Внедрение обязательной маркировки товаров началось в 2019 году. «Первооткрывателями» стали производители меховых изделий и табачной продукции. Сейчас очередь дошла и до участников оборота «молочки». Планируется, что к 2024 году оборот всех потребительских товаров на территории РФ будет подчинен правилам обязательной маркировки.
Производители, дистрибьюторы и продавцы должны перенастроить бизнеса-процессы под требования «Честного ЗНАКа». Придется приобрести специальное ПО и оборудование для этикетирования, учета и продажи товаров. Для автоматизации процессов маркировки понадобится принтер этикеток. Как выбрать подходящую модель и не переплачивать? Расскажем об этом в статье.
Этикетки со штрихкодом для маркировки товаров
Принтер этикеток и сканер штрих кодов — два обязательных устройства для автоматизации учета маркированных товаров. Первый используется для создания средств идентификации, второй — для их контроля на каждом этапе товародвижения. От возможностей принтера будет зависеть качество напечатанной информации, четкость, яркость и контрастность штрихкода.
Какие этикетки используются для маркировки товаров
Для маркировки подойдет не любой принтер этикеток, а только с функцией печати Дата Матрикс. Именно этот штрихкод был выбран для прослеживаемости товаров в системе «Честный ЗНАК» (далее — ЧЗ). В нем зашифрована следующая информация:
- название производителя;
- материал изготовления;
- потребительские характеристики;
- страна происхождения;
- дата выпуска, срок годности и другие данные.
Уникальные коды Data Matrix предоставляет оператор системы маркировки — ЦРПТ. Стоимость одного штрихкода составляет 50 копеек без НДС.
Data Matrix может быть нанесен на матовую или полуглянцевую этикетку с клейким слоем (с подложкой или без нее), вшивной ярлык или навесную бирку (зависит от типа продукции). Система ЧЗ не предъявляет строгих требований к размеру этикетки — главное, чтобы на ней полностью помещался код маркировки.
.jpg)
Как распечатать штрих код для маркировки на принтере этикеток
Печать и нанесение этикеток для маркировки — обязанность производителей. Продукция выпускается на рынок уже со штрихкодом Data Matrix. Когда дистрибьютор получает партию от изготовителя, он сканирует этикетки и отправляет данные о приемке в ЧЗ. То же самое делают и магазины, которые принимают продукцию от оптовых компаний.
Принтер для самоклеящихся этикеток и штрихкодов придется купить не только производителям. Оптовики и продавцы тоже должны наносить Data Matrix:
- если законодательство требует маркировать складские остатки по данному виду продукции;
- если во время транспортировки и хранения этикетка потерялась или повредилась, и штрихкод стал нечитаемым для сканера;
- если покупатель вернул товар с испорченной этикеткой или без нее.
В каждом из этих случаев дистрибьюторы и продавцы должны заказать штрихкоды у ЧЗ, добавить их в шаблоны этикеток, распечатать и нанести на товары.
Разработчики ПО предлагают различные программные решения для печати штрих кодовых этикеток на принтере. Например, приложение DataMobile позволяет организовать стационарную или мобильную печать из любой локации на складе, в торговом зале и в офисе. Пользователь может редактировать этикетки и ценники со штрихкодами непосредственно на терминале сбора данных или смартфоне. Это удобно не только для маркировки запасов, но и для решения других задач: переоценки продукции в магазине, запуска акций, агрегации товаров в короба и палеты, создания копий испорченных этикеток и т. д.
ТСД с приложением DataMobile позволяет не перепутать коды Data Matrix, которые нужно нанести в процессе маркировки на складе. Как распечатать код маркировки через принтер этикеток:
- предприятие делает заказ марок из 1С (или другой учетной системы);
- полученные идентификаторы загружаются в базу 1С с привязкой к номенклатуре;
- сотрудник склада сканирует линейный штрихкод на товаре с помощью ТСД и получает из 1С соответствующий ему Data Matrix (приложение обращается на сервер в режиме онлайн или «берет» коды с терминала, если они были загружены в устройство);
- пользователь ТСД формирует этикетку, добавляя в нее код маркировки, после чего печатает ее на стационарном или мобильном принтере.
Чтобы воспользоваться этим инструментом в приложении DataMobile, необходимо заранее отметить галочкой в настройках операцию «Печать кодов маркировки» и выбрать способ передачи данных: Bluetooth или на сервер печати (если принтер подключен к локальной сети по Ethernet или Wi-Fi).
