С 1 марта 2023 года торговые онлайн-платформы — полноправные участники оборота товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». Для маркетплейсов введено обязательное предоставление данных о реализации таких изделий. Изменились требования, как селлерам продавать маркированные товары через маркетплейс.
Расскажем, какие товарные группы подлежат обязательной идентификации и где получить Data Matrix. Выясним особенности работы с маркировкой на разных торговых интернет-платформах.
Как продавать маркированные товары через маркетплейсы
С помощью системы маркировки государство прослеживает путь продукта от производства до реализации конечному пользователю. Сведения о товаре (срок годности, условия хранения, характеристики) и изготовителе зашифрована в штриховом коде Data Matrix. Он наносится непосредственно на изделие, этикетку или упаковку. Цифровой идентификатор сканируется каждым участником оборота при передаче права собственности на товар с маркировкой: оптовику, розничному магазину, конечному покупателю. Сведения о движении каждый раз передаются в «Честный ЗНАК».
Маркетплейсы — такие же участники рынка, как и все остальные. Следовательно, селлерам, которые хотят вести продажи через онлайн-платформы, надо пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
Предприниматель перед поставкой товаров для торговых площадок направляет им коды маркировки (КМ). Маркетплейс принимает продукцию на баланс, размещает на складе и отправляет заказчикам. Селлер оформляет УПД (универсальный передаточный документ) и отправляет его в должный срок интернет-платформе. После отгрузки покупателю вывести код маркировки из оборота и передать сведения в «Честный ЗНАК» может поставщик или площадка, это определяется схемой работы предпринимателя с маркетплейсом.
Какие товары нужно маркировать и где продавцу получить коды Data Matrix
Список товарных категорий, которые надо маркировать, постоянно расширяется. На начало 2024 года в него входят:
- упакованная вода и безалкогольные напитки;
- изделия легкой промышленности, включая меховые;
- автошины и автопокрышки;
- фотокамеры и фотовспышки;
- молокопродукты;
- обувь;
- духи;
- кресла-коляски и медизделия;
- антисептические средства, БАДы и лекарства.
С 1 сентября 2024 г. надо будет маркировать велосипеды и рамы для них. Кроме того, проводятся «пилотные» проекты по идентификации кормов для животных и ветеринарных препаратов, средств реабилитации, икры, игрушек, бытовой химии и косметики, растительных масел.
До того как продавать через интернет-платформу, предпринимателю нужно должным образом проверить, что из его ассортимента подлежит обязательной идентификации. Для этого достаточно сверить коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, перечень которых есть на сайте «Честного ЗНАКа».
Остается вопрос, где получить Data Matrix и как ввести их в оборот. Необходимость этих действий обусловлена тем, в какой роли выступает продавец и откуда получил товар:
- Самый простой вариант, если это оптовик или розничная компания, которая планирует торговать на маркетплейсах продуктом, изготовленным в России. В этом случае предприниматель получает груз с уже наклеенными КМ, так как за нанесение маркировки отвечает производитель. И от продавца понадобится только должный контроль за тем, чтобы на каждом изделии присутствовали корректные Data Matrix.
- Когда продукт куплен за рубежом, то по требованиям российского законодательства, маркировать его нужно до пересечения границы. Это делает иностранный партнер или посредническая организация. КМ указываются в таможенной декларации.
- Если селлер сам производитель, то маркировка товаров полностью ложится на его плечи. Он заказывает идентификаторы в «Честном ЗНАКе», размещает их на каждой единице и вводит в оборот.
В последнем случае предприниматель закупает необходимое оборудование (принтеры этикеток, терминалы сбора данных (ТСД), сканеры штрих-кодов) и устанавливает программное обеспечение для работы с продукцией, которая подпадает под обязательную идентификацию.
Особенности работы с маркированными товарами на разных торговых интернет-площадках
Продавать маркированные товары на маркетплейсах несложно. По сути, это такое же взаимодействие между продавцом, покупателем и системой «Честный ЗНАК». Но у каждой торговой платформы есть свои требования, поэтому процедуры поставки различаются. Разберем особенности на примере популярных онлайн-площадок: Wildberries, OZON и «Яндекс.Маркет».
Схемы продаж и оформление возврата на Wildberries
Продажи продукции с наличием маркировки «Честный ЗНАК» на Wildberries осуществляются по двум моделям:
- FBO — хранение и доставка производится силами торговой площадки.
- FBS — хранение на складе поставщика, доставку до заказчика обеспечивает маркетплейс.
