На любом производстве огромная роль отводится складскому хозяйству. От него зависит деятельность всей организации. Производственные склады должны работать как часы: обеспечивать бесперебойное снабжение материалами, сохранность и своевременные отгрузки товаров. Для эффективного решения этих задач нужна мобильная автоматизация бизнес-процессов. В статье расскажем, какие решения для этого понадобятся и как их правильно внедрить.
Учет производственных запасов на складе: как его автоматизировать
Внедрение автоматизации начинается с анализа бизнес-процессов, выбора оборудования и программного обеспечения. Важно учесть масштабы организации, специфику производства, объемы выпуска. Также большую роль играет количество и назначение помещений, где хранятся материальные ресурсы компании. Классификация складов на промышленном производстве:
- сырьевой (материальный) — используется для хранения сырья, комплектующих, заготовок;
- склад в производственном цехе — здесь могут размещать запасы материалов и изделия, не прошедшие полного цикла технологического процесса;
- склад готовой продукции — хранятся товары до момента отгрузки.
Чтобы организовать бесперебойную работу на каждом складе в производственно-сбытовой компании, рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД). На мобильное устройство устанавливается специализированное приложение, которое фиксирует все действия с материальными ресурсами, а потом автоматически выгружает эти сведения в учетную программу (например, в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и т. п.).
В качестве такого софта предлагаем использовать программное обеспечение DataMobile. Приложение разработано для торговли, логистики, склада и производства. Позволяет вести мобильный учет любых материальных ресурсов (вне зависимости от классификации):
- сырье;
- полуфабрикаты;
- запасные элементы;
- инвентарь;
- готовая продукция;
- товарные остатки и др.
Мобильный софт универсален. Подходит как мелким компаниям, работающим позаказно, так и крупному промышленному производству.
Как перевести производственный склад предприятия на мобильную автоматизацию
ПО DataMobile на ТСД и в синхронизации с «1С» заменяет собой сложные и дорогие WMS-системы. Такое решение позволяет полностью автоматизировать учет материально-производственных запасов на складе и в десятки раз ускорить ежедневные рутинные процессы. Оно внедряется в три этапа.
Шаг 1. Нанесение идентификаторов. Для отслеживания складских ресурсов можно использовать штрих-коды или радиочастотные метки (RFID). Во втором случае к приложению DataMobile нужно подключить дополнительный программный модуль — RFID. Идентификаторы наносят на материальные ресурсы, групповые упаковки (короба, палеты, контейнеры) и другие объекты учета.
Шаг 2. Выбор оборудования. На производственный склад рекомендуем покупать ударопрочные ТСД с высокой пыле- и влагозащитой (Chainway С61, Point Mobile PM451 и др.). Конкретные параметры выбора зависят от условий эксплуатации. Например, на вредном промышленном производстве, где сотрудники работают в перчатках, нужен ТСД с физической клавиатурой — для удобного ввода данных.
Шаг 3. Настройка обмена между DataMobile и системой учета. Приложение легко интегрируется с «1С» и другими программами с помощью модулей из комплекта поставки. Дополнительные драйверы не требуются.
Организация производственного склада с приложением DataMobile
Чтобы мобильная автоматизация принесла нужный эффект, важно навести порядок на складах и выделить в каждом помещении (если их несколько) отдельные участки под разные операции: разгрузку, приемку, комплектацию, отгрузку и др.
Основное пространство отводится под зону хранения. Здесь используются разные способы укладки: штабельный, стеллажный и др. Чтобы добиться максимальной скорости выполнения складских операций, рекомендуем организовать адресное хранение, где каждому месту (стеллажу, полке, палете) присваивается уникальный адрес. Это наиболее подходящее решение для производственных предприятий:
- где используется несколько складов разного назначения;
- с распределительными центрами, откуда ежедневно отгружаются крупные партии товаров;
- где на одном складе хранятся разные материальные ресурсы.
Программа DataMobile поддерживает учет в разрезе ячеек и работает с любыми документами адресного хранения.
Учет материально-производственных запасов на складе: пример внедрения ПО DataMobile
Основные возможности DataMobile рассмотрим на примере внедрения мобильной автоматизации на заводе «Карат». Это крупнейший производитель молочной продукции, в том числе плавленых сырков «Дружба» и «Янтарь». С 2017 года на предприятии используется автоматизированная система на базе ТСД и ПО DataMobile. Причины, по которым производитель выбрал именно этот софт для складского хозяйства:
|
Возможность полностью автоматизировать работу складов и уйти от бумажного учета |
ТСД и DataMobile внедрены на каждом участке движения материально-производственных запасов. С помощью терминалов сотрудники фиксируют приемку и передачу сырья на производство, перемещение полуфабрикатов между цехами, отправку готовых продуктов на склад, упаковку и отгрузку. DataMobile параметрически настраивается под любые сценарии работы |
|
Поддержка любых видов учета |
DataMobile поддерживает любой вид учета из этой классификации: номенклатурный, сортовой, партионный, партионно-сортовой |
|
Ведение учета по сериям и срокам годности |
С помощью приложения сотрудник производственно-сбытовой компании может: быстро выявить, у какого продукта истекает срок годности; списать просрочку; определить, изделия какой серии нужно отгрузить в первую очередь |
|
Поэтапное внедрение без остановки складских и производственных процессов |
Заказчику не нужно было автоматизировать весь завод сразу. Мобильное решение запускалось постепенно на разных участках хранения. Пока сотрудники привыкали к автоматизированной системе, не пришлось останавливать товарооборот |
Работа производственного склада с ТСД
Автоматизированная система помогает вести сквозной учет, контролируя движение активов предприятия на каждом этапе — от приемки сырья до отгрузки продукции покупателям. Посмотрим, как это работает, на примере ключевых бизнес-процессов производственно-хозяйственной деятельности.
