Любому бизнесу в сфере ритейла и логистики нужна специализированная программа для учета товаров. Без нее невозможно эффективное управление складом: отсутствует точная информация по остаткам, все операции с товарами нужно фиксировать вручную, тратя на это кучу времени, пересортица и недостачи становятся привычным делом, но никто не может найти их причину. И это далеко не все проблемы, с которыми сталкивается бизнес, где процессы не автоматизированы. Сегодня мы расскажем, какую программу выбрать для учета товаров, чтобы навести порядок на складе, сэкономить время и деньги.
.png)
Как автоматизировать складские процессы с помощью программы «1С» и терминала сбора данных
Разработчики ПО предлагают разные решения для автоматизации складского учета: облачные сервисы, локальные программы, системы управления WMS. В топ лучших продуктов для товарного учета уже много лет неизменно входит ПО «1С». Эти программы широко используются для комплексной автоматизации бизнес-процессов:
- на складе;
- производстве;
- в торговле;
- логистике;
- транспортной сфере.
Программы «1С» легко настраиваются под любые задачи бизнеса. В отличие от WMS-систем, их можно внедрить за пару дней и при небольшом бюджете. Комплексная автоматизация склада на базе «1С» предполагает следующие этапы:
|
Этапы внедрения |
Описание |
|
1. Установка и настройка «1С» |
В программу нужно добавить номенклатуру и завести штрихкоды для всех товаров в базе. Для склада с адресным хранением нужно настроить ордерную схему документооборота |
|
2. Покупка терминала сбора данных (ТСД) |
С помощью этого устройства сотрудники собирают информацию о товарах на складе и передают ее в «1С». Терминал избавляет от необходимости заполнять учетные документы вручную и помогает избежать ошибок из-за человеческого фактора |
|
3 Установка мобильного приложения на ТСД |
ТСД не работает сам по себе. Все складские операции на нем можно выполнять только при наличии специального ПО. Приложение обменивается данными с «1С». Пользователь ТСД может идентифицировать товар при сканировании штрихкода, быстро оформить приемку (не покидая склад), провести инвентаризацию, собрать заказ и обновить ценники в торговом зале |
В качестве мобильного приложения для ТСД рекомендуем использовать отечественный софт DataMobile для Android. Он по умолчанию совместим с продуктами «1С» — для интеграции не «попросит» скачать и инсталлировать драйвер. В комплект поставки входит специальная обработка для «1С». Сразу после ее установки вы сможете передавать задания на ТСД из «товароучетки» и загружать обратно готовые отчетные документы.
Приложение для складского учета: обзор DataMobile
ПО DataMobile устанавливается на любые ТСД с операционной системой Android. Мобильный софт интегрируется с большинством конфигураций «1С», но при необходимости можно настроить обмен и с другими «товароучетками».
Другие плюсы DataMobile
Программа для ТСД позволяет вести простой и прозрачный складской учет, экономить время при выполнении ежедневной рутинной работы, не допускать ошибок и путаницы.
Сотрудникам склада не нужны бумажные описи, чтобы провести инвентаризацию. Документ можно создать в электронном виде прямо на ТСД или загрузить из «1С». А далее нужно только сканировать штрихкоды с товаров — излишки и недостачи автоматически фиксируются в приложении. По такому же принципу осуществляются и другие операции: приемка, оформление перемещений, сбор заказов, отгрузка, замена ценников в магазине.
Приложение отличается простым интерфейсом, не требует длительного обучения. Его может настроить даже начинающий пользователь — достаточно отметить «флажками» нужные опции.
DataMobile можно скачать в Google Play для любого ТСД на Android. После установки программы нужно активировать лицензию, и можно приступать к работе. Также загрузочный файл можно получить в разделе «Скачать» на официальном сайте data-mobile.ru.
Для небольшого склада или магазина подойдет начальная версия — DataMobile Стандарт. А если ее возможностей будет недостаточно, можно в любой момент перейти на «старшую», доплатив разницу в цене.
Функции приложения
ПО DataMobile позволяет автоматизировать учет:
- любых товаров, в том числе маркированной продукции и алкоголя (при подключении дополнительного программного решения — модуля Маркировка);
- на обычном и адресном складе;
- по штрих-кодам и RFID-меткам (при подключении программного модуля RFID);
- по серийным номерам.
Пользователь ТСД может в любой момент проверить наличие товара на складе, уточнить количество остатков, посмотреть подробную информацию по каждой позиции.
