Учет основных средств и других объектов имущества — важная часть бизнес-процессов государственных учреждений и частных компаний. Грамотное управление недвижимостью, автопарком, оборудованием влияет на рентабельность предприятия, поэтому важно видеть актуальное состояние активов. К тому же на остаточную стоимость основных средств начисляется налог.
Для того чтобы обладать полной информацией, необходимо автоматизировать учет ОС. Расскажем, какое программное решение, кроме «1С», предназначено для этого и станет оптимальным выбором.
Ведение учета имущества с использованием ТСД и мобильного ПО
Облегчить контроль активов поможет мобильный учет. Для его внедрения необходимы всего 2 «элемента». Это специальная программа для учета имущества и терминал сбора данных (ТСД), на который она устанавливается.
Каждый из объектов помечается наклейкой со штрих-кодом, данные с которого занесены в реестр основных средств в «1С» или иной учетной системе. В процессе проверки необходимо считать сканером ТСД идентификатор, затем мобильная программа обработает информацию и передаст ее на ПК.
Помимо штрих-кодов, учет имущества организуют с использованием радиометок. Этот способ более затратный, чем штрихкодирование, но позволяет выиграть в скорости идентификации. Для распознавания объекта по коду придется сканировать данные с каждой наклейки на близком расстоянии, а помеченное RFID-метками имущество распознается «оптом» — при однократном нажатии на кнопку считывателя. На экране устройства отразятся данные множества объектов, попадающих в зону активности его антенны, и после обработки поступят в «1С».
Для каких организаций подходит мобильный учет имущества
Мобильный учет основных средств подойдет для государственных и частных организаций всех форм собственности и сфер деятельности. Если у компании на балансе небольшое количество имущества, подойдет способ штрихкодирования — он простой и малозатратный. А метод радиочастотной идентификации стоит выбрать:
- предприятиям с большим количеством подразделений, сооружений, цехов, офисов, складов;
- компаниям, часть активов которых находится под открытым небом;
- бизнес-центрам, предоставляющим офисы с мебелью и техникой в аренду;
- организациям, у которых есть дорогостоящие основные средства (медицинская или иная аппаратура, станки, серверы).
Для них инвентаризация имущества с использованием технологии радиочастотной идентификации пройдет быстро, безошибочно и с привлечением минимального числа сотрудников.
Возможно также совмещать оба способа: промаркировать объекты и штрих-кодами, и радиометками. Или, например, крупные, дорогостоящие, расположенные на открытых пространствах ОС маркировать с помощью RFID-меток, на остальные — наклейками со штриховыми кодами. Программа для учета имущества организации позволяет присвоить предмету учета и то, и другое значение:
Программный продукт DM.Invent для учета объектов имущества
В линейке DataMobile предусмотрена специальная программа для учета и инвентаризации основных средств — DM.Invent. Она работает на мобильных устройствах — ТСД, планшетах, смартфонах — под управлением операционной системы Android.
Софт интегрируется с «1С», где для учета имущественных объектов, в отличие от товарного и вещевого, нужны дополнительные параметры. Так, в реестре основных средств указывается местонахождение актива, материально ответственное лицо (МОЛ), есть отметки об обслуживании, износе и пр.
Функциональные возможности софта
Установленная на мобильное устройство программа для учета имущества организации работает непосредственно с документами «1С». Так, перед началом проведения инвентаризации они выгружаются на ТСД, а после, уже новые и обработанные данные попадают в учетную систему. С помощью мобильного терминала под управлением DM.Invent, можно:
- промаркировать объекты имущества: создать этикетки со штрих-кодами, отправить на печать с мобильного терминала;
- идентифицировать основные средства по штрих-кодам или радиометкам (подключив программный модуль RFID);
- провести полную или выборочную инвентаризацию;
- списать объекты, выбрав причину из выпадающего списка;
- автоматически сформировать документы для инвентаризации;
- переназначить МОЛ или зафиксировать перемещение ОС;
- добавить фотографии имущества;
- отследить план-факт инвентаризации.
Программный модуль RFID поможет отыскать нужный актив посредством шкалы дальности:
По предоставляемым возможностям программа для учета имущества DM.Invent — одно из лучших на рынке решений для управления основными средствами компании.
Интеграция DM.Invent c «1С»
Программа для учета имущества DM.Invent поддерживает все типовые конфигурации платформы «1С:Предприятие» ред 8.2, 8.3, для интеграции не потребуется установка дополнительных драйверов и привлечение IT-специалистов. Другие товароучетные и складские системы также без проблем осуществляют обмен данными с ПО благодаря открытому коду.
Почему DM.Invent — оптимальное решение для инвентаризации и автоматизации учета основных средств
Эта программа для учета имущества организации позволяет владеть актуальной информацией о состоянии основных фондов. Это ощутимо облегчает управление бизнесом: аналитику, стратегическое планирование и ведение бухгалтерской отчетности.
Ежегодная инвентаризация имущества благодаря возможностям DM.Invent из трудоемкого и рутинного бизнес-процесса превратится в простой, быстрый и прозрачный. При необходимости внеплановой проверки (в случае форс-мажорных ситуаций с нанесением ущерба имуществу или при смене МОЛ) процедура отнимет минимум времени, а исключение человеческого фактора гарантирует отсутствие ошибок. В учетной программе «1С» при этом отражаются:
- полный реестр ОС;
- инвентаризационные карточки с технической документацией каждой единицы имущества;
- данные о местонахождении основных фондов, история их перемещений;
- МОЛ;
- состояние объектов;
- балансовая стоимость имущества.
DM.Invent — интуитивно понятная в установке и эксплуатации программа для учета имущества с простым интерфейсом, поэтому на ее внедрение и обучение персонала не понадобится много времени. Приложение входит в реестр российских программ.
Наиболее выгодным приобретением лицензии будет годовая подписка в облачном сервисе DMcloud. Там происходит автоматическое регулярное обновление софта. Пользователю доступно самостоятельное управление лицензией: через личный кабинет приложение можно установить на нужное устройство, «открепив» от предыдущего.
Инвентаризация имущества по радиометкам потребует дополнить DM.Invent программным модулем RFID, а также приобрести RFID-считыватель или насадку для ТСД (или модель со встроенным ридером). За ПО и оборудованием «заходите» в наш интернет-магазин. На технические средства распространяется гарантийное обслуживание, пользователи получают бесплатную техподдержку. Заполните форму на сайте (внизу страницы) — подберем или разработаем индивидуальное программное решение.
