Росалкогольтабакконтроль отмечает увеличение розничной продажи вин в РФ: за первые пять месяцев 2024 года было реализовано 22,77 млн декалитров продукции, что на 3,3 % больше, чем в 2023-м.
В России действуют требования к розничной продаже алкогольной продукции — все товары, попадающие на прилавки магазинов, обязаны иметь этикетку со штрих-кодом. Контроль за оборотом спиртосодержащих напитков возложен на ЕГАИС — автоматизированную информсистему. К ней подключаются все компании, бизнес которых связан с выпуском, импортом и сбытом продукции «с градусом».
Расскажем, какие законы РФ регулируют розничную продажу алкогольных товаров, как магазинам подключиться к системе ЕГАИС, какое оборудование понадобится для работы.
Законодательное регулирование розничной продажи алкогольной продукции
Розничная продажа алкогольной продукции регулируется рядом нормативно-правовых актов, включая Федеральный закон № 171-ФЗ*. В 16-й статье документа прописаны правила реализации этих напитков в общепите.
Розничную продажу пива и других видов «слабоалкоголки» ведут ИП и юридические лица. Крепкий алкоголь, согласно букве Закона, — только юрлица. Вина (в список входят и игристые) — крестьянские хозяйства и ИП (в статусе сельхозпроизводителей).
Согласно тому же Закону, розничная продажа алкогольной продукции неправомерна, если покупателю не предоставляют чек со штрих-кодом. Требования к идентификатору содержатся в приказе Росалкогольрегулирования № 335*. В коде должны быть зашифрованы:
- Дата, время продажи алкогольной продукции.
- Номер (заводской) фискального накопителя.
- Порядковый номер чека.
Регулирование розничной продажи алкогольной продукции в сети Duty Free осуществляется на основе постановления правительства № 1854*. Согласно документу, алкоголь производства стран ЕАЭС или дальнего зарубежья помещается под таможенные процедуры беспошлинной торговли. Товарам не требуется маркировка акцизными или федеральными специальными марками, а на этикетке каждого из них размещается примечание «Только для продажи в магазинах беспошлинной торговли».
Основные требования к розничной продаже алкогольной продукции
Розничная продажа алкогольной продукции имеет ряд нюансов. Если крепость напитков больше 20 %, магазин оформляет лицензию. Какое ведомство выдает разрешение на розничную продажу алкогольной продукции — зависит от региона и области.
При оказании услуг общепита реализация спиртосодержащей продукции любого вида разрешена:
- в залах для обслуживания посетителей;
- вагонах-ресторанах;
- самолетах;
- на кораблях.
Вести розничную продажу алкоголя запрещено:
- в образовательных учреждениях;
- общественном транспорте;
- аэропортах;
- местах большого скопления людей при проведении массовых мероприятий;
- на рынках;
- стадионах;
- территориях воинских формирований;
- вокзалах.
Незаконной считается розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции физлицом. За это положено денежное взыскание — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей с последующим изъятием товара.
С 2018-го в РФ действует помарочный учет алкогольной продукции. Он помогает государству (через ЕГАИС) контролировать логистический путь каждой товарной единицы — от момента производства до реализации покупателю.
Особые требования действуют при продаже алкогольной продукции в общепите. Перед тем как вскрыть тару, сотрудник сканирует штрихкод и оформляет списание, выбирая «Реализацию» в качестве причины. Государственную автоматизированную систему информируют при каждой продаже алкогольной продукции — не целой емкости, а любой порции из откупоренной бутылки.
С 2023-го для пива и товаров со «слабым градусом» стартовала обязательная маркировка — на напитки теперь наносят двумерный штрих-код Data Matrix. С середины января 2024-го для алкогольной продукции в кегах введен помарочный учет — информацию о продаже бизнесмены направляют в «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). С июня 2024-го аналогичное правило применяется для пива и «слабоалкоголки», разлитых в потребительскую тару.
Важно! ЕГАИС и «ЧЗ» интегрированы между собой. Информация, отправленная в одну систему, появляется в автоматическом режиме в другой.
