В 2025 году государственный мониторинг охватывает десятки товарных категорий — от лекарств и косметики до велосипедов и автомобильных шин. В этих условиях соблюдать требования законодательства помогает надежное программное обеспечение. Мы подготовили инструкцию, как вести учет «Честный ЗНАК» с помощью такого ПО.
Как работает учет маркировки: ключевые этапы и процессы
Прежде чем выбрать техническое решение, важно понимать принцип работы с «Честным ЗНАКом». В системе нет места случайностям: каждый этап требует точного взаимодействия предпринимателей с ГИС МТ. От того, насколько корректно выстроены бизнес-процессы, зависит не только соблюдение закона, но и эффективность деятельности организации в целом. Рассмотрим ключевые этапы взаимодействия с «ЧЗ».
Ввод и вывод кодов из оборота
Производители и импортеры получают в «Честном ЗНАКе» уникальные идентификаторы и маркируют каждое изделие. Для ввода Data Matrix в оборот отправляют уведомление в ГИС МТ. После этого изделия готовы к продаже или дальнейшему перемещению.
Вывод из оборота — завершающий этап работы с Data Matrix. Он выполняется автоматически при продаже изделия в рознице через онлайн-кассу, а также вручную — при списании, утилизации, порче. Каждую операцию отражают в системе мониторинга с указанием причины вывода.
Работа с системой «Честный ЗНАК»: особенности и порядок
Торговля отслеживаемой продукцией возможна после регистрации в «ЧЗ». Личный кабинет создают по инструкции на официальном сайте ГИС МТ. Через него происходит запрос и получение идентификаторов. После нанесения уникальной символики информацию о каждом перемещении изделий фиксируют в «ЧЗ». Например:
- при продаже изготовителем дистрибьютору;
- переходе от оптовика в розничную торговлю;
- возврате или списании.
Регистрация действий в «ЧЗ» формирует прозрачную цепочку поставок и гарантирует легальность товара для конечного потребителя.
Проверка и печать кодов маркировки
Важно не только нанести символику на упаковку, но и обеспечить ее читаемость. Перед тем как маркировать изделие, убедитесь, что идентификатор:
- не был использован ранее;
- корректно привязан к конкретной позиции.
Изначально товары маркируют на производстве. Символику размещают сразу на упаковке изделия. Иногда печать кодов маркировки (КМ) выполняют на специальных этикетках-стикерах, которые затем клеят на бирки или коробки. Такой подход удобен, когда упаковка не позволяет напрямую нанести символику. В этом случае для печати этикеток с Data Matrix нужен термотрансферный принтер и программа маркировки «Честный ЗНАК».
Интеграция с «1С» и формирование отчетности
Упростить учет товара «Честный ЗНАК» помогает интеграция «1С» с системой мониторинга. Это позволяет автоматически:
- заказывать и получать идентификаторы;
- формировать и загружать УПД с КМ;
- отражать движение продукции в системе мониторинга.
Настройка интеграции «1С» с ГИС МТ снижает нагрузку на бухгалтеров и менеджеров.
Возможности программы для работы с маркировкой
Автоматизировать рутинные процессы на складе или в рознице поможет надежная программа для ТСД. Рассмотрим, что должно «уметь» такое ПО.
Приемка и проверка маркированной продукции
Один из важных этапов логистики — приемка. В условиях обязательной маркировки товаров контрагенты ведут электронный документооборот и обмениваются УПД. На этом этапе важно:
- сверить коды принимаемой партии товаров с теми, что указаны в документе поставщика;
- удостовериться в легальности КМ.
Программа для ТСД помогает решить обе задачи. При сканировании КМ с упаковок ПО автоматически сверяет их с указанными в УПД контрагента и получает в ГИС МТ информацию о статусе товара.
Автоматизация операций с кодами «Честный ЗНАК»
В условиях обязательной маркировки товаров ошибки в операциях с ними ведут к финансовым потерям. Чтобы минимизировать риски, компании внедряют терминалы сбора данных. Эти портативные устройства оборудованы сканерами штрих-кодов или RFID-считывателями (опционально). Применение мобильных терминалов под управлением специализированных программ позволяет:
- распознавать символику и сверять с указанной в приходных, расходных и других документах;
- передавать сведения в ГИС МТ в пару кликов;
- проверять статус кода в «ЧЗ»;
- автоматически формировать документы списания или перемещения.
Благодаря ТСД и мобильному софту учет КМ происходит быстро, исключаются ошибки из-за невнимательности сотрудников.
Контроль остатков и отчетность для бизнеса
Учет товара «Честный ЗНАК» невозможен без постоянного контроля остатков. Важно знать, что уже продано, списано или возвращено. Специализированный софт помогает проводить инвентаризацию продукции с одновременной проверкой КМ. А также позволяет:
- автоматически обновлять информацию об остатках при приемке, отгрузке, перемещении;
- оформлять списание, перемещение запасов;
- запрашивать в «ЧЗ» статусы КМ.
