Согласно статистике, в 2024 году в России было реализовано 81,9 млн декалитров вина. Это на 3,2 % больше, нежели в 2023-м. Наибольшим спросом у покупателей пользовались игристые напитки (их продажа увеличилась на 8,6 %), на втором месте ликеры (они прибавили 7,6 %).
Производство и оборот алкогольной продукции в РФ регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ*. В документе прописаны требования к изготовлению и продаже товаров «с градусом», правила использования оборудования.
Вместе с тем в нормативном акте указано, что для каждой единицы алкогольной продукции действует не поштучный, а помарочный учет. Контроль за ним возложен на ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему.
Расскажем, как к ней подключиться, как осуществлять приемку и возврат алкотоваров и какое оборудование для этого понадобится, как автоматизировать помарочный учет с «1С», ТСД и приложением DataMobile.
Особенности помарочного учета алкогольной продукции: кому он нужен и зачем
Помарочный учет алкогольной продукции был введен на территории нашей страны в 2018-м. Его основная задача — помочь государству бороться с контрафактом на рынке и вести подсчет товара «с градусом». Вместе с тем помарочный учет позволяет анализировать тенденции развития алкорынка как в отдельно взятом российском субъекте (области или республике), так и в стране в целом.
Законность производства и реализации алкогольной продукции доказывает федеральная специальная марка, которая наносится на каждую бутылку. Этикетка содержит двумерный штриховой код. По нему можно не только идентифицировать изделие, но и проследить всю логистическую цепочку — от производителя к оптовому поставщику, розничному магазину, а затем к конечному звену — покупателю.
Помарочный учет предполагает, что заказом и нанесением федеральных специальных марок занимаются изготовители и импортеры. Свои действия они фиксируют в ЕГАИС. Чтобы цепочка, по которой можно проследить товар, была прозрачной, с системой обязаны взаимодействовать и другие участники оборота — представители оптовой и розничной торговли, общепита. Как зарегистрироваться в государственной информационной — расскажем ниже.
Как подключиться к системе ЕГАИС
Первое, что предстоит сделать всем участникам оборота алкогольной продукции для подключения к ЕГАИС, — оформить электронную подпись. Ее выдают в любом удостоверяющем центре налоговой. Вместе с сертификатом подписи предприниматели получают два ПИН-кода. Первый потребуется для интеграции с ЕГАИС, второй — для формирования RSA-ключа. В дальнейшем от бизнесменов потребуется:
- Зайти на сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
- Выбрать раздел «Вход в личный кабинет» → «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» → «Начать проверку». Если ошибок не найдено, в диалоговом окне ввести данные квалифицированного сертификата электронной подписи и ПИН-код.
- Инсталлировать RSA-ключ. В меню личного кабинета выбрать вкладку «Ключ доступа» → «Сформировать ключ».
- Установить универсальный транспортный модуль (для этого нужно пройти в одноименную вкладку личного кабинета).
Модуль необходим для обмена данными между двумя системами учета — компании и ЕГАИС. Его установка бесплатна.
Приемка алкогольной продукции в магазине: основные нюансы
Приемка маркированной продукции в магазине происходит по определенным правилам. При получении нового груза сотрудник предприятия проверяет внешний вид товара на возможное наличие брака.
Приемка алкогольной продукции в магазине также предусматривает подсчет количества привезенного груза, считывание кодов с федеральных марок и сверка полученных сведений с данными товарно-транспортных накладных, которые пришли от поставщика.
Если расхождений не найдено, приемка маркированной продукции в магазине считается состоявшейся. Специалист формирует акт подтверждения, отправляет его в ЕГАИС, откуда документ адресуется поставщику.
Если количество полученной алкогольной продукции меньше того, которое указано в накладной, сотрудник в магазине может оформить акт расхождений. Механизм отправки документа такой же: «ЕГАИС → Поставщик». Отправитель подтверждает акт. Количественная разница возвращается на баланс.
Приемка алкогольной продукции в магазине имеет и еще один нюанс. Предположим, поставщик прислал не меньше товаров, а, наоборот, больше. В этом случае сотрудник в магазине имеет право принять всю партию, сформировав дополнительный документ.
