Продажа маркированного товара (в розницу и оптом) немного отличается от реализации другой продукции. В первом случае обязательное условие: соблюдать правила «Честного ЗНАКа» («ЧЗ»), иначе есть высокий риск нарваться на штраф. Если вы уже работаете с маркировкой или только планируете это делать, рекомендуем автоматизировать все складские и торговые процессы, которые с ней связаны. Сегодня расскажем, как это сделать максимально быстро, просто и без лишних расходов.
Оптовая продажа маркированного товара: как подготовиться
Список продукции, прослеживаемой через «Честный ЗНАК», увеличивается с каждым годом. Сейчас в него входит: «молочка», бутилированная вода, обувь, некоторые предметы одежды, лекарства, автошины и многое другое. Независимо от того, какие товары вы продаете, работа с маркировкой в оптовом звене выглядит так:
- Производитель готовит партию на отгрузку и отправляет оптовику универсальный передаточный документ (УПД) через систему электронного документооборота (ЭДО).
- Сотрудник склада принимает товар, сверяя фактическое поступление с информацией из УПД. При этом он должен сканировать коды маркировки (КМ) Data Matrix с каждого товара или короба, чтобы убедиться, что поставка легальная.
- Кладовщик заверяет УПД электронной подписью и отправляет сведения о приемке в «Честный ЗНАК».
Для каждого из этих процессов нужна автоматизация. Она исключает вероятность ошибок и путаницы, помогает избежать дополнительных расходов и штрафов.
Как автоматизировать бизнес-процессы в оптовой торговле
Чтобы автоматизировать описанные выше операции, понадобится всего 4 составляющих.
|
Элемент автоматизации |
Функции |
|
1. Товароучетная программа |
В ней фиксируются все действия, начиная от приемки, заканчивая списанием. Через API можно выгружать информацию напрямую в «Честный ЗНАК». Для оптовых компаний подойдет «1С:Управление торговлей» |
|
2. Система ЭДО |
Все участники системы обязательной маркировки взаимодействуют между собой и с «Честным ЗНАКом» через ЭДО. Для продуктов «1С» доступен сервис «1С-ЭДО», который позволяет отправлять документы прямо из «товароучетки» |
|
На каждом этапе товародвижения нужно сканировать КМ Data Matrix. Можно использовать обычный 2D-сканер. Но это неудобно, особенно на больших оптовых складах. Вместо сканера штрих-кодов рекомендуем использовать ТСД. На устройстве можно посмотреть необходимую информацию о товаре, проверить КМ, оформить приемку и отгрузку |
|
|
4. Приложение DataMobile c модулем Маркировка |
ТСД не может работать сам по себе. На него нужно установить специализированный софт для мобильного учета, например, ПО DataMobile. Приложение (при условии подключения дополнительного программного модуля) поддерживает работу с любыми маркированными товарами. Вы можете проверить уникальность КМ прямо на складе, быстро найти расхождения с УПД при приемке, уточнить срок годности продукта и удаленно передать информацию в «1С» |
Работа с групповыми упаковками
Молочная продукция и бутилированная вода «приезжает» на оптовый склад в транспортной упаковке. Производители наносят на нее общий код, в котором зашифрована информация о вложенности короба или палеты. Такое объединение называется агрегацией. Она «упрощает жизнь» всем участникам оборота, в том числе оптовикам. При приемке им не нужно раскрывать короба и сканировать КМ с каждой бутылки. Достаточно считать код агрегации с групповой упаковки.
В ПО DataMobile есть все необходимые функции, чтобы автоматизировать и ускорить эту работу. С помощью ТСД и приложения вы за минуту узнаете, какие товары (даже если их несколько тысяч) лежат в коробе или на палете.
Розничная продажа маркированного товара: как организовать работу магазина
Оптовый поставщик отгружает партию товаров в розничный магазин. Продавец принимает ее по стандартному алгоритму — сканирует штрих-коды с товаров или упаковок, сверяется с УПД, оформляет поступление и отправляет информацию в «Честный ЗНАК». После этого можно легально реализовывать продукцию с КМ.
Важно! С апреля 2024 года действует разрешительный режим продажи маркированных товаров. При реализации продукта онлайн-касса отправляет запрос в «ЧЗ», в случае успешной проверки КМ — «разрешает» операцию. Продавец не сможет оформить покупку, если обнаружены какие-то нарушения: код уже выбыл из оборота, отсутствует в базе, истек срок годности продукта и т. п. Разрешительный режим упростит работу магазинов, поможет избежать ошибок и штрафов.