Приемка сырья
Приемку материалов с ТСД можно выполнять по накладным от поставщика. При этом документ не нужно распечатывать. Он загружается на терминал в электронном виде в качестве задания. Работник материального склада выполняет такие действия:
1. Открывает документ поступления на ТСД.
2. Сканирует штрих-коды с коробов или палет, чтобы посчитать количество грузов (или вводит это значение вручную).
3. По завершении приемки закрывает документ и выгружает его в учетную программу.
По мере сканирования штрих-кодов ПО DataMobile считает количество продукции, сверяет его с плановым значением и показывает несоответствия.
Размещение на складе
Если на предприятии внедрена адресная система хранения, классификация груза выполняется по ячейкам в процессе приемки или после нее. Кладовщик совершает такие действия:
- Сканирует штрих-коды с товара или упаковочного листа.
- Выбирает подходящее место на складе для размещения материальных запасов.
- Считывает штрих-код с ячейки.
- Отправляет документ в учетную систему.
Для процесса размещения можно активировать опцию загрузки списка ячеек с сервера. В этом случае при считывании штрих-кода кладовщик увидит на терминале рекомендуемые ячейки, где уже хранятся подобные материальные запасы.
Передача материалов на производство
С помощью ТСД и ПО DataMobile можно фиксировать все перемещения материалов и готовой продукции между складскими помещениями, подразделениями, цехами и т. д. Это касается и передачи сырья и полуфабрикатов на производство. Процесс можно реализовать двумя способами:
- По заданию из «1С». В документе будет указано, какие материалы и в каком количестве нужно отправить в цех.
- По факту. Кладовщик создает документ на перемещение по готовому шаблону в приложении DataMobile. Отбирает сырье и передает его в цех, указывая в задании склад-отправитель (например, сырьевой) и склад-получатель (цеховой).
Документ с перемещенными материальными запасами автоматически выгружается в «1С».
Упаковка готовой продукции
Выпущенные изделия отправляются на склад, где хранятся в коробах и на палетах. С помощью ТСД и DataMobile можно за несколько минут создать упаковочные листы для каждой партии, принятой с производства. Как выглядит этот процесс:
- Работник склада открывает в приложении шаблон «Упаковка», создает новый документ и заполняет все обязательные поля.
- Сканирует штрих-коды с товаров, размещенных в этом коробе.
Приложение автоматически заполняет упаковочный лист. Теперь его можно использовать в любых складских процессах: при проведении инвентаризации (не нужно считать все товары вручную), внутренних перемещениях, сборе и отправке заказов.
Отгрузка товаров покупателям
Приложение DataMobile обеспечивает быструю и безошибочную отгрузку партий. Процесс выглядит так:
1. На ТСД из «1С» поступает задание за сборку заказа.
2. Кладовщик открывает документ, считывает штрих-коды со всех товаров из списка, откладывая нужное количество позиций.
3. Мобильный софт показывает количество уже отобранных и еще не добавленных в заказ товаров.
4. Когда все позиции обработаны, пользователь закрывает документ и отправляет его в «1С», а собранная партия отгружается клиенту.
Если кладовщик «пропикал» штрих-код с товара, который не относится к списку, программа сообщит об ошибке. А если заказ собран не полностью, она не «позволит» завершить задание.
Автоматизация склада на производстве маркированной продукции
DataMobile помогает вести учет маркированной продукции и производственно-хозяйственную деятельность с соблюдением требований «Честного ЗНАКа». С приложением можно решать такие задачи:
- Собирать коды маркировки (КМ) с товаров, чтобы быстро и безошибочно вводить их в оборот.
- Агрегировать КМ в групповые упаковки перед отправкой партии.
- Отгружать продукцию, передавая сведения об обороте в систему «Честный ЗНАК». Причем DataMobile поддерживает и поэкземплярный, и объемно-сортовой учет.
- Контролировать сроки годности готовой продукции, вовремя выявлять просрочку и списывать ее, передавая соответствующую информацию в «ЧЗ».
Для учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», к приложению нужно подключить дополнительный программный модуль — Маркировка.
