Автоматизация работы склада — это не просто переход от бумажных накладных к электронным документам. Это комплекс мер, который в несколько раз ускоряет все бизнес-процессы и минимизирует ошибки. Крупные компании выбирают WMS — сложные дорогостоящие системы управления, которые требуют времени на внедрение и обучения персонала. Но если предприятие небольшое, такие вложения не оправдывают себя. Мы расскажем о доступном и быстром в реализации способе автоматизации, который не уступает в удобстве и точности.
Этапы комплексной автоматизации склада с DataMobile
Ручной ввод данных занимает много времени, приводит к потере товаров и пересортице. Чтобы сократить продолжительность складских операций и избежать ошибок, необходима автоматизация. Разберемся, что потребуется для ее внедрения.
Необходимое оборудование
Чтобы автоматизировать учет продукции на складе, понадобится:
- ТСД. Терминал сбора данных используется не только для сканирования штриховых кодов, он упрощает складские операции и передает данные в «товароучетку».
- Принтер этикеток. Это устройство для печати маркировочных стикеров, которые наклеивают на упаковку для идентификации продукции и места хранения (на адресном складе).
Выбор конкретных моделей оборудования зависит от условий работы и задач. К примеру, для эксплуатации во влажном помещении понадобится устройство с высокой степенью защиты. А для интенсивной эксплуатации стоит обратить внимание на модели с емким аккумулятором (например, 6 300 мАч, как у Point Mobile PM550) и значительным объемом памяти (32 или 64 ГБ).
Подбор версии ПО DataMobile под задачи склада
Для выбора версии программы DataMobile проанализируйте текущие складские процессы для выявления проблемных областей. Подбор подходящей версии ПО зависит от потребностей компании: если склад небольшой и товарооборот невысокий, достаточно базового решения для выполнения стандартных задач. Если же важно ускорить процессы и обеспечить быструю передачу данных без привязки к компьютеру, потребуется расширенная версия с онлайн-обменом файлами.
Стандарт — это базовое решение, разработанное для розничных точек и складских помещений. Версия дает возможность получать данные о товарно-материальных ценностях и создавать документы прямо на мобильном терминале. При необходимости можно дополнительно подключить программный модуль Маркировка, который обеспечит работы с товарами, прослеживаемыми через государственные системы («Честный ЗНАК», ЕГАИС) и добавит функцию сбора товаров по заданиям.
Стандарт Pro — для средних складов. В этой версии предусмотрены дополнительные функции: сбор товара по заданиям, учет упаковочных листов, сканирование серийных номеров, работа с динамический адресным хранением, возможностям заполнять дополнительные данные по документу или товару. К этой и последующим версиям можно подключить программный модуль RFID для быстрой идентификации и отслеживания объектов по радиочастотным меткам. Все данные передаются в «1С» офлайн: через USB, облачные сервисы или FTP.
Online Lite — выбор для тех, кому важен оперативный обмен информацией между ТСД и «1С». В отличие от Стандарт Pro, в этой версии обмен происходит онлайн — через веб-сервис.
Online — самое функциональное (по сравнению с предыдущими версиями) решение для крупных складов и ритейла. Несколько сотрудников могут работать с одним документом одновременно, быстро запрашивать данные о продукции, отправлять этикетки на печать онлайн на сетевой принтер и добавлять фотографии в карточки товаров в учетной системе.
Если в дальнейшем вы решите расширить возможности и приобрести более функциональную версию, достаточно доплатить разницу в цене с предыдущей.
Для учета товаров, контролируемых через «Честный ЗНАК», а также продукции с акцизными марками требуется программный модуль Маркировка. Если же учет ведется с применением технологии радиочастотной идентификации, предусмотрен модуль RFID.
Внедрение адресного хранения
Адресное хранение сокращает время на приемку, размещение, инвентаризацию, отгрузку товаров. Динамический способ более гибкий, чем статический. В первом случае пространство используется оптимально, и комплектация заказов проходит быстро. Для работы с динамическим адресным хранением необходима конфигурация «1С», которая его поддерживает. Например:
- «1С:Управление торговлей 11»;
- «1С:Комплексная автоматизация 2»;
- «1С:ERP Управление предприятием 2».
В отличие от использования громоздких WMS- и ERP-систем, автоматизация склада с «1С» обходится без значительных затрат времени, средств и длительного обучения персонала. А возможностей программы вполне хватает для выполнения большинства стандартных складских операций. С ПО DataMobile возможно:
- просматривать отчеты по остаткам;
- контролировать складские операции;
- учитывать сроки годности и серийные номера.
Мобильный компьютер с этой программой позволяет отказаться от бумажных документов и свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором.
Установка ПО DataMobile на ТСД и интеграция с учетной системой
ПО DataMobile обеспечивает идентификацию товаров по штрих-кодам, обработку данных и интеграцию с учетными системами. Скачивание приложения доступно в магазинах приложений RuStore и Google Play, из облачного хранилища «Яндекс.Диск». После установки потребуется активация лицензии:
- LifeTime — бессрочная, привязанная к ID устройства.
