Согласно законодательству, с 2020 года все шины и покрышки, продаваемые в России, отслеживаются через систему цифровой маркировки. Это означает, что каждое колесо помечают уникальным идентификатором в виде двумерной символики. Независимо от того, ведутся продажи оптом или в розницу, компании обязаны обеспечить корректное считывание кодов и передачу сведений в систему мониторинга ГИС МТ.
Разберем, что представляет собой обязательная маркировка шин. Рассмотрим особенности работы с «Честным ЗНАКом» при оптовых и розничных продажах, а также поговорим о том, как автоматизировать бизнес-процессы с помощью терминалов сбора данных и специализированных программ.
Что представляет собой маркировка шин
Маркировка шин — обязательная мера, которая обеспечивает прослеживаемость продукции на всех этапах от производства и импорта до розничной реализации. Мониторингу подлежат резиновые шины и покрышки для легковых автомобилей, автобусов, мотоциклов. Также отслеживаются колеса для грузовиков, строительной, сельскохозяйственной, промышленной спецтехники.
Исключения из перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке: б/у и восстановленные изделия, велосипедные и авиационные шины, взаимозаменяемые протекторы, резиновые камеры. Полный список кодов ТН ВЭД и ОКПД2 в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р и в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958.
Чтобы начать работу с маркировкой, участнику оборота нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и создать личный кабинет на официальном сайте. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись, реквизиты организации и информация об используемом программном обеспечении. После одобрения заявки компания получает доступ к генерации и заказу кодов маркировки «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте.
Идентификаторы содержат информацию о производителе и модели, серийный номер и другие сведения о продукции. Этикетку с Data Matrix размером не менее 20 × 20 мм наклеивают непосредственно на боковину или протектор. Она должна быть хорошо видна и доступна для считывания, поэтому нельзя наносить идентификатор на прозрачные материалы и перекрывать его другими элементами.
Особенности работы с «Честный ЗНАКом» при оптовых и розничных продажах
Внедрение мониторинга продукции изменило бизнес-процессы в рознице и в опте. Разберем ключевые отличия и нюансы для каждого формата торговли.
В оптовом сегменте передачу маркированной продукции контрагенту фиксируют с помощью электронного документооборота. Коды маркировки (КМ) включают в универсальный передаточный документ (УПД), который поставщик направляет покупателю через ЭДО. После подтверждения приемки продукции ГИС МТ считает передачу завершенной. В опте важно обеспечить точное формирование документов с КМ и своевременную передачу информации в «ЧЗ». Это требует корректного считывания Data Matrix при приемке и отгрузке продукции на складе, а также интеграции учетной системы с ГИС МТ.
В розничной торговле, помимо проверки кодов маркировки «Честный ЗНАК» при поступлении продукции в магазин, необходимо обеспечить их корректный вывод из оборота при продаже. Выбытие происходит непосредственно на кассе: после считывания кода Data Matrix сведения автоматически передаются в «Честный ЗНАК», и фиксируется факт реализации товара. Если покупатель делает возврат, КМ необходимо заново ввести в оборот.
Автоматизация работы с маркировкой «Честный ЗНАК» в программе «1С»
Программа «1С» остается самым популярным инструментом для автоматизации операций при работе с системой маркировки товаров «Честный ЗНАК». Настройка обмена данными с ГИС МТ позволяет обеспечить автоматическую передачу сведений о движении продукции. В конфигурациях «1С:УНФ», «1С:УТ», «1С:ERP» уже реализованы механизмы работы с КМ и формирование электронных УПД, предусмотрена поддержка операций вывода Data Matrix из оборота на кассе и ввода при возврате товаров.
Перед началом работы необходимо провести базовую настройку системы. В числе обязательных действий:
- обновление конфигурации до актуальной версии;
- настройка работы с электронной подписью;
- подключение к сервису ЭДО;
- регистрация компании на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
На портале платформы представлены инструкции по настройке обмена с ГИС МТ. Такая интеграция упрощает работу в условиях обязательной маркировки товаров, обеспечивая стабильную синхронизацию с системой мониторинга.