При обеих моделях продукция попадает на склад Wildberries. Предварительная отправка кодов маркировки не требуется. Сотрудники склада Wildberries при получении поставки оформляют акт приемки и удостоверяются в корректности идентификаторов. Позиции без Data Matrix вернут поставщику. Селлер на основании акта формирует УПД.
Wildberries действует по агентскому договору, право собственности на продукцию к нему не переходит. Поставщик отслеживает продажи через личный кабинет (ЛК) и сам выводит коды маркировки в системе прослеживания.
При возврате от покупателя позицию надо восстановить в цепочке товародвижения для дальнейшего прослеживания. Если КМ поврежден или отсутствует, то продавец заказывает новый в «Честном ЗНАКе» и проводит перемаркировку. Когда цифровой код сохранился и читается, его оставляют, оформив возврат в оборот.
Как продавать товар и выводить из оборота коды маркировки на Ozon
Передача и вывод из оборота КМ на OZON зависит от схемы работы. Товар может храниться на складе маркетплейса (FBO) или селлера (FBS). За доставку отвечает OZON или продавец (realFBS).
При FBO предприниматель сначала создает в ЛК заявку на поставку. В ней перечисляется ассортимент к отгрузке и количество. Сгенерированный УПД содержит коды маркировки на продукцию. OZON проверяет корректность идентификаторов и разрешает поставку. После доставки маркетплейс формирует документ УПД-2, где указывает позиции, принятые на склад. Поставщику останется скачать его, согласовать и передать на подпись OZON в трехдневный срок.
КМ выводит из оборота торговая площадка при пробитии чека. Информацию о том, что позиция куплена, и статус КМ в системе «Честный ЗНАК» бизнесмен видит в «Отчете о реализации» в ЛК на маркетплейсе.
Продажи по схемам FBS и realFBS не предполагают перехода права собственности на продукт к OZON. Селлеру нужно самому перед отгрузкой выводить коды маркировки в «Честном ЗНАКе».
При FBS поставщик направляет интернет-площадке заявку на поставку, где указывает наименование и количество товаров. Идентификаторы передаются посредством УПД. В случае, если документ не оформлен должным образом и отправлен неверный код, OZON все равно примет поставку, а предпринимателю надо будет вывести правильный КМ в «Честном ЗНАКе».
Правила работы с маркированными товарами на «Яндекс.Маркет»
Работа с «Яндекс.Маркет» осуществляется по трем моделям:
- FBS — хранение на складе поставщика, доставка силами торговой площадки;
- DBS — хранение и доставка лежат на селлере;
- FBY — маркетплейс сам хранит и организует доставку товара.
Торговать любой продукцией, подпадающей под обязательное прослеживание через систему мониторинга, можно только при наличии на них Data Matrix. При этом на странице продукта на «Яндекс.Маркет» надо указать, что он подлежит идентификации.
Когда торговля ведется по первым двум схемам, поставщик сканирует этикетки с КМ перед формированием и упаковкой покупки. Затем вносит коды маркировки на страницу заказа в ЛК на «Яндекс.Маркет». Только после этого ему открывается доступ к статусам «Готов к отгрузке» (FBS) или «Передан службе доставки» (DBS). Идентификаторы на сайте системы «Честный ЗНАК» продавец выводит сам.
Схема FBY предполагает, что поставщик привозит груз на склад маркетплейса. Сотрудники «Яндекс.Маркет» сканируют коды с каждой единицы продукции. Если предприниматель не оформил должные документы и допустил ошибку или обнаружена позиция без Data Matrix, продукт не примут.
КМ проданных единиц предприниматель видит в отчете в ЛК на «Яндекс.Маркет» и самостоятельно выводит их на сайте «Честного ЗНАКа».
Интеграция программы DataMobile с маркетплейсами для учета маркированных товаров
Маркировка товаров для маркетплейсов с внедрением автоматизации процессов станет гораздо удобнее. Использование ТСД со специализированным программным обеспечением упрощает учет продукции. Отечественная разработка DataMobile с модулем Маркировка, установленная на терминал сбора данных, отвечает всем условиям для реализации на маркетплейсах изделий, подлежащих обязательному мониторингу через «Честный ЗНАК». Она позволяет:
- проверять корректность кодов маркировки;
- оперативно собирать заказы на отгрузку с указанием идентификаторов;
- выводить Data Matrix из оборота;
- проверять соответствие данных в документах поставки и «Честном ЗНАКе»;
- идентифицировать товары с маркировкой;
- отправлять этикетки с КМ на печать;
- формировать отгрузочные документы с указанием идентификаторов для передачи информации в систему мониторинга.
DataMobile интегрируется с большинством товароучетных систем. Программа позволит «выстроить» должный порядок торговли на маркетплейсах, избежать ошибок и штрафов.