- Подписка DMcloud — временная (на 1 месяц, полгода или год), с возможностью переноса на другой терминал.
Программа DataMobile интегрируется с конфигурациями «1С:Предприятие 8.3» и выше прямо «из коробки». Для этого необходимо:
- Установить соответствующий модуль DataMobile в учетную систему.
- Настроить шаблоны документов и штрих-кодов.
- Обеспечить корректный обмен информацией между терминалом и «1С».
DataMobile легко адаптируется под особенности бизнес-процессов конкретной компании. Для настройки достаточно выбрать необходимые функции из предложенного списка. Пользователи ПО получают техническую поддержку бесплатно в режиме онлайн.
Как DataMobile повышает точность инвентаризации: примеры использования
Суть инвентаризации — в получении точных данных о количестве и состоянии складских запасов. Фактические результаты затем сличаются с информацией в «1С». Ошибки в процессе приводят к пересортице и финансовым потерям. Использование DataMobile исключает ошибки за счет минимизации влияния человеческого фактора.
Цветовой индикатор при расхождениях
Допустим, решено провести инвентаризацию и проверить наличие пакетов и батареек на складе. Сотрудник получает задание на ТСД и сканирует штрих-коды с товаров. В данном случае обнаружилась недостача пакетов. Выявленное расхождение программа подсвечивает оранжевым цветом.
Фактическое количество батареек соответствует данным учетной системы, на что указывает зеленый цвет подсветки.
Такая индикация помогает быстро реагировать на расхождения и сокращает время на выявление проблемы.
Отключение отображения остатков
Иногда возникает необходимость провести инвентаризацию таким образом, чтобы сотрудники не видели остатков товара в учетной системе. Для этого отключают отображение товарного запаса на ТСД. Порядок действий:
1. Откройте вкладку «Терминалы» в обработке «DataMobile: APM диспетчера» в «1С».
2. Выберите нужное устройство.
3. Поставьте галочку в строке «Не отображать остатки».
После сохранения изменений перейдите в приложение на ТСД и выполните инвентаризацию. На экране будет отображаться только фактическое количество товара.
После завершения инвентаризации документ выгружают в «1С».
Ускоренная обработка заказов с ПО DataMobile
Софт DataMobile для мобильного устройства оптимизирует процесс комплектации. Можно быстро находить нужные позиции путем сканирования идентификаторов и оформлять упаковочные листы. Для этого:
1. Создайте шаблон для комплектации заказа в «1С».
2. Выберите накладную для подбора позиций.
3. Откройте новое задание на ТСД.
4. Считайте штриховые коды с товаров.
Когда заказ собран, документ выгружают в «товароучетку». Далее собранный заказ подлежит упаковке. Расскажем, как сформировать документ на отгрузку:
1. Сформируйте в «товароучетке» шаблон «Упаковка», откройте его.
2. Перейдите на вкладку «Общее». Разрешите создание нового документа на терминале.
3. Выберите опцию «Генерация упаковочного листа», отметьте «На сервере».
4. Кликните по «Записать и закрыть».
5. Перейдите на вкладку «Подбор».
6. В разделе «Упаковочные листы» отметьте вариант «До товара».
7. Нажмите «Записать и закрыть».
8. В ПО DataMobile на ТСД откройте шаблон «Упаковка» и добавьте новый документ.
9. Штрих-код упаковочного листа высветится на экране после нажатия на кнопку «Сгенерировать».
10. Нажмите «Принять» и приступайте к сканированию штриховых кодов.
Когда процесс завершится, распечатайте на принтере этикеток упаковочный лист. После нажатия кнопки «Выгрузить» информация отправится в «1С».
В результате использования софта DataMobile заказы формируются без ошибок и отправляются в срок. Клиенты довольны сервисом, а поставщик получает конкурентное преимущество.
Организация складской логистики с ПО DataMobile
Приложение DataMobile подходит практически для всех моделей ТСД. Возможна установка на мобильные телефоны на базе Android версии 5.0.1 и выше. Софт автоматически обновляется, легко встраивается в «1С» и другие учетные системы.
Дополнительные программные модули расширяют возможности ПО: Маркировка предназначен для учета товаров, которые прослеживаются через «Честный ЗНАК» и ЕГАИС, а RFID — для работы с радиочастотными метками. Четыре версии программы позволяют выбрать оптимальное решение для бизнеса.
Для оценки возможностей ПО DataMobile перед покупкой воспользуйтесь триал-лицензией. Она предоставляет полный доступ к функциям программы на 14 дней, в том числе к онлайн-обмену с «1С». Это отличный способ убедиться, что софт соответствует вашим требованиям и эффективно решает задачи бизнеса.
