Операции по учету материальных ценностей на складе требуют четкого исполнения. Для оптимизации процессов задействуют специализированное оборудование и ПО. В итоге сводится к минимуму влияние человеческого фактора — исключаются ошибки, задержки в поставках и потери предприятия.
Разберемся в особенностях программ для автоматизации складской логистики и выясним, какое оборудование понадобится для организации эффективной деятельности.
Для чего нужна автоматизация складской логистики
Работа современного склада динамична. Постоянно происходит приемка и отправка грузов, перемещение между подразделениями, складирование на места хранения, переупаковка, списание продукции. Нужно соблюсти условия и сроки хранения, не испортить внешний вид и функциональность товара, правильно отразить действия в документах. Это касается складской логистики на предприятии любого формата и сферы деятельности.
Делать все манипуляции вручную долго и чревато ошибками. Это приводит к потере клиентов, порче товара и финансовым убыткам. Поэтому процесс управления складом необходимо автоматизировать. Что вы получите в итоге:
- контроль перемещений, поступлений и отгрузок даст реальную «картину» наличия и состояния товарных запасов;
- учет каждой единицы предоставит данные о сроках годности и количестве находящейся на складе продукции;
- контроль и оптимизация работы персонала позволит отслеживать эффективность их труда, предотвращать воровство, а также корректировать количество штатных сотрудников;
- оптимизация складской логистики поможет выявить неликвидный и ходовой товар, отрегулировать объемы закупок и планы производства или продаж.
Программно-аппаратные средства позволят формировать отчеты и проводить аналитику по бизнес-показателям, оперативно выгружая данные в учетную систему, решать другие складские задачи. Появится возможность работать параллельно с несколькими подразделениями. Например, автоматизация производственного склада позволит одновременно контролировать наличие комплектующих и запасы готовой продукции.
Какое оборудование понадобится для автоматизации складской логистики
Кратко остановимся на оборудовании, которое понадобится для проведения мероприятий по автоматизации складской логистики.
Терминалы сбора данных
Терминал сбора данных (ТСД) — портативное устройство, способное обмениваться информацией с учетной системой. Используется при приемке и отгрузке товара, инвентаризации, формировании документов. ТСД оснащен памятью, процессором, сканером штрих-кодов, дисплеем, физической клавиатурой (зависит от модели). Работает от аккумулятора. На него устанавливается специализированная программа, позволяющая решать необходимые задачи. В зависимости от условий эксплуатации, ТСД подразделяются:
- на устройства начального класса (степень пылевлагозащиты IP54–64) — используются в теплых и чистых помещениях;
- промышленные (IP64–67) — применяют во влажных и запыленных зданиях, на улице, производственной площадке;
- сверхзащищенные (выше IP67) функционируют в экстремальных условиях (высокая влажность, пыль).
Если учет товаров ведется по радиометкам, нужен терминал со специальным модулем или RFID-считыватель. Они работают с RFID по такому же принципу, что и ТСД — со штрих-кодами.
Принтеры этикеток
Нужны для распечатки стикеров со штрих-кодами и информацией о продукции, идентификаторов Data Matrix. По принципу переноса изображения устройства подразделяются на:
- на термопринтеры — в качестве носителя используют специальную бумагу, изображение на которой сохраняется до 6 месяцев и «боится» воздействия солнечных лучей и жидкостей;
- термотрансферные — отличаются устойчивостью напечатанной информации к механическим и прочим воздействиям.
Если потребности склада в этикетках небольшие (1 000 экземпляров в день), можно приобрести мобильный принтер. Настольные модели рассчитаны на средние объемы печати (5 000 этикеток в день). Для крупного производства или логистического центра с тиражами от 20 000 экземпляров в смену понадобится коммерческий принтер.
Окончательный выбор оборудования зависит от особенностей работы предприятия.
Какие бывают программы для управления складской логистикой
Системы автоматизации складской логистики, управления складом выполняют функции по оптимизации бизнес-процессов предприятия. Выбор программы зависит от того, насколько сложные и масштабные задачи предстоит решать, с какой продукцией работать. Рассмотрим особенности основных решений для автоматизации складской логистики.