Автоматизация печати этикеток с программой DataMobile Маркировка
Приложение DataMobile используется для автоматизации складских процессов, где требуется учет по штрихкодам. А при подключении специализированного модуля Маркировка позволяет выполнять операции с любой продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу».
Программа DataMobile Маркировка устанавливается на ТСД или смартфон под управлением ОС Android. Это полноценное мобильное решение для сотрудников складов и торговых залов, а также специалистов, работающих на выезде. Возможности программы:
- идентификация товара по штрихкоду с выводом подробной информации на экран ТСД;
- автоматическая сверка фактической поставки с данными, указанными в сопроводительной документации;
- ввод товара с Data Matrix в оборот;
- формирование отгрузочных актов сразу после сканирования штрихкода;
- агрегация кодов маркировки для групповых грузов, создание упаковочных листов и другие.
Приложение позволяет организовать быструю печать этикеток на принтере для маркировки складских остатков. Их можно отредактировать на ТСД и сразу распечатать, не отходя от полки с товаром.
ПО DataMobile Маркировка поддерживает любые форматы обмена данными и легко интегрируется с большинством популярных товароучетных систем. Чтобы настроить его под конкретного пользователя, не нужно обладать знаниями программирования, достаточно просто отметить галочками нужные операции. Софт по умолчанию совместим с 1С, и для этого не нужно устанавливать дополнительные библиотеки и справочники.
DataMobile легко масштабируется. Для небольшого предприятия можно выбрать базовый тариф, а если стандартной функциональности будет недостаточно — перейти на старшую версию, доплатив разницу в стоимости. После покупки приложения не требуется никаких лишних вложений — обновления и техподдержка предоставляются бесплатно всем пользователям, независимо от выбранной версии.
Какие принтеры этикеток подходят для маркировки
Печать этикеток на принтере для маркировки обуви, парфюмерии, текстиля или любой другой продукции, подконтрольной ЧЗ, осуществляется так же, как и для остальных товаров. Оборудование для получения кодов маркировки тоже ничем не отличается от принтеров для обычных этикеток. Главное требование — возможность печатать двумерные штрихкоды Data Matrix хорошего качества. Для этих целей можно использовать любые термо- и термотрансферные принтеры, отвечающие запросам вашего бизнеса.
Плюсы и минусы термопринтеров
Оборудование этого типа работает по принципу прямой термической печати. Когда бумага нагревается под давлением термоголовки, она темнеет, и в местах соприкосновения проявляется заданная картинка или текст. Основные преимущества принтера этикеток DataMatrix с термопечатью:
- минимальные расходы на обслуживание и профилактику поломок;
- экономия на «расходниках» — в отличие от термотрансферной, для прямой термической печати нужна только этикет-лента;
- доступная цена;
- простота эксплуатации.
Главный минус термопринтера состоит в недолговечности напечатанных штрихкодов. Они неустойчивы к воздействию УФ-лучей, влаги и прочих внешних факторов и уже через 4–6 месяцев становятся нечитаемыми для сканера.
Для распечатки кодов маркировки на таком принтере требуются специальные этикетки с термочувствительным слоем. Чаще всего используются носители типа ТОП и ЭКО. Главное преимущество ЭКО-этикеток — недорогое производство, а соответственно, и низкая цена. Плюс термоэтикеток ТОП — повышенная устойчивость к внешним воздействиям благодаря дополнительному защитному слою.
Особенности термотрансферных принтеров
Термотрансферная технология предполагает использование красящей ленты (риббона). Под давлением нагретой термоголовки слой красителя размягчается и «припечатывается» к этикетке в виде текста или картинки.
Термотрансферный принтер работает с любыми печатными материалами: самоклеящимися этикетками, картонными бирками, текстильными лентами, носителями из полиэстера, полипропилена и т. д. Напечатанные штрихкоды, изображения и тексты не стираются даже при частой транспортировке, длительном хранении и постоянном воздействии:
- пыли;
- воды;
- солнечного света;
- перепадов температуры;
- чистящих средств и других факторов.
Термотрансферная технология более затратная, чем термопечать, но при этом поддерживающие ее принтеры более универсальны и подходят для маркировки любых товаров с длительным сроком хранения и «скоропорта».
Как сделать выбор
Принтер для прямой термической печати штрих кодовых этикеток целесообразно купить в том случае, если нужно маркировать продукты питания (например, «молочку») или другие товары с коротким сроком хранения. Напечатанные штрихкоды остаются читаемыми до 6 месяцев, если хранить продукцию в помещениях с плюсовой температурой и умеренной влажностью.