Работа с маркировкой «Честный ЗНАК» с применением терминалов сбора данных на складе и в магазине
Использование мобильных терминалов упрощает и ускоряет работу с маркированными изделиями как в розничных точках, так и на оптовых складах. Эти устройства позволяют считывать КМ, формировать приходные и расходные документы, автоматически передавать информацию в учетную систему и ГИС МТ.
Особенность розничной торговли шинами в том, что они редко находятся в кассовой зоне. Обычно их хранят на складе или в месте отгрузки, что затрудняет соблюдение требования 54-ФЗ, согласно которому кассовый чек должен содержать реквизит «Код товара», полученный при сканировании Data Matrix. Без считывания КМ продажа запрещена, а значит, чтобы соблюсти закон, придется перемещать каждую шину к кассе.
ТСД решают эту проблему: пользователь считывает коды маркировки «Честный ЗНАК» непосредственно в месте хранения изделий, и сведения автоматически передаются на кассу, где формируется чек с нужными реквизитами. Это позволяет соблюдать требования закона, избегая дополнительных перемещений продукции и сохраняя привычную логистику.
На складе терминалы сбора данных используют для оформления приемки, перемещения и отгрузки маркированной продукции. С их помощью сканируют КМ при поступлении товара, автоматически сверяют фактическое количество и коды товаров в поставке с указанными в УПД контрагента, формируют необходимые документы в учетной системе.
Применение мобильного терминала помогает пользователю избежать путаницы и обеспечить точную передачу информации в ГИС МТ о каждом этапе движения изделия. На нашем сайте вы найдете множество как бюджетных моделей ТСД, так и мощных производительных устройств.
Как оптимизировать продажи маркируемой продукции с помощью мобильного приложения DataMobile
Терминалы сбора данных работают под управлением специализированного ПО. Именно оно позволяет распознавать КМ, формировать необходимые документы, обмениваться данными с учетной программой и системой мониторинга. К таким решением относится наше мобильное приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка.
Приложение поддерживает интеграцию с программами учета «1С:УНФ», «1С:Розница», «1С:УТ» и другими. С помощью DataMobile можно:
- оперативно считывать КМ с товаров или упаковок непосредственно на месте их хранения;
- проводить приемку, отгрузку маркированной продукции;
- автоматически передавать сведения в учетную систему и «ЧЗ»;
- формировать задания для сотрудников склада и контролировать их выполнение;
- вести учет по партиям и серийным номерам;
- проводить инвентаризацию остатков в магазине с автоматической сверкой по план-факту и многое другое.
Интерфейс программы интуитивно понятен даже для неопытного пользователя. Настройка бизнес-логики под особенности склада или магазина выполняется без привлечения программистов. У приложения 4 версии, которые различаются функциональностью. Мы разместили на сайте подробную сравнительную таблицу. Наши специалисты помогут выбрать подходящую версию под задачи конкретного предприятия — чтобы получить профессиональную консультацию, заполните заявку на сайте.
Пользователям DataMobile доступна бесплатная техническая поддержка, а также автоматические обновления системы. Нет необходимости вручную устанавливать свежие релизы. После скачивания приложения на нашем сайте или в RuStore доступна демо-версия программы — можно оценить функциональность перед покупкой.
Благодаря регулярным обновлениям наше ПО быстро адаптируется к изменениям в законодательстве и помогает избежать штрафов. Автоматизация складских операций на основе ТСД и DataMobile позволяет бизнесу соответствовать требованиям нормативных актов, оптимизировать продажи маркируемой продукции, сократить затраты времени и повысить точность учета.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р (ред. от 07.02.2025) «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».
- Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 N 1958 (ред. от 26.11.2024) «Об утверждении Правил маркировки шин средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении шин».
