Оборот алкоголя в нашей стране регулируется и контролируется централизованно. Система ЕГАИС отражает все движения алкогольной продукции в торговых точках. Для точного исполнения актуальных требований законодательства требуется соответствующее техническое и программное обеспечение. Какие инструменты помогут оперативно принять алкогольную продукцию, провести ее помарочную инвентаризацию, продажу и списание?
Коротко о ЕГАИС
ЕГАИС – единая автоматизированная информационная система контроля и учета оборота алкогольной продукции. Каждая бутылка на пути от производителя до потребителя фиксируется в этой системе, отслеживается ее происхождение и торговая история.
Обязательным такой учет стал с принятием 182-ФЗ, который установил новые требования к обороту спиртосодержащей продукции. Законодательством регулируется не только продажа, но и весь цикл работы с алкогольной продукцией от приемки до списания.
Весь цикл действий теперь строго регламентирован, а за нарушение нормативов, сроков или порядка действий на любом из этапов оборота алкоголя предусматриваются внушительные штрафные санкции.
Особенности приемки алкогольной продукции
Согласно требованиям 182-ФЗ, приемка алкогольной продукции должна проходить в течение трех дней. Весь объем поступившей продукции должен быть проверен помарочно, то есть со сканированием и проверкой на легальность происхождения акцизной марки каждой единицы товара. Если алкоголь в течение трех дней не принят надлежащим образом, то он автоматически попадает на баланс магазина. Вся ответственность возлагается на торговую точку. Если при продаже акцизная марка не пройдет проверку в системе ЕГАИС на легальность, то всю полноту ответственности будет нести торговое предприятие, а не производитель или поставщик. Попасть под штрафные санкции из-за нелегального оборота алкоголя – удовольствие не из дешевых. Суммы штрафов составляют от 150 тысяч рублей для юридических лиц.
Инвентаризация алкоголя
Закон требует особого внимания и к инвентаризации алкогольной продукции. Количество остатков на сладе и в зале должно совпадать с данными в учетной системе ЕГАИС. Расхождение данных – уже нарушение. Разность в цифрах означает, что товар был неправильно оприходован или списан.
Для приемки, учета и инвентаризации алкогольной продукции в соответствии с законодательством требуется эффективный инструмент, которым и является модуль DataMobile ЕГАИС.
Модуль DataMobile ЕГАИС
Модуль DataMobile ЕГАИС быстро и просто устанавливается на мобильное устройство – смартфон, планшет или терминал сбора данных.
Функционал модуля охватывает все этапы приемки, учета, списания и документирования алкоголя на торговой точке:
- Приемка алкогольной продукции с постановкой на учет и принятием на баланс магазина в соответствии с законодательными требованиями.
- Учет перемещения товара по складу и залу.
- Списание алкогольной продукции с одновременным формированием акта списания и внесения изменений в систему учета.
- Отгрузка товара и формирование ЕГАИС ТТН.
- Проверка валидности акцизных марок на сервере ФС РАР.
- Помарочная инвентаризация.
Модуль позволяет быстро проводить приемку любого количества единиц алкогольной продукции с проверкой подлинности акцизных марок с передачей данных в учетную систему ЕГАИС в режиме онлайн. DataMobile ЕГАИС незаменим и при проведении помарочной инвентаризации алкоголя в торговом зале и на складе. Он оперативно обновляет данные учетной системы, чтобы сведения об остатках в магазине полностью совпадали с данными в ЕГАИС.
Особенность модуля – открытая система обмена данными, что позволяет интегрировать его практически в любую товароучетную систему.
