Термопринтер. Осуществляет печать этикеток на термочувствительной бумаге. Изображение выцветает от тепла, света и трения (срок службы 6–12 месяцев), «расходники» дешевле. Выбирают, если стикер не требует долгого хранения — редкие возвраты, товар быстро продается. Принтер, поддерживающий термическую печать, считается бюджетным вариантом.
- Термотрансферный. Работает по принципу термопереноса, использует красящую ленту (риббон), осуществляет печать этикеток, устойчивых к влаге, химии, УФ, истиранию. У стикеров высокое качество, характеризуются долговечностью. Предпочтителен по рекомендациям ЦРПТ. Обеспечивает стойкость и читаемость DataMatrix после транспортировки, длительного хранения.
На рынке представлен большой выбор термотрансферных принтеров с разными характеристиками и возможностями. Например, модель начального класса Bixolon XD3-40t печатает этикетки шириной до 118 мм на скорости 127 мм/с и в разрешении 203 dpi. Принтер АТОЛ TT43 поддерживает термоголовку с разрешением 300 dpi, объем «оперативки» — 128 МБ. Принтеры серии TSC TE300/TE310 тоже ориентированы на высокое качество печати мелких элементов, работают с носителями шириной до 110 мм.
Терминалы сбора данных для маркировки
Чтобы код маркировки корректно отразился в «товароучетке», требуется его сканировать. На кассе при продаже или при простой приемке на стационарном месте достаточно сканера штрихкодов. Однако для полноценной автоматизации процессов в рознице (особенно при инвентаризации, агрегации, перемещениях и обработке больших объемов партий) ТСД значительно эффективнее. Это миниатюрный компьютер на ОС Android, работает автономно. Посредством встроенного считывателя штрихкодов сканирует двумерную символику с каждой этикетки, расшифровывает ее, обрабатывает информацию, содержащуюся в ней, и направляет в «товароучетку».
Для ввода сведений используется сенсорная или механическая клавиатура. У терминала жесткий ударопрочный корпус. Отдельные модели эффективно работают при низких и высоких температурах.
Но сам по себе ТСД — устройство, которое лишь сканирует коды маркировки. Сделать его средством автоматизации учета товаров поможет специализированная программа. Далее расскажем, как выбрать ПО для терминала, что такое приложение DataMobile и почему этот софт эффективен для работы в магазине.
Как выбрать программу для автоматизации учета в магазине
Программа для автоматизации товароучета в первую очередь должна оптимизировать рутинные бизнес-процессы и помогать:
- осуществлять приемку и отгрузку;
- проводить инвентаризацию;
- выполнять перемещение;
- оформлять возвраты поставщику.
Если розничная торговля реализует изделия, подконтрольные ГИС МТ, ПО для ТСД должно обеспечивать работу с маркированными товарами по правилам, предусмотренным законодательством: вводить коды в оборот, оформлять их выбытие, осуществлять агрегацию и т. д.
Хорошая программа для мобильного устройства легко адаптируется под задачи компании, настраивается силами пользователя. Еще одно обязательное требование — интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро обучить персонал и внедрить ПО для мобильного устройства.
Почему ПО DataMobile — лучшее решение для автоматизации в магазине
ПО DataMobile — готовое решение для автоматизации товароучета в торговых точках, на производственных предприятиях, складах. Разработанная нашей «Компанией Сканпорт», программа для терминала ускоряет рутинные процессы по приемке и отгрузке партий. Также с помощью ПО DataMobile выполняют операции по перемещению, адресному хранению продукции и пр.
У программы понятный интерфейс, параметрическая настройка. Софт легко интегрируется с «1С» (например, с конфигурацией «1С:Управление торговлей»). Для изделий, которые подлежат прослеживанию через ГИС МТ, к приложению DataMobile дополнительно подключают программный модуль Маркировка. Это позволяет:
- проверять идентификаторы обязательной маркировки на корректность;
- контролировать сроки годности продуктов (например, определить, какие из них хранятся до декабря 2026 года);
- сверять поступления с накладными.
С помощью программы можно также отслеживать статусы DataMatrix в ГИС МТ, получать информацию о составе коробов и палет.