Программа для ТСД обменивается данными с «1С» в режиме онлайн и офлайн (в зависимости от выбранной версии), поддерживает работу с упаковочными листами и кодами агрегации. Прямо на терминале можно отредактировать этикетку со штрихкодом и отправить команду печати на мобильный или стационарный принтер.
С помощью демо-версии вы можете в бесплатном режиме протестировать функции приложения.
.png)
Как работает программа для ТСД на складе: 3 примера
Приложение DataMobile внедрили сотни предприятий, работающих в сфере оптовой и розничной торговли, складского хранения, логистики, транспорта, мобильных продаж и курьерской доставки.
Программа для ТСД бесшовно интегрируется в текущую учетную систему. Помогает усилить контроль над сотрудниками, уменьшить товарные потери, повысить оборачиваемость склада, сократить нагрузку на персонал и ошибки в учете. Расскажем подробнее, как это работает.
Приемка товаров
Для оформления приемки в DataMobile предусмотрено два варианта:
- В системе «1С» уже есть накладная с перечнем товаров, которые должны поступить. Документ выгружается на ТСД в качестве задания, и сотрудник склада выполняет по нему сверку, сканируя штрихкоды с товаров.
- Акт приемки создается прямо на ТСД, а потом отправляется в «1С».
Рассмотрим первый вариант. Пользователь «1С» выгружает накладную на ТСД. Далее сотрудник склада открывает приложение на терминале сбора данных и выполняет следующие действия:
- Выбирает новый документ в разделе «Поступление товаров».
- Поочередно сканирует штрих-коды с упаковок продукции из списка.
На экране ТСД видно, какие позиции уже полностью обработаны (отмечены зеленым), по каким обнаружены расхождения (недостача или излишек). Если штрих-код отсканирован повторно, приложение об этом сообщает, поэтому дубли исключены.
После считывания всех позиций сотрудник нажимает кнопку «Завершить» и выгружает данные в учетную программу. Табличная часть документа в «1С» автоматически обновляется — в ней появляется фактическое количество товаров, и можно наглядно увидеть расхождения.
Пример: С помощью ПО DataMobile удалось повысить скорость приемки и других складских процессов в сети универсамов «Бегемаг». В магазинах и на оптовом складе полностью автоматизирован учет товаров, в том числе алкогольной и маркированнойпродукции.
Инвентаризация
Инвентаризацию можно выполнять двумя способами:
- По факту. Пользователь ТСД создает документ в приложении и заполняет его прямо на складе, сканируя штрих-коды с фактических остатков. Собранная информация отправляется в «1С».
- По заданию из товароучетной программы. Инвентаризационная ведомость со списком позиций выгружается на терминал. Сотрудник склада проверяет наличие и остаток товаров, сканируя штрих-коды с упаковок. В приложении отображается плановое и реальное количество, поэтому можно сразу выявить излишки и недостачи.
По окончании проверки документ выгружается в «1С», количество остатков автоматически обновляется.
Пример: Компания «Смарт Лампс» производит светодиодную технику и комплектующие для светильников. С помощью ПО DataMobile мы автоматизировали складской учет с адресным хранением. Значительно увеличилась скорость и точность инвентаризаций. Теперь любой товар можно найти за минуту по адресу ячейки.
Сбор заказов
DataMobile — простой и хороший софт для сбора заказов на оптовых складах, в распределительных центрах и компаниях, реализующих товары через интернет-магазины. Приложение помогает подготовить заказ быстро и без ошибок.
Пользователь «1С» выгружает на терминал задание со списком позиций, а комплектовщик собирает нужные товары на складе, сканируя штрих-коды. На экране ТСД можно посмотреть, что уже лежит в корзине, а чего не хватает. Вероятность того, что сотрудник соберет в заказ не тот товар, практически исключена. Если он ошибся, приложение сообщит об этом.
Пример: ПО DataMobile было внедрено на складе компании Beauty365.ru, которая занимается продажей органической косметики. Благодаря мобильной автоматизации скорость комплектации заказов увеличилась в несколько раз. Заявки, поступающие в интернет-магазин, обрабатываются без задержек и путаницы. Налажены процессы контроля и управления заказами через «товароучетку».
С другими кейсами можно ознакомиться в разделе «Проекты с DataMobile». Если хотите сэкономить время и получить готовое решение для автоматизации бизнеса, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69. Мы предоставим бесплатную консультацию, подберем программу для складского учета и внедрим ее с нуля за 1 день!
.png)