Термопечать — экономичная технология, для которой можно использовать любые дешевые термоэтикетки. Это оптимальный вариант для маркировки товарных остатков на теплых примагазинных складах. Термотрансферный принтер подойдет для решения задач:
- маркировки продукции с длительным сроком годности;
- этикетирования товаров, подлежащих хранению в сложных условиях (в холодных, пыльных помещениях, на складах с повышенной влажностью).
Термотрансферный принтер подойдет для печати этикеток и штрихкодов для нанесения на товары, продаваемые в маркетплейсах. Такая продукция подвергается частой транспортировке — от поставщика на склад торговой площадки, а оттуда — покупателю или в пункт выдачи. Штрихкод должен оставаться читаемым вплоть до выбытия товара из оборота, иначе маркетплейс может вернуть изделия поставщику. Изображения и тексты, напечатанные на термотрансферном принтере, не размываются и не стираются даже при постоянном трении посылок друг о друга. Долговечность нанесенной информации — 2 года и более.
Термотрансферные принтеры совмещают обе технологии печати, поэтому пользователи могут выбирать режим в зависимости от типа продукции и экономить на «расходниках».
Цена принтера для печати штрих кодовых этикеток зависит в том числе и от технологии. При прочих равных характеристиках модели с прямой термопечатью обойдутся дешевле термотрансферных.
Смотрите наш видеообзор настольных принтеров этикеток PayTor — модели TLP38 и iE4S. Обе модели поддерживают печать кодов Data Matrix:
Как выбрать принтер для печати штрихкодовых этикеток
Технология — далеко не единственный критерий выбора принтера для печати этикеток со штрихкодами. При покупке оборудования важно учитывать объемы товаров, место эксплуатации, способы коммуникации с внешними устройствами, размеры продукции для маркировки и многое другое. Рассмотрим подробнее, по каким параметрам нужно выбирать принтер для печати штрих кодов и этикеток.
Класс оборудования
Принтеры различаются по показателю производительности — максимальный допустимый объем печати в сутки. Обычно ресурс напрямую зависит от габаритов оборудования — чем больше принтер, тем он производительнее. Выделяют 4 класса устройств:
|
Принтеры |
Объем печати за смену, шт |
Описание |
|
Мобильные |
до 2 000 |
Отличаются небольшими габаритами и малым весом. Используются для работы на выезде, переоценки товаров в магазинах и других задач, где нужно свободно перемещаться с места на место. Портативный принтер оснащен емким аккумулятором и беспроводными интерфейсами, которые позволяют организовать печать этикеток без привязки к одному рабочему месту. Все мобильные принтеры поддерживают только термопечать |
|
Настольные |
до 5 000 |
Компактное оборудование со средней производительностью используется в офисах, магазинах и на небольших складах, где не требуется постоянная печать этикеток. Подходит для эксплуатации в теплых помещениях с кондиционером и нормальной влажностью |
|
Коммерческие |
до 20 000 |
Производительные принтеры с мощной аппаратной начинкой обеспечивают быструю печать даже при интенсивных нагрузках. Ресурсов достаточно, чтобы принимать команды от разных ПК в локальной сети и без задержек «выдавать» нужные объемы этикеток |
|
Промышленные |
от 20 000 |
Принтеры рассчитаны на экстремальные нагрузки. Они не перегреваются и не выходят из строя даже при непрерывной печати в режиме 24/7. Их выбирают для поточной печати этикеток на промышленных предприятиях и оптовых базах. Внешний вид соответствует классу — оборудование выполнено в металлическом корпусе (полностью или частично), поэтому оно довольно тяжелое и массивное |
Ширина печати
При выборе принтера нужно учесть размер этикеток со штрих кодом, которые нужно будет печатать. Стандартная ширина наклейки — 58 мм. Для маркировки ювелирных изделий, лекарств и пачек сигарет используются этикетки почти вдвое уже. Для крупных товарных единиц, например, для коробок с обувью или фототехникой, потребуются наклейки шириной более 100 мм.
Принтеры с широкоформатной печатью могут производить стандартные и узкие этикетки с помощью специальных адаптеров (переходников или ограничителей). Такие модели более универсальны, их можно использовать для маркировки продукции с любыми габаритами. В некоторых промышленных моделях ширина печати может быть более 200 мм.