WMS — система управления складом
Использование WMS предполагает минимальное участие человека в принятии решений. В результате внедрения системы складская логистика, управление и оптимизация работ будут практически полностью автоматизированы. Основные функции WMS:
- управление персоналом: распределение заданий, учет рабочего времени;
- приемка продукции: сопоставление данных в накладной и фактического наличия;
- складирование: определение ячейки для размещения товара с учетом условий хранения, размеров, оборачиваемости склада;
- сбор заказов: указание номера ячейки с нужной позицией и оптимизация маршрута кладовщика;
- отгрузка: формирование накладных, составление очередности погрузки;
- перевозка: составление маршрутов отправки грузов для транспортной службы;
- инвентаризация: сверка товарных запасов на складе с информацией в учетной системе.
Программа управляет логистическими процессами в режиме реального времени. Внедрение системы довольно дорогое и потребует минимум 3–6 месяцев на настройку, тестирование и обучение персонала. WMS подойдет крупным производственным предприятиям и логистическим комплексам, в небольших компаниях ее функциональность останется невостребованной.
Автоматизация склада с 1С
Еще одно решение для организации управления логистическими процессами на складе — товароучетные системы. Наибольшее распространение среди них получили продукты компании «1С»:
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:ERP»;
- «1С:Управление торговлей» и другие.
В программе фиксируются операции складской логистики и ведется учет товарных запасов. Информация о приемке и отправке грузов, перемещении продукции между подразделениями поступает на основании накладных. Регулярные инвентаризации позволяют выравнивать остатки: списывать недостачи и ставить на приход излишки.
Программа подбирает ячейки для складирования товара. Формирование отчетов и аналитика помогают планировать закупки и продажи и таким образом поддерживать оптимальный уровень товарных запасов на складе.
Функциональность «1С» легко адаптируется под задачи конкретной организации, лишние опции скрыты и не создают неудобств в работе персонала. Для расширения возможностей управления и оптимизации складской логистики программное решение используют совместно с приложениями для ТСД, к примеру, DataMobile.
Мобильные приложения для автоматизации логистики склада
Эта категория приложений в паре с учетными системами способна решить логистические задачи на складах любого формата: от обособленного подразделения на крупном производстве до небольшой структурной единицы розничной торговой точки. Программы предназначены для установки на терминалы сбора данных или смартфоны на базе Android.
После синхронизации с учетной системой программа настраивается под решение задач конкретной компании. Процесс адаптации занимает в среднем неделю, для склада с адресным хранением — месяц.
Принцип функционирования мобильных приложений прост и не требует специальных знаний. К тому же такое решение обойдется в разы дешевле, чем внедрение сложной WMS-системы.
Комплексная автоматизация складской логистики с ПО DataMobile
Идеальное решение для организации складской логистики — российская разработка DataMobile. Софт устанавливается на терминал сбора данных, а также на любое мобильное устройство, работающее на операционной системе Android. Приложение синхронизируется с любой конфигурацией «1С», у него понятный интерфейс. Логистические операции с DataMobile будут проводиться безошибочно и быстро.
Так, при сканировании штрих-кодов в процессе приемки программа сопоставляет данные из накладной и по факту, информирует пользователя о расхождениях. Сбор заказов с помощью ТСД и DataMobile происходит в 10 раз быстрее, чем при ручном способе. Не нужно отмечать каждую позицию в бумажном документе, достаточно отсканировать этикетку со штрих-кодом. Если склад с адресным хранением, то в приложении отображается номер ячейки, где находится товар. Таким образом, отправка грузов происходит быстрее, повышается лояльность клиентов, а у компании растет выручка.
Использование дополнительных программных модулей расширяет функциональность DataMobile:
- Маркировка — позволяет работать с товарами, подконтрольными системам «Честный ЗНАК» и ЕГАИС;
- RFID — автоматизирует учет по радиочастотным меткам.
Софт представлен в четырех версиях — пользователь может выбрать любую с нужным набором функций и настроить под потребности бизнеса.
Автоматизированная складская логистика, управление и оптимизация бизнес-процессов с использованием системы «1С» и DataMobile в итоге сократят участие человека во многих операциях, повысят скорость и точность работы и эффективность предприятия в целом.
