Предприятия, владеющие оборудованием, машинами и сооружениями, значительную часть бюджета тратят на техническое обслуживание и ремонт (ТОИР). Нужно постоянно поддерживать объекты в работоспособном состоянии, проверять исправность, вовремя устранять поломки. Если этого не делать, увеличивается частота и длительность простоев, что приводит к потере прибыли. Кроме того, сокращается срок службы оборудования. А на покупку и монтаж новой техники приходится тратить в разы больше, чем на регулярное обслуживание. Автоматизация ТОИР поможет избежать лишних расходов, упростить и ускорить работу обходчиков, монтажников и мобильных бригад. Рассказываем, какую программу и оборудование для этого использовать.
.png)
Что такое ТОИР, как организовать учет и управление активами предприятия
ТОИР — мероприятия, направленные на поддержание и восстановление рабочего состояния объекта. Чаще всего это производственные активы — имущество, задействованное в изготовлении продукции или оказании услуг, например:
- помещения цехов;
- технологические линии;
- оборудование;
- линии электропередач;
- трансформаторы;
- трубопроводы.
Система организации ТОИР на предприятии, кроме самих объектов, включает следующие элементы:
- Средства ремонта и технического обслуживания — материалы, устройства для диагностики, датчики, инструменты, запчасти. Используются для поддержания основных фондов (ОФ) в рабочем состоянии и устранения сбоев.
- Техническая документация. Регламентирует порядок и сроки проведения ТОИР.
- Технический персонал — сотрудники, которые выявляют неисправности, обслуживают и ремонтируют имущество компании.
К процессам ТОИР относятся:
- монтаж;
- пусконаладка и настройка;
- ремонт;
- техобслуживание;
- модернизация;
- контроль состояния объекта;
- диагностика.
Перечисленные процессы взаимосвязаны.
Виды ТОИР
Управление ТОИР требует постоянной систематической работы. Для этого предприятию нужно выбрать стратегию, которая будет описывать принципы принятия решений о техническом обслуживании и ремонтах.
Выделяют два основных подхода:
- Планово-предупредительные ремонты (ППР). Сюда входят профилактические мероприятия по уходу за производственными активами: диагностика, чистка, замена устаревших комплектующих, наладка и другие. Работы проводятся до возникновения поломки. Стратегия ППР основана на статистике, показывающей, какие агрегаты и узлы ломаются и изнашиваются чаще и быстрее всего. Эти данные фиксируются в регламенте, а на его основании составляется годовой план технического обслуживания и ремонтов. ППР сокращают вероятность аварийного простоя сельхозтехники, машин, производственных линий, холодильных камер и другой техники. Ремонтировать оборудование можно в периоды плановых остановок.
- Техническое обслуживание и ремонты по состоянию. По сравнению с ППР этот подход требует гораздо меньше затрат времени и средств. Список и периодичность операций определяется не планом и регламентом, а фактическим состоянием техники в конкретный момент времени. Ремонтируются только те узлы, которые требуют оперативного вмешательства прямо сейчас.
Можно использовать оба подхода одновременно.
Автоматизация ТОИР
Управление ТОИР — это сложный и трудозатратный процесс, особенно на предприятиях с большим количеством основных фондов (ОФ). Сотрудники должны успевать фиксировать все заявки на ремонт. Работы необходимо выполнять без задержек, не нарушая планы. Внедрение информационной системы управления ТОИР помогает сэкономить время сотрудников, значительно упростить контроль ОФ и поддерживать их в рабочем состоянии. Она автоматизирует следующие процессы:
- сбор и хранение информации об ОФ: дата ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость, степень износа и т. д.;
- нормирование: учет расхода материалов и запчастей, трудовых ресурсов, расчет плановой стоимости работ;
- управление ТОИР: формирование заданий для сотрудников сервисных служб;
- планирование закупок материалов и комплектующих, выполнения ТО и ремонтов;
- отправка заданий мобильным бригадам, получение информации о состоянии объектов, контроль рабочих процессов;
- планирование и анализ затрат на ТОИР.
Чтобы вести учет активов, контролировать состояние объектов, планировать работы, фиксировать заявки, требуется специальная программа. Это может быть учетная система, например 1С, или другое ПО, соответствующее потребностям предприятия. В крупных компаниях можно использовать сложные EAM-системы (для управления ОФ). Но их внедрение подходит не всем, так как требует больших затрат времени и средств.