Специализированный софт также помогает создавать этикетки со штрих-кодами для того, чтобы маркировать остатки или ранее неучтенные позиции.
Модуль «Маркировка» для DataMobile: автоматизация учета
Мы создали специализированный программный модуль для работы с кодами «Честный ЗНАК» — «Маркировка», который дополняет наше приложение для автоматизации бизнес-процессов — DataMobile. ПО устанавливают на ТСД, смартфоны, планшеты на ОС Android версии не ниже 5.1.
Основные функции и сценарии использования
Функциональность модуля позволяет:
- считывать идентификаторы с автоматической проверкой в ГИС МТ;
- создавать этикетки с двумерной символикой, чтобы маркировать остатки;
- распознавать вложенные КМ при сканировании кода групповой упаковки;
- проводить инвентаризацию, списание, перемещение;
- формировать отчеты об отгрузке, приемке и других операциях и передавать их в базу данных.
Софт позволяет проводить типовые процессы по заданию из учетной системы. Для этого на мобильный терминал из базы данных выгружают нужный документ. При сканировании КМ программа сверяет с ним полученную информацию. Также можно создать новый документ прямо на ТСД.
Интеграция с «1С» и терминалами сбора данных
Чтобы упростить интеграцию с самой популярной платформой, мы создали готовые модули для «1С» и подготовили пошаговые инструкции. Список поддерживаемых конфигураций выложили здесь.
DataMobile совместимо со всеми моделями ТСД, которые используют российские компании. Обмен информацией между мобильным терминалом и учетной системой происходит в режиме офлайн или онлайн в зависимости от версии приложения.
Применение модуля в рознице и на складе
Софт легко адаптируется под задачи магазинов, оптовых и производственных компаний. В рознице с помощью него:
- проверяют коды маркировки «Честный ЗНАК» при оприходовании поставки;
- проводят инвентаризацию в торговом зале;
- списывают брак, «просрочку»;
- выполняют переоценку.
На складе модуль позволяет:
- получать информацию о составе коробов и палет, сканируя агрегированный штрих-код;
- проверять соответствие поставки документам контрагента;
- создавать этикетки с двумерной символикой, при необходимости маркировать складские остатки;
- проводить списание, инвентаризацию товаров с маркировкой «ЧЗ»;
- создавать упаковочные листы для агрегации товаров в короба и палеты при отгрузке.
Использование DataMobile упрощает работу с отслеживаемой продукцией с минимальными затратами.
Автоматизация учета маркировки: решение для повседневной работы
В условиях растущей нагрузки на персонал программа маркировки «Честный ЗНАК» — DataMobile — упрощает рутинные обязанности сотрудников. Разберем, какие преимущества она дает компаниям при ежедневном использовании.
Соблюдение требований системы «Честный ЗНАК»
Ключевая задача автоматизированного решения — обеспечить полное соответствие требованиям законодательства в условиях обязательной маркировки товаров. Наш софт позволяет
- контролировать товары с кодами «Честный ЗНАК» на всех этапах логистического процесса;
- своевременно выполнять ввод и вывод Data Matrix из оборота;
- отправлять данные в систему мониторинга без ошибок и задержек.
ПО помогает бизнесу избежать случайных нарушений, действовать в рамках правового поля, не опасаясь претензий от проверяющих органов.
Снижение риска ошибок и штрафов
При работе с отслеживаемыми товарами важно избегать ошибок, которые повлекут за собой финансовые потери. Это может быть, например, несвоевременное списание, оприходование товаров с некорректными КМ и т. д. Использование терминала сбора данных с DataMobile исключает подобные риски. Автоматическая проверка кодов и встроенные подсказки в интерфейсе защищают пользователей от случайных действий.
Удобство для сотрудников и бизнеса
Внедрение ТСД и надежного специализированного ПО не только минимизирует риски, но и делает повседневный труд персонала проще и комфортнее:
- поставку принимают и проверяют без утомительного пересчета;
- инвентаризацию остатков проводят за минуты;
- информацию в базу данных передают по нажатию одной кнопки.
Настройка софта под нужды конкретного предприятия и интуитивно понятный интерфейс упрощают внедрение. Это особенно важно в условиях высокой текучести кадров или сезонных нагрузок. Мы подготовили пошаговые инструкции по типовым бизнес-процессам.
Как автоматизация работает на практике: реальные примеры
Кейсы клиентов подтверждают эффективность нашего ПО для работы с «ЧЗ» в текущих условиях.
В сети супермаркетов «Кировский» внедрены терминалы сбора данных и приложение DataMobile версии Online. Это помогло оптимизировать приемку и инвентаризацию продуктов с символикой «ЧЗ» и упростить повседневные бизнес-процессы.
Компания «Авангард», поставщик отопительного оборудования, также автоматизировала склад с помощью приложения для ТСД версии Online. Решение помогло ускорить приемку и размещение товаров, сбор заказов, снизить пересортицу и повысить точность инвентаризации.