Важно! Приемка маркированной продукции должна быть осуществлена в день поставки (с указанием даты). Продажа алкотоваров, не указанных в товарно-транспортных накладных и не учтенных в госсистеме, считается нелегальной и преследуется по закону. Штраф для юрлиц может составить до 200 000 рублей, а для физлиц — до 15 000 рублей. Продукция подлежит конфискации.
Как магазину оформить возврат
Чтобы вернуть алкогольную продукцию поставщику, сотрудник розничного магазина выполняет такие действия:
- Формирует товарно-транспортную накладную на возврат.
- Считывает коды идентификации с федеральных специальных марок и заносит данные в документ, указывая количество емкостей, которые планирует вернуть.
- Направляет акт через ЕГАИС поставщику.
Последний составляет приходную накладную, сообщая через госсистему о возвращенном товаре.
Приемка маркированной продукции: оборудование и ПО
Автоматизация процесса приемки возможна с использованием специального оборудования и софта. Самая популярная у предпринимателей программа для помарочного учета алкогольной продукции — «1С». Она представлена многочисленными конфигурациями, подходит для разных сфер бизнеса. А еще — легко интегрируется с системой ЕГАИС, для чего от участника товарного оборота потребуется совершить всего 4 действия:
- Выбрать в программе вкладку «Администрирование» → «Настройки номенклатуры».
- Поставить галочку рядом с категорией «Алкогольная продукция».
- Сообщить адрес УТМ, его порт (8080 — по умолчанию).
- Ввести код, полученный при оформлении электронной подписи.
При считывании кодов с марок при приемке алкогольной продукции данные автоматически попадают в «1С», сопоставляются с номенклатурой, загруженной в программу. Другие функции программы:
- постановка товара на баланс и передача данных в государственную систему;
- учет перемещения алкогольной продукции на складе;
- управление закупками и продажами;
- возврат изделий поставщику.
Для считывания кодов с этикеток бизнесмену понадобится терминал сбора данных (ТСД). Этот мини-компьютер оснащен микропроцессором и ОС. С помощью встроенного сканера ТСД не только считывает коды, но и обрабатывает информацию и отправляет ее в систему товарного учета «1С». Устройство может работать автономно или от встроенного аккумулятора.
Выбор ТСД зависит от целей и задач компании. При покупке также необходимо учитывать такие параметры, как мощность процессора, объем памяти, емкость аккумулятора, интерфейсы подключения.
Важно! Для продаж товара участник оборота алкогольной продукции также должен иметь онлайн-кассу.
Автоматизация учета алкогольной продукции с ПО DataMobile
Для эффективной работы ТСД на него инсталлируют специализированную программу. Рекомендуем DataMobile. Это софт нашей разработки, зарегистрирован в РФ в Едином реестре ПО для ЭВМ и БД. Приложение помогает автоматизировать учет товаров в магазине, на складе, производстве, ускоряя решение таких бизнес-задач, как:
- приемка продукции;
- перемещение;
- хранение, в том числе адресное;
- сбор заказов.
Для работы с товарами, которые прослеживаются через «Честный ЗНАК» и ЕГАИС, вместе с DataMobile на ТСД используется дополнительный модуль Маркировка. Софт позволяет:
- идентифицировать алкогольный напиток при сканировании этикетки;
- проверять уникальность кода;
- отслеживать акцизные марки на факт повторной продажи;
- сверять поступления с товарно-транспортными накладными (как поштучно, так и по упаковкам).
ПО DataMobile имеет понятный интерфейс. Настройка приложения параметрическая и не требует навыков программирования. Приложение легко интегрируется со всеми типовыми конфигурациями «1С».
Поведем итоги
Помарочный учет алкоголя действует на территории нашей страны с 2018 года. Он помогает не только отслеживать количество продукции «с градусом», но и бороться с контрафактом. Согласно данным Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, в 2024-м было изъято 5,9 млн литров нелегальной алкогольных и спиртосодержащих товаров.
При отсутствии расхождений между фактической поставкой и данными в товарно-транспортной накладной покупатель принимает груз. Если товара пришло меньше — оформляет акт расхождения, больше — корректировочную накладную.
Автоматизировать помарочный учет продукции можно с программой «1С», ТСД и ПО DataMobile. Комплексное решение позволяет значительно ускорить такие процессы, как приемка, отгрузка, инвентаризация алкоголя. Среди функций мобильного приложения — проверка федеральных специальных марок на корректность, получение информации о групповых упаковках.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
