Управление торговлей в магазине — непростой и трудоемкий процесс, требующий огромного внимания, точности, умения оптимизировать все этапы и обеспечить их координацию. Владельцам и работникам приходится следить за большим количеством операций в товароучете. Делать все вручную очень трудно, почти невозможно. Такой подход годится разве что для маленьких магазинов с узким ассортиментом. Однако даже тогда тратится много времени и усилий.
От сложностей можно легко избавиться, если использовать специальную программу для торговли, которая автоматизирует учетные операции. В статье расскажем о том, какие преимущества дает применение такого софта, что он умеет и каким набором функций должен обладать. Также объясним, как правильно подготовиться к внедрению программы и какое оборудование для этого потребуется.
Преимущества использования учетных программ для магазина розничной торговли
Применение программы для учета в торговле облегчает управление магазином, повышает эффективность его работы и конкурентоспособность, способствует развитию бизнеса. В чем заключается польза:
- Обеспечение быстрого, точного и отлаженного товарного учета, его прозрачность. Контроль перемещений продукции.
- Снижение риска жульничества и краж со стороны персонала, возникновения недостач, неучтенных запасов. Обмануть программу и намеренно ввести в базу данных неверные сведения практически невозможно.
- Легкое проведение приемки, отгрузки и списания товаров, инвентаризации и других действий.
- Упрощение и ускорение кассовых операций. Информация о продажах автоматически отправляется в учетную систему компании и в налоговую службу. В результате увеличивается скорость обслуживания покупателей и, как следствие, растет их лояльность к магазину.
- Минимизация ошибок в ходе учета и продаж, вызванных человеческим фактором (из-за невнимательности, забывчивости, недобросовестности, злого умысла и других).
- Рост скорости выполнения операций и производительности труда персонала. Избавление сотрудников от множества рутинных действий, выполнение которых перекладывается на программу.
Внедрение программы для розничной торговли одинаково полезно и для огромной сети гипермаркетов, и для малого бизнеса. Автоматизация положительно сказывается на работе любого магазина, независимо от его размера.
Какие программы для розничной торговли нужны магазину?
Можно автоматизировать все процессы, касающиеся торговли, либо их часть. В зависимости от этого выделяют два типа автоматизации:
- Полная — проводится в отношении всех действий, касающихся товарооборота, начиная от планирования закупок и заканчивая анализом динамики продаж.
- Частичная — в этом случае специальная программа используется только в одной или нескольких сферах работы магазина. Например, для ведения учета на складе или для кассовых операций.
Выбирать подходящий тип автоматизации нужно в зависимости от характеристик торговой точки:
- ширины ассортимента;
- формата магазина;
- используемого оборудования (сканеры штрихкодов, ТСД, весы и пр.);
- количества торговых точек и установленных на каждой из них касс;
- наличия склада, его величины и особенностей хранения продукции.
Чем крупнее магазин, тем больше процессов нуждаются в автоматизации. Список программ, необходимых для этого, и требования к ним, приведены в таблице ниже:
| Софт | Какие функции должен иметь: |
| Для ведения учета на складе |
|
| Для работы на кассе |
|
| Для ведения клиентской базы |
|
| Для анализа результатов работы и дальнейшего планирования |
|
Можно купить готовые программы для розничной торговли либо заказать их разработку под индивидуальные потребности магазина. Оба варианта хороши. Любой из них может стать идеальным для конкретной торговой точки. Но чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем обратиться за консультацией к профессионалам. Они проанализируют ваш бизнес и подскажут подходящее для него решение.
ПО DataMobile — комплексная программа для учета в торговле
Программное обеспечение DataMobile эффективно решает все стоящие перед компанией задачи по товароучету. Делает его ведение простым, быстрым и безошибочным. Сокращает число рутинных операций для сотрудников, облегчает им работу и повышает ее производительность.
Программа подходит для учета торговли любых видов продукции в магазинах, на складах и производственных предприятиях. Устанавливается на ТСД (терминалы сбора данных) и другие мобильные устройства, даже на смартфоны.
