Терминалы сбора данных решают проблемы учета в магазине, складском и логистическом комплексе, автоматизации управления имуществом предприятий. Расскажем, что умеют программы для ТСД и на какие параметры надо обратить внимание при выборе.
Что умеют приложения для ТСД
Мобильные компьютеры, называемые терминалами сбора данных, используются для идентификации объектов при приемке, отгрузке, инвентаризации, обработке, хранении информации и передаче ее в единую базу. Они снабжены собственным процессором и управляются операционной системой. Самая распространенная ОС для ТСД — Андроид.
Терминал обменивается данными о товаре с учетной программой (например, какой-либо конфигурацией «1С»). Встроенный сканирующий модуль ТСД может быть предназначен для чтения линейных либо двумерных штрих-кодов, применяемых для специальной маркировки продуктов (например, лекарств, алкоголя, одежды и обуви).
Штрихкодирование — наиболее распространенный метод идентификации. Другой — на основе радиочастотных (RFID) меток — чаще применяется для учета активов предприятий. Преимущество RFID-идентификации — дистанционное считывание множества меток одновременно. Основной недостаток — высокая цена внедрения в сравнении со штрих-кодами.
Как и любой компьютер, ТСД нуждается в программном обеспечении (ПО). Его функции — хранение и анализ информации о товарах и обмен данными с учетной системой. Кроме этого, программа для мобильного ТСД способна:
- ускорить и упростить приемку товара на склад;
- фиксировать перемещения и отгрузку продукции в базе учетной программы;
- создавать сопровождающие документы;
- проверять актуальность ценников в торговле;
- проводить инвентаризации.
Это базовый набор функций. При выборе ПО нужно четко представлять задачи, которые предстоит решать. Например, на складе может понадобиться внедрение адресного хранения, при котором каждая ячейка с товарной единицей получает отдельный номер.
Учет имущества компаний отличается от складского. Для работы с активами предприятия софт должен «уметь» указывать их местоположение, назначать материально ответственных лиц, помогать проводить инвентаризацию основных средств (требуется не реже раза в год).
Еще одно направление деятельности, требующее автоматизации, — техническое обслуживание и ремонта имущества. Мобильное программное обеспечение для этих целей должно «уметь» прокладывать маршруты передвижения обходчиков, рассчитывать расход запчастей, вести информационную базу о проведенных работах.
Если планируется учет алкоголя, лекарств и маркированной продукции, движение которой отслеживается через систему «Честный ЗНАК», необходимо знать, поддерживает ли мобильная программа ТСД работу с двумерными кодами Data Matrix. С 2023 года единые правила оборота установлены для всех компаний, включая продавцов — партнеров «Озон», «Вайлдберриз» и других онлайн-площадок, входящих в топ-5, и всех остальных — маркировка теперь обязательна для маркетплейсов. Не забудьте также уточнить, оснащен ли ТСД сканером 2D-кодов.
Следует также выяснить, к какой системе предстоит подключение программы для ТСД, — «1С» или иной подобной. Возможно, для интеграции потребуется скачать драйверы.
Рынок предлагает различное программное обеспечение для мобильных компьютеров, в том числе и бесплатное. Делать выбор следует исходя из бюджета и соответствия задачам вашего бизнеса. Бесплатная программа для ТСД вряд ли будет обладать широким набором функций и сопровождаться технической поддержкой. Разумнее обратить внимание на продукты от производителя с безупречной репутацией у партнеров.
Рассмотрим решения DataMobile, созданные для работы с товаром и активами в разных сферах. Софт предназначен для мобильных устройств на Андроид, для «1С» предусмотрена совместимость «из коробки».
DataMobile: обзор линейки программного обеспечения для ТСД
Приложения, созданные российской «Компанией Сканпорт», предназначены для решения следующих задач:
- автоматизация учета товаров на складе и в магазине по штрих-кодам или радиометкам;
- инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей (ТМЦ) компаний;
- управление деятельностью по техническому обслуживанию и ремонту;
- организация работы курьеров.
Продукты DataMobile разработаны для установки на мобильные устройства с Android. Для учета ТМЦ по технологии радиочастотной идентификации понадобится специальный программный модуль RFID.
Пользователи DataMobile получают бесплатную техническую поддержку в режиме реального времени. ПО включено в базу Единого реестра российских программ для ЭВМ и БД.
DataMobile в магазине и на складе
Программное обеспечение разработано для автоматизации операций с товаром. Сфера применения — торговля и склад. DataMobile поможет оптимизировать следующие действия с товаром:
- фиксация поступления на склад или приемки в магазине;
- перемещение и отгрузка;
- инвентаризация;
- сбор заказов;
- адресное хранение.
DataMobile отличается легкостью адаптации к специфике бизнес-процессов в конкретной компании. Для настройки достаточно отметить нужные функции из предложенного программой списка. Софт представлен в 4 версиях, каждая последующая — с более широким набором функций, чем предыдущая.
Для работы с ЕГАИС и маркированной продукцией, отслеживаемой через «Честный ЗНАК», необходимо подключить к DataMobile дополнительный программный модуль Маркировка.
DM.Invent: программа для инвентаризации активов
Материальные объекты, используемые для обеспечения получения прибыли, но не предназначенные для реализации, составляют основные средства (ОС) предприятия. Это — здания, помещения, станки, приборы и другие активы. Инвентаризация в компании проводится с целью получения актуальных данных для аналитики и отчетов.
DM.Invent создано для инвентаризации имущества с помощью ТСД на Андроид. Софт учитывает специфику ОС: фиксирует место размещения актива и данные о материально ответственном сотруднике. Другие функции приложения:
- проведение инвентаризации малоценных ОС;
- списание брака с указанием причин и сохранением фотографий;
- мобильная печать маркировочных этикеток со штрих-кодами для объектов имущества.
Как и для других программ DataMobile, для доступа к продукту можно подписаться на него в облачном сервисе DMcloud.
Управление ремонтами и обслуживанием с ТСД и DM.ТОИР
Это решение из линейки DataMobile тоже работает с основными средствами. Назначение DM.ТОИР — автоматизация управления ремонтами и техническим обслуживанием имущества. ПО способно:
- регистрировать техническое состояние объекта, поломки;
- создавать задания на проведение работ и контролировать их выполнение;
- фиксировать расход запчастей и материалов;
- сохранять в системе сведения о наработке оборудования;
- отражать проведение ремонта, его сроки и участников;
- прокладывать маршруты движения обходчиков.
Автоматизация управления техобслуживанием и ремонтом сокращает затраты на эксплуатацию активов предприятия и снижает риск простоев и аварий.
Программа для ТСД курьера — DM.Доставка
ПО предназначено для организации труда курьеров. Его основные функции:
- распределение заказов между сотрудниками;
- расчет маршрутов и времени доставки;
- установка приоритетов заказов;
- отслеживание передвижений по карте онлайн;
- функция передачи заказа другому сотруднику;
- формирование отчетов о работе по итогам смены.
Программа для автоматизации работы курьеров DM.Доставка работает на устройствах с Android и совместима со смарт-терминалами и мобильными кассами. Лицензия на софт доступна через облачный сервис по подписке, она не привязывается к отдельному устройству.
Для изучения функциональности любой программы для ТСД из линейки DataMobile достаточно скачать триал-версию. На все продукты можно подписаться на 14 дней в облачном сервисе DMcloud. Бесплатная временная лицензия позволяет полностью протестировать возможности софта.