Что дает автоматизация мобильного ТОИР
Особое место в управлении ТОИР занимает мобильная автоматизация процессов по месту работы. Она требует внедрения специального ПО и мобильных компьютеров. С их помощью обходчики и ремонтные бригады принимают задания из информационной системы, уточняют сведения об объектах, фиксируют их состояние и отчитываются о своих действиях. Такое решение помогает:
- управлять действиями сотрудников;
- собирать показания в режиме онлайн;
- получать подробные сведения о текущем состоянии и количестве объектов и фиксировать их в информационной системе;
- вести учет ОФ, планировать закупки материалов и запчастей на основании самых точных и актуальных данных с полей;
- контролировать маршруты бригад, вести учет затраченного времени;
- оперативно планировать ремонты по состоянию объектов и быстро реагировать на аварийную ситуацию;
- регистрировать время на выполнение той или иной операции для точного планирования ТОИР в дальнейшем;
- распределять заявки между выездными сотрудниками в соответствии с их загруженностью.
Решения для мобильной автоматизации ТОИР упрощают и ускоряют работу сотрудников. Например, с помощью приложения DM.Основные средства (лицензия DM.ТОИР) обходчик может получить удаленный доступ к технической и нормативной документации, посмотреть данные о ранее проведенных ремонтах и определить точное местоположение объекта прямо на экране мобильного компьютера.
.png)
Оборудование для учета ОФ и управления ремонтами
Для мобильной автоматизации ТОИР используются защищенные терминалы сбора данных. Они помогают обходчикам и работникам ремонтных бригад вести учет ОФ на местах. ТСД — это мобильный компьютер со встроенным сканером 2D-штрихкодов, на который устанавливается приложение для связи с 1С или другой информационной системой. Возможности ТСД для учета активов:
- идентификация объекта по штрихкоду;
- проверка наличия;
- получение подробной информации на экране мобильного устройства;
- определение местоположения.
ТСД должен быть адаптирован для работы в сложных условиях: в производственных цехах, морозильных камерах, на улице и т. д. Минимальный список требований:
- возможность работы при минусовых температурах и в горячих цехах;
- ударопрочность, устойчивость к падениям на бетон с большой высоты (от 1,5 м);
- высокий уровень защиты от пыли и влаги (от IP64);
- поддержка мобильного интернета (2G, 3G, 4G) на случай, если обходчик работает в полях и нет возможности подключиться к Wi-Fi;
- сертификация на взрывобезопасность (если это необходимо на объекте по технике безопасности).
Как автоматизировать ТОИР с помощью мобильного решения DM.Основные средства и 1С
Для автоматизации работы обходчиков, монтажников и других сотрудников сервисных служб предлагаем специализированную программу — DM.Основные средства. Она включает в себя лицензию на программный продукт DM.ТОИР, который предназначен для управления ремонтами по схеме ППР и по состоянию. Приложение работает с ТСД и смартфонами на базе Android. По умолчанию совместимо с большинством конфигураций 1С.
На базе DM.ТОИР и учетной программы 1С можно создать эффективную информационную систему для управления ремонтами. Приложение обеспечивает широкие возможности для работы мобильных бригад. В связке с ТСД оно позволяет:
- получать задания (наряды) из 1С;
- идентифицировать объекты по штрихкодам и NFC;
- проводить инвентаризацию производственных активов;
- собирать показания по объектам, фиксировать значения наработок и отправлять в информационную систему;
- регистрировать и передавать данные об отклонениях показателей работоспособности ОФ, прикладывать фотографии дефектов;
- создавать заявки в режиме онлайн на проведение дополнительного ТО;
- фиксировать выполнение задания;
- списывать материалы после выполнения работы;
- планировать маршруты по нарядам с помощью карты или схемы объектов.
.png)
В DM.ТОИР предусмотрены готовые шаблоны, которые позволяют дифференцировать задания по типу работ: осмотр, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж, замена и другие. Реализованы возможности для контроля рабочих процессов, отслеживания перемещений сотрудников. Программа поддерживает инструменты для построения отчетности и сбора статистических данных для составления нормативов и планов.
ПО DM.Основные средства позволяет автоматизировать управление ТОИР без внедрения сложных и дорогостоящих EAM-систем. Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подберем программное решение и оборудование под ваши бизнес-процессы и бюджет, интегрируем их с 1С или другой системой учета.