Какие операции можно проводить с помощью ПО DataMobile:
- вести учет товаров или их групп по серийным номерам;
- работать с упаковками и упаковочными листами;
- осуществлять учет на складе, в том числе на таком, где организовано адресное хранение (статическое и динамическое) — при этом работа с документами на ТСД возможна не только по товарам, но и
- по местам их размещения;
- печатать этикетки и документы, редактировать их шаблоны в ТСД;
- быстро вести приемку и отгрузку товаров;
- с максимальной скоростью проводить инвентаризацию — с формированием сличительной ведомости всего за один день.
В зависимости от потребностей компании можно выбрать одну из четырех версий софта и не переплачивать за ненужные функции:
- Стандарт — легко проводить простые, базовые операции в торговом зале и на складе. Работает в офлайн-режиме.
- Стандарт PRO — более сложная версия с расширенным набором функций. Подходит для продвинутой розницы и складов с адресным хранением.
- Online Lite — используется в складских локациях с адресным хранением, в больших магазинах, на производстве. Передача информации в учетную систему предприятия происходит в online-режиме.
- Online — еще больше удобных опций для работы, максимально упрощает товароучет в компаниях любого масштаба. Как и предыдущая версия, обеспечивает online-передачу данных в «товароучетку».
Перейти на старшую версию можно в любой момент, достаточно доплатить разницу в цене между ней и предыдущей модификацией. Обновления ПО DataMobile и помощь службы техподдержки мы предоставляем бесплатно.
Программа совместима со всеми типовыми конфигурациями платформы 1C и другими популярными товароучетными системами. Для расширения возможностей подключаются дополнительные модули: Маркировка, ЕГАИС, RFID, Конструктор.
ПО имеет удобный и понятный интерфейс. При изменениях в бизнес-процессах магазина или склада софт можно легко адаптировать под новые условия работы без помощи программиста. Для этого требуется поставить или убрать галочки напротив нужных опций в настройках.
Подготовка к внедрению программы для учета торговли
Прежде чем приступать к автоматизации товароучета, сначала нужно разработать концепцию проекта и определить, какие цели должны быть достигнуты. А также подготовить необходимые ресурсы:
- средства для закупки ПО и оборудования, места для его размещения;
- возможность переформатирования помещения торгового зала и склада, если в этом возникнет необходимость;
- средства, силы и время на обучение сотрудников новым правилам работы.
Чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- приобретать оборудование и программы для работы в торговле только у надежных компаний, имеющих хорошую репутацию, многолетний опыт и ведущих деятельность по всей стране;
- выбирать софт, совместимый с большинством представленных на рынке устройств и товароучетных платформ;
- доверить установку и настройку техники и программы для магазина розничной торговли профессионалам, чтобы избежать ошибок;
- не экономить на версиях софта. Чем больше ПО адаптировано под индивидуальные особенности конкретного магазина или торговой сети, тем лучше отдача.
Кроме того, необходимо уделить внимание обучению сотрудников: сделать их уверенными пользователями программы, довести их действия в ней до автоматизма. В противном случае потребуется дополнительное обучение либо придется искать новых работников. Если персонал не умеет свободно пользоваться программой для торговли, то ее внедрение не принесет бизнесу особой пользы.
Необходимое оборудование для внедрения программы для торговли
Для разных сотрудников и задач требуются отдельные комплекты оборудования. С помощью программы для розничной торговли они связываются в единую систему. Перечни оборудования указаны в таблице:
| Для товароведа |
|
| Для кассира |
|
| Для кладовщика |
|
Для торгового зала дополнительно понадобятся весы самообслуживания. В них должен быть встроен принтер для печати самоклеящихся этикеток. Дорогостоящие POS-системы целесообразно устанавливать в крупных магазинах.
Подведем итоги. Программа для торговли в магазине оптимизирует проведение товароучетных операций, помогает персоналу быстро выполнять задачи, а руководителю — контролировать все процессы.
С помощью софта можно автоматизировать либо все торговые сферы, либо отдельные, —например, складской учет или кассовое обслуживание. Конечный выбор зависит от особенностей конкретной торговой точки.
Универсальным решением является программное обеспечение DataMobile. Оно подходит для товароучета любой продукции в магазинах, на складах и производственных предприятиях. Имеет все необходимые для этого функции и может быть улучшено под потребности заказчика.