При розничной продаже спиртосодержащей продукции бизнесмены направляют в ЕГАИС свои декларации. Но с января 2024-го от отчетов освобождены участники алкогольного рынка, реализующие пиво и другие слабоалкогольные напитки. Правило по-прежнему действует лишь для организаций, ведущих свой бизнес в труднодоступных областях, где отсутствует соединение с интернетом.
Система учета алкогольной продукции ЕГАИС: как к ней подключиться рознице
Система учета алкогольной продукции ЕГАИС подразумевает подключение всех участников оборота. Сначала нужно оформить электронную подпись (ЭП), она должна быть усиленной квалифицированной. Это можно сделать в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных представителей. Бизнесмену выдают сертификат ЭП и 2 ПИН-кода. Первый потребуется для интеграции с ЕГАИС, второй — для формирования RSA-ключа.
Чтобы авторизоваться в госсистеме и начать передавать сведения о розничной продаже алкогольной продукции, нужно соблюсти такой порядок действий:
- Зайти на официальную интернет-страницу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Затем кликнуть «Вход в личный кабинет» → «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» → «Начать проверку». Если ошибок не найдено, в диалоговом окне ввести данные квалифицированного сертификата ЭП и ПИН-код.
- Установить RSA-ключ. В меню личного кабинета (ЛК) выбрать вкладку «Ключ доступа» → «Сформировать ключ».
- Инсталлировать универсальный транспортный модуль (УТМ), пройдя в одноименный раздел ЛК.
УТМ необходим для регулирования процесса и обмена данными между двумя системами учета — непосредственно самого предприятия и ЕГАИС.
Розничная продажа алкогольной продукции: необходимое оборудование
Если предприятие занимается розничной продажей алкогольных напитков, то ему необходимы:
- 2D-сканер. Его используют для считывания штрих-кодов с тары при приемке, списании.
- Онлайн-касса. Ее регистрируют в ФНС, указывая, что она будет применяться для продажи алкогольной продукции. В ней должен быть фискальный накопитель на 470 дней (при сбыте алкотоваров с акцизными марками срок его службы — 13 месяцев). К онлайн-кассе подключают 2D-сканер.
При продаже алкогольной продукции сканируют штрихкод с этикетки каждой емкости. На покупку пробивают чек, сведения об операции автоматически поступают в ЕГАИС.
Автоматизация учета алкогольной продукции с ТСД и ПО DataMobile
Розничную продажу алкогольной продукции (в том числе пива) можно существенно упростить, если задействовать в работе терминал сбора данных (ТСД). Это миниатюрный компьютер, функционирующий от аккумулятора. При помощи встроенного сканера ТСД считывает штрихкоды, отправляя информацию в товарную базу.
Функционирование терминала сбора данных невозможно без специализированного софта. Рекомендуем ПО DataMobile и дополнительный программный модуль Маркировка. ПО подходит для работы с алкогольной продукцией, прослеживаемой через ЕГАИС и «ЧЗ». ТСД в паре с DataMobile дает возможность:
- сканировать данные с акцизных марок и идентифицировать изделие;
- проверять уникальность штрихкодов;
- отправлять задание на принтер на печать наклеек;
- отслеживать факт повторной продажи алкогольной продукции.
Софт в паре с терминалом сбора данных помогает избежать пересортицы, упрощает контроль остатков, автоматизирует учет товаров. Благодаря преднастройке базовых процессов начать работу с DataMobile можно сразу после его установки.
Подведем итоги
Розничная продажа алкогольной продукции регламентируется в порядке, предписанном статьями закона ФЗ № 171*. Он, в частности, предполагает, что реализовывать пиво и другие слабоалкогольные напитки, включая медовуху и пуаре, могут юрлица и ИП. Физлицам запрещено торговать спиртосодержащей пищевой продукцией.
Государство возложило на ЕГАИС учет алкогольной продукции. Участники оборота ведут помарочный учет и сообщают госсистеме о любом движении каждой товарной единицы. При продаже пива в розлив передают данные о вскрытии тары.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
- Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20 октября 2020 г. № 335 «О перечнях сведений, содержащихся в штриховом коде документа, предоставляемого покупателю, о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
- Постановление Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. № 1854 «О правилах реализации алкогольной продукции, табака и табачных изделий в магазинах беспошлинной торговли».