Чтобы автоматизировать торговлю маркированными товарами в рознице, понадобится:
|
Элемент автоматизации |
Функции |
|
1. Онлайн-касса |
Через кассу регистрируется выбытие кода товара из оборота при розничной реализации |
|
2. Договор с оператором фискальных данных (ОФД) |
Сведения о продаже маркированного товара отправляются сначала на сервер ОФД, а оттуда — в систему маркировки |
|
3. 2D-сканер для онлайн-кассы |
Чтобы оформить продажу в рознице, нужно отсканировать КМ с товара. Считыватель передает данные на кассу, после чего программа формирует чек |
|
4. Товароучетная программа |
Для магазина можно использовать ПО «1С:Розница», «ШТРИХ-М», «ДАЛИОН» и др. Программу необходимо интегрировать с онлайн-кассой, чтобы отчеты о продажах выгружались в нее, а остатки автоматически обновлялись |
|
5. Система ЭДО |
Розничные магазины работают с ЭДО, принимая документы от поставщиков. Можно подключиться к сервису «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа ». Все входящие «бумаги» в нем — бесплатные |
|
6. ТСД и DataMobile |
Сотрудникам магазина не нужно подходить к компьютеру, чтобы проверить КМ или срок годности маркированного товара, оформить приемку или внести результаты инвентаризации. Они могут сделать это на ТСД, а потом выгрузить информацию в «товароучетку» |
Как маркировать товар для продажи на маркетплейсе
Селлеры, торгующие на «Яндекс. Маркет», Ozon или Wildberries, должны обеспечить правильный вывод КМ из оборота при розничной продаже маркированного товара. На каждой торговой площадке действуют свои правила. Например, на Wildberries продавцы самостоятельно оформляют вывод из оборота через личный кабинет «ЧЗ». А на Ozon порядок действий зависит от схемы работы:
- FBO — товары выводит маркетплейс при пробитии чека;
- FBS — это делает продавец перед отгрузкой продукции покупателям.
Работая с обязательной маркировкой на маркетплейсе, селлерам приходится решать те же задачи, что и обычным розничным магазинам:
- проверять КМ при приемке новых партий на свой склад;
- проводить инвентаризации, чтобы избежать недостач и пересортицы;
- сканировать КМ при отгрузке партии на склад маркетплейса — торговая площадка не примет товар, если Data Matrix на нем не «читается»;
- сканировать КМ при отправке заказа покупателю и сообщать о выводе его из оборота.
Все процессы можно автоматизировать с помощью недорого терминала сбора данных и ПО DataMobile.
Если селлер продает продукцию собственного производства, он должен самостоятельно ее маркировать и вводить коды в оборот. Для этого нужно описать товары в «Национальном каталоге» и заказать КМ в личном кабинете «ЧЗ» (стоимость каждого — 50 коп. без НДС).
Продажа маркированных товаров: «Честный ЗНАК», ТСД и DataMobile
С терминалом, приложением DataMobile и модулем Маркировка вы сможете вести учет: «обычной» продукции, алкоголя и товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». Вот что можно делать в приложении:
- разбирать КМ, проверять их на уникальность;
- получать информацию о товаре, в том числе о его сроке годности;
- автоматически сверять фактические поступления (количество) с данными из УПД, фиксировать расхождения при приемке;
- работать с групповыми упаковками;
- создавать этикетки с кодами маркировки и отправлять на печать;
- получать задания из «1С» и выгружать заполненные документы обратно;
- оформлять ввод и вывод товаров из оборота.
DataMobile устанавливается на любые ТСД и смартфоны с ОС Android. Интегрируется с типовыми «1С» и другими системами учета.
Рассмотрим, как проверить маркированный товар в процессе приемки:
1. Авторизуйтесь в приложении на ТСД, откройте раздел «Приемка».
2. Выберите задание (УПД), загруженное из «1С».
3. Поочередно сканируйте линейные штрих-коды или КМ с товаров из новой партии.
Если один и тот же код отсканирован повторно, вы увидите предупреждение.
В процессе приемки проверяйте статусы идентификаторов. При необходимости функцию можно отключить в настройках.
По ходу сканирования штрих-кодов на экране будет отображаться плановое (из УПД) и фактическое количество товаров в партии. Когда проверка завершена, выгрузите документ в «1С». Данные в учетной программе автоматически обновятся.
Примеры автоматизации с DataMobile и «1С»: продажа маркированных товаров
Проекты автоматизации с DataMobile успешно реализуются на разных предприятиях, продающих маркированные обувь, одежду, продукты питания, фотоаппараты, безалкогольные напитки. Приведем примеры.
Продажа маркированных духов
В компании Rich Aroma мобильный учет товаров был автоматизирован за 1 день. В результате удалось ускорить складские операции и сократить нагрузку на персонал. В DataMobile есть функция групповой работы — несколько сотрудников получают удаленный доступ к одному документу с разных устройств. Это удобно, если нужно работать с одной накладной, принимая крупные партии.
Продажа маркированной воды
ООО «Водохлеб» продает и доставляет бутилированную воду в офисы, жилые дома и квартиры. Нужно было автоматизировать эти процессы по правилам обязательной маркировки. Главная задача: чтобы доставщик мог сканировать КМ в момент передачи товара и отправлять кассовые чеки покупателям. Для автоматизации внедрили софт DM.Доставка (продукт из линейки DataMobile). Он связывается с облачной кассой и позволяет принимать оплату на месте. Информация об отгрузке поступает в «1С:Управление торговлей».
Продажа маркированных шин
Томская компания «Колесо» продает шины и литые диски. Заказчику нужно было с нуля автоматизировать учет маркированных товаров в рознице (в магазинах и шинных центрах). Эта задача решена с помощью ПО DataMobile и ТСД АТОЛ. Сотрудники розничных точек могут быстро проверять КМ, формировать документы на отгрузку и печатать этикетки с КМ, если штрих-код утерян или поврежден.
