С каждым годом обязательная маркировка товаров набирает обороты. В связи с этим все чаще возникает потребность в приобретении оборудования и программ, которые автоматизируют работу с продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК».
Купить терминал сбора данных (ТСД) для этих целей — правильное решение. Но ТСД не выполняет бизнес-процессы сам по себе. За идентификацию продукции, работу с документами, связь с товароучетной системой отвечает установленное на него программное обеспечение (ПО). Рекомендуем приложение DataMobile, которое позволяет минимизировать участие человека в складских и торговых операциях, повысить скорость и точность их выполнения.
В статье рассмотрим, как программа для маркировки «Честный ЗНАК» справляется с приемкой, отгрузкой и инвентаризацией товаров, помогает создавать упаковочные листы, печатать этикетки и в целом контролировать оборот продукции.
Что нужно для прослеживания маркировки «Честный ЗНАК»
Чтобы маркировать товары, подконтрольные системе «Честный ЗНАК», производитель заказывает коды Data Matrix у оператора (ЦРПТ), а затем печатает их на принтере этикеток. Можно выбрать термотрансферное устройство, которое позволяет работать с риббоном и без. Например, TSC TTP-247, для печати штрих-кодов со скоростью до 178 мм/с. Подходит для эксплуатации на складе и в магазине.
Для маркировки товаров с возможностью нанесения этикетки со штрих-кодом на упаковку сразу после печати рекомендуем мобильный принтер. Он комплектуется беспроводными модулями и работает от аккумулятора. Пример модели: SEWOO LK-P34L.
Для учета продукции с кодами маркировки нужен терминал сбора данных — незаменимое устройство для склада, которое также находит применение в магазине. Бюджетная модель — АТОЛ Smart.Slim, подходит для работы с небольшим ассортиментом товаров. Дорогостоящая, но многофункциональная — M3 Mobile UL20, применяется в складских комплексах, оснащена дальнобойным сканером (до 21,4 м) и аккумулятором высокой емкости (6 700 мАч).
Примечание! Установить программу DataMobile можно на любой ТСД. Изучайте характеристики устройств, чтобы выбрать модель, подходящую для решения бизнес-задач.
Программа DataMobile для учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК»
ПО DataMobile используется для контроля оборота товаров в сферах производства, складского хранения, оптовой и розничной торговли. Мобильное приложение разработано отечественными специалистами, включено в Единый реестр российских программ.
Для работы с кодами Data Matrix к основному софту нужно подключить программный модуль Маркировка. Если на складе или в магазине ведется еще и учет алкоголя, это ПО тоже подходит.
ТСД и программа для маркировки позволяют:
- получать информацию о наименовании и характеристиках товара, просто отсканировав с него штрих-код;
- проверять уникальность и корректность Data Matrix;
- совмещать несколько товарных позиций в одной упаковке, создавать коды агрегации с данными о каждой вложенной единице продукции (часто применяется в оптовой торговле;
- автоматически сверять поступления с накладными, причем это можно делать по упаковкам и поштучно;
- контролировать сроки годности продукции;
- определять состав коробов и палет, отсканировав штрих-код с транспортной упаковки;
- создавать макеты этикеток и отправлять задания на печать.
Набор функций программы для маркировки «Честный ЗНАК» зависит от версии софта. Минимальные возможности — у DataMobile Стандарт. Далее по нарастающей — Стандарт Pro, Online Lite и последняя, самая функциональная версия — Online. Можно установить любую, и если в какой-то момент она перестанет справляться с возложенными задачами, достаточно перейти на старшую. При этом полностью оплачивать новую версию не придется — нужно только компенсировать разницу в цене.
Неоспоримый плюс программы для работы с товарами, подлежащими прослеживаемости через «Честный ЗНАК», — бесшовная интеграция с «1С». Для обеспечения совместимости ПО не нужно устанавливать драйвер. Если на предприятии используется другая товароучетная система, интеграция с приложением DataMobile тоже возможна.
Обратите внимание! ПО версий Стандарт и Стандарт Pro обменивается с «товароучеткой» офлайн, Online Lite и Online — в режиме реального времени.
Лицензии программы для учета маркированных товаров:
- Бессрочная. Приобретается 1 раз и навсегда.
- Подписка в облачном сервисе DMcloud. Можно использовать в течение 1, 6 или 12 месяцев, переносить с одного терминала на другой.
Техническая поддержка предоставляется бесплатно.
ПО DataMobile для печати этикеток
В софте DataMobile предустановлены готовые шаблоны этикеток, а также можно создавать новые. Для печати стикеров нужно подключить ТСД к принтеру этикеток. Приложение DataMobile отправляет команды стационарному печатающему устройству через Print Server, мобильному — по Bluetooth.
Приемка товаров с помощью мобильного приложения DataMobile
С помощью программы для товароучета можно быстро принять продукцию с кодами «Честный ЗНАК» от поставщика. Порядок действий:
- Выгрузить из товароучетной системы на ТСД товарную накладную.
- Открыть ее во входящих документах ПО DataMobile.
- Отсканировать штрих-коды с принимаемых товаров. Приложение автоматически сверит данные: фактические и содержащиеся в накладной.
- Подтвердить приемку и выгрузить данные в товароучетную систему.
При наличии ошибки (например, поставщик перепутал и доставил не ту продукцию) софт уведомит об этом пользователя. В этом случае можно подтвердить приемку только части товаров с кодами.
Отгрузка продукции с маркировкой «Честный ЗНАК»
Отгрузка — бизнес-процесс, обратный приемке. Из товароучетной системы на терминал выгружается документ со списком продукции, которую нужно отправить со склада. Кладовщик открывает файл в мобильном приложении DataMobile, сканирует коды «Честный ЗНАК» с нужных товаров. Подтверждает операцию и выгружает данные в систему учета.
Инвентаризация маркированных товаров с программой DataMobile
Различают полную и частичную (по заданию) сверку остатков. В первом случае кладовщик или сотрудник магазина открывает вкладку «Инвентаризация» в программе и поочередно сканирует штрих-коды со всей продукции. Затем выгружает данные в товароучетную систему.
При частичной инвентаризации на ТСД приходит задание с перечнем продукции, остатки которой нужно проверить. Как и в первом случае, кладовщик считывает коды, но только с части товаров. По завершении операции — выгружает данные из ПО DataMobile в товароучетную систему.
Создание упаковочных листов с помощью программы для ТСД
Если поступил заказ на несколько товаров, их можно упаковать вместе и доставить покупателю. При этом на транспортном коробе нужно разместить упаковочный лист. На нем — вместо списка товаров указать штриховой код с данными о вложенных единицах. Рассказываем, как создать упаковочный лист в приложении DataMobile:
- Перейти в шаблон «Упаковка» и добавить новый документ.
- Создать штрих-код упаковочного листа — нажать кнопку «Сгенерировать».
- Сканировать коды с товаров, которые нужно упаковать в короб.
- Выгрузить документ в систему учета.
С помощью программы для ТСД можно отправлять команду принтеру для печати упаковочного листа со штрих-кодом.
Если возникли трудности с выбором подходящего решения для работы с маркировкой, обращайте к нам по номеру телефона или через форму обратной связи на сайте. Предложим версию ПО DataMobile для учета маркированной продукции или разработаем программу под индивидуальный запрос.