Разрешение
Качество этикетки со штрихкодом зависит от разрешения печати. Чем выше этот показатель, тем дороже принтер. Чтобы не переплачивать, рекомендуем заранее определиться с задачами. Для маркировки большинства потребительских товаров (обуви, цифровой техники, одежды и других) достаточно самого низкого разрешения — 203 dpi. Для печати этикеток на мелкие изделия (например, на ювелирные украшения или маленькие флаконы духов) следует выбирать устройства с разрешением не ниже 300 dpi.
Способы подключения
Принтеры этикеток могут взаимодействовать с компьютерами, ноутбуками, POS-оборудованием, смартфонами, планшетными ПК и ТСД. Если принтер используется стационарно и получает команды от одного компьютера, достаточно минимального комплекта интерфейсов. Все модели независимо от класса оснащены USB-портом, некоторые устройства поддерживают соединение по кабелю RS-232 и через параллельный порт LPT. Модуль Bluetooth обеспечивает беспроводное подключение к ТСД и смартфонам на расстоянии до 50–100 метров. Эта опция зачастую не предусмотрена в настольных принтерах бюджетного сегмента.
Оборудование коммерческого и промышленного класса комплектуется Ethernet-адаптером или Wi-Fi-модемом (или двумя модулями одновременно). Модель с такими опциями можно использовать в качестве проводного или беспроводного сервера печати. В этом случае этикетки для маркировки можно распечатать на одном принтере с разных устройств, подключенных к локальной сети. Использование сервера печати позволяет сэкономить на покупке дополнительного оборудования. Кабельное соединение Ethernet — более скоростное и надежное, чем Wi-Fi, поэтому его чаще выбирают для организации непрерывной поточной печати на крупных предприятиях.
Другие технические характеристики
При покупке принтера обращайте внимание на следующие не менее важные параметры:
- Скорость печати. Для поточной печати этикеток большими тиражами используют промышленное или коммерческое оборудование со скоростью от 150 мм/с (максимальный показатель может достигать 350 мм/с), для маркировки остатков на складе и в магазине достаточно 100–150 мм/с.
- Объем памяти. Чем выше этот ресурс, тем больше шрифтов и шаблонов можно загружать. Объем памяти имеет значение, если принтер работает автономно (без подключения к ПК).
- Используемые носители. Кроме маркировки, принтер должен решать и другие задачи: печать этикеток для внутреннего учета, разметки полок, стеллажей, замены ценников в торговых залах и другие. Универсальные устройства поддерживают разные типы носителей: этикетки с подложкой и без нее, непрерывные и перфорированные, рулонные и фальцованные.
Настройку печати этикеток с кодами маркировки гораздо проще выполнить на принтере со встроенным дисплеем. Пользователь получает доступ к списку всех функций и может быстро выбрать нужную операцию с помощью навигационных кнопок. Наличие цветного или монохромного дисплея существенно повышает стоимость принтера. Переплачивать целесообразно в том случае, если пользователю придется часто менять настройки и параметры печати на самом устройстве.
Дополнительные опции
Современные производители стараются сделать свои принтеры максимально гибкими для внедрения в различные системы печати, поэтому предлагают к ним широкий выбор дополнительных опций:
- автоотрезчик — ускоряет процесс нанесения этикеток, если их нужно наклеивать на товары сразу после печати;
- смотчик подложки — позволяет организовать порядок в рабочей зоне при непрерывной печати (сотрудникам не придется убирать ее вручную после каждой напечатанной партии);
- смотчик этикеток — формирует рулон из готовых этикеток для последующего нанесения с помощью аппликатора;
- отделитель — избавляет персонал от необходимости отсоединять наклейки от основы вручную, что делает процесс этикетирования быстрее;
- внешний держатель — позволяет использовать крупные рулоны, которые не помещаются во внутренний отсек для носителя, и реже выполнять установку печатного материала.
Опционально принтер может быть оснащен портом для подключения аппликатора и переходниками для установки рулонов разных размеров. В отдельную категорию выделяют модели со встроенным RFID-модулем, которые «умеют» читать и записывать информацию на радиочастотные метки.
Принтер можно заказать в комплекте с выносной клавиатурой, запасной термоголовкой со стандартным или увеличенным разрешением, интерфейсными кабелями и расходными материалами. Наличие сопутствующих товаров будет влиять на итоговую стоимость поставки.
Наши специалисты подберут принтер для маркировки и аксессуары для него на любой бюджет и с учетом ваших потребностей. Также мы предлагаем услуги комплексной автоматизации печати и товароучета на базе приложения DataMobile. Закажите звонок прямо сейчас и получите бесплатную консультацию!