Для удобства взаимодействия с маркированными товарами мы предлагаем готовое решение для ритейлеров: комплекты терминал + приложение. Покупка такого набора выгодна: его стоимость ниже, нежели цена каждого компонента по отдельности. В комплект входит мобильное устройство (модель на выбор), версия DataMobile и программный модуль Маркировка. Наборы можно сравнить между собой и подобрать оптимальный под задачи предприятия.
|
Наименование |
Кому подходит |
Версия DataMobile и ее возможности |
||
|
Модели терминалов |
||||
|
Smart T31, Smart M20, Smart T20 |
K3S, K3S-2, К3S HD, К8 |
C61 |
Компаниям малого и среднего звена |
Стандарт (с базовым набором функций). Подходит для приемки, отгрузки. Передача данных офлайн |
|
Всем участникам оборота |
Online (полная функциональность): автоматическая выгрузка документов и их распределение между ТСД, поиск по товарам. Обмен данными онлайн и офлайн. Универсальность |
|||
Важно! Подписка на ПО действует 12 месяцев.
Итог
Есть определенные правила учета маркировки в магазине. От ритейлеров требуется:
- корректно вести приемку: сканировать КМ и сверять фактический груз с данными накладных;
- работать в объемно-сортовом или поэкземплярном формате (в зависимости от категории изделий);
- печатать стикеры на принтерах этикеток;
- оформлять выбытие символик при реализации продукции в торговом зале или ее доставке курьером, информировать госсистему посредством ПО для ККТ (например, «Эвотор»).
Вместе с тем, в торговле важна комплексная автоматизация работы с маркировкой. Решить задачу можно с помощью ТСД и ПО DataMobile. Программа для мобильного устройства позволяет агрегировать КМ в упаковки, разбирать средства идентификации и определять по ним продукцию. Пошаговая инструкция, как установить софт на мобильное устройство, есть в Базе знаний.
Товары с DataMatrix, хранившиеся на складе, переносят в торговый зал. Нужно ли фиксировать внутренние перемещения маркированной продукции?
Речь идет о внутреннем перемещении маркированных товаров в торговый зал со склада. Это не считается оборотом, коды остаются на балансе магазина. Поэтому в информировании «ЧЗ» необходимости нет.
Мы регулярно проводим инвентаризацию и хотим учесть требования маркировки. Нужно ли сканировать все коды DataMatrix и как действовать при обнаружении излишков или недостачи?
Закон прямо не обязывает бизнес передавать результаты инвентаризации в «ЧЗ». Однако для корректного учета маркированной продукции рекомендуется считывать все коды DataMatrix во время проверки. При обнаружении в магазине излишков, проверяют УПД приемки, составляют акт расхождений и направляют его поставщику посредством ЭДО. Если компания подтверждает ошибку, оформляют корректировочный документ или делают возврат товаров с маркировкой. При выявлении недостачи изделия списывают, а идентификаторы выводят из оборота с указанием соответствующей причины (порча, утрата и пр.).
Мы продаем разные категории товаров и хотим понять, какие из них подлежат обязательной маркировке. Как это узнать?
У каждого продукта, который подлежит прослеживанию через «ЧЗ», есть коды: ТН ВЭД по классификатору ОКПД 2. По ним можно узнать, включено изделие в перечень ГИС МТ для прослеживания или нет. Информацию уточняют на сайте госсистемы. Также полный перечень продуктов, подконтрольных системе «Честный ЗНАК», есть в распоряжении № 792-р*. Документ своевременно обновляют при добавлении в список новых категорий.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 № 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» — http://government.ru/docs/all/116441/
Розница является одним из основных участников оборота маркируемых товаров, наряду с производителями. К ним обычно в первую очередь предъявляются требования при старте маркировки какой-либо товарной группы и только затем требования постепенно расширяются на оптовое звено. Задача розницы обеспечить проверку и выбытие кода на кассовом узле, в этом процессе есть существенные плюсы для организации, т.к. проверка кода на кассе позволяет автоматически выявить ошибки учета, например, несоответствие сроков годности, и не допустить продажу некачественного товара конечному потребителю. Зачастую при оформлении чеков ККМ бывает удобно использовать терминалы сбора данных. Например, при работе с крупногабаритными товарами, которые проблематично доставлять к кассовому узлу, например, с автомобильными шинами.
.jpg)
